Акт приема-передачи оборудования: образец (простой)

Актуально на: 14 сентября 2017 г.

Под оборудованием обычно понимается применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, которое необходимо для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (п. 1 ст. 2 Технического регламента, утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823). А как организации документально оформить поступление оборудования? Приведем для акта передачи оборудования образец его заполнения в нашем материале.

Акт передачи оборудования: образец

Для того, чтобы оформить и учесть поступившее на склад организации оборудование, которое в дальнейшем будет использоваться как объект основных средств, Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждена форма акта № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования». Для этого акта приема-передачи оборудования образец простой: в нем отражается информация о получателе, поставщике и изготовителе оборудования, приводятся сведения о времени приемки оборудования и о самом поступившем оборудовании (наименование, марка, вид упаковки и т.д.), результат произведенной приемки и иная необходимая информация.

Скачать форму акта № ОС-14 в форматах Excel и Word можно по ссылкам ниже:

Акт приемки-передачи оборудования: образец ОС-14 в Excel

Акт приема-передачи оборудования: образец Word

Необходимо иметь в виду, что организация для документального учета поступления оборудования использовать именно эту форму не обязана (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это означает, что при поступлении оборудования можно заполнять акт как по унифицированной форме № ОС-14, так и по самостоятельно разработанной форме. При этом важно, чтобы выбранный вариант оформления был закреплен в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.

Если организация решит использовать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7, некоторые указания по заполнению Акта она может найти в этом Постановлении.

В частности, предусматривается, что акт по форме № ОС-14 должен составляться в 2 экземплярах. Составлением акта должна заниматься специальная комиссия, которая была уполномочена руководителем организации на прием основных средств. Составленные комиссией акты утверждаются руководителем или иным ответственным лицом.

Если в момент поступления оборудования на склад комиссия не могла произвести его качественную приемку (например, по причине массового поступления оборудования), то составляется предварительный акт по форме № ОС-14. Оформляется он на основании не качественной приемки, а простого внешнего осмотра. Если в последующем будут выявлены как качественные, так и количественные расхождения со сведениями поставщиков, должны быть составлены отдельные акты. Аналогично необходимо актировать и выявленные факты боя и лома при приемке оборудования.

При этом для отражения выявленных дефектов оборудования уже в процессе монтажа, наладки или испытания Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрено использование самостоятельного акта по форме № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования». Этот акт, как и форма № ОС-14, не является обязательным.

А как оформляется передача оборудования в монтаж, мы рассказывали в отдельном материале.

Пример заполнения Акта по форме № ОС-14

Приведем образец заполнения акта о приеме (поступлении) оборудования на условных данных.

Также читайте:

glavkniga.ru

Акт приема-передачи оборудования (простой образец)

Что такое основные средства и как ведется синтетический и аналитический учет основных средств мы рассказывали в наших консультациях. А что понимается под оборудованием и как составляется акт приема-передачи таких объектов, расскажем в этом материале.

Оборудование и документальное оформление его движения

Под оборудованием часто понимается применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, которое необходимо для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (п. 1 ст. 2 Технического регламента, утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823). С точки зрения бухгалтерского учета оборудованием обычно считается имущество, которому необходим монтаж прежде чем оно станет способным выполнять свои основные функции. Речь идет о технологическом, энергетическом и производственном оборудовании, требующем монтажа и предназначенном для установки в строящихся (реконструируемых) объектах. Сюда же относится оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования.

Требующее монтажа оборудование (в отличие от прочих основных средств) учитывается первоначально на счете 07 «Оборудование к установке» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Поступает такое оборудование в организацию обычно вместе с товарной накладной по форме № ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

Для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств Постановление Госкомстата от 21.01.2003 № 7 рекомендует применять форму № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования». Хотя использовать именно эту форму акта приема-передачи оборудования (бланк) организация не обязана (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Для отражения в учете оборудования, требующего монтажа, организация может разработать самостоятельно форму акта приема-передачи оборудования и образец закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Хотя даже если организация решит применять унифицированный бланк акта приема-передачи оборудования (образец № ОС-14), это также нужно будет утвердить в своей Учетной политике.

Для акта приема-передачи оборудования скачать бланк по форме № ОС-14 можно по приведенной ниже ссылке.

Акт приема-передачи по форме № ОС-14

Форма № ОС-14 составляется комиссией, уполномоченной организацией на прием основных средств, в 2 экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Для унифицированной формы акта приема-передачи оборудования образец простой. В нем приводится информация о получателе, поставщике и изготовителе оборудования, указываются сведения о времени приемки оборудования и о самом поступившем оборудовании (наименование, марка, вид упаковки и т.д.), результат произведенной приемки и иная необходимая информация.

Если в момент поступления оборудования на склад комиссия не могла произвести его качественную приемку (например, по причине массового поступления оборудования), то составляется предварительный акт по форме № ОС-14. Оформляется он на основании простого внешнего осмотра. Если в последующем будут выявлены как качественные, так и количественные расхождения со сведениями поставщиков, должны быть составлены отдельные акты. Аналогично необходимо актировать и выявленные факты боя и лома при приемке оборудования. При этом для отражения выявленных дефектов оборудования уже в процессе монтажа, наладки или испытания Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусмотрено использование самостоятельного акта по форме № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования».

Для оформления передачи оборудования в ремонт форма № ОС-14 не предназначена. Вместо нее может применяться, например, самостоятельно разработанная форма акта приема-передачи оборудования в ремонт, образец которой мы приводили здесь.

Использовать форму № ОС-14 можно, к примеру, при получении оборудования в аренду. В этом случае договор аренды оборудования с актом приема-передачи будут основными документами, подтверждающими характер взаимоотношений между арендодателем и арендатором.

Приведем образец заполнения акта приема-передачи оборудования по форме № ОС-14.

При передаче в монтаж оборудования, оприходованного по акту формы № ОС-14, обычно заполняется форма № ОС-16 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж». Соответственно, в бухгалтерском учете оборудование будет отнесено со счета 07 в дебет счета учета вложений во внеоборотные активы (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» – Кредит счета 07.

glavkniga.ru

Образец и бланк акта приема-передачи оборудования в 2019 году

Акт приема-передачи оборудования является документом, удостоверяющим факт перемещения снаряжения под монтаж или для принятия в эксплуатацию. Потребность составления такого документа появляется при передаче оборудования от одного учреждения другому.

Акт не является самостоятельным документом и может быть продолжением другого действия, например – договора. При отсутствии последнего акт теряет свой статус. Наличие подписи в документе получателя оборудования свидетельствует о его принятии в соответствующем качестве и количестве.

Как правильно составить акт приёма-передачи оборудования

Переуступка оборудования может осуществляться при сопровождении различных документов, удостоверяющих факт его перемещения, в зависимости от обстоятельств. Решением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 года «Об утверждении унифицированных форм …» приняты следующие стандартные шаблоны:

1. ОС-14 – бланк используется для принятия оборудования на склад с перспективой его эксплуатации в виде основных фондов. Бланк заполняется созданной комиссией, назначаемой начальником учреждения в 2-х экземплярах и подается, после его заполнения, на подпись начальнику или лицу, замещаемому его.
2. ОС-15 – бланк заполняется при передаче оборудования, например, «Подрядчику» – для его монтажа.

Наличие стандартных шаблонов не обязывает руководителей, при выполнении операций по переуступке оборудования, пользоваться именно представленными утвержденными бланками. Акты по приему-передаче допускается заполнять в свободной форме по шаблону, разработанному руководством учреждения. Единственным требованием – при разработке собственного бланка – это отображение аналогичных сведений о каждом участнике сделки, совпадающих со сведениями, изложенными в соглашении. Акт, как правило, является бланком, дополняющим соглашение между участниками.

Для правильного составления приемно-передаточного акта требуется выполнить следующие требования:

• Заполнить список оснащения, с занесением по каждому наименованию сведений: завода-изготовителя; марки снаряжения; его серийного номера; количества и цены. Также в акте требуется описать итоги обследования наружного вида, технической исправности, комплектации и пр.
• Список оборудования можно заполнить непосредственно в бланке или же – на отдельном листе бумаги. Акт непременно обязан быть утвержден начальником учреждения, передающего оборудование другому участнику сделки.
• Оформляется приемно-передаточный акт на обыкновенном листе А4. Допускается его заполнение на фирменном бланке компании.
• Документ оформляется в 2-х экземплярах и вручается участникам, между которыми заключено соглашение. При участии в переуступке снаряжения третьих лиц число экземпляров акта увеличивается и обязано быть равным числу участников, имеющих отношение к сделке. Все экземпляры акта обладают одинаковым юридическим статусом.
• Каждый экземпляр оформленного документа заверяется подписями участников комиссии. При потребности, к акту прикрепляется техническая литература с отображением данного действия в бланке.
• В зависимости от важности перемещаемого снаряжения, процесс передачи может осуществляться различными вариантами. Некоторые виды оборудования могут передаваться после проведения операции по испытанию его работоспособности. При этом, каждая операция оформляется соответствующим протоколом.

Содержание документа

Наиболее часто переуступка оснащения выполняется при строительстве объектов, в процессе которого Заказчик передает снаряжение Подрядчику под монтаж, а в последствии выполняется обратная процедура передачи Заказчику уже смонтированного снаряжения для принятия его к пуску. Процедура передачи закрепляется актом, оформленным либо на стандартной форме ОС-15, либо на обыкновенном листе А4 в произвольном виде.

Акт оформляется Заказчиком в 2-х экземплярах, с вручением подписанных экземпляров, удостоверяющих факт переуступки снаряжения, каждому участнику сделки. Статус обоих экземпляров акта равнозначный.

Независимо от того, заполняются ли результаты переуступки на унифицированном бланке ОС-15 или в произвольном виде на чистой бумаге (можно на фирменном бланке) документ обязан содержать три основных раздела:

Первый раздел – титульный

• В нем отображаются реквизиты участников:
• Название учреждения-заказчика
• Название подрядчика монтажной фирмы.
• Дата и место оформления акта
• Сроки выполнения монтажных работ
• Дата сдачи смонтированного оснащения в эксплуатацию согласно соглашению и по факту.

Второй раздел – таблица

• Раздел представляет собой таблицу, состоящей из 11 столбцов:
• Столбец 1. Название оборудования.
• Столбцы 2, 3 и 4 отображают номера:
  • Заводской номер оборудования.
  • Номер паспорта.
  • Позиционный номер, согласно технологической схеме.
• Столбец 5. Марка снаряжения и его тип.
• Столбцы 6, 7 – отображают движение оборудования по складу заказчика.
  • В 6-м столбце заполняется дата.
  • В 7-м столбце – номер документа, подтверждающего прием оснащения.
• Столбец 8. Численность в штуках.
• Столбец 9. Цена единицы оборудования.
• Столбец 10. Общая стоимость передаваемого наименования.
• Столбец 11. Отображает примечания.

Третий раздел

Данный раздел расположен на обратной стороне бланка. Здесь заполняются сведения, которые отмечают расхождение технических параметров оборудования по отношению к проектной документации, состояние комплектности снаряжения и прочие замечания об обнаруженных дефектах.

Акт можно оформлять, как на отдельный вид оснащения, так и на весь перечень, перечислив название в таблице бланка.

Примечание. Проставление подписи в приемно-передающем документе принимающей стороной обозначает, что снаряжение принято с отсутствием претензий или с теми замечаниями, которые отмечены в третьей части бланка.

Если в учреждении используется бланк, принятый руководством, то в нем должны быть те же разделы, что и в стандартном шаблоне ОС-15.

Юридический статус акта будет сохранен в условиях:

• Если акт является составной частью соглашения. При отсутствии соглашения, акт теряет свое значение.
• Если акт переуступки снаряжения утвержден подписью и печатью Заказчика.

Заполнение бланка осуществляется не менее, чем в 2-х экземплярах, с вручением каждому участнику операции по одной копии.

Пример акта приема-передачи оборудования

Акт переуступки снаряжения, заполненный в произвольной форме обязан содержать такие же сведения, как и в стандартной форме ОС-15. Ниже предлагается пример заполненного акта в произвольном виде:

Акт приема-передачи оборудования

г. Барнаул                                                                                                        «12» марта 2019 г.

 

Закрытое акционерное общество «Строй-подряд ТВС», называемое в дальнейшем «Заказчик», в лице руководителя учреждения Сидорова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и монтажное предприятие «Строй-монтаж БМУ», называемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице начальника монтажного управления Петрова Петра Ивановича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно называемые «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Настоящий Акт приема-передачи удостоверяет то, что ОАО «Строй-подряд ТВС» передало, а «Строй-монтаж БМП», приняло согласно контракту № 15 от «10» марта 2019 г. оснащение в количестве и комплектности, согласно Приложения № 1 к отмеченному контракту (далее – «оснащение»).
2. Стороны совместно при обследовании объектов пришли к выводу, что поставляемое оснащение находятся в хорошем техническом состоянии, и соответствуют требованиям, отображенным в контракте № 15 от «10» марта 2019 г.
3. Подрядчик каких-либо претензий к Заказчику по передаче оснащения согласно требований, изложенных в контракте № 15 от «10» марта 2019 г., не имеет.
4. Согласно п. 3.1. договора № 15 от «10» марта 2019 г. Подрядчик обязуется на протяжении двух месяцев выполнить монтаж оснащения и передать Заказчику для его эксплуатации 10 мая 2019 года.
5. Стороны пришли к договоренности, что при повреждении переданного оснащения в результате действий Подрядчика или третьих лиц, Подрядчик обязуется возместить по выбору Заказчика согласованную Сторонами сумму, отображенную в Приложении № 1 к контракту № 15 от «10» марта 2019 г. на протяжении 30 (тридцати) календарных суток с даты предъявления претензии.
6. Настоящий Акт оформлен в двух экземплярах, обладающих одинаковым юридическим статусом, по одному для каждой Стороны.

ПОДПИСИ СТОРОН

  Руководитель                                                                             Начальник

ОАО «Строй-подряд ТВС»                                                        ООО «Строй-монтаж»

   _____ Сидоров ______                                                        __ Петров ______         

/Сидоров И.И./                                                                         /Петров М.И./

М.П.                                                                                  М.П.

Скачать образец и бланк акта приема-передачи оборудования в 2019 году

zayavi.com

Акт приема-передачи оборудования

Организации при поступлении и выбытии оборудования должны убедиться, что оно находится в нормальном состоянии, а если есть какие-то особенности – отразить это в специальном документе, акте приема-передачи. Его оформление необходимо в соответствии с законодательством при поступлении основных средств, передаче их в аренду, купле-продаже, а также при монтаже.

Оглавление статьи

Порядок применения акта

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Данный документ приема-передачи позволяет определить состояние оборудования в присутствии представителей обеих сторон: передающей и принимающей. Он составляется и подписывается после осмотра объекта.

Прием может осуществляться уполномоченным на это должностным лицом или комиссионно. Как правило, комиссия созывается для приемки нового сложного оборудования, требующего монтажа, или отремонтированного (реконструированного, модернизированного). В этом случае в ее состав включаются специалисты различных профессий.

После вынесения решения, акт может утверждаться руководителем предприятия. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, и на основе его происходит оприходование объекта в бухгалтерском учете.

Организации могут использовать действующие ранее унифицированные формы актов: приема-передачи основных средств (ОС-1), приема-передачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ОС-2), приема (поступления) оборудования (ОС-14), приема-передачи оборудования в монтаж (ОС-15). Фирма на их основе может разрабатывать собственные бланки с включением обязательных реквизитов.

При этом нужно учитывать, что конкретные формы заполняются в определенных случаях. Например, акт ОС-1 оформляется, когда оборудование не надо устанавливать. Форма ОС-15 – в случае когда необходимо осуществить монтаж купленных основных средств. Специализированные программы по бухгалтерскому учету содержат все данные документы.

Кроме этого, договором может предусматриваться оформление данного акта в свободной форме, который является его важной частью. Акт подтверждает факт перехода оборудования от одной стороны к другой.

Независимо от формы, акт передачи составляется по одному для каждой стороны. На группу объектов можно оформлять один бланк документа.

Акт приема передачи образец заполнения

[ads-pc-3] [ads-mob-3] В верхней части указывается наименование формы, дата и место ее составления. Если документ приемки-передачи оформляется как приложение к договору, то он должен содержать ссылку на него и реквизиты данного соглашения (номер и дату).

Далее заполняется преамбула документа, в которой записываются названия сторон, Ф.И.О. представителей и основания их действий.

В нем обязательно должна присутствовать полная информация об оборудовании с перечислением марки, серийных номеров, года выпуска, производителя, количества, цены за единицу и общей стоимости.

Ниже заполняются данные о внешнем виде, упаковке (если она есть) и его составных частях.При наличии сопроводительных документов (сертификаты, технические паспорта, инструкции по использованию и т. д.) нужно в акте указать об этом.

Если поступившее оборудование имеет дефекты, поломки и другое, в акте нужно это подробно отразить. Также здесь делается отметка о наличии претензий сторон друг к другу. В случаях, когда осуществляются пуско-наладочные работы, могут составляться иные документы, которые являются приложением к нему, например, акт о контрольном запуске,документы об испытаниях и т. д. Информацию о них также желательно отразить в данном бланке.

Документ визируется уполномоченными представителями фирм с расшифровкой их должностей и указанием ФИО. Акт заверяется печатями обоих предприятий.

Нюансы

При составлении документов на основании унифицированных форм в акте приема-передачи должна содержаться информация о дате принятия к бухгалтерскому учету и дате списания оборудования, сведения об инвентарном номере, амортизационной группе, сроке полезного использования, норме и способе амортизации и т. д. В нижней части бухгалтерского документа учетным работником делается отметка об отражении информации акта в соответствующих инвентарных карточках.

При покупке нового оборудования в оформляемом акте приема-передачи (ОС-1) заполнение стороны продавца является необязательным. С обеих сторон в документ нужно вносить данные, если осуществляется движение ранее используемого объекта. При этом необходимо, чтобы его утвердили руководители обоих предприятий. В этом акте надо указать полные реквизиты продавца и покупателя.

Составленный к договору аренды документ о приеме-передачи оформляется перед подписанием соглашение о временном пользовании объектом.

Акт приема передачи оборудования образец

Акта приема-передачи оборудования cкачать форму (ОС-14).

Акта приема-передачи оборудования cкачать форму (ОС-15).

Образец заполнения формы ОС-14.

Образец заполнения формы ОС-15.

blankionline.ru

Образец акта приема-передачи оборудования в аренду

Передавая или получая промышленное, торговое или иное оборудование в аренду, мало заключить письменный договор.

 

Необходимо непосредственно убедиться, что предмет договорённости в полном порядке, соответствует оговорённым характеристикам и полностью готов к работе.

 

Физическая передача оборудования из рук в руки должна обязательно сопровождаться составлением акта приёма-передачи оборудования в аренду, документ необходимо приложить к подписанному договору аренды.

 

 

Особенности передачи оборудования

 

Под понятием оборудования предполагается некий технический комплекс каких-то агрегатов или механизмов, позволяющий использовать его для изготовления каких-то предметов или осуществления иной, хозяйственной деятельности.

 

Современное оборудование – это практически всегда сложные технические устройства, требующие специальных знаний работы с ними и правил безопасной эксплуатации.

 

Сложность оборудования не всегда позволяет с первого взгляда выявить скрытые дефекты, о которых корыстный арендодатель может и не поставить в известность арендатора, воспользовавшись его неосведомленностью и после предъявить претензии по поводу порчи предмета аренды.

 

Избежать таких спорных и неприятных ситуаций позволит составление акта приёма-передачи арендованного оборудования, составленного по приведённой ниже схеме.

 

 

Как правильно передать оборудование в аренду

 

1. Составление договора аренды. При составлении текста соглашения, партнёрам необходимо, помимо прочего, обсудить и технические характеристики оборудования, которое будет передаваться в аренду. Приложите к тексту соглашения письменный документ (технический паспорт, технические характеристики) описывающий устройство и назначение предмета аренды. Либо в тексте документа достаточно полно раскройте вопросы, касающиеся этих параметров оборудования.
2. После подписания соглашения, необходимо убедиться, что собственник передал именно тот предмет аренды и в том состоянии, которое прописано в договорённости. Необходимо осмотреть оборудование, произвести его монтаж и пробный запуск, при невозможности лично освидетельствовать надлежащее состояние вещи привлеките эксперта или специалиста в данной области знаний.
3. Убедившись в надлежащем состоянии вещи и исполнением основной части договорённости арендодателем, можно составлять акт приёма-передачи оборудования, в котором удостоверяется и факт передачи и состояние, в котором оборудование было передано арендатору.
4. Нужно помнить, что после подписания акта, ответственность за предмет аренды принимает арендатор и он отвечает за выход из строя и причинение ущерба предмету аренды в полном размере.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи оборудования в аренду, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Акт приема — передачи оборудования

Добавлено в закладки: 0

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта приема – передачи оборудования

Скачать образец акта приема – передачи оборудования в формате .doc

 

 

Акт приема – передачи оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт передачи оборудования.

Приемка-передача оборудования проводится в присутствии представителей обеих сторон, и, когда необходимо, привлекаются представители третьей организации. Все документируется в акте приемки-передачи, который подписывают уполномоченные лица и передают в бухгалтерию предприятия, где главным бухгалтером и руководителем утверждается.

Акт приемки-передачи оборудования составляют в двух экземплярах для каждой из сторон по одному и должен в себя включать:

• название документа;
• дата составления и номер документа;
• подробный список оборудования с указанием производителя, марки, количества, серийных номеров, стоимости оборудования;
• данные о выявленных дефектах;
• данные о комплектности;
• подписи представителей передаточной-приемной комиссии.

К акту приемки-передачи оборудования можно приложить техническую документацию, в таком случае в акте приемки-передачи делают пометку о ее наличии.

Зависимости от сложности оборудования, которое передается, его приемка-передача может делиться на приемку по качеству и количеству и сопровождаться подписанием добавочной документации (к примеру, акт о приемке по качеству оборудования).

Приемка-передача сложного оборудования может в несколько этапов происходить, каждый из которых сопровождают составление и подписание соответствующих актов.

Оформленная надлежащим образом приемо-передаточная документация является основанием для снятия/постановки оборудования, основных средств на бухгалтерский учет предприятий. Подробно, о составлении акта проката инструмента.

Приведенный выше способ оформления документации используется во всех случаях, кроме тех, когда приемка-передача оборудования оформляется в особенном порядке соответственно с условиями договора или действующими законами

При составлении договора о передаче в пользование оборудования на безвозмездном или возмездном основании прилагаются обязательно добавочные документы, включая и акт передачи оборудования.

В данном случае акт является документальным свидетельством исполнения условий договора, так как его обе стороны подписывают, показывая, что предмет договора под ответственность принимающей стороны перешел, и претензий о состоянии оборудования у принимающей стороны нет. Акт в двух экземплярах составляется (для каждой из сторон), оба заверяются подписями уполномоченных лиц. К акту прилагается техническая документация, зависимо от сложности оборудования может проводиться приемка по качеству оборудования. В таком случае к акту передачи прилагают акт приемки по качеству.

biznes-prost.ru

Форма ОС-14. Акт приема-передачи оборудования

При принятии оборудования на склад, организация должна оформить акт приема-передачи оборудования (форма ОС-14). Данный документ составляется в двух экземплярах, предназначенных для обеих сторон сделки. Само составление акта происходит комиссией, принимающей оборудование на склад. В задачу комиссии входит тщательное обследование принимаемого оборудования на предмет дефектов, поломок и сколов, которые выявляются при внешнем осмотре.

Если комиссия обнаружила какие-либо повреждения, составляется дефектный акт (форма ОС-16), содержащий перечень выявленных недостатков и возможные пути их исправления. Акт по форме ОС-16 может быть составлен и позже, если дефекты были скрытыми и обнаружились в процессе монтажа и проводимых испытаний.

Форма ОС-14. Образец заполнения

Бланк акта приема-передачи оборудования ОС-14 содержит данные о компаниях, связанных с принимаемым оборудованием (изготовитель, поставщик, грузоотправитель, покупатель). Титульный лист формы ОС-14 содержит поля, предназначенные для внесения основных реквизитов:

• Наименование изготовителя;
• Наименование, банковские реквизиты, ОКПО, телефон и адрес поставщика;
• Наименование транспортной фирмы. Здесь же указывается чьими силами осуществлялась доставка: сторонней специализированной организацией, поставщиком или покупателем. Также обязательным является внесение сведений о транспортном средстве, на котором происходила доставка оборудования: вид, № машины, № и дата транспортной накладной;
• Наименование, банковские реквизиты, ОКПО и телефон покупателя.

Акт приема-передачи составляется на основании договора, распоряжения или приказа руководителя.

Основная часть бланка акта приема-передачи содержит две таблицы, одна из которых предназначена для внесения информации о дате и времени отгрузки и доставки товара, а вторая предусматривает включение сведений о самом оборудовании, которое поступает на склад.

Комиссия, принимающая оборудование, в обязательном порядке сверяет фактическое наличие товара с прописанным в документах. Информация о фактических и заявленных данных вносится в таблицу два.

В процессе принятия оборудования, комиссия составляет заключение, в котором указывает все детали осмотра (исправность, комплектность). Если осмотреть оборудование подробно не получается, следует прописать в заключении, что претензии по качеству должны быть приняты позже, после того, как оборудование будет установлено и проведены испытания.

Составленный акт подписывается всеми членами комиссии. После этого форма ОС-14 подписывается лицом, принявшим груз. Затем на документе ставится подпись руководителя.

В случае необходимости монтажа оборудования перед его вводом в эксплуатацию, оформляется акт по форме ОС-15. После завершения монтажных и пуско-наладочных работ, оборудование принимается к учету, основанием для чего служит акт приема-передачи ОС-1 (если это один объект) или ОС-1б (если это группа объектов). Один экземпляр акта по форме ОС-1 передается в отдел бухгалтерии для заведения принятого оборудования в инвентарную карточку (форма ОС-6).

Скачать акт приема-передачи оборудования (форма ОС-14). Бланк и образец заполнения

online-buhuchet.ru

No related posts.