Что должен знать бухгалтер по заработной плате

Сотрудник бухгалтерии, работающий на участке расчета заработной платы, является самой распространенной и необходимой единицей, востребованной в каждой организации. Основная задача такого специалиста заключается в расчете и оформлении выплат зарплаты работникам организации.

В должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы входят еще формирование отчетности, а также передача в органы госнадзора и фонды сведений по каждому сотруднику.

Должность подразумевает определенную ответственность, регламентируемую действующим законом и внутренними актами организации.

Бухгалтер по расчету заработной платы выполняет не только расчетные операции, но и предоставляет сведения главному бухгалтеру по учету движения средств фонда заработной платы.

Характеристика должности подразумевает также расчет налогов и сборов, которыми облагается заработная плата. Именно бухгалтер, ведущий расчеты по зарплате, несет ответственность за их начисление и уплату.

Специалист данной категории при необходимости имеет возможность консультировать сотрудников организации по всем вопросам, касающимся расчета зарплаты.

Нередко в обязанности бухгалтера-расчетчика входит ведение кадрового делопроизводства. Помимо бухгалтерских обязанностей, специалист оформляет документы по приему и увольнению работника, заполняет форму личного дела, оформляет приказы на отпуск, хранит и оформляет трудовые книжки и так далее.

Для любой коммерческой или бюджетной организации должность бухгалтера по расчету заработной платы подразумевает определенный круг функциональных обязанностей, которые сформированы в специальном документе, называемом должностной инструкцией.

Документ, регламентирующий функции работника бухгалтерии, определяющий его функции, согласовывает главный бухгалтер и окончательно утверждает своей подписью руководитель организации.

Должностные обязанности определяют регламент отношений между организацией и наемным сотрудником – бухгалтером по зарплате. Инструкция содержит перечень обязанностей, которые выполняет сотрудник, например, сдает отчеты, распечатывает документы кадрового делопроизводства и многое другое.

Кроме того, в должностной инструкции содержится требования к специалисту – уровень образования, его знания и умения, требуемый стаж работы. Здесь же указывается, кому он подчиняется, чьи распоряжения выполняет, кто имеет право назначить его на должность и отстранить от нее.

Деятельность бухгалтера-расчетчика подразумевает выполнение ряда обязанностей. Рассмотрим их более подробно.

Все начисления бухгалтер-расчетчик производит на основе изучения первичных документов.

Во внимание принимается табель рабочего времени, отражающий количество отработанных сотрудником дней в месяце, за который ему начисляется заработная плата.

Изучаются приказы по организации, содержащие сведения, влияющие на объем денежного вознаграждения. Еще одним важным документом являются листки нетрудоспособности, оплата по которым зависит от трудового стажа работника.

Подобная документация является основанием как для начисления денежных выплат, так и для удержания определенных сумм.

Работник бухгалтерии подчиняется правилам внутреннего документооборота, установленного в организации.

Порядок утвержден руководством и обеспечивает бесперебойное делопроизводство, благодаря которому все первичные документы вовремя и в полном объеме поступают ответственным лицам для учета.

Бухгалтер по зарплате несет ответственность и контролирует своевременную передачу ему первичной документации. Если эти документы вовремя не попадут к нему до момента начисления зарплаты,

выплаты будут произведены неправильно, и впоследствии потребуется корректировка.

Начисление всех выплат, причитающихся сотруднику, в соответствии с нормами законодательства является прямой обязанностью бухгалтера-расчетчика. Кроме того, бухгалтер принимает во внимание и начисления, предусмотренные внутри компании, согласно введенным в действие локальным актам и нормам.

Например, в организациях существует «Коллективный договор» или «Положение о премировании». На основании этих документов по результатам работы сотрудники получают денежную надбавку к основному окладу. Иногда в случае дисциплинарного взыскания на основании Приказа руководства работник может быть депремирован.

Все эти нюансы бухгалтер-расчетчик принимает во внимание ежемесячно при исчислении заработка для каждого сотрудника.

Под отклонениями понимают обстоятельства, в которых работник выполняет свою работу в отличных от нормальных условиях труда или иных непредвиденных ситуациях. Например, к отклонениям относят все виды отпуска – ежегодный, декретный, по уходу за больным ребенком, учебный, если сотрудник учится в государственном учебном учреждении.

Непредвиденными обстоятельствами могут быть целосменный простой, который возник не по вине работника, работа сверхурочно, в выходные и праздничные дни. Особыми условиями труда с надбавкой к зарплате являются суровые климатические условия, работа с опасными веществами и другое.

Расчет заработной платы при любых отклонениях регламентируется нормами закона и внутренними локальными актами организации.

Бухгалтер по зарплате производит удержания из заработка сотрудника.

Например, это может быть перечисление алиментов, долгов или иных выплат, которые производятся на основании судебного исполнительного листа.

Кроме того, бывают удержания из заработка и по личной инициативе работника. Например, он может написать заявление о добровольном перечислении определенной суммы на свой лицевой счет в ПФ РФ.

Для выплаты заработной платы бухгалтер-расчетчик формирует платежное поручение для банка, где у организации открыт расчетный счет. По такому поручению банк перечисляет выплату каждому сотруднику

согласно реестру по начислению заработной платы.

Согласно законодательству РФ все трудовые доходы граждан облагаются определенными видами налогов. Кроме того, с зарплаты осуществляются отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования РФ.

Отчисления и налоги расчетчик производит с учетом полагающихся работнику льгот или освобождений.

Любые начисления и удержания по каждому сотруднику отражаются в бухгалтерском учете организации. Сотруднику присваивается номер лицевого счета, на который бухгалтер-расчетчик заносит все произведенные операции.

За своевременность и правильность отражения таких операций в бухучете расчетчик несет ответственность.

В обязанности бухгалтера по расчету заработной платы входят не только обработка первичной документации и операции по начислению и удержанию зарплаты. Еще одной его задачей является составление определенных форм отчетности:

• отчет формы СЗВ-М, который сдают не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, в ПФ РФ;
• отчет по форме 6-НДФЛ – его сдают поквартально в ИФНС по налогам на доходы физических лиц;
• отчет формы РСВ-1 сдают в виде расчета по страховым взносам в ИФС все работодатели;
• отчет 4-ФСС – он отражает страховые выплаты в ФСС на оплату случаев нетрудоспособности сотрудников;
• форма 2-НДФЛ содержит в себе информацию о суммах уплаченных налогов и взносов, делается по каждому сотруднику индивидуально;
• форма СЗВ-СТАЖ – содержит в себе сведения о трудовом стаже работника;
• форма П-4 и П-4 (НЗ) – отчеты в Росстат о численности работников и их заработной плате.

Помимо перечисленных форм, могут быть и другие, которые в виде статистических данных формируются по запросу государственных органов или работника.

В обязанности бухгалтера-расчетчика входит формирование расчетных листков, которые выдают на руки сотрудникам в день получения зарплаты.

Если у работника возникают вопросы, то он может обратиться к бухгалтеру за разъяснениями. В некоторых организациях бухгалтер по расчету заработной платы может выполнять и круг иных обязанностей.

Например, предоставлять сведения по фонду оплаты труда экономисту организации.

Как и любая другая профессия, должность бухгалтера по расчету заработной платы имеет свой профстандарт, согласно которому специалист должен иметь определенный перечень знаний и документов об образовании:

• иметь диплом о высшем или профильном среднеспециальном образовании;
• должен быть присвоен определенный профессиональный разряд, подтверждающий уровень квалификации по профстандарту;
• работник должен знать, что такое бухучет, и уметь не только начислять заработную плату;
• владеть офисной техникой, иметь навыки работы на компьютере, а также владеть программами бухгалтерского учета.

При поступлении на работу бухгалтер-расчетчик указывает свои профессиональные навыки и знания. Заработная плата напрямую зависит от уровня образования и практических умений специалиста. На время испытательного срока бухгалтера принимают в качестве стажера.

Зарплата бухгалтера зависит от его категории, которая подразумевает определенные требования:

• бухгалтер 1 категории – работник с высшим образованием и стажем работы 3 года в должности бухгалтера не ниже 2 категории;
• бухгалтер 2 категории – работник с высшим образованием без опыта работы или работник с профильным среднеспециальным образованием и опытом работы 3 года в должности бухгалтера;
• бухгалтер – работник с профильным среднеспециальным образованием без опыта работы или окончивший профильные курсы, проработавший не менее 3-х лет в сфере учета и контроля.

Соискатели на должность бухгалтера по расчету заработной платы имеют больший шанс трудоустройства, если у них есть профильное образование и опыт практической работы.

Работник, выполняющий обязанности бухгалтера по расчету заработной платы, обладает определенными правами и перечнем ответственности.

Перечень прав, которыми наделен бухгалтер-расчетчик:

• обращаться к руководству за разъяснением по вопросам, касающимся трудовой деятельности;
• в пределах своих полномочий принимать решения, касающиеся их сферы деятельности;
• быть ознакомленным с распоряжениями руководства, касающимися работы бухгалтерии и организации;
• контролировать своевременную передачу первичной документации;
• сообщать руководству о фактах нарушениях срока и порядка документооборота;
• вносить свои предложения по улучшению рабочего процесса.

Подробный перечень отражается в документе «Должностная инструкция». В нем же прописываются детально не только права и обязанности работника, но и мера его ответственности за их выполнение.

Перечень положений ответственности работника, предусматривает те или иные меры взыскания:

• при неисполнении или некачественном исполнении своих обязанностей;
• за причинение материального ущерба работодателю;
• при совершении правонарушений, предусмотренных нормами закона Трудового кодекса, Гражданского кодекса, Уголовного кодекса, Кодекса об административных правонарушениях РФ;
• при нарушении правил трудового распорядка и норм безопасности труда;
• за нарушение норм и конфиденциальности при работе с персональными данными сотрудников.

Степень ответственности и взыскания не зависят от воли работодателя, а регламентируются нормами закона.

Для выполнения своих трудовых функций бухгалтер по расчету заработной платы должен обладать определенными знаниями, а именно:

• нормы закона, регламентирующие работу по ведению бухгалтерского учета;
• бухучет, экономика, налоговое и хозяйственное право, финансы и кредит;
• кадровое делопроизводство, структура штатного расписания и его формирование;
• бухгалтерские операции, документооборот, отчетность и инвентаризация;
• порядок работы с денежными средствами, ведение расчета с работниками.

Бухгалтер по расчету заработной платы может повышать свой уровень профессиональной квалификации на специальных профильных курсах.

Это позволит работнику быть в курсе изменения законодательных актов, а также поможет научиться разбираться в программных новинках бухгалтерского учета.

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате: что должен знать расчетчик, что делает, функции

Деятельность каждой организации связана с начислением заработной платы наемному персоналу.

Обязанности по ее начислению, удержанию НДФЛ, взносов страхового характера из заработка, оформлению отчетности в госструктуры выполняет расчетный бухгалтер.

В штатном расписании компании может иметься отдельная единица для специалиста либо обязательства по начислению заработка исполняет единственный бухгалтер.

Специальность бухгалтера по начислению заработной платы

Заработная плата у хозяйствующего субъекта любой формы собственности и вида деятельности начисляется и выдается согласно нормативам, закрепленным в трудовом законодательстве. Поэтому в штате хозяйствующего субъекта имеется бухгалтер по начислению, выдаче заработка и прочих выплат:

• отпускные;
• командировочные расходы;
• выплаты по листку нетрудоспособности и другое.

Субъекты хозяйственной деятельности с небольшим оборотом в должностные обязанности бухгалтера-расчетчика добавляют прием и увольнение персонала, ведение кадрового делопроизводства.

Обязанности бухгалтера по заработной плате

В круг должностных полномочий бухгалтера расчетного стола входит следующий функционал:

1. Прием и контроль первичной документации для начисления заработка либо удержания из него. Это табель учета рабочего времени, больничные листы, распоряжения руководства, касающиеся вопросов заработной платы. Бухгалтер принимает документацию, проверяет ее и готовит к обработке для расчета заработка.
2. Создание в системе бухучета записей, фиксирующих выдачу заработной платы наемному персоналу.
3. Расчет и перечисление налогов, сборов и других платежей (алиментов), обязательных к перечислению в бюджет страны либо иному получателю.
4. Формирование статистических, налоговых, бухгалтерских отчетов, касающихся начисления заработка.
5. Хранение документации, касающейся начисления и выплаты заработка наемному персоналу.
6. Содействие в создании ЛНА компании. К примеру, положение об оплате труда, командировках, выплате премий и прочее.
7. Денежные операции с подотчетными сотрудниками.
8. Бухгалтеру нельзя разглашать коммерческую тайну компании.
9. Учет командировочных расходов и прочее.

Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации. Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы, пример

Ниже представлен пример должностного регламента бухгалтера по начислению заработка в небольшой фирме. В официальной бумаге потребуется обозначить функции, полномочия и меры ответственности работника.

Представленный образец типовой должностной инструкции потребуется усовершенствовать с учетом особенностей хозяйствующего субъекта. Гражданин, претендующий на должность бухгалтера-расчетчика, должен ознакомиться с документацией до начала работы.

Образец типовой должностной инструкции Образец должностной инструкции (Стр. 2) Образец должностной инструкции (Стр. 3)

Требования к должности расчетчика

Объявления о наличии свободных должностей бухгалтера по начислению заработной платы часто встречаются на веб-ресурсах, где размещаются данные о трудоустройстве. Работодатели обозначают следующие требования в объявлениях:

• наличие высшего либо средне-специального бухгалтерского (экономического) образования;
• помимо расчета зарплаты претендент должен знать другие области бухучета;
• требуется подтвердить наличие разряда в соответствии с профессиональными стандартами;
• необходимо разбираться в бухгалтерских компьютерных программах (к примеру, 1С) и уметь использовать оргтехнику.

При написании резюме соискателю должности расчетчика следует детально описать свои навыки и трудовой опыт.

Возможность занять вакантное место увеличивается, если в резюме подробно отразить информацию об образовании и трудовом стаже.

Пример резюме Пример резюме (Стр.2) Величина заработка бухгалтера-расчетчика находится в зависимости от трудового опыта и профессиональных навыков. Изначально сотрудник оформляется на испытательный срок, по истечению которого работодатель принимает решение о размере заработка.

Что должен знать бухгалтер расчетного стола

Профессионал по бухгалтерскому учету должен иметь диплом о высшем образовании. Для плодотворной трудовой деятельности бухгалтеру надо знать систему бухучета.

Бухгалтер по заплате обязан быть компетентным в определенных вопросах:

• нормативы Трудового и Налогового кодексов, касающиеся выплаты заработка наемному персоналу;
• себестоимость продукции, затраты на ее производство;
• методика формирования, использования и хранения первичной документации;
• систематизация материала о выплате заработка и удержании из него по наемному персоналу;
• использование в трудовой деятельности бухгалтерских программ;
• специфика деятельности хозяйствующего субъекта, схема налогообложения и прочие тонкости, влияющие на процедуру начисления зарплаты;
• правила документооборота в компании;
• учет имущества фирмы, инвентаризация;
• правила начисления заработка сотрудникам и контроль правильности;
• взаиморасчеты с деловыми партнерами компании;
• нормы охраны труда, правила безопасности на производстве.

Расчет заработной платы – ответственный участок бухгалтерского учета. Ошибки в начислениях всегда приводят к конфликтным ситуациям и финансовым потерям для компании.

Ответственность

На бухгалтере-расчетчике лежит большая ответственность. Ему доступны финансы компании и важнейшие документы. При безответственном отношении к работе к расчетчику применяются следующие меры:

1. Ответственность дисциплинарного характера заключается в официальном выговоре, замечании. За серьезный проступок могут уволить с работы.
2. Расчетчик несет материальную ответственность в случае, если является виновником финансовых потерь компании. Сотрудник полностью либо частично возмещает урон, понесенный юрлицом.
3. Если бухгалтер нарушил КоАП РФ, то к нему применяются меры административного характера.
4. Сотрудник становится фигурантом уголовного дела в случае кражи денег либо имущества компании. Также крайняя мера ответственности применяется за предоставление недостоверных материалов о юрлице в контролирующие органы, за занижение доходов и прочее.

Известные представители профессии

Фёдор Венедиктович ЕзерскийРусский экономист, теоретик и практик бухгалтерского делаПодробнееНемецкий философ, социолог, экономист, писатель, поэт, политический журналист, лингвист, общественный деятельПодробнее

Правила работы бухгалтера-расчетчика

Перед началом работы расчетчик должен ознакомиться и подписать должностной регламент. Он оформляется кадровым подразделением либо главным бухгалтером. При осуществлении трудовой деятельности профессионал руководствуется этой документацией. Она содержит следующие нормы:

• перечень трудовых обязанностей;
• режим труда и отдыха;
• умения и знания профессионала;
• разновидности ответственности при совершении проступков;
• полномочия работника по начислению заработка;
• санкции за несоблюдение трудовой дисциплины.

Будущий бухгалтер по заработной плате подписывает 2 экземпляра инструкции и один из них оставляет себе. Для плодотворной трудовой деятельности руководство должно оповещать расчетчика о корректировках, вносимых в условия его должностного регламента. Также у бухгалтера должны быть сведения о происходящих кадровых изменениях в организации и ее финансовом состоянии.

Работодатель должен обеспечить работнику условия для трудовой деятельности. Место работы оснащается необходимой мебелью и оргтехникой. Режим трудового дня и обеденное время прописываются в трудовом договоре.

Расчетчик должен иметь доступ ко всей необходимой для работы документации. Для взаимодействия с государственными ведомствами на имя бухгалтера расчетного стола руководителем оформляется доверенность.

Для повышения уровня профессиональных знаний бухгалтер может проходить курсы повышения квалификации. Это условие присутствует в должностном регламенте. Сотрудник по расчету зарплаты для получения навыков имеет право участвовать в семинарах и прочих собраниях.

Заключение

Специальность бухгалтера-расчетчика пользуется спросом во всех отраслях деятельности. Основной обязанностью профессионала является начисление заработной платы.

Полный перечень функциональных задач, которые должен выполнять расчетчик, содержится в должностном регламенте.

За недобросовестное выполнение возложенных обязательств сотруднику придется нести ответственность, предусмотренную законами и регламентом.

Россия
25000—63000 ₽

Москва
40000—92000 ₽

Что должен знать бухгалтер по заработной плате

Расчет заработной платы и налогов с нее — один из самых сложных разделов бухгалтерии. Любые нарушения в учете влекут за собой серьезные последствия. Если же речь идет о зарплате — цена ошибки существенно возрастает. Поэтому очень важно, чтобы на этом участке работал квалифицированный специалист. Рассмотрим, какими компетенциями должен обладать бухгалтер-расчетчик.

Особенности начисления зарплаты и возможные проблемы

Если не вникать глубоко в организацию бухгалтерской службы, то ее структура представляется следующим образом: есть главбух, который контролирует всё, и есть рядовые специалисты, каждый из которых отвечает за свой участок работы.

Однако упомянутые участки могут весьма отличаться как по трудоемкости, так и по возможным последствиям при нарушениях.

Одной из самых сложных областей учета, несомненно, является расчет зарплаты. За ошибки в этой области может последовать наказание как по налоговому, так и по трудовому законодательству. А при серьезных нарушениях к виновным могут быть применены и уголовные санкции.

От профессионализма расчетчика зависит очень много: от лояльности сотрудников до налоговой безопасности фирмы в целом. Цена ошибок может оказаться существенно выше, чем на других участках учета. Однако не все руководители это своевременно понимают. Нередко осознание важности данного участка работы приходит только после применения к организации штрафных санкций.

Примером легкомысленного отношения руководства компаний к начислению зарплаты является то, что на бухгалтера-расчетчика нередко «вешают» еще и кадровое делопроизводство.

А ведь кадровый учет — это не какой-то довесок, а самостоятельный и очень серьезный раздел. Конечно, для начисления зарплаты необходимо знать соответствующие разделы ТК РФ. Но для того, чтобы полноценно вести кадровую документацию, этого недостаточно.

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

Поэтому попытка усидеть на двух стульях часто приводит к тому, что обоим участкам не уделяется должного внимания, и к организации применяются санкции за нарушения как налогового, так и трудового законодательства.

А в малых предприятиях нередко за весь бухучет и кадры вообще отвечает один специалист. В этом случае риск ошибок возрастает многократно.

Общие требования к бухгалтеру-расчетчику

• Если для ведения всех остальных разделов учета обычно достаточно собственно бухгалтерских знаний, то бухгалтер-зарплатник должен быть еще специалистом по налогам и отчасти даже юристом.
• С налогами все понятно: те, кто считают зарплату, обычно начисляют и сопутствующие обязательные платежи, а также заполняют отчетность по ним.
• Расчет заработной платы с отчислениями в фонды

Если же говорить о юридических знаниях, то речь здесь идет не только о Трудовом Кодексе. Ведь кроме собственно начисления зарплаты и налогов расчетчикам часто приходится иметь дело с различными видами удержаний: алименты, штрафные санкции и т.п.

Чтобы верно отразить эти суммы в учете, нужно хорошо разбираться в нормативных актах, которые регулируют их взыскание.

Таким образом, специалист по зарплате должен уметь эффективно работать на пересечении бухгалтерского, налогового и трудового законодательства.

Ответственность «зарплатника» за ошибки

Говоря об ответственности сотрудника, ведущего зарплатный участок, нужно отметить, что она делится на две части: внешнюю и внутреннюю.

По УК РФ и КоАП РФ за все нарушения в деятельности предприятия обычно отвечает директор. Хотя в большинстве статей, предусматривающих применение санкций, и говорится об абстрактных должностных лицах, но на практике рядовых сотрудников очень редко привлекают к административной или уголовной ответственности.

Обычно проверяющие используют специалистов компании в качестве свидетелей, чтобы доказать вину директора или главбуха.

Внутренние санкции, предусмотренные ТК РФ, также бывают двух видов:

1. Дисциплинарная ответственность. В зависимости от тяжести нарушения она делится на три «уровня»: замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Причем, если выбор между первыми двумя видами наказания остается за руководством компании, то произвольно уволить сотрудника за любой проступок закон не позволяет.

   Статья 81 ТК РФ определяет общие основания для увольнения по инициативе работодателя. Одним из них является несоответствие занимаемой должности. Но для принятия решения здесь недостаточно одной (или нескольких) допущенных ошибок. Низкая квалификация работника должна быть подтверждена результатами аттестации.

2. Материальная ответственность.

   Чаще всего ошибки при расчете зарплаты влекут за собой финансовые потери для организации: административные и налоговые штрафы, пени за просрочку обязательных платежей и т.п.

При этом остаётся спорным вопрос, причиняет ли работник ущерб работодателю, если по его вине организация была привлечена к административной ответственности.

Согласно судебной практике, наложенный на организацию штраф по вине работника не является основанием для возникновения материальной ответственности.

Следовательно, привлечение работника к материальной ответственности за штраф, наложенный на организацию, в судебной практике может быть расценен как неправомерный.

Сотрудник, которого принуждают к уплате штрафа, может обратиться в суд (который, скорее всего, встанет на его сторону).

Ответственность бухгалтера по заработной плате

Как проверить квалификацию «расчетчика»

Все кадровые решения в компании принимает директор, но, конечно, он при этом учитывает мнение руководителей подразделений. Поэтому, прибыв на собеседование, бухгалтер по заработной плате будет общаться в первую очередь с главбухом.

Руководитель финансовой службы должен проверить знания соискателя в следующих областях:

1. Общие принципы бухучета: счета, двойная запись, проводки.
2. Трудовое и налоговое законодательство.
3. Порядок начисления зарплаты, включая особые ситуации: больничные, отпуска, увольнение и т.п.
4. Расчет и уплата налогов, страховых взносов с ФОТ, а также составление отчетности по ним.
5. Использование программного обеспечения для расчета зарплаты.

Необходимо обратить внимание на знания соискателя в тех областях, которые важны для конкретной организации.

Например, если коллектив преимущественно женский, то, скорее всего, будет немало декретных выплат, поэтому бухгалтер должен досконально знать этот участок.

 Если специфика работы связана с нестандартными способами организации труда (например, вахтовый метод или работа в вечернее время и в выходные), то специалисту по зарплате необходимо хорошо разбираться в методике начисления соответствующих выплат.

Также существует множество видов программного обеспечения для расчета зарплаты. Поэтому на собеседовании бухгалтера по зарплате следует проверить на знание именно той программы, которая используется на данном предприятии.

Если у сотрудника есть положительные рекомендации с предыдущих мест работы — это, конечно, плюс.

Для специалистов без опыта квалификацию в некоторой степени можно оценить на основе отметок по профильным предметам и среднего балла по диплому. Хотя объективность этого метода достаточно условна и сильно зависит от уровня учебного заведения.

1. Не так уж редко и сам главбух может не владеть какими-либо нюансами в области расчета зарплаты.
2. Трудовое и налоговое законодательство постоянно меняется, поэтому и после приема на работу полезно периодически проводить аттестацию специалистов, для чего тоже удобно использовать тесты.
3. Если руководство компании хочет иметь беспроблемный учет, не сталкиваясь при этом с проверкой сотрудников, то бухгалтерию можно передать на аутсорсинг. Преимущества этого варианта проявятся не только на этапе отбора (ведь тогда им заниматься вообще не придется), но и в дальнейшем:

1. Сотрудники 1C-WiseAdvice не распыляются на несколько участков, а специализируются на определенных функциях. Так, если речь идет о расчете зарплаты, то вы можете быть уверены, что имеете дело с профессионалом, владеющим всеми тонкостями этой процедуры.
2. Если все-таки были допущены ошибки, то мы полностью компенсируем финансовые потери заказчика (штрафы, пени), возникшие по нашей вине.
3. Указанная компенсация выплачивается даже тем клиентам, которые уже прекратили с нами сотрудничество. Срок давности для этой выплаты — три года после сдачи последнего отчета.

Подводя итог, заметим, что бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за один из самых сложных и опасных с точки зрения санкций участков учета.

Обязанности бухгалтера по заработной плате

Участок по расчету заработной платы — сфера деятельности бухгалтера-расчетчика. Он осуществляет операции по учету заработной платы, расчету НДФЛ, начислению страховых взносов, формированию отчетности в государственные органы и другие операции, непосредственно относящиеся к оплате труда.

Должностные обязанности

Обязанности бухгалтера по заработной плате относятся к сфере деятельности, связанной с оплатой труда работников при выполнении ими своих трудовых функций. Перечень трудовых обязанностей бухгалтера сводится к выполнению следующих операций:

1. прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам. К таким документам относятся табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, приказы по кадровому составу, исполнительные листы, заявления сотрудников и др.;
2. обработка первичной документации с их проведением и начисление зарплаты в программе, а также проверка правильности расчета тех или иных составляющих зарплаты и удержаний в соответствии с законодательством РФ;
3. составление соответствующей корреспонденции по счетам аналитического учета заработной платы, а также формирование регистров синтетического учета с целью обобщения и анализа полученной информации;
4. расчет НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы сотрудников и перечислить в налоговые органы;
5. расчет страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;
6. формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др.;
7. правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
8. предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.

Грамотное выполнение бухгалтером по заработной плате должностных обязанностей возможно только в том случае, если он обладает всеми необходимыми теоретическими знаниями и практическими навыками в данной области деятельности.

Правила расчета аванса по заработной плате 2018

Что должен знать бухгалтер-расчетчик

Бухгалтер по расчету заработной платы обязанности выполняет грамотно, если имеет глубокие знания по следующим вопросам:

• нормативно-правовое законодательство РФ в части начисления зарплаты сотрудникам, в том числе работающим в разных режимах;
• перечень первичной документации, на основании которой производится расчет заработной платы и различных пособий;
• правила отражения всех проводимых операций на счетах синтетического и аналитического учета;
• нормативно-правовое регулирование и правила формирования отчетности, относящейся к заработной плате, а также сроки ее предоставления в соответствующие государственные органы;
• особенности функционирования предприятия, которые отражаются на трудовой деятельности сотрудников и правилах начисления зарплаты по ним;
• различные механизмы и формулы проверки правильности начисления оплаты труда;
• нормативно-правовое регулирование деятельности компании в целом, систему ее налогообложения;
• правила техники безопасности и охраны труда на предприятии;
• механизм документооборота и нюансы хранения документов, в том числе и по заработной плате сотрудников.

Объем имеющихся знаний расчетчика напрямую влияет на то, как бухгалтер по зарплате справляется со своими обязанностями. Кроме того, к данной должности предъявляются и определенные требования, согласно которым человек принимается на эту работу.

Требования к должности расчетчика

Как и к любой должности, к профессии расчетчика предъявляются требования, несоответствие которым может негативно отразиться на трудоустройстве человека.

Требования к должности расчетчика заключаются в таких моментах:

• кандидат должен иметь в обязательном порядке соответствующее образование — высшее или средне-специальное;
• желательно, чтобы у сотрудника имелся квалификационный разряд, устанавливаемый с использованием Профессионального стандарта «Бухгалтер»;
• сотрудник должен владеть знаниями не только в области начисления заработной платы, но и по другим участкам бухгалтерского учета;
• принимаемый на работу бухгалтер должен уметь работать с оргтехникой, и в особенности с персональным компьютером, а также хорошо разбираться в различных бухгалтерских программах и правовых системах.

К кандидату могут предъявляться дополнительные требования в зависимости от специфики деятельности предприятия. Отметим, что бухгалтер-расчетчик обязанности свои должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией как основным документом-руководством по исполнению трудовых функций.

Основные положения должности расчетчика

Для бухгалтера по расчету заработной платы функциональные обязанности должны фиксироваться в должностной инструкции, которая представляет собой один из основных документов при устройстве на работу. Она разрабатывается сотрудниками кадровой службы или главным бухгалтером, а утверждается руководством предприятия.

Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:

1. общие положения по должности расчетчика;
2. знания, которыми должен обладать сотрудник;
3. функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
4. права работника при осуществлении работы;
5. ответственность за все осуществляемые действия.

Бухгалтер-расчетчик обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись до приема на работу. Документ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров предприятия, второй передается сотруднику.

Для бухгалтерии | 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

Удобные инструменты программы предназначены для выполнения расчетов, связанных с оплатой труда, НДФЛ, отчислений в фонды и подготовки отчетности. Предусмотрена возможность автоматической синхронизации данных с программой «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0.

Автоматизация расчета заработной платы

 В программе реализованы все формы оплаты труда с различными системами премирования. Программа позволяет настраивать доплаты, компенсации, поощрения в зависимости от произвольных показателей и рассчитывать удержания по всевозможным назначениям. Для удержаний ущерба и исполнительных листов предусмотрена возможность ограничения процентом от заработной платы в соответствии с законодательством с учетом очередности.

Исполнительный лист

Расчет НДФЛ, подготовка и отправка отчетности

Расчет НДФЛ в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» полностью автоматизирован с учетом и гражданства и налогового статуса сотрудника. НДФЛ нерезидентов исчисляется в соответствии с международными договорами РФ об избежании двойного налогообложения (в версии КОРП). Справка о доходах по форме 2–НДФЛ и ежеквартальные отчеты по форме 6-НДФЛ формируются согласно требованиям ИФНС, проходят проверку и отправляются непосредственно из программы с использованием сервиса «1С–Отчетность».

Перечисление НДФЛ в бюджет

Расчет страховых взносов, подготовка и отправка отчетности

Расчет страховых взносов в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» полностью автоматизирован с учетом информации о страховом статусе сотрудника и гражданстве. При расчете страховых взносов учитываются результаты СОУТ. Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности по расчетам страховых взносов и ее отправка в электронном виде в контролирующие органы с использованием сервиса «1С–Отчетность». «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» полностью автоматизирует процесс ведения персонифицированного учета и формирует сведения для ПФР.

Карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

Взаимодействие с ФСС

Программа формирует отчеты по использованию средств за счет ФСС и ФСС НС и ПЗ. Для регионов, принимающих участие в пилотном проекте по прямым выплатам, в ФСС обеспечена автоматическая выгрузка требуемых реестров. Реализована поддержка взаимодействия с ФСС в рамках проекта «электронный больничный».

Создание больничного листа

Взаиморасчеты с персоналом

В программе обеспечивается ведение взаиморасчетов с сотрудниками. Реализована возможность учета межрасчетных выплат, исчисления авансов, депонирования невыплаченных сумм, и расчета компенсаций за задержку выплаты. Предусмотрены выплаты через кассу и раздатчика, перечисления в банки. Поддерживаются электронный документооборот с банками и одновременное участие в нескольких зарплатных проектах. Реализовано безопасное хранилище реквизитов банковских карт сотрудников.

Банковские карты контрагентов

Аналитическая и статистическая отчетность по зарплате

В программе предусмотрено формирование аналитической отчетности по расчету заработной платы, НДФЛ, страховых взносов и взаиморасчетам с сотрудниками. Стандартные аналитические отчеты предоставляют гибкие возможности по изменению настроек состава полей, сортировок, и получения на их основании новых произвольных пользовательских отчетов. Программа автоматически формирует статистические отчеты, которые можно отправить в Росстат в электронном виде сразу из программы по электронным каналам связи, используя сервис «1С-Отчетность».

Анализ ФОТ по сотрудникам

Синхронизация с программой «1С:Бухгалтерия 8»

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет подготовить данные о распределении затрат на заработную плату и страховые взносы в бухгалтерском и налоговом учете. Механизм синхронизации данных объединяет данные программ «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» и «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 в единое информационное пространство. Синхронизация данных этих двух программ позволяет минимизировать потребность двойного ввода информации, снизить затраты времени на ввод проводок по результатам расчета, а также избежать опечаток при ручном переносе результатов расчета. 

Синхронизацию можно выполнять в автоматическом режиме по расписанию. Но независимо от расписания в любой момент можно провести синхронизацию. Синхронизация может производится как подключением к другой программе по локальной сети или через интернет, так и через файл. Синхронизация данных между корреспондентами производится в универсальном формате EnterpriseData.

Новая синхронизация данных

Производим расчет зарплаты в 1С Бухгалтерии 8

Модуль Расчет Зарплат обладает достаточно ограниченными возможностями. Он не может произвести непосредственно начисление суммы, заработную плату необходимо рассчитывать вручную, после чего бухгалтер вводит готовую сумму самостоятельно.

 

Расчет зарплаты в 1С Бухгалтерии 8.2 – это внешний модуль расчета заработной платы в 1С Бухгалтерия 8. Никаких изменений для работы с модулем вносить в  типовую конфигурацию не придется. Дополнительный модуль предназначен для повышения удобства работы бухгалтера за счет расширения функциональных возможностей расчета зарплаты. Главное, что позволяет система — это получать суммы заработной платы автоматически и при этом использовать различные методы как начислений, так и удержаний, например, оклад за отработанное время, отпуск, больничный и так далее.

 

Среди преимуществ данного программного решения можно выделить следующие:

• 1. Выполнение расчета зарплаты по различным алгоритмам, таким, как начисление больничных и отпускных
• 2. Начисление зарплаты сотрудников совершается простым и удобным методом. Все необходимые документы и виды начислений собраны в одном окне интерфейса, что позволяет проводить расчет гораздо быстрее, чем обычно, и сразу по большому количеству работников.
• 3. Данный модуль идеально подходит для конфигурации Бухгалтерия 2.0 и сочетается с ее штатными настройками и справочниками 1С. Таким образом, не нужно каждый месяц специально переносить проводки из внешних программ начисления зарплаты.

 

Сам процесс расчета зарплаты в 1С стал гораздо удобнее за счет его организации. Все подразделения и сотрудники высвечиваются в одном окне, а при выборе работника можно сразу просмотреть все основные данные, при помощи которых можно выполнить расчет зарплаты за текущий месяц.

При помощи такого интерфейса расчет зарплаты становится более наглядным и быстрым. Чтобы рассчитать заработную плату, необходимо ввести нужные виды начислений и их параметры в список документов расчета.  После этого в зависимости от выбранного метода  суммы будут подсчитаны автоматически. Важно, что вид расчета зарплаты может сохраняться на протяжении указанного вами срока.
Для каждого сотрудника можно ввести дополнительные данные для использования в методах расчета, даже отсутствующие в конфигурации 1С Бухгалтерия 2.0, например, данные «График учета рабочего времени», «Суммы для больничного», «Признак расчета по часам» и так далее.
Бухгалтер имеет возможность изменить дополнительные данные сотрудника, а также документы для расчета. Нужно просто  выполнить все необходимые настройки, а затем  нажать соответствующую кнопку на экране. Изменения применятся либо к конкретному сотруднику, либо ко всем сотрудникам подразделения.
В тот момент, когда происходит начисление, данные вносятся в типовой документ 1С «Начисление зарплаты работникам» по данному подразделению за текущий месяц. В случае, если такой документ отсутствует, он будет создан автоматически, также как и типовой документ «Начисление налогов с ФОТ».

 

Система позволяет проводить расчеты по следующим методам:

• Административный (АД) – применяется, если нужно отметить случаи отсутствия сотрудника на рабочем месте ввиду административного отпуска, отпуска без содержания или иных причин.
•  Больничный(БЛ) – позволяет рассчитать суммы по больничным листам в соответствии с законодательством.
• Выслуга (ВЛ), коэффициент от сумм, указанных видов, в зависимости от даты начала – используется, чтобы начислить сумму с учетом уже начисленных видов расчет в зависимости от коэффициента.
• Квартальные, полугодовые, годовые премии (КВ) – помогает рассчитать премии, выплачиваемые, исходя из сумм предыдущих периодов, с учетом коэффициентов.
• Отсутствие по невыясненной причине (НН) – применяется, чтобы отметить, сколько дней сотрудник отсутствовал на рабочем месте по невыясненной причине.
• Ночные (НЧ) – позволяет произвести расчет в зависимости от оклада за указанное время (в днях или часах) с учетом коэффициента оплаты.
• Тарифная ставка за отработанное время (ОК) – помогает рассчитать оклад в зависимости от планового графика работы сотрудника с вычетом времени отсутствия на рабочем месте.
• Отпуск (ОТ) – применяется для расчета отпускных в соответствии с законодательством.
• Премия в процентах от суммы (ПР) – для расчета и начисления суммы согласно уже начисленным видам расчета или их перечня в соответствии с коэффициентом.
• Средний (СР) – расчет средней заработной платы по законодательству РФ.
• Фиксированная сумма(ФС) – используется, чтобы указать фиксированную сумму для видов расчета.
• Алименты и иски (АЛ) – применяются для подсчета удержаний, таких, как, например, алименты детям.
• Почтовый сбор с суммы в зависимости от ее величины (СБ) – применяется для начисления суммы с учетом коэффициента от базовой суммы видов расчета или их перечней. Расчет коэффициента при этом происходит в соответствии с величиной изначальной суммы.

При первом запуске виды по одному для различных методов расчетов автоматически занесутся в соответствующий справочник. Позднее необходимые виды расчета может самостоятельно добавлять расчетник. Он же может указать для них любые из указанных методов.

Кроме того, существует специальный механизм, позволяющий вводить параметры для видов расчета. Для каждого из них можно указывать свои уточняющие параметры для применения в момент расчета суммы. Список свойств каждого вида расчета отображается в специальной таблице соответствующего справочника. Действие свойств начинается с той даты, которая указывается в первой колонке таблицы.

 

Весь набор свойств приведен в соответствующем справочнике – «Свойства видов расчета».

Стоит отметить, что эти свойства могут быть общими для системы или зависеть от метода расчета.

 

Рассмотрим теперь непосредственно процесс начисления зарплаты. Для этого бухгалтеру необходимо ввести нужные виды расчета и их параметры в список документов расчета. При этом документы для начисления по окладу или часовому тарифу отобразятся в списке автоматически в связи с Кадровыми данными по приему сотрудника.

Ввод документа происходит после введения в таблицу Вида расчета следующих параметров:

• Вид расчета – название вида начисления суммы по справочнику Виды Расчета. Эту информацию можно внести либо посредством выбора через справочник, либо ввода кода расчета непосредственно с клавиатуры
• Дата начала действия документа
• Дата окончания его действия, если таковая имеется
• Размер – содержимое этой колонки обусловлено видом расчета; важно принимать во внимание такие параметры, как сумма оплаты(удержания), коэффициент и т.д.
• Записан – признак записи документа
• Документ – его описание для определенного вида расчета
• Месяц ввода – месяц внесения документа в список; параметр заполняется автоматически.

В карточке документы должны быть приведены таблицы, содержащие все параметры документа. В первую из них заносится информация для расчета финальных сумм по документу. Вторая таблица содержит данные о настройках расчета, которые поможет  определить  справочник Видов Расчета.

 

После внесения всех необходимых документов необходимо нажать кнопку «Рассчитать зарплату…». Данные о начислении зарплаты автоматически вносятся в конфигурацию «Начисление зарплаты работникам». В случае отсутствия документа он будет создан автоматически.

 

Подводя итоги, отметим, что благодаря данному программному решению стало возможно проводить расчеты зарплаты по разным алгоритмам непосредственно в типовой конфигурации. Решение отличается удобным интерфейсом и возможностью полной интеграции с бухгалтерским учетом в связи с использованием типовых документов 1С Бухгалтерии 8.

ТОП ПРОДАЖ Облачные сервисы

учет заработной платы: теория, план счетов

Один из самых, по-моему, объемных участков бухучета: не по ширине знаний, а по глубине. На предприятиях даже выделяются отдельные люди, занимающиеся расчетом заработной платы сотрудников. Сегодня мы познакомимся с самыми общими понятиями учета заработной платы в бухучете.

Учет заработной платы — минимум теории

Бухгалтерский счет учета заработной платы – это бух счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начнем мы с того, что представим весь процесс работы участка заработной платы в следующем виде:

• Сотрудник работает на предприятии, выполняя свои функции, согласно должностной инструкции. А предприятие оплачивает работу сотрудника
• Предприятие ежемесячно начисляет заработную плату сотрудникам
• Предприятие выдает заработную плату сотруднику.

К этому моменту мы уже знаем термин ФОТ – это Фонд оплаты труда, который является суммой всех начислений по сотрудникам. Принято под термином ФОТ понимать сумму всех начислений сотрудников за месяц. Однако ничто не мешает сказать ФОТ за полгода, год. Или же ФОТ всех торговых представителей, бухгалтеров, административного аппарата.

Работа бухгалтерского участка заработной платы состоит из двух шагов:

• Документальное оформление кадровой информации по сотрудникам: прием и увольнение, приказы по отпуску, оформление больничных листов, невыходы, всякие премии, помощи и т.д.
• Непосредственный расчет и выплата заработной платы с распечатыванием результатов на: расчетных листках, в расчетно- и расчетно-платежной ведомости.

Для выдачи заработной платы будут задействованы касса, если выдается заработная плата «наличкой», либо банк, если зарплата перечисляется на карточки людей.

Доход сотрудника в обязательном порядке облагается налогом. Такой налог называется «Налог на Доходы Физического Лица» (НДФЛ). В настоящее время этот налог считается процентом от начисленной заработной платы и составляет 13%. Сумма высчитанного НДФЛ удерживается предприятием из заработной платы сотрудника, тем самым, уменьшая сумму денег к выдаче.

Начислили заработной платы – 10000р. НДФЛ 13% от суммы начисления будет равен – 1300р. «На руки» (по банку или кассе) сотрудник получит 10000-1300 = 8700р.

Из чего состоит заработная плата? Существует два основных способа начисления заработной платы: повременная и сдельная оплаты труда.

Сдельная оплата труда. Сутью этой системы, как вы догадались, будет высказывание, «как потопаешь, так и полопаешь», а именно – сколько сделал, столько получил. Для каждой выполненной работы существую расценки, нормы, показатели. Этот вид оплаты распространен в сельском хозяйстве, в производстве, среди тех работников, кто непосредственно задействован в производстве продукции: вспашка, уборка площадей и т.д.

Повременная система оплаты труда. При такой системе на первое место выходит не результат сделанной работы в количестве и качестве, а время, проведенное на предприятии. Предполагается, что существуют нормы времени в месяц, в течение которых человек должен находиться на рабочем месте и выполнять свои должностные обязанности.

Норма рабочего времени в месяц может быть выражена в часах или днях.

В основе повременной системы труда лежит понятие оплата по окладу. Оклад – это базовая величина заработной платы, с которой начинается весь расчет оплаты труда.

Если у «сдельщика» базовая величина его зарплаты – это расценки, нормы, показатели, то для «повременщика» — это оклады.

Из обязанности человека находиться на рабочем месте «норму рабочего времени в месяц» вытекает, что сумма оклада будет равна всей его сумме, если человек «отработал» все время в течение месяца. Если же человек пропустил, не смог выйти на работу, тогда полная сумма оклада пересчитывается пропорционально отработанным дням или часам.

Сумма оклада может учитываться от количества отработанных дней, а может от количества отработанных часов. Все это указывается в трудовом договоре, который заключает человек с предприятием в момент своего трудоустройства.

Пускай норма работы человека в апреле месяце: в днях 20, а в часах 160. Допустим оклад человека 10000р. и система учета:

По дням
Человек не вышел на работу 6 дней. Оклад = (10000/20) * (20-6) = 7000р. НДФЛ = 7000*13% = 910. На руки = 7000 – 910 = 6090р.

По часам
Человек не работал 12 часов в текущем месяце. Оклад = (10000/160)*(160-12) = 9250р. НДФЛ = 1203р. На руки = 9250 — 1203 = 8047р.

Помимо двух базовых начислений (оплата по окладу, оплата по сдельной) и одного удержания НДФЛ, к заработной плате могут добавляться различные надбавки и удержания.

Надбавки – это премии за что-то, дополнительные суммы и т.д. Надбавки имеют свои формулы расчета. Как правило, это либо фиксированная сумма, либо процент от оклада.

Удержания – это суммы, которые уменьшают заработную плату. Самые распространенные удержания – это алименты, выплаты по исполнительным листам, оплата сотовой связи с рабочего телефона сверх нормы (т.е. за свой счет), удержание из подотчета (подотчетное лицо не вернуло деньги в кассу) и т.д.

Учет заработной платы: первичные документы

К этому участку относится огромное число первичных документов. Все они предназначены для регистрации событий сотрудника, влияющих на его заработную плату: на увеличение или уменьшение ее.

Первичные документы этого участка можно разделить на два вида: кадровые документы и документы расчета заработной платы.

В течении всего месяца делаются кадровые документы, призванные зафиксировать ситуацию по сотруднику, влияющую на заработную плату. Например: человек болел, ушел в отпуск, не вышел на работу, ездил в командировку. Эти ситуации прерывают его нахождение на работе, согласны? А может человеку добавили премию в этом месяце?

После оформления всех кадровых документов и по окончанию месяца делается специальный документ «Табель учета рабочего времени»

Последним действием месяца будут документы расчета заработной платы. Обычно такой документ называется «Начисление заработной платы». А затем идет распечатка расчетных листков, платежных ведомостей. После выплаты заработной платы сотрудникам  (по кассе или банку), бухгалтер оформляет документы на выплату заработной платы.

Взаимодействие учета заработной платы с другими счетами

Давайте сразу выполним самостоятельно задание. К его выполнению, я уверен, вы уже готовы. Мы столько говорили о сотрудниках в разделе минимум теории, мы упоминали их в предыдущих статьях. Уверен, вы справитесь. Выпишете бухгалтерские счета или участки бухучета, что связаны с сотрудниками. Если требуется, используйте план счетов.

Ответы доступны только подписчикам!

Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.

Как выглядит в плане счетов

Настало время заглянуть в настройки плана счетов по 70 счету. Представляю вашему вниманию настройки 70 счета из программы 1С Бухгалтерия 7.7 и вариант настройки 70 счета в программе 1С Бухгалтерия 8.2.

Ваша задача, как мы уже это умеем делать – написать, что рассказывают характеристики счета и что это означает. Затем, найдите отличия в характеристиках и предположите, на что это повлияет в проводках, ОСВ и Балансе.

 

Ответы доступны только подписчикам!

Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.

Дополнительно

За боротом теории по учету заработной платы осталось очень и очень много. Ни одну книгу и нормативный документ нужно освоить, чтобы стать ассом на этом участке. Сегодняшней статьей я хотел задать общие ориентиры от которых стоит оттолкнуться, чтобы углубить знания бухгалтера-расчетчика.

Закрепите свои знания

Доступно только подписчикам!

Если Вы подписаны на обновления блога по почте, введите код доступа из последнего письма рассылки. Чтобы получить код доступа, подпишитесь на новости блога.

Образец и бланк расчетной ведомости по заработной плате

Зарплата работникам всегда начисляется и выплачивается на основании документации (ст. 129, 132, 135 ТК РФ). Для фиксирования суммы начисленной зарплаты применяют расчетную ведомость, для отражения выплат через кассу — платежную ведомость. Существует также смешанная расчетно-платежная ведомость. Для всех перечисленных документов предприятие может разработать собственные формы, но обычно используют унифицированные формы, разработанные Госкомстатом:
• Т-51 — для расчетной ведомости;
• Т-53 — для платежной ведомости;
• Т-49 — для расчетно-платежной ведомости.

Если компания применяет расчетно-платежную ведомость № Т-49, то использовать формы № Т-51 и Т-53 не нужно. Расчетная ведомость (РВ) нужна для перечисления зарплаты на счет сотрудника и формирования платежной ведомости. Таким образом, она является первичным документом. Расчетная ведомость позволяет вести правильный учет зарплаты на предприятии. РВ нужно оформлять на всех сотрудников, даже если они получают зарплату наличными. Ведомость № Т-51 нужно составлять в единственном экземпляре. Проверьте, чтобы в расчетных ведомостях, составленных на компьютере, были все реквизиты унифицированной формы.

Зарплату начисляют на основании документов (ст. 129, 132, 135 ТК РФ), устанавливающих систему, форму и размер оплаты труда сотрудника (положение об оплате труда, штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовых договоров и т.д.), подтверждающих выполнение норм выработки: нарядов, книг учета выработки, табелей учета рабочего времени.
Зарплата сотрудника указывается в ведомости с учетом всех полагающихся выплат и удержаний за месяц. Все графы и реквизиты формы должны быть заполнены. Если информации для заполнения показателя нет, в графе ставят прочерк. Расчетные ведомости хранятся в компании или ИП не менее пяти лет после окончания года, в котором они составлены, а при отсутствии лицевых счетов (форма № Т-54 или  Т-54а) за этот год — 75 лет (ст. 276 перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденных Приказом Минкультуры РФ от 20.12.2019 № 236).

Расчет заработной платы в программе Инфо-Бухгалтер

Заработная плата

Начисления и удержания любой сложности, налоги.

Программа Инфо-Бухгалтер
Зарплата (оплата труда)

В нашей программе учтены все изменения
в законодательстве, действующем в 2021 году

Назад Вперёд

Начисления, расчёты, контроль

операций по оплате труда, уплате налогов и страховых взносов

Программа Инфо-Бухгалтер — это удобная программа расчета заработной платы

Инфо-Бухгалтер выполняет автоматический расчёт сумм всех видов начислений, удержаний (НДФЛ, профсоюзных взносов, алиментов, штрафов и пр.), вычетов, выплат, налогов и страховых взносов на основании данных, полученных из:

• Лицевых счетов,
• Карточек работников,
• Штатного расписания (штатных единиц),
• Cведений табельного учёта,
• Других документов кадрового учёта (исполнительных листов и т.п.).

См. также тематическую страницу «программа Инфо-Бухгалтер 10: Кадровый учёт».

Формирование документов внутренней отчётности, в том числе:



• Отчет по расчету зарплаты
• Отчет по выдаче зарплаты и межрасчётных выплат
• Сводный отчет по начислениям и удержаниям
• Журнал (регистр) лицевых счетов

---

Отчётность в ФНС России, ПФР, ФСС

Автоматическое формирование расчётов, сведений, отчётов и справок для представления в ФНС России по правилам 2021 года, а также ПФР, ФСС.

Отчётность в ФНС России в 2021 году

• Отчётность по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ):
  
  
  • Форма расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ).
  • Справка о доходах физического лица (2-НДФЛ)
  • Налоговый регистр по НДФЛ и Налоговая карточка (1-НДФЛ)
  • Данные о перечислении НДФЛ
  • Формирование платежей по суммам начисленных налогов


• Отчётность по страховым взносам, администрируемым ФНС России:
  
  
  • Журнал (регистр) начисленных страховых взносов
  • Начисление страховых взносов. Удаление начислений.
  • Формирование операций по начисленным налогам и взносам для отражения в ЖХО
  • Отчет по начисленным страховым взносам
  • Формирование платежей по суммам начисленных взносов
  
  

Отчётность в ПФР, ФСС в 2021 г.

СЗВ-К — Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К)

В целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц, ПФР вновь требует от некоторых пользователей нашей программы (страхователей-работодателей) представить сведения по форме СЗВ-К, необходимые для расчёта размера страховой части трудовой пенсии (пенсионный расчет). Базой для такого расчёта служит расчетный пенсионный капитал, отражающий общую сумму взносов и других поступлений в фонд, внесенных за застрахованное лицо, а также пенсионные права приобретенные до 1 января 2002 года. Подробнее…

Форма СЗВ-К и правила ее заполнения утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 2п. Прежде сведения по этой форме представлялись страхователями в 2002 — 2003 годах.

В 2021 году:
ПФР администрирует персонифицированный учет застрахованных лиц.
ФСС — отвечает за выплату пособий и администрирует, в частности, отчетность по травматизму.

Отчетность в Пенсионный фонд в 2021 г.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М, утвержденная постановлением ПФР от 01.02.2016 № 83п).
Срок представления — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным).

Отчетность в Фонд социального страхования

В ФСС представляются сведения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форму и формат готовит ФСС).

Отчетность в Фонд обязательного медицинского страхования

Отчитываются отдельные категории страхователей (по специальным формам).

---

НДФЛ в 2021 году

Дата получения дохода, сроки удержания налога и перечисления в бюджет

Вид дохода	Дата получения	Срок удержания НДФЛ	Срок перечисления НДФЛ в бюджет
Зарплата	Последний день месяца, за который начислен заработок (п. 2 ст. 223 НК РФ)	Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов при их фактической выплате. Если выплата — в натуральной форме, то удержание производится за счет любых доходов, выплачиваемых в денежной форме (не более 50 %). (п. 4 ст. 226 НК РФ)	Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. При выплате доходов в виде оплаты больничных и отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты. (п. 6 ст. 226 НК РФ, в ред. Закона № 113-ФЗ, подп. «г» п. 2 ст. 2)
Доходы в натуральной форме	День передачи дохода в натуральной форме (пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ)
Отпускные и больничные	День выплаты средств или перечисления их на счет в банке (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ)

---

Отражение дат и сумм фактически полученных доходов и удержанного налога

в Разделе 2 формы 6-НДФЛ
Представляется: — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом (1-ый квартал, полугодие, 9 мес.). За год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом

---

Расчёты с персоналом

зарплата, авансы и межрасчетные выплаты, удержания

Выдача зарплаты и межрасчетных выплат любым способом:

• На руки (выдача из кассы)
• Перевод в банк (на расчётный счет и/или банковские карточки)
• Депонирование

Автоматическое формирование всех первичных документов, в том числе:

• Расчетно — платежная ведомость (0301009, Т-49)
• Расчетная ведомость (Т-51)
• Платежная ведомость (0301011, Т-53 и ф.0504403 — для бюдж.)
• Расходные кассовые ордера (0310002)
• Расчетные листки
• Лицевая карточка работника

---

Больничные, отпуска, компенсации

средний заработок, расчёты и выплаты

Результаты расчётов и показатели соответствующих первичных документов отражаются в журналах (регистрах).

Расчёты

• Расчет среднего заработка
• Расчет сумм отпускных
  все виды отпусков!
• Расчет сумм компенсаций
• Расчет сумм больничных

Журналы

• Журнал (регистр) больничных
• Журнал корректировок данных по больничным
• Журнал (регистр) отпусков
• Журнал корректировок данных по отпускам

Отчёты

• Отчет по расчету среднего заработка
• Отчет по расчету сумм отпускных
• Отчет по расчету сумм компенсаций
• Отчет по отпускам
• Отчет по расчету сумм больничных

Первичные документы

• Записка-расчет о среднем заработке (ф.0504 425, бюдж)
• Справка о среднемесячном заработке
• Справка о зарплате за предыдущие 2 года и текущий год
• Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Т-60)
• Записка-расчет при увольнении (Т-61)
• График отпусков (Т-7)

---

Расчёты и групповые операции

Разноски (групповые операции) — это высокоэффективные и востребованные операции, которые значительно упрощают работу пользователей и экономят время на выполнение часто повторяющихся, однотипных действий.

Групповые операции

позволяют быстро и безошибочно:

• Переносить, создавать и обновлять лицевые счета;
• Разносить в лицевые счета начисления, удержания и выплаты;
• Создавать и/или заполнять табельные листы;
• Разносить в табели виды времени;
• Проводить групповую разноску отпусков и больничных;
• Разносить коэффициенты повышения оклада;
• Разносить работникам шкалы налогов и взносов на указанную дату;
• Удалять лицевые счета, табельные листы, начисления, удержания, выплаты, коэффициенты повышения оклада и пр.

---

Конвертация (перенос)

автоматический перенос данных и сведений из других программ

Конвертация данных

из других программ и отчётов. Эта замечательная функция служит для автоматического переноса в программу множества данных и сведений из прежних её версий (Инфо-Бухгалтер 8), а также содержащихся других программных, которые применял или применяет пользователь. В частности, можно импортировать:

• Данные из журналов операций других программ.
• Справочники работников, отделов, должностей, лицевых счетов и др.
• Данные, содержащиеся в отчётах, представленных в ФНС и ПФР в электронной форме.
• Данные банковских счетов (из файла).
• Данные произвольного журнала операций из внешней программы.
• Прочие данные и сведения

---

Внутренний контроль

управленческая отчётность и аналитика, защита персональных данных и пр.

Управленческая отчетность

по всем расчётам с персоналом по олплате труда

• Сводный отчет по начислениям и удержаниям
• Отчет по выдаче зарплаты и межрасчетных выплат
• График отпусков
• Отчет по отпускам
• Отчет по расчету сумм больничных

Персональные данные и их защита

• Развёрнутые данные по расчётам с каждым работником
• Обработка персональных данных
• Защита персональных данных

ст.2, ст.6 и др. Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

---

Независимая оценка квалификации работников

Независимая оценка квалификации проводится путем сдачи профессионального экзамена, который проводится по инициативе соискателя за счет средств соискателя либо по направлению работодателя за счет средств работодателя.

В программе отражаются сведения о полученных работниками свидетельствах о квалификации, внесённых национальными агентствами развития квалификаций в реестр.

п. 3 ст. 2; ч.2 и ч.5 ст. 4 Федерального закона от 3 июля 2016 года № 238-ФЗ «О независимой оценке квалификации»

Спецоценка условий труда

Специальная оценка условий труда применяется для установления дополнительного тарифа страховых взносов в ПФР с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте. Она обязательна для всех работодателей, даже если работает один наемный работник.

В программе применяются результаты спецоценки для установления работникам гарантий и компенсаций, а также дополнительного тарифа страховых взносов с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте;

ст. 7 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

---

Учёт рабочего времени

табели учёта рабочего времени

При расчётах сумм зарплаты автоматически учитывается время фактически отработанное каждым работником и отражённое в табеле учета использования рабочего времени.

Программа позволяет вести как несуммированный, так и суммированный учёт рабочего времени.

• Несуммированный (поденный, еженедельный):
  • Поденный учёт
    ведётся когда работнику установлена одинаковая продолжительность рабочего дня ежедневно.
  • Еженедельный учёт
    устанавливается, если продолжительность ежедневной работы работника может быть различной, при этом необходимо выработать одинаковую норму рабочего времени (36 часов, 24 часа и т. д., но не более установленной — 40 часов).

• Суммированный
  используется в случаях, когда продолжительность рабочего времени в день, в неделю может быть различной. Переработка в одни дни компенсируются недоработкой в другие. При этом за учетный период (месяц, квартал, год) работник должен отработать установленную норму часов.

---

Интерактивная поддержка и сервисы

личный кабинет, автоматическое обновление, путеводители, рабочие столы

Интерактивные сервисы Инфо-Бухгалтер

• Автоматическое обновление программы по Интернет (происходит «из программы»)
• Путеводители, Рабочие столы, контекстная помощь F1, Что нового и пр.
• Удаленная поддержка (TeamViewer встроен в программу)
• Личный кабинет пользователя
• Приглашение на бесплатные ежеквартальные семинары
• Сервисы официального сайта разработчика программы www.ib.ru
  • Вопрос разработчику
  • Вызов специалиста
  • Запись на курсы

Интерактивные сервисы ФНС России

Личный кабинет налогоплательщика

Отчетность через сайт ФНС nalog.ru

---

Переход на главную страницу официального сайта ООО «Инфо-Бухгалтер»

---

Бухгалтер по расчету заработной платы – комплексные услуги

Услуги по расчету заработной платы

Производительность труда в немалой степени определяется материальной заинтересованностью каждого сотрудника в результатах его деятельности. Специалист по расчету и начислению заработной платы в компании – фигура значимая. Для этой должности требуется подготовленный сотрудник, обладающий соответствующими компетенцией, знаниями и навыками и с соответствующим уровнем вознаграждения.

Компания «А Бухгалтерия» предлагает услуги по расчету и начислению заработной платы для организаций и индивидуальных предпринимателей. Наши эксперты имеют опыт сотрудничества с организациями, работающими в разных отраслях экономики. Они глубоко вникают в специфику ведения бизнеса. Такой подход обеспечивает высокий уровень качества оказываемых услуг и исключает возможность ошибок.

Расчет и начисление заработной платы, премий и иных выплат

Компания «А Бухгалтерия» специализируется на аутсорсинге бухгалтерских услуг. Мы осуществляем удаленное ведение бухгалтерского и налогового учета для предприятий, организаций и индивидуальных предпринимателей. Наши эксперты по расчету и начислению заработной платы выполняют следующие виды услуг:

• открывают лицевые банковские счета для начисления заработной платы сотрудникам;
• проводят регистрацию сотрудников в системе государственного пенсионного страхования;
• рассчитывают и перечисляют заработную плату, а также надбавки, премии и иные выплаты;
• уведомляют о сроках и суммах, подлежащих перечислению на оплату труда;
• рассчитывают и удерживают суммы налога на доходы физических лиц;
• начисляют страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование сотрудников;
• осуществляют платежи в бюджет, готовят и сдают налоговую и страховую отчетность;
• помогают возмещать финансовые расходы из фонда социального страхования.

Сотрудничество с компанией «А Бухгалтерия»: выгоды и преимущества

Экспертами «А Бухгалтерия» осуществляется расчет и начисление заработной платы, услуги предоставляются удаленно. Наши клиенты экономят значительные средства на создании и оборудовании рабочего места для такого специалиста. Им нет необходимости приобретать сертифицированное программное обеспечение. Все сотрудники наших клиентов вовремя и в полном размере получают заработную плату, надбавки, премии и иные платежи. За них своевременно начисляются и уплачиваются налоговые платежи и страховые взносы. Налоговые декларации и отчеты по страховым взносам сдаются без ошибок и в установленный законодательством срок.

Профессиональные услуги по расчету и начислению заработной платы экспертами компании «А Бухгалтерия» позволяют избежать штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

Клиенту гарантируются правильное оформление отчетности установленного вида и своевременная сдача документов в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Пошаговое руководство для работодателей

Расчет заработной платы — это запись и отслеживание всех операций по начислению заработной платы. Эти операции включают выплаты заработной платы работникам, удержания и налоги из заработной платы работников, а также долю работодателей в отчислениях на пособия и налогах.

Для начала вам необходимо настроить план счетов и собрать отчеты из вашей системы расчета заработной платы. Правильная информация обеспечит точность записей в журнале заработной платы и избавит вас от необходимости вносить исправления в записи позже.

Вот пять шагов, как вести расчет заработной платы:

1. Настройка плана счетов

Запись заработной платы в ваших бухгалтерских книгах включает в себя обеспечение точной проводки сумм на счетах заработной платы. Прежде чем вы сможете вести учет заработной платы, вам нужно будет настроить счета заработной платы в своем плане счетов.

Определение: План счетов — это список счетов, который используется для категоризации финансовых операций, генерируемых вашим бизнесом.Чтобы получить общий обзор плана счетов, ознакомьтесь с нашим руководством по бухгалтерскому учету.

Учетные записи, которые необходимо настроить для отслеживания заработной платы, обычно являются счетами расходов или счетами обязательств. Расходы — это расходы, которые вы понесли в результате ведения бизнеса, например, расходы на заработную плату и медицинское страхование. Обязательство — это деньги, которые вы должны другим. Расходы могут быть обязательствами, хотя и временно, до тех пор, пока они не будут оплачены.

Например, компенсация работникам признается в качестве расходов по истечении периода времени, покрываемого премией.В то время, если платеж не был произведен, сумма становится долгом и должна регистрироваться как обязательство до тех пор, пока она не будет выплачена страховщику.

Помните: Любые суммы, которые вы удерживаете из зарплаты сотрудников для покрытия их ответственности по выплате пособий или налогов, никогда не должны регистрироваться как коммерческие расходы, потому что это не так.

Ниже приведен список учетных записей, которые вам обычно необходимо настроить в своем плане счетов для отслеживания всех операций, связанных с заработной платой, вместе с кратким описанием каждой учетной записи.Некоторые счета могут вам не понадобиться, например, страхование здоровья, если оно не предлагается, и другие счета, которые, например, подлежат уплате по федеральному подоходному налогу, должны соответствовать законам о заработной плате.

Загрузите бесплатный план заработной платы со списком счетов для использования в будущем.

Учетные записи, которые вам необходимо настроить для отслеживания заработной платы:

• Расходы на заработную плату брутто: Включите сумму, которую вы платите сотруднику за каждый платежный период до того, как будут сделаны какие-либо вычеты.
• Расходы на медицинское страхование: Включите общую сумму медицинской страховки, которую вы платите своей страховой компании (например,Голубой крест). Сюда могут входить медицинские, зрительные и стоматологические; Если же у вас больше нескольких транзакций, мы рекомендуем создавать учетные записи вспомогательной книги для каждого типа страхования, чтобы их было легче отслеживать.
• 401 (k) Соответствующие расходы: Если вы предлагаете своим сотрудникам план 401 (k), включите в этот счет количество взносов, которые вы сделали, чтобы соответствовать взносам ваших сотрудников. Эти деньги будут выплачены инвестиционной компании, которая отвечает за содержание компании 401 (k) (ex.Верность).
• Удержание федерального налога: Этот счет должен отражать общую сумму подоходного налога, удержанного вами со всех зарплат сотрудников. Вы переведете эти средства в IRS в соответствии с установленными им сроками. Вам следует удерживать из зарплаты сотрудников каждый платежный период и оставлять деньги на этом счете до тех пор, пока вы не переведете их в IRS для оплаты.
• Удержание налога штата: Он выполняет ту же функцию, что и удержание федерального налога, за исключением налогов штата вместо федеральных.Если ваши сотрудники обязаны платить местные налоги, вам также следует создать для этого отдельную учетную запись.
• Налог к ​​уплате FICA: На этот счет будут накапливаться вычеты из зарплаты сотрудников для уплаты налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание. Вы переведете эти средства в IRS в установленные сроки.
• SUTA Payable: Этот счет должен включать государственные налоги по безработице, которые вы обязаны платить. Деньги должны оставаться на этом счете до тех пор, пока вы не переведете их для оплаты.
• Государственная задолженность по нетрудоспособности: Этот счет должен включать налоги штата по нетрудоспособности, которые вы удерживали с сотрудников, если применимо.
• Компенсация рабочим: В этом счете вам необходимо отразить сумму причитающейся компенсации рабочим.
• Задолженность по медицинскому страхованию сотрудников: Этот счет будет включать сумму, удержанную из зарплаты сотрудников для покрытия медицинского страхования. Этот счет уменьшит сумму медицинского страхования, оплачиваемого работодателем.
• 401 (k) Взнос сотрудника: Все взносы сотрудника 401 (k), удержанные из зарплаты, будут накапливаться на этом счете. Эти деньги будут выплачены инвестиционной компании, которая отвечает за содержание компании 401 (k) (например, Fidelity).
• Начисленная заработная плата за отпуск: Если вы предлагаете своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, то вам необходимо отслеживать количество времени, которое они заработали, в бухгалтерских книгах. Если сотрудник зарабатывает определенное количество часов отпуска за каждый платежный период, вы должны записать его стоимость как накопленный отпуск, потому что это деньги, которые вы должны этому сотруднику.Если бы они уволились или вы их уволили, вам пришлось бы включить все накопленные отпускные в их окончательную зарплату.

2. Сбор отчетов о заработной плате

После того, как вы создали план счетов, вы готовы вести записи в журнале учета заработной платы. Конечно, прежде чем вы действительно сможете разнести транзакцию в книги, транзакция должна произойти. Регулярная проводка, которую вы должны разносить, — это запись в журнале расчета заработной платы; вы должны создать его после обработки платежной ведомости, чтобы запись основывалась на фактически имевшем место событии.Вам нужно будет собрать надежные исходные документы, такие как ведомость заработной платы и другие отчеты о заработной плате, прежде чем вводить какую-либо информацию.

• Регистр заработной платы: Здесь показаны подробные сведения обо всех платежных операциях, которые произошли в течение периода оплаты (включая имена, даты выплаты, суммы платежей и т. Д.)
• Счета за медицинское страхование: Ежемесячный счет от страховой компании с разбивкой по сотрудникам и административным сборам
• Отчеты по налогу на заработную плату: В них представлена ​​разбивка по налогам, которые вы должны, плюс налоги, удержанные из зарплаты сотрудников

Если вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы, такое как Gusto, вы можете легко извлечь эти отчеты из их системы всего несколькими щелчками мыши.Поскольку Gusto может помочь вам оформить планы медицинского страхования непосредственно через свою платформу, вы можете легко получать отчеты, которые включают не только заработную плату сотрудников и суммы налогов, но и ваши расходы на медицинское страхование. Попробуйте сегодня в течение 30 дней.

Посетите Gusto

3. Запись в журнале расчета заработной платы

Запись в журнале лучше всего описать как запись дебетов и кредитов. Обычно он включает дату вступления в силу, сумму дебета и сумму кредита. Если вы используете бухгалтерскую программу, такую ​​как QuickBooks, вам не нужно часто вводить записи журнала, потому что QuickBooks делает это за вас «за кулисами», когда вы создаете счет для клиента или оплачиваете счет.

Однако, если вы используете ручную систему учета, вам нужно будет создавать записи журнала.

При регистрации заработной платы вы обычно списываете расходы на заработную плату до брутто, кредитует все счета пассивов и кредитует денежный счет. Валовая заработная плата будет отображаться в вашем отчете о прибылях и убытках или доходах, а счета пассивов и денежных средств будут включены в ваш баланс.

Запись в журнале для учета расходов на заработную плату в размере 10 000 долларов США

Запись в журнале учета расходов на оплату, считающихся обязательством

Вы не всегда будете оплачивать расходы во время бронирования.Например, когда вы расходуете на счет валовой заработок сотрудника, вы можете быть не готовы перечислить связанные с этим расходы по налогу на заработную плату, такие как FICA (Социальное обеспечение и Медикэр).

В этом случае вы должны кредитовать пассивный счет или кредиторскую задолженность до тех пор, пока не будете готовы заплатить. В приведенной выше записи мы зачислили 2000 долларов в налоговый сбор FICA.

Когда вы будете готовы платить налоговому агентству, будь то каждые две недели или один раз в месяц, вам необходимо будет списать сумму со счета к оплате FICA Tax, чтобы очистить счет от суммы, которую вы собираетесь заплатить, и зачислить наличные. , так как деньги будут уходить.

Запись в журнале учета начисленных отпусков

При регистрации заработной платы вы также должны учитывать накопленный отпуск. Предположим, сотрудник получает 10 дней отпуска в год и получает заработную плату каждые две недели. Вы можете рассчитать количество часов отпуска, которые этот сотрудник будет накапливать за каждый платежный период, следующим образом:

10 дней отпуска x восемь часов = 80 часов

(количество отпускных часов за год)

80 часов / 26 недель (зарплаты в год) = 3.08 часов

(количество заработанных отпускных часов)

Для начисления отпуска в бухгалтерских книгах необходимо использовать запись в журнале. Ниже приведен пример записи в журнале, которую мы будем вести для сотрудника, получающего 30 долларов в час.

30 долларов США x 3,08 часа = 92,40 доллара США

Запись в журнале учета начисленных пособий по болезни

Как и в случае с начисленными отпускными, вам также нужно будет отслеживать сумму больничных, заработанных сотрудником в бухгалтерских книгах. Вы можете установить, сколько заработной платы по болезни сотрудник будет получать за период оплаты (как мы это сделали в приведенном выше примере начисленных отпускных).

Предположим, этот служащий заработал один час по болезни из расчета 30 долларов в час. Наша запись в журнале будет следующей:

Начисленная заработная плата

На счете начисленной заработной платы хранятся любые чистые суммы заработной платы (к оплате работникам), которые были отнесены на расходы, но еще не выплачены.

Например: Предположим, что Элла получает зарплату каждые две недели (10 рабочих дней), 100 долларов в день за работу, выполняемую с понедельника по пятницу.

100 долларов США в день x 10 дней = 1000 долларов США

Ее следующий день выплаты жалованья — пятница, декабрь.3, 2021, который охватывает работу, которую она выполняла с 22 ноября по 3 декабря. Проблема в том, что большинство предприятий закрывают свои бухгалтерские книги в конце каждого месяца — в данном случае 30 ноября. Только часть зарплаты Эллы будет за семь дней, которые она проработала до 30 ноября.

100 долларов США в день x семь дней = 700 долларов США

Когда вы или ваш бухгалтер собираетесь закрыть бухгалтерские книги за ноябрь, 700 долларов необходимо будет записать в качестве кредита для выплаты на ваш счет начисленной заработной платы.Когда вы заплатите полную сумму в 1000 долларов США 3 декабря, вы очистите баланс, сняв со счета 700 долларов.

4. Разнесите записи журнала заработной платы в главную книгу

После того, как вы закончите вносить записи в журнал, вам следует проверить их точность перед официальной публикацией в главной книге — многие системы не позволяют отменить запись.

Сравните числа с данными, полученными из вашей системы расчета заработной платы. Связаны ли общие брутто-расходы на заработную плату с вашими общими расходами на заработную плату за период? Обязательно подтвердите, что ваши дебеты равны вашим кредитам (базовые системы бухгалтерского учета должны это подтвердить).

Если у вас есть поддержка, было бы неплохо назначить хотя бы одного или двух других сотрудников в качестве вторичных проверяющих — кого-то из бухгалтерского отдела или кого-то, кто не будет представлять конфликт интересов. Это гарантирует, что ваши записи в журнале будут иметь дополнительную возможность следить за ними, прежде чем они будут опубликованы; это также может быть полезно, если вы выходите в день, когда необходимо опубликовать записи журнала заработной платы.

5. Сверка платежной ведомости с главной бухгалтерской книгой

Последним этапом в расчете заработной платы является сверка заработной платы.Сверка заработной платы — это процесс, который вы выполняете, чтобы убедиться, что ваши счета заработной платы в главной книге точно отражают транзакции, которые произошли в системе расчета заработной платы. Это также поможет вам быть в рамках бюджета в течение года. Мы дали вам несколько советов на предыдущих этапах, чтобы помочь вам проверить себя на этом пути, но сверка платежных ведомостей — это более глубокий подход.

Большинство компаний делают это не реже одного раза в месяц и обязательно в конце года. Проведение ежемесячной сверки на регулярной основе гарантирует, что у вас будет время внести исправления в журнальную запись до того, как книги будут закрыты за месяц, что значительно упростит отслеживание будущих аудитов заработной платы и исследований.

Итог

Если вас ошеломляют многие аспекты обучения тому, как вести расчет заработной платы, вы не одиноки. Важно выбрать качественную бухгалтерскую программу, которая упростит документирование транзакций. Вы будете благодарить себя, когда возникнет аудиторская проверка, или вам просто нужно будет подготовить отчет о доходах или движении денежных средств в конце года.

Что такое расчет заработной платы (определение и примеры)

Все сотрудники организации получают платежи через отдел расчета заработной платы.Процесс документирования записей о вознаграждении сотрудников известен как расчет заработной платы. Бухгалтеры по начислению заработной платы играют важную роль в обеспечении правильного ведения записей, чтобы сотрудники могли получать надлежащую прибыль за выполненную работу и чтобы финансовые операции выполнялись бесперебойно.

В этой статье мы расскажем, что такое расчет заработной платы, что входит в расчет заработной платы, примеры этой концепции и как начать расчет заработной платы.

Связано: Управление операциями: все, что вам нужно знать

Что такое расчет заработной платы?

Учет заработной платы состоит из регистрации и отслеживания данных о вознаграждении сотрудников, таких как деньги, удерживаемые с каждой зарплаты, а также налоги и льготы, получаемые сотрудником.Бухгалтеры по начислению заработной платы используют записи финансового журнала для суммирования транзакций организации и общего денежного потока. Записи о заработной плате попадают в сферу действия главной книги, которая сортирует всю финансовую информацию. После того, как вся информация о заработной плате задокументирована для сотрудника, сотрудники отдела кадров могут извлечь эти данные и отправить их своему менеджеру, чтобы добавить их в свою оценку эффективности.

Связано: Как подготовиться к оценке эффективности

Что включается в расчет заработной платы?

Бухгалтеры по расчету заработной платы должны использовать свои профессиональные навыки для точного внесения соответствующей информации в бухгалтерскую книгу.Все расходы, обязательства и активы должны регистрироваться в финансовых целях и в целях соблюдения нормативных требований. Вот полный список того, что вы должны добавить при документировании компенсации работникам:

• Заработная плата брутто, оклады, бонусы и комиссии
• Удерживаемые налоги работодателя и работники
• Удержание заработной платы, страховых взносов и сберегательных планов
• Дополнительные льготы работодателя ‘ расходы

Валовая заработная плата, оклады, премии и комиссионные

Вы должны учитывать все доходы, полученные сотрудником в течение финансового года.Сюда входит годовая заработная плата, дополнительная заработная плата и сверхурочные, если применимо. Если ваш работодатель предлагает оплату сверхурочных, узнайте у своего менеджера и отдела кадров, одобрено ли она для конкретного сотрудника. Вы также должны подтвердить, какие сотрудники получали комиссию по сделкам, которые они закрывали для организации.

Удерживаемые налоги с работодателя и служащих

Налоговые данные, удерживаемые из заработной платы служащих, должны регистрироваться отдельно. Сотрудник может определить, сколько он хочет удержать, при заполнении формы W-4 в первый день работы.

Некоторые примеры налогов, удерживаемых из зарплаты работника и затрат работодателей, включают:

• Федеральные подоходные налоги
• Налоги на социальное обеспечение
• Налоги на медицинское обслуживание
• Государственные подоходные налоги (при необходимости)

Удержание заработной платы, страховых взносов и сберегательные планы

В зависимости от льгот, которые предлагает работодатель, они будут удерживать сотруднику часть страховых взносов на здравоохранение, пенсионных планов или взносов в некоммерческие организации.Таким образом, вы можете сегментировать, как удерживаются части заработной платы сотрудников, кроме налогов.

Расходы работодателя на дополнительные льготы

Бухгалтеры по заработной плате должны включать в себя расходы работодателя на управление медицинскими и стоматологическими льготами, предоставление оплачиваемых отпусков, выход на пенсию и компенсацию работнику, если это необходимо. Вся собранная здесь информация может помочь вам составить бюджет и узнать, можете ли вы расширить льготы, предлагаемые сотрудникам.

Связано: Hard Skills vs.Soft Skills

Примеры расчета заработной платы

Чтобы убедиться, что расчет заработной платы ведется правильно, можно вести записи тремя разными способами:

• Начальные записи: Записи являются стандартным методом ввода данных расчета. Это относится только к заработной плате сотрудников, налогам и удержаниям, а не к компании.
• Начисленная заработная плата: Эта запись происходит в конце отчетного периода компании. Это может быть квартал или год, но это будет зависеть от размера компании и количества срочно необходимых внешних заинтересованных сторон для проверки финансовой информации.
• Ручные платежи: Экземпляр внесения ручного платежа происходит, когда вам нужно отправить чек сотруднику непосредственно на его домашний адрес. Если вы изменяете заработную плату сотрудника, то для учета изменения может потребоваться выписка чека.

Как начать учет заработной платы

Если вам нужна помощь для начала отслеживания заработной платы, ознакомьтесь с этими шагами, которые помогут вам начать работу.

1. Сортировка основных позиций для расчета заработной платы
2. Определить документы сотрудника
3. Рассчитать сумму платежей
4. Документировать расчет заработной платы по расходам
5. Файл налогов

1.Сортировка основных статей для расчета заработной платы

Когда вы начинаете бизнес, вам необходимо принять четкие решения о том, как вы будете платить своим сотрудникам. Типы компенсации, которые вы предлагаете, могут определять продолжительность жизни сотрудника и количество усилий, необходимых для выполнения задач и проектов, порученных его руководителем.

Давайте разберемся, какие предварительные выборы вам необходимо сделать:

Заработная плата

Во-первых, вам необходимо зарегистрировать свой бизнес в налоговой службе, чтобы получить федеральный идентификационный номер работодателя.После завершения решите, сколько вы хотите платить своим сотрудникам. Вы должны выплачивать компенсацию сотрудникам в зависимости от того, сколько им платят конкуренты в вашей отрасли. Проведите SWOT-анализ, который поможет вам определить зарплату конкурентов и увидеть, является ли предлагаемая вами зарплата сильной стороной для вашего бизнеса. То, как вы платите заработную плату, имеет отношение к тому, как вы документируете информацию о заработной плате.

Сроки оплаты

Подумайте, хотите ли вы, чтобы ваши сотрудники работали почасово или ежегодно. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, как правило, получают почасовую оплату, поэтому подумайте, сколько сотрудников вам понадобится и сколько часов будет работать в вашей компании.Кроме того, определите, хотите ли вы платить сотрудникам один раз в месяц или в неделю. Обычно сотрудники платят сотрудникам раз в полмесяца или раз в две недели.

Преимущества

Определите имеющуюся у вас полосу пропускания, когда речь идет о преимуществах, которые вы можете предложить. Узнайте у отраслевых экспертов, какую компенсацию предлагают ваши конкуренты. Таким образом, он сопоставим с рынком, на котором вы работаете. Медицинское страхование и планы 401 (k) — одни из самых популярных предлагаемых льгот, но вы должны иметь представление о том, сколько вы предоставите для финансирования этого плана и сколько сотрудник вычитает из своей зарплаты.

2. Соберите документы для сотрудников

После того, как вы остановите процессы расчета заработной платы, вы можете составить все формы, которые вам нужно будет заполнить сотрудниками при их приеме на работу. Таким образом, информация, которую они заполняют, вставляется непосредственно в систему расчета заработной платы.

Сотрудникам необходимо заполнить следующие формы для целей расчета заработной платы:

• Форма I-9: Каждый гражданин США должен заполнить эти документы, прежде чем работать в организации, и они должны принести правильные формы документации требуется федеральным правительством, включая водительские права, карту социального обеспечения и свидетельство о рождении.
• Форма W-4: Форма W-4 определяет налоговый статус сотрудника и то, решит ли он получить дополнительные льготы для своих иждивенцев. Эта информация жизненно важна, когда вы подаете налоговую декларацию, и показывает, сколько правительство может вычеркнуть из их зарплаты.
• Форма авторизации прямого депозита: Сотрудник заполняет эту форму, если он хочет, чтобы чек был переведен на свой банковский счет. Прямой депозит — лучший вариант для бухгалтера по начислению заработной платы, который пытается избежать платежей вручную при заполнении информации о сотрудниках.

3. Рассчитайте сумму платежей

Централизованная программная система — незаменимый способ подать информацию о заработной плате. Это сэкономит вам много времени на всех этапах процесса, таких как отправка необходимых платежей и форм в электронном виде, и может отправлять вам напоминания о приближающихся сроках выполнения важных задач.

4. Документирование заработной платы по расходам

Внедрите список «Планы настройки счетов», чтобы настроить документацию по финансовым операциям организации.Здесь вы можете напрямую учитывать свои расходы и обязательства, используя то, что указано выше, и вы можете отображать расходы, вычитая удержанную сумму или имеющую право на налогообложение.

5. Подать налоговую декларацию

Узнайте чистую заработную плату своих сотрудников, вычтя все удержания из валовой заработной платы. Сумма этой цифры дает сотруднику и правительству окончательное число того, сколько они будут получать за зарплату. Кроме того, сохраните все документы, требуемые местным, государственным и федеральным законодательством в случае аудита.

Определение заработной платы

Что такое расчет заработной платы?

Заработная плата — это компенсация, которую бизнес должен выплачивать своим сотрудникам за определенный период или в определенный день. Обычно им управляет бухгалтерия или отдел кадров компании. Расчет заработной платы в малом бизнесе может осуществляться непосредственно владельцем или партнером.

Все чаще расчет заработной платы передается на аутсорсинг специализированным фирмам, которые занимаются обработкой зарплат, выплатами сотрудникам, страхованием и бухгалтерскими задачами, такими как удержание налогов.Многие финтех-компании по расчету заработной платы, такие как Atomic, Bitwage, Finch, Pinwheel и Wagestream, используют технологии для упрощения процессов расчета заработной платы. Эти решения обеспечивают более удобную и быструю оплату труда сотрудников и предоставляют электронные документы о заработной плате с использованием инновационных технологических услуг, необходимых для экономики рабочих мест и аутсорсинга.

Заработная плата также может относиться к списку сотрудников компании и сумме компенсации, причитающейся каждому из них. Заработная плата является основным расходом для большинства предприятий и почти всегда подлежит вычету, то есть расходы могут быть вычтены из валовой прибыли, что снижает налогооблагаемую прибыль компании.Расчет заработной платы может отличаться от одного платежного периода к другому из-за сверхурочных, больничных и других переменных.

Ключевые выводы

• Заработная плата — это компенсация, которую предприятие должно выплатить своим сотрудникам за определенный период и в определенный день.
• Процесс расчета заработной платы может включать в себя отслеживание отработанных часов сотрудников, расчет заработной платы и распределение платежей посредством прямого депозита или чека.
• Однако компании также должны вести бухгалтерский учет, вести учет и откладывать средства на медицинские услуги, социальное обеспечение и налоги на безработицу.
• Компании могут пользоваться профессиональными услугами и передавать на аутсорсинг расчет заработной платы или использовать облачное программное обеспечение, если они не хотят делать это сами.
• Расчет заработной платы включает в себя множество компонентов и может быть сложным.

Заработная плата

Расчет заработной платы — это процесс выплаты заработной платы сотрудникам компании, который включает отслеживание отработанных часов, расчет заработной платы сотрудников и распределение платежей посредством прямого депозита на банковские счета сотрудников или посредством чеков. Однако компании также должны выполнять бухгалтерские функции для учета заработной платы, удержанных налогов, премий, сверхурочных, больничных и отпускных.Компании должны отложить и записать сумму, которая должна быть уплачена правительству по налогам на медицинское обслуживание, социальное обеспечение и безработицу.

Многие компании используют программные решения для управления расчетом заработной платы. Сотрудник вводит свои часы через API, а их зарплата обрабатывается и переводится на их банковские счета.

Многие средние и крупные компании передают услуги по расчету заработной платы на аутсорсинг, чтобы упростить этот процесс. Работодатели отслеживают количество часов работы каждого сотрудника и передают эту информацию в службу расчета заработной платы.В день выплаты зарплаты служба расчета заработной платы рассчитывает общую сумму задолженности сотруднику на основе количества часов или недель, проработанных в течение периода оплаты, и ставки заработной платы. Служба вычитает налоги и другие удержания из заработка, а затем платит сотрудникам.

Особые соображения

Работодатели с валовой выручкой от 500 000 долларов США в год подчиняются требованиям Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), принятого в 1938 году. Это закон США, который защищает работников от некоторых видов несправедливой практики оплаты труда.FLSA устанавливает различные трудовые нормы, включая минимальную заработную плату, требования к оплате сверхурочной работы и ограничения на детский труд. Например, правила FLSA определяют, когда работники считаются дежурными и когда им следует оплачивать сверхурочные.

Закон требует, чтобы сверхурочная работа — часы, отработанные сверх 40 часов в неделю, — оплачивалась по ставке, в полтора раза превышающей обычную почасовую ставку. Некоторые сотрудники освобождены от FLSA, и Закон не распространяется на независимых подрядчиков или волонтеров, потому что они не считаются сотрудниками.

На некоторых почасовых работников не распространяется действие закона FLSA, но на них распространяются другие правила. Например, на железнодорожников действует Закон о труде на железных дорогах, а на водителей грузовиков распространяется действие Закона об автомобильных перевозчиках.

FLSA также определяет, как относиться к работам, которые в основном компенсируются чаевыми. В случае с обслуживающими работниками, получающими чаевые, работодатель должен выплачивать работнику минимальную заработную плату, если только они регулярно не получают более 30 долларов в месяц в виде чаевых.

Преимущества и недостатки использования профессиональных услуг по расчету заработной платы

Одним из основных преимуществ услуг по начислению заработной платы является их способность составлять различные отчеты, которые упрощают процедуры бухгалтерского учета и помогают компаниям обеспечивать соблюдение юридических и налоговых требований. Служба расчета заработной платы может также вести учет того, сколько отпуска или личного времени использовали сотрудники.

Что касается недостатков, когда компании передают свою систему расчета заработной платы на аутсорсинг, они должны полагаться на людей, не относящихся к бизнесу, для точного учета.В случае ошибки персонал компании должен разобраться с расстроенными сотрудниками. Компании также могут столкнуться с налоговыми штрафами за ошибки, допущенные службой расчета заработной платы.

Еще один недостаток состоит в том, что услуги по расчету заработной платы дороже, чем ведение расчета заработной платы собственными силами. Услуги могут взимать установленную ежемесячную плату или предлагать различные структуры оплаты для разных уровней обслуживания. Из-за своей стоимости услуги по расчету заработной платы могут быть не лучшим вариантом для небольших компаний с ограниченными операционными бюджетами.

По мере роста бизнеса его потребности в бухгалтерском учете усложняются. Более крупным компаниям может потребоваться инвестировать в индивидуальную систему планирования ресурсов предприятия (ERP) для выполнения функций бухгалтерского учета и расчета заработной платы.

Плюсы профессиональных услуг по расчету заработной платы

• Доступ к различным отчетам

  Упрощенный бухгалтерский учет и соблюдение налоговых требований

• Учет отпускного и личного времени сотрудников

Минусы профессиональных услуг по расчету заработной платы

• Физические лица, не относящиеся к бизнесу, имеют доступ к финансовой и налоговой информации.

  Внутренний персонал по-прежнему должен помогать сотрудникам с проблемами заработной платы.

• Компания может столкнуться с налоговыми штрафами из-за ошибок службы расчета заработной платы.

• Услуги по начислению заработной платы могут быть дорогими, что беспокоит малый бизнес.

Программы расчета заработной платы

Вместо использования специализированных служб расчета заработной платы некоторые компании предпочитают полагаться на программное обеспечение для расчета заработной платы. После того, как компания купит программное обеспечение, дополнительная ежемесячная плата не взимается.Программное обеспечение обычно включает печатные налоговые формы и таблицы удержания.

Помимо финансовой экономии, внутренние системы расчета заработной платы помогают компаниям сохранять конфиденциальную финансовую информацию в тайне. Однако программное обеспечение может занимать много времени, что может стать проблемой для небольших компаний с небольшим количеством сотрудников.

Владельцы малого бизнеса извлекают выгоду из программного обеспечения для бухгалтерского учета, поскольку оно помогает им отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность, оценивать их прибыльность и готовиться к налоговому сезону.Малый бизнес — это тот, кто может использовать готовое программное обеспечение, не требуя обширных настроек. По мере роста бизнеса его потребности в бухгалтерском учете становятся все более сложными, и часто требуется настраиваемая система планирования ресурсов предприятия (ERP).

Для малого бизнеса доступно множество различных типов программного обеспечения для бухгалтерского учета на основе облачных вычислений. Тип отрасли и количество сотрудников — это два фактора, которые будут определять, какое программное обеспечение для бухгалтерского учета подходит. Например, фрилансеру не понадобятся те же функции бухгалтерского программного обеспечения, что и владельцу ресторана.

Investopedia провела обзор бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса и оценила их стоимость, простоту использования, функции, интеграцию и масштабируемость. QuickBooks Online считался лучшим программным обеспечением в целом, в то время как Xero считался лучшим для владельцев микробизнеса. FreshBooks лучше всего подходил для бизнеса, основанного на предоставлении услуг, а QuickBooks Self-Employed — для фрилансеров, работающих неполный рабочий день, но Wave была лучшим бесплатным программным обеспечением.

Что такое снижение налога на заработную плату?

Налоги на заработную плату включают социальное обеспечение, которое вычитает 6.2% от вашего дохода до 132 900 долларов. Налоги на заработную плату также оплачиваются по программе Medicare, которая вычитает 1,45% вашего дохода. Работодатели также платят налоги на заработную плату. Они выплачивают 6,2% вашего дохода, поэтому государство получает 12,4% от вашего общего дохода, а ваш работодатель выплачивает 1,45% вашего дохода в пользу Medicare.

Снижение налога на заработную плату будет означать, что меньше налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание удерживается и вычитается из зарплаты. Идея состоит в том, что работники и предприятия будут получать немного больше с каждой зарплатой, и это будет стимулировать их тратить больше и стимулировать экономику.

Что такое налоговые каникулы на фонд заработной платы?

Налоговые каникулы на заработную плату — это отсрочка взимания налога с заработной платы на более позднюю дату, после которой эти налоги должны быть уплачены. Отсрочка налога на заработную плату предназначена для временного финансового облегчения работников за счет временного повышения их получаемой на дому заработной платы.

Как рассчитать налог на заработную плату?

То, как вы рассчитываете налоги на заработную плату, будет зависеть от вашего бизнеса и местных законов. Однако вот некоторые общие рекомендации QuickBooks.Первый шаг — рассчитать валовую заработную плату ваших сотрудников.

1. Рассчитайте валовую заработную плату своих сотрудников

Вы можете определить валовую заработную плату сотрудника, исходя из его ставки заработной платы и запланированных периодов оплаты. Большинство предприятий будут платить сотрудникам еженедельно, каждые две недели или ежемесячно. Чтобы рассчитать почасовую оплату брутто сотрудника, умножьте количество часов, отработанных в период оплаты, на почасовую ставку оплаты труда. Формула выглядит следующим образом:

Почасовая ставка x общее количество часов, отработанных в период оплаты = валовая заработная плата

Чтобы рассчитать валовую заработную плату наемного работника, разделите его годовой оклад на количество периодов оплаты труда в году.Формула выглядит следующим образом:

Годовая заработная плата / количество расчетных периодов в году = валовая заработная плата

Например. Сотрудник зарабатывает 50 000 долларов в год. Их компания платит сотрудникам каждые две недели в общей сложности 26 расчетных периодов. Таким образом, валовая заработная плата работника составляет 1 923,08 доллара США.

2. Вычтите до налогообложения

После определения заработной платы брутто необходимо вычесть вычеты. Это налоговые вычеты, но могут применяться и другие вычеты до налогообложения. К вычетам до налогообложения относятся:

• 401 (k) и некоторые пенсионные планы
• Планы медицинского страхования
• Взносы на сберегательный счет здравоохранения (HSA) или гибкий расходный счет (FSA)
• Некоторые планы страхования жизни

3.Вычесть налоги (FICA, налог на безработицу и подоходный налог)

После того, как вы осуществили вычеты до вычета налогов, оставшаяся заработная плата облагается налогом. Ставка налога FICA составляет 7,65% -1,45% для Medicare и 6,2% для налогов на социальное обеспечение. Другие налоговые ставки будут определяться федеральными законами, законами штата или местными законами и W-4 вашего сотрудника.

Рассчитайте федеральный подоходный налог, используя налоговые таблицы IRS. Чаще всего вы будете платить федеральные налоги при уплате налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь. Сообщите обо всех платежах в форме 941 IRS.

Вычтите налог FICA в размере 7,65% из общей заработной платы сотрудника. Вы, как работодатель, должны соответствовать вкладу каждого сотрудника. Компания вносит взносы как сотрудника, так и компании в социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь.

Например, сотрудник за последний период выплаты заработной платы брутто получает 1923 доллара. Чтобы рассчитать отчисления работника по налогу на социальное обеспечение, умножьте 1923 доллара на 0,062 и получите 119,26 доллара. Чтобы рассчитать налоговые отчисления работника в Medicare, умножьте 1 923 доллара на.0145, чтобы получить 27,88 доллара. В целом, налоговые отчисления работника в соответствии с FICA составляют 147,14 доллара за период выплаты заработной платы, который должен соответствовать работодателю. В этом случае работодатель должен заплатить 294,28 доллара в IRS. Половина — это прямые расходы компании, а другая половина удерживается из зарплаты сотрудника.

Работодатели не вычитают подоходный налог, но платят федеральный налог по безработице. Помощник IRS по удержанию дохода поможет вам определить размер федерального подоходного налога, который должны платить ваши сотрудники.

4. Любые добровольные вычеты должны производиться из оставшейся суммы заработной платы.

Они могут включать:

После всех налогов и отчислений оставшаяся сумма — это то, сколько работник забирает домой в день зарплаты.

Итог

Расчет заработной платы — сложное и трудоемкое мероприятие, требующее соблюдения строгих федеральных и государственных правил и положений. Это требует тщательного учета и внимания к деталям. Малые предприятия часто сами ведут расчет заработной платы с помощью облачного программного обеспечения.Другие компании предпочитают отдавать свои функции расчета заработной платы на аутсорсинг или инвестировать в интегрированную систему ERP, которая управляет общим бухгалтерским учетом и расчетом заработной платы.

Что такое расчет заработной платы — и зачем это нужно знать

05 мар. Что такое расчет заработной платы — и зачем это нужно знать

Отправлено в 17:08 в платежной ведомости Роберт Эрнандес

Расчет заработной платы — это запись ваших расходов на заработную плату в вашей системе бухгалтерского учета.Эти записи называются «записями журнала заработной платы», которые можно сделать в журнале расчета заработной платы, а затем опубликовать в главной книге. Или их можно записывать прямо в вашу главную бухгалтерскую книгу.

Чтобы понять важность учета заработной платы, необходимо изучить ваши законодательные и финансовые обязательства.

Законодательно, федеральные законы и законы штата о заработной плате требуют, чтобы вы платили своим сотрудникам точно и вовремя. Кроме того, вы должны сообщать о выплаченной заработной плате, удержанных налогах и вашей собственной доле налогов в федеральные налоговые органы и налоговые органы штата.В финансовом отношении вы должны убедиться, что вы компенсируете своим сотрудникам и надлежащим образом управляете своими расходами на заработную плату.

Учет заработной платы помогает вам достичь этих законодательных и финансовых целей, обеспечивая при этом контрольный журнал для ваших расчетных операций.

Теперь, когда вы понимаете важность учета заработной платы, давайте кратко рассмотрим, что влечет за собой этот процесс.

Учет заработной платы включает в себя запись ваших зарплатных операций, в том числе следующих:

• Заработная плата, оклады, премии, комиссии и т. Д.
• Налог на заработную плату, удерживаемый из зарплаты сотрудников, включая федеральный подоходный налог и налог штата, налог на социальное обеспечение и налог на медицинское обслуживание.
• Прочие удержания из зарплаты, такие как взносы на медицинское страхование, взносы 401 (k) и дополнительные выплаты из заработной платы.
• Доля работодателя дополнительных льгот, таких как медицинское страхование, оплаченный отпуск и соответствующие взносы 401 (k).

Записи журнала заработной платы делаются как расходы (то есть они уже были оплачены) или обязательства (то есть они причитаются, но еще не оплачены).

Поскольку ваши расходы являются оплаченными суммами, они должны проводиться как дебет. Например, уже выплаченные зарплаты и заработная плата являются расходами и должны регистрироваться как дебет.

Поскольку обязательства представляют собой суммы, которые причитаются, но еще не выплачены, они должны проводиться как кредиты. Например, удержания из зарплаты сотрудников и ваша часть налогов на фонд заработной платы, ожидающие выплаты, являются обязательствами и должны регистрироваться как кредиты.

Позже, когда вы платите своим сотрудникам удержанные налоги, свою часть налогов на заработную плату и любые другие причитающиеся суммы заработной платы, вам нужно будет сделать еще одну запись в журнале.Это включает в себя уменьшение (кредитного) баланса на вашем денежном счете за счет проводки ваших оплаченных обязательств как дебетование. Совершая эти выплаты, вы уменьшаете свои обязательства. Но вы также потеряли наличные из-за того, что совершили эти платежи.

Это лишь краткое введение в расчет заработной платы. Есть много других аспектов этой бухгалтерской дисциплины, которые мы не рассмотрели, в том числе сверка, которая позволяет вам проверять точность ваших расходов и обязательств по заработной плате.

Обязательно сообщите нам, если у вас возникнут какие-либо вопросы о вашей системе расчета заработной платы; это позволит нам убедиться, что вы на правильном пути.

[ПРИМЕЧАНИЕ. Информация и рекомендации в этой статье предназначены для предоставления полезной информации по затронутым темам. Он не предназначен для предоставления юридических услуг для индивидуальных нужд читателей. Для получения юридических рекомендаций в ваших конкретных ситуациях всегда консультируйтесь с адвокатом, который знаком с трудовым законодательством и трудовыми вопросами.]

Что такое расчет заработной платы? | Как делать записи в журнале расчета заработной платы

Если вы работодатель, вы не можете просто развлечься после того, как заплатили своим сотрудникам.Вам также необходимо учитывать расходы на заработную плату в своих книгах. Здесь в игру вступает расчет заработной платы. Чтобы обеспечить точность ваших бухгалтерских книг, узнайте, как регистрировать платежные операции.

Что такое расчет заработной платы?

Расчет заработной платы — это запись всех расчетных операций в ваших книгах. Как владелец бизнеса, вы используете записи журнала заработной платы для записи расходов на заработную плату в своих книгах.

Записи журнала заработной платы относятся к счету заработной платы и являются частью вашей главной книги.Запишите следующие расходы в свой счет заработной платы:

• Компенсация сотрудникам: оклады, заработная плата, оплачиваемый отпуск (PTO), бонусы, комиссионные и прочий налогооблагаемый доход, указанный в Форме W-2.
• Налоги на заработную плату: федеральный подоходный налог, социальное обеспечение, медицинское обслуживание, а также применимые государственные или местные подоходные налоги, удерживаемые из заработной платы сотрудников.
• Налоги работодателя: соответствие налогов на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, а также федеральных налогов и налогов штата и налогов штата.
• Часть дополнительных льгот, предоставляемых работодателем: медицинское страхование, страхование жизни, помощь в образовании и т. Д.
• Отчисления сотрудников на выплаты: медицинское страхование, пенсионный план и т. Д.
• Прочие вычеты: алименты на ребенка, алименты на супруга, невыплаченные налоговые обязательства и т. Д.

Учет заработной платы помогает отслеживать выплаты сотрудникам и другие расходы на заработную плату. Учет заработной платы дает вам точную картину ваших расходов.

Чтобы получить четкое представление о финансах вашей компании и соответствовать требованиям, регулярно обновляйте расчет заработной платы.

Дебиты и кредиты: Итоги

Вам необходимо записывать все проводки по заработной плате в бухгалтерских книгах.Но прежде чем вы сможете это сделать, разберитесь с основами использования дебета и кредита в бухгалтерском учете. Итак, вернемся к основам.

Дебиты и кредиты равны, но противоположны друг другу. Например, если кредит увеличивает счет, вы увеличиваете противоположный счет дебетовым.

Дебетовые счета увеличивают счета активов и расходов и уменьшают счета капитала, обязательств и доходов. С другой стороны, кредиты увеличивают счета капитала, пассивов и доходов и уменьшают счета активов и расходов.Посмотрите, как на каждый тип счета влияют дебеты и кредиты:

Когда дело доходит до расчета заработной платы, вы обычно используете счета расходов, обязательств и активов . Вот несколько примеров различных типов счетов в расчетах по заработной плате:

• Заработная плата брутто: расходы
• Проверка: Актив
• Налог к ​​уплате FICA: ответственность

Расходы — это затраты, которые несет ваш бизнес во время работы. Когда вы платите сотруднику, вы увеличиваете счет расходов, потому что вы платите им.

Обязательства — это суммы вашей задолженности. Увеличьте счет пассивов, потому что по мере того, как сотрудники получают заработную плату, вы должны больше.

Активы — это ценные вещи, которыми владеет ваш бизнес. Когда вы платите сотруднику, уменьшайте свой счет активов, чтобы отразить уменьшение денежных средств.

По мере того, как вы ведете расчет заработной платы, записывайте дебеты и кредиты в бухгалтерскую книгу. Дебетирование или кредитование записи о заработной плате зависит от типа совершенной транзакции. Дебет и кредит в ваших книгах всегда должны равняться друг другу.

Виды проводок начисления заработной платы

При регистрации заработной платы в ваших книгах есть три типа записей журнала для расчета заработной платы, о которых вы должны знать:

• Первоначальная запись
• Начисленная заработная плата
• Платежи по предоплате

Каждый тип записи расчета заработной платы должен обрабатываться по-разному. Обычно вы работаете с начальными записями. Давайте посмотрим, как сравнивается каждая запись о заработной плате…

Начальная запись

Начальные записи, также известные как исходные записи, являются основными записями для расчета заработной платы.Это первая запись, которую вы записываете, чтобы показать транзакцию.

Для этих записей запишите заработную плату брутто ваших сотрудников и все удержания. Также включите налоги на заработную плату, которые вы должны правительству.

Начисленная заработная плата

Учет начисленной заработной платы на конец каждого отчетного периода. Эти записи показывают сумму заработной платы, которую вы должны еще не выплаченным сотрудникам. После выплаты заработной платы переверните записи в бухгалтерской книге, чтобы учесть платеж.

Платежи по предоплате

Платежи по предоплате иногда возникают в расчетах по заработной плате.Используйте эти записи, когда вам нужно скорректировать заработную плату сотрудника или при увольнении сотрудника.

Как вести расчет заработной платы: 7 шагов

На первый взгляд расчет заработной платы может показаться пугающим. Но если вы выполните эти семь шагов, вы сможете легко узнать, как вести учет заработной платы.

1. Открыть счет заработной платы

Если вы еще этого не сделали, настройте счета заработной платы в своем плане счетов (COA). Счета заработной платы включают в себя как расходы, так и обязательства. Вот несколько примеров зарплатных счетов:

• Расходы по заработной плате брутто
• Налог к ​​уплате сотрудника FICA
• Федеральный подоходный налог к ​​уплате
• Государственный подоходный налог к ​​уплате
• Заработная плата
• Задолженность по страхованию здоровья сотрудников
• Отпуск к оплате

В зависимости от вашего бизнеса и сотрудников у вас могут быть дополнительные счета заработной платы.

2. Рассчитать налоги и прочие отчисления

Рассчитайте налоги и отчисления, чтобы узнать, сколько вам нужно удержать из заработной платы сотрудников и внести свой вклад как работодатель.

Налоги различаются в зависимости от сотрудника и местонахождения вашего предприятия. Прежде чем рассчитывать налоги, ознакомьтесь с законами штата и местными законами о заработной плате.

Держи! Рассмотрите возможность использования программного обеспечения для расчета заработной платы, чтобы упростить процесс расчета налогов и отчислений. Программа расчета заработной платы выполняет расчет налогов за вас, давая вам больше времени, чтобы вернуться к своему бизнесу.

3. Сбор отчетов о заработной плате

Если вы решите использовать программное обеспечение для расчета заработной платы, соберите отчеты, чтобы получить разбивку по платежным операциям. Вы можете собрать следующие отчеты и документы, чтобы упростить учет проводок по заработной плате и налогам на заработную плату:

• Регистр заработной платы: включает все платежные операции за определенный период времени, имена сотрудников, даты выплаты, суммы платежей и т. Д.
• Налоговый отчет по заработной плате: показывает разбивку налогов, удержанных вами из заработной платы сотрудников, плюс налоги, которые вы должны как работодатель.

Вам также может потребоваться получить отчеты по отчислениям, взносам и другим льготам.

4. Учет расходов на заработную плату

После того, как вы получите информацию для записи заработной платы в бухгалтерском учете, перейдите к своим книгам, чтобы взломать.

Перво-наперво запишите расходы на заработную плату в своих книгах. Сюда входит все, что вы заплатили в течение отчетного периода (например, заработная плата, оклады и т. Д.).

Поскольку это выплаченные суммы, увеличьте счет расходов.Напомним, расходы увеличиваются с дебетом. Дебетируйте уплаченные вами заработные платы и налоги на заработную плату компании. Это увеличит ваши расходы на период.

Когда вы записываете платежную ведомость, вы обычно списываете расходы на заработную плату до брутто и кредитует все счета пассивов.

5. Учет кредиторской задолженности

Затем запишите записи о суммах, которые вы должны, но еще не заплатили. Эти суммы являются обязательствами или кредиторской задолженностью.

Из-за того, что у вас есть задолженность по заработной плате, вы получаете обязательства.Обязательства увеличиваются за счет кредитов. Зачислить подлежащий уплате налог FICA, федеральный подоходный налог, удерживаемый у источника, удерживаемый доход штата, и любые другие удержания из заработной платы сотрудников. Это увеличивает ваши обязательства по заработной плате.

6. Еще раз проверьте свои записи

После того, как вы закончите вводить свои расходы и кредиторскую задолженность, дважды проверьте свои записи на точность.

Сравните введенные вами суммы с информацией в отчетах о заработной плате. И убедитесь, что ваши дебеты равны вашим кредитам.Если в ваших бухгалтерских книгах нет баланса, повторите действия, чтобы найти ошибку в бухгалтерском учете и исправить ее.

7. Переходные отчетные периоды

В конечном итоге вы выплачиваете задолженность сотрудникам и государственным учреждениям. Выплаченные обязательства больше не являются кредиторской задолженностью.

При переключении отчетных периодов делайте дополнительные записи в журнале, чтобы уменьшить денежный счет и исключить сальдо счета пассива. Уменьшите счет пассива, дебетовав проводки к оплате в ваших книгах.

По мере погашения задолженности ваши активы (например,г., наличными) уменьшаются. Чтобы показать уменьшение активов, кредитуйте соответствующий счет активов, например, ваш Денежный счет.

Пример расчета заработной платы

Для понимания расчета заработной платы может потребоваться время. Но немного попрактиковавшись, вы станете первоклассным специалистом по ведению записей в журнале учета заработной платы. Для начала давайте взглянем на пример записи в журнале заработной платы, не так ли?

Запись в журнале № 1

Допустим, у вас есть один сотрудник на заработной плате. Ваша первая запись показывает валовую заработную плату вашего сотрудника, удержанные налоги с заработной платы, удержания и чистую заработную плату.В него входят:

• Заработная плата брутто
• Налог к ​​уплате сотрудника FICA
• Федеральный подоходный налог к ​​уплате
• Государственный подоходный налог к ​​уплате
• Задолженность по страхованию здоровья сотрудников
• Заработная плата (также известная как чистая заработная плата работника)

Заработная плата брутто — это расходы, которые увеличиваются по дебету. Остальные счета относятся к пассивам. Кредитуйте свои обязательства. Вот как будет выглядеть ваша первая запись в дневнике:

Дата	Счет	Дебет	Кредит
XX / XX / XXXX	Валовая заработная плата	1,000
9077 Налог к ​​оплате50
	Задолженность по федеральному подоходному налогу		70
	Государственный подоходный налог		30
							798,50

Имейте в виду, что ваши дебеты (левая сторона) должны равняться вашим кредитам (правая сторона). Если они не сбалансированы, перепроверьте свои итоги и поищите ошибки в учете.

Запись в журнале №2

Сделайте вторую запись в журнале, когда вы отдаете своему сотруднику его зарплату. Когда вы платите сотруднику, вы больше не должны платить зарплату, поэтому ваши обязательства уменьшаются. И ваши деньги уменьшаются, потому что вы заплатили сотруднику.

Поскольку это обязательство, уменьшите свой счет «Заработная плата к оплате» с помощью дебета. И уменьшите свой денежный счет (актив) с помощью кредита.

Дата	Счет	Дебет	Кредит
XX / XX / XXXX	Расчет заработной платы	798.50
	Наличные		798,50

Запись в журнале № 3

В конце концов, вам нужно будет платить налоги работодателю и возвращать удержанные налоги. Здесь появляется третья бухгалтерская запись для расчета заработной платы.

Отмените записи к оплате дебетом и уменьшите свой денежный счет с помощью кредита.

Сумма, которую вы зачисляете на свой денежный счет, — это общая сумма, которую вы должны перечислить для уплаты федеральных налогов и налогов штата.

Дата	Счет	Дебет	Кредит
XX / XX / XXXX	Сотрудник FICA Налог к ​​оплате	76.50
	Работодатель FICA Налог к ​​уплате	76.50
	Федеральный подоходный налог	70
	Государственный подоходный налог	77	25
	Государственная задолженность по безработице	20
	Наличные		298

Учет заработной платы не должен быть сложным.Упростите ведение учета операций по заработной плате, доходов и расходов, упростив ведение бухгалтерских книг с помощью удобного и доступного программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета Patriot. Чего же ты ждешь? Попробуйте бесплатно сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 1 июня 2017 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Расчет заработной платы | Записи журнала заработной платы — AccountingTools

	Дебетовая	Кредит
Прямые затраты на оплату труда	ххх
Расходы на заработную плату	ххх
Расходы по налогу на заработную плату	ххх
Наличные		ххх
Федеральный налог у источника выплаты		ххх
Налоги на социальное обеспечение к уплате		ххх
Налоги к оплате по программе Medicare		ххх
Федеральный налог на безработицу к уплате		ххх
Государственные налоги у источника выплаты		ххх
Государственный налог по безработице		ххх
Гарнитуры к уплате		ххх

	Дебет	Кредит
Наличные		ххх
Федеральный налог у источника выплаты	ххх
Налоги на социальное обеспечение к уплате	ххх
Налоги к оплате по программе Medicare	ххх
Федеральный налог на безработицу к уплате	ххх
Государственные налоги у источника выплаты	ххх
Государственный налог по безработице	ххх
Гарнитуры к уплате	ххх

Довольно часто в конце отчетного периода остается некоторая сумма невыплаченной заработной платы, поэтому вы должны начислять эти расходы (если они существенны).Запись по начислению, как показано ниже, проще, чем уже показанная исчерпывающая запись о заработной плате, потому что вы обычно группируете все налоги на заработную плату в один счет расходов и счет взаимозачетов. После записи этой записи вы сторнируете ее в начале следующего отчетного периода, а затем записываете фактические расходы по заработной плате всякий раз, когда это происходит.

	Дебет	Кредит
Прямые затраты на оплату труда	ххх
Расходы на заработную плату	ххх
Начисленная заработная плата		ххх
Начисленные налоги на заработную плату		ххх

Что такое расчет заработной платы? — businessnewsdaily.com

• Расчет заработной платы узко сфокусирован на всех деловых расходах, связанных с сотрудниками.
• Бухгалтерское программное обеспечение может упростить расчет заработной платы.
• Учет заработной платы может помочь бизнесу стратегически развиваться и избежать чрезмерного расширения.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса и бухгалтеров, которые хотят понять расчет заработной платы и его связь с более широкой практикой бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет — важная часть любого бизнеса, но слышали ли вы о начислении заработной платы? Как следует из названия, этот узкий фокус бухгалтерского учета нацелен на все, что связано с заработной платой — не только на зарплату и заработную плату, но и на льготы и налоги на заработную плату.Огромным преимуществом учета заработной платы является лучшее понимание затрат на каждого сотрудника, что является ключом к разумному росту. В какой бы отрасли ни работал ваш бизнес, лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета может улучшить ваше понимание расчета заработной платы и его влияния на вашу прибыль.

Почему важен расчет заработной платы?

Расчет заработной платы — это система учета коммерческих расходов, связанных с начислением заработной платы. Сюда входят индивидуальные выплаты сотрудникам, а также налоги на заработную плату, часть удерживаемых работодателем федеральных пособий, выплаты сотрудникам и другие отчисления.

Системы учета заработной платы гарантируют, что вы не только тщательно отслеживаете свои расходы на заработную плату, но также соблюдаете местные, государственные и федеральные законы о занятости и не нарушаете какие-либо налоговые правила.

Без учета заработной платы вы не можете получить точное представление об общих расходах на ваших сотрудников. Это затрудняет понимание дополнительных затрат на каждого дополнительного сотрудника, которого вы нанимаете, а также принятие решения о том, нанимать ли штатных сотрудников, подрядчиков или почасовых сотрудников, работающих неполный рабочий день, когда вам нужно пополнить свой штат.

Примечание редактора: Ищете подходящую бухгалтерскую программу для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Расчет заработной платы сильно отличается от других видов учета, например финансового и управленческого. Как и финансовый учет, расчет заработной платы включает в себя регистрацию и категоризацию операций компании, но фокусируется исключительно на расходах, связанных с сотрудниками. В отличие от управленческого учета, расчет заработной платы не требует сложного анализа для принятия деловых решений.

Ключевой вывод: Расчет заработной платы — это бухгалтерский процесс, который фокусируется только на расходах, связанных с сотрудниками, включая заработную плату, налоги на заработную плату, затраты на льготы и оплачиваемый отпуск.

Какие виды расходов попадают в расчет заработной платы?

Налоги FICA

Расходы	Что это такое
Компенсация сотрудникам	Заработная плата, комиссионные, чаевые
Налоги на заработную плату	Федеральные, государственные или местные налоги3
Доли работодателя в выплатах Medicare и Social Security для сотрудников
Выплаты работникам	401 (k) соответствующие выплаты, взносы на медицинское страхование и другие расходы на предоставление льгот
Другие выплаты	Возмещение стоимости обучения, Услуги по уходу за детьми и другие дополнительные пособия

Хотя системы обработки заработной платы автоматически вычитают часть выплаты пособий сотрудникам из их зарплат, расчет заработной платы не включает эти выплаты, потому что предприятие им не платит.Скорее, эти выплаты являются дискреционными для сотрудников и производятся непосредственно из средств сотрудников.

Учет заработной платы не включает арендную плату, коммунальные услуги, канцелярские товары, инвентарь или любые другие расходы, которые не связаны с компенсациями или льготами сотрудников, а также не относятся к налогам, кроме налогов на заработную плату и платежей FICA. Например, налог с продаж, акцизный налог и налог на прибыль компании исключаются из бухгалтерских записей по заработной плате.

Как настроить расчет заработной платы

Расчет заработной платы может быть сложным, но бухгалтерское программное обеспечение значительно упрощает его.Важно правильно настроить процесс расчета заработной платы, чтобы получить точное представление о ваших расходах на заработную плату и обеспечить соблюдение трудового и налогового законодательства.

Вот шесть шагов по настройке учета заработной платы для вашего малого бизнеса:

1. Установите бухгалтерское программное обеспечение. Без приличного программного обеспечения для бухгалтерского учета вам придется отслеживать все свои платежи вручную, что может быть довольно сложно. Правильное программное обеспечение для бухгалтерского учета может сделать это намного проще.
2. Создайте счета для каждого вида расходов. В рамках настройки программного обеспечения для бухгалтерского учета вам необходимо настроить учетные записи для каждого расхода, входящего в ваш фонд заработной платы, включая компенсацию сотрудникам, комиссионные, бонусы, налоги на заработную плату, сопоставление 401 (k) и удержание FICA.
3. Настроить периодические выплаты сотрудникам. После того, как вы установили бухгалтерское программное обеспечение, вы можете запрограммировать его на регулярные выплаты вашим сотрудникам.
4. Классифицируйте части платежа. Разделите выплаты сотрудникам на различные категории по каждому покрываемому расходу (Medicare, налоги и т. Д.).
5. Обработка платежей. По мере того, как ваши сотрудники завершают свою работу, вы будете регулярно платить им, отслеживая все части этих платежей вашего бизнеса в вашей программе расчета заработной платы.
6. Регулярно проводите сверку. Даже если у вас есть программное обеспечение для расчета заработной платы, которое выдает выплаты вашим сотрудникам и автоматически классифицирует их, все равно важно регулярно проверять эти платежи, чтобы убедиться, что они точны и правильно разбиты.

После настройки системы расчета заработной платы вы можете обрабатывать платежи самостоятельно или через стороннюю службу расчета заработной платы. Вы также можете создавать отчеты, которые разбивают ваши расходы по категориям и упрощают подготовку налоговых деклараций и других форм.

Помимо этих рутинных функций, расчет заработной платы может помочь во многих других бухгалтерских процессах, включая финансовый учет. Это позволяет получить более подробную информацию о расходах, связанных с вашими сотрудниками.

Как бухгалтерское программное обеспечение может помочь вам с начислением заработной платы

Бухгалтерское программное обеспечение является важным инструментом для малых предприятий и особенно полезно для администрирования и отслеживания заработной платы сотрудников. С помощью подходящего программного обеспечения для бухгалтерского учета вы можете обрабатывать отдельные платежи, настраивать автоматические платежи или интегрироваться со сторонними поставщиками заработной платы. Вы также можете лучше понять общую стоимость ваших сотрудников, пометив расходы и запустив подробные отчеты.

Вот некоторые задачи, которые вы можете решить с помощью бухгалтерского программного обеспечения, которое помогает при начислении заработной платы:

• Программа автоматических платежей. С помощью подходящего программного обеспечения вы можете настроить регулярные платежи для каждого цикла выплат. Автоматизация процесса экономит ваше время и высвобождает ресурсы для более неотложных задач.
• Несвоевременные платежи. Каждый платеж каждому сотруднику можно разбить на соответствующие категории.
• Создать подробные бухгалтерские отчеты . Вы можете составлять записи платежей для одного прогона выплат или за определенный период времени. Вы также можете отслеживать изменения в расходах на заработную плату с течением времени по мере изменения размера и состава вашей рабочей силы.
• Интеграция с другими системами. Бухгалтерское программное обеспечение можно интегрировать с другими финансовыми программами, в том числе с вашими бухгалтерскими записями. Большинство программ могут даже экспортировать записи в файлы, которые вы можете просмотреть с помощью программы для работы с электронными таблицами.
• Запуск, остановка или изменение платежей. Вы можете добавлять, удалять или изменять платежи по мере того, как сотрудники присоединяются к вашей компании или покидают ее, по мере изменения их заработной платы, если они переезжают и меняются налоги, применяемые к их зарплате, или если меняются налоговые ставки.

Хотя программное обеспечение для бухгалтерского учета имеет много преимуществ — особенно для расчета заработной платы — оно не все. Что наиболее важно, в то время как бухгалтерское программное обеспечение может дать вам большую поддержку при подготовке налоговых форм для вашего малого бизнеса, большинство бухгалтерских программ не имеют функций для автоматической подготовки или подачи налоговых деклараций. Для этого вам может потребоваться отдельное программное обеспечение или онлайн-портал, предлагаемый местными налоговыми органами.

Знаете ли вы? Программное обеспечение для бухгалтерского учета и программное обеспечение для расчета заработной платы часто тесно интегрированы, поскольку самые большие расходы для бизнеса — это затраты на рабочую силу.Используйте эти интеграции, чтобы уменьшить несогласованность в ваших финансовых записях.

Учет заработной платы имеет решающее значение для разумного роста

Понимание затрат на одного сотрудника практически невозможно без четких учетных записей заработной платы.

No related posts.