Аутстаффинг: что это за услуга и чем отличается от аутсорсинга

Какой процесс в бизнесе не нуждается в квалифицированных сотрудниках? Всем компаниям необходимы хорошие специалисты, но не все имеют возможность содержать огромный штат персонала. По этой причине многие украинские представители бизнеса пользуются услугами внештатников и передают бизнес-процессы на обслуживание компаний-подрядчиков. 

Сегодня мы поговорим об услуге аутстаффинга, ее плюсах и минусах. Разберемся, как реализовать в Украине, и чем аутстаффинг персонала отличается от аутсорсинга.

Определение аутстаффинга

Аутстаффинг — аренда специалиста, работающего в компании-подрядчике (аутстаффер) для работы на проекте в компании-заказчике. Специалист является частью команды клиента наряду с другими членами команды, его работа регулируется менеджерским составом. При этом клиент платит компании-подрядчику за услуги аутстаффинга по контракту, а он, в свою очередь, платит зарплату специалисту.

Пример аутстаффинга: в крупной компании в связи с расширением бизнеса необходимо увеличить штат. Такая потребность в новых сотрудниках превышает план по персоналу на год. Что делать? Воспользоваться услугой аутстаффинга. Новых сотрудников берут на работу, они выполняют свои обязанности в компании, работая  наряду с другими сотрудниками, но по факту относятся к штату аутстаффингового агентства.

Аутстаффинг в Украине: как используется предприятиями 

Аутстаффинг в Украине все еще воспринимают с опаской. Причиной такого отношения обычно стают непонимание что такое аутстаффинг на самом деле, незнание законов или неготовность терять контроль над процессами.

Услугу аутстаффинга зачастую предоставляют предприятия различных форм собственности, кроме государственной. Клиентами обычно становятся частные предприниматели, а также различные юридические лица. 

Плюсы аутстаффинга

Согласно законодательству Украины, в рамках применения аутстаффинга можно выделить такие преимущества:

1.

Исключает трудовые споры

Когда работник заключает трудовой договор с компанией-аутстаффером, а не с заказчиком, это исключает участия заказчика в трудовых спорах, которые касаются этого работника, и ответственности за нарушение законодательства перед ним.

2. Упрощает управление персоналом и кадровое дело

Отпуска и больничные оформляются компанией-аутстаффером. В результате, это уменьшает нагрузку на бухгалтерию клиента и избавляет от обеспечения отдельных социальных гарантий. Также аутстаффер занимается ведением кадровой документации, администрирует командировки, оформляет авансовые отчеты, предоставляет необходимые справки работникам. 

3. Занимается финансовыми вопросами

Аутстаффер осуществляет расчет, начисляет и выплачивает зарплаты и компенсации. Занимается выплатами налогов и различных сборов, таких как сбор в фонд социального страхования; оптимизирует налогообложение (занимается НДФЛ, военными сборами и ЕСВ), формирует налоговый кредит заказчика.

Минусы аутстаффинга

Плюсы аутстаффинга для компании очевидны, но эта услуга имеет и недостатки. 

1. Финансовые потери из-за сотрудничества с недобросовестным агентством

Этого можно избежать, если заказчик выберет надежного подрядчика, имеющего юридические права на предоставление таких услуг..

2. Аутстаффинг может снизить скорость закрытия вакансий

Не все новые сотрудники готовы работать на аутстаффе. Это может замедлить трудоустройство новых сотрудников в компании. Кандидаты с потенциалом могут «сойти с дистанции», а скорость закрытия вакансии — снизиться.

Юридический аспект аутстаффинга в Украине

Чтобы минимизировать риски для заказчика и компании-аутстаффера, и избежать юридической ответственности, следует обращать внимание на оформление договоров:

• оформлять первичную документацию; 
• акцентировать внимание на составлении договоров заказчика и компании-аутстаффера;
• следить за тем, чтобы в договорах отображались реальные услуги или работы; 
• правильно оформлять внутренние документы контрагента;
• разъяснять персоналу процессы аутстаффинга;
• учитывать и соблюдать требования украинского законодательства об ограничениях аутстаффинга.

Аутстаффинг vs Аутсорсинг

Для понимания основных отличий аутстаффинга и аутсорсинга, давайте определим, что же такое аутсорсинг.

Аутсорсингом называют передачу предпринимательских функций, обязанностей и бизнес-процессов другой компании, работающей в этой сфере, на основании договора.

Эта услуга повышает эффективность предприятия и позволяет использовать освободившиеся ресурсы, чтобы развивать новые направления.

Пример аутсорсинга можно наблюдать в работе IKEA. Компания организовывает розничный бизнес, а все другие услуги и бизнес-процессы вынесены на аутсорсинг. IKEA практически не имеет собственного производства, при этом сотрудничая с более чем 2000-ми проверенных поставщиков. Что касается логистики, то и здесь компания делегировала эти функции сторонней фирме. 

Плюсы аутсорсинга

Главные преимущества работы на аутсорсе для компании-заказчика:

1. Повышает эффективность основной деятельности

Когда компания избавляется от выполнения непрофильных функций, она получает возможность сосредоточиться на главном направлении своей деятельности.

 

2. Позволяет не иметь официальных трудовых отношений со специалистами

Бухгалтерия и юридический отдел и другие все же обслуживают компанию-заказчика, но официально они трудоустроены у компании-подрядчика.

3. Трудовые отношения прописываются в договоре

Партнерские отношения между исполнителем и компанией-заказчиком регулируются договором. Там прописаны все обязанности и ответственность сторон за их невыполнение. 

4. Универсальность услуги

На аутсорс передают любые непрофильные функции. Логистика, бухгалтерия, юридическая деятельность, клининговые услуги, кадровое делопроизводство — эти направления деятельности предприятия эффективно решает аутсорсинг.

Минусы аутсорсинга 

Какие же отрицательные моменты работы по услуге аутсорсинга?

1. Риск утечки данных

Да, условия конфиденциальности официально прописываются сторонами в договоре. Но, если произойдет утечка важных данных, выяснить и доказать, что это сделал подрядчик, очень сложно. Ищите добросовестных подрядчиков с репутацией, которые не подведут.

2. Зависимость от внешних исполнителей

Не всегда качество услуг партнера на аутсорсе удовлетворяет компанию-заказчика. И если такое сотрудничество не принесет нужный результат, компания понесет убытки.

3. Подрядчик может стать банкротом

Как и любая организация, агентство может разориться. Это может временно снизить эффективность работы компании-заказчика и приведет к невыполнению делегированных задач.

Аутстаффинг и аутсорсинг: разница

Общей чертой этих услуг является их задача: минимизировать риски, сократить финансовые и ресурсные расходы на непрофильную деятельность компаний и оптимизировать работу. 

1. Тип трудовых отношений

Аутстаффинг подразумевает предоставление персонала нужной квалификации на временной или постоянной основе. При аутсорсинге какие-либо работы или услуги выполняются полностью с гарантированным требуемым результатом и контролем процессов.

2. Функции

Услугой аутстаффинга пользуются, когда выполняют сложные интеллектуальные задачи (IT-услуги, аналитика, разработка и внедрение ПО, блокчейн-технологии, аналитика Big Data), в юридической или бухгалтерской сфере. Аутсорсинг подразумевает наем опытного специалиста (или команды), которые предлагают готовые решения. 

3. Оплата труда

Выплаты персоналу при аутстаффинге ничем не отличаются от выплат персоналу в штате. Аутсорсинг, в зависимости от договора, подразумевает получение сотрудниками сдельной, либо ежемесячной оплаты труда.

В целом, основная разница между аутстаффингом и аутсорсингом заключается в том, в первом случае компания-подрядчик временно передает в подчинение своих сотрудников компании-заказчику, а во втором — заказчик передает подрядчику определенные, часто непрофильные функции бизнеса.

в чем разница между услугами?

Каждый процесс в бизнесе нуждается в высококвалифицированном персонале. Однако не всегда компании могут себе позволить содержать большой штат персонала. Именно поэтому услуги привлечения внештатного персонала и передача бизнес процессов на обслуживание компаниями подрядчиками так востребовано в Украине. Именно такими услугами являются аутстаффинг и аутсорсинг. 

Давайте разберемся что такое аутсорсинг и аутстаффинг 

Аутстаффинг — это услуга вывода персонала за пределы официального штата организации. При этом у сотрудников меняется официальный работодатель, им становится аутстаффинговое агентство. Кроме этого, для работников ничего не меняется. Они выполняют ту же работу что и раньше, задания им дает прежний работодатель. Для работодателя эта услуга позволяет сократить расходы до 30%, но об этом далее.

Аутсорсинг — это передача обязанностей по координированию кадров и бизнес процесса. Аутсорсинговые агентства могут подобрать необходимый персонал, но не предусматривают налоговую выгоду при оформлении сотрудников.

В чем отличия аутсорсинга и аутстаффинга:

• Форма трудовых отношений. При аутсорсинге компания провайдер подбирает персонал для заказчика по заданным критериям и отправляет его работать в вашу компанию. При аутстаффинге персонал оформляется на юр. лицо компании провайдера. 
• Наём персонала на работу. При аутстаффинге персонал официально оформлен в компании подрядчика и работает в вашей компании как «в командировке». Оформляя аутсорсинг с исполнителем заключают условие субподряда. 
• Функции персонала. Для аутсорсинга более характерен интеллектуальный труд, в то время как для аутстаффинга — все виды работ. 
• Оплата труда. Аутстаффинговый персонал регулярно получает зарплату, так же как и при обычном приеме на работу. При аутсорсинге в зависимости от договора, сотрудники могут получать ежемесячную оплату труда либо сдельную. 

Главные особенности того, в чём разница между аутсорсингом и аутстаффингом заключаются в следующем. Вывод за штат — это способ передачи обязанностей работодателя на организацию подрядчика. Вы избавляетесь от необходимости вести кадровое делопроизводство, осуществлять расчет и выплату заработной платы и других сопутствующих обязанностей.

Услуга аутсорсинга — это полная передача определенных задач компании на обслуживание. При аутсорсинге подрядчик координирует работу сотрудников, контролирует ход её выполнения, вы при этом получаете уже готовый результат от процесса.

Кому подходят услуги аутстаффинга и аутсорсинга

Внешний менеджмент кадров преследует цели оптимизации расходов компании. Аутстаффинговые услуги актуальны для физических (ИП) и юридических (ООО и др.) лиц. Они позволяют распределить постоянные издержки на персонал в статьи переменных, оптимизировать налогообложение, упростить процесс кадрового делопроизводства на предприятии, предотвратить регулярные визиты представителей миграционной, социальной и других государственных служб.

С помощью данной управленческой технологии удается не только сократить расходы фирмы, но и увеличить ее доходы. Это достигается за счет концентрации освобождаемых денежных, временных и трудовых ресурсов на ведении основной бизнес-деятельности, что существенно повышает ее продуктивность. 

Хотите узнать детальнее про каждую услугу и получить коммерческое предложение?Оставьте заявку и наш менеджер перезвонит вам.

Услугами аутсорсинга за частую пользуются юридические лица, когда необходимо в короткие сроки найти персонал или обеспечить выполнение определенной бизнес задачи, а собственный кадровый отдел не справляется с поставленой задачей. Данная услуга может рассматривать как временное решение определенных задач, обычно минимальный срок подписания договора на аутсорсинговые услуги составляет от 3-х месяцев, так и на долгосрочное сотрудничество.

Когда стоит переходить на аутстаффинг

Абсолютно не всем компаниям подходит тот или иной вид оптимизации кадровых издержек, поэтому необходимо четко понимать в каких случаях какая услуга будет выгодна вам.  

Актуальность применения услуг внешнего менеджмента трудовых ресурсов повышается в следующих случаях:  

 

• Расходы на персонал составляют львиную долю совокупных затрат предприятия. 
• Непомерный рост официального штата становится преградой к использованию наиболее выгодной системы налогообложения.
• Для ведения кадрового делопроизводства приходится содержать внушительные HR-отдел и бухгалтерию. 
• В офис компании регулярно наведываются представители ГМС и других проверяющих госслужб, проверяющие легальность оформления персонала. 

 

Если нужно сохранить контроль над проверенными трудовыми ресурсами, но избавиться от необходимости их документального и финансового содержания, аутстаффинг – оптимальный вариант. Данная услуга позволяет переложить обязанности официального нанимателя работников на кадрового подрядчика. Вы же продолжаете управлять персоналом в привычном режиме, оплачивая услуги аутстаффера в соответствии с контрактом.

Совместное использование аутстаффинга и аутсорсинга у разных подрядчиков

В целях кадровой оптимизации нередко эффективным решением оказывается комбинирование аутстаффинговых и аутсорсинговых услуг. Первые используются для удержания в составе фактического штата наиболее ценных сотрудников. Вторые же позволяют избавиться от большей части рядовых работников, заменяя их внешними.

Такие услуги можно применять, налаживая партнерство как с одним, так и с несколькими подрядчиками (к примеру, если на внешний менеджмент передаются отдельные бизнес-процессы). На Украинском рынке слабо развита услуга аутсорсинга, большинство компаний готовы найти и предоставить персонала под ваши требования, но они не будут отвечать за кадровое ведение, оформление, расчет и т.д. предоставленного персонала.  

Поэтому многие заказчики предпочитают совместить услуги подбора персонала в кадровых службах либо своими силами, а ведение персонала — передать на аутстаффинг с целью экономии кадровых издержек.  

Остались вопросы?Оставьте заявку и наш менеджер подберет нужную вам услугу.

 

IT-аутстаффинг — что это такое? Аутстаффинг ИТ-персонала

ИТ-аутстаффинг (IT-outstaffing) — это предоставление технических специалистов (IT-направление) для временной работы в офисе клиента. При этом сам специалист остается оформленным в штате профильной внешней организации, которую в отдельных случаях регистрирует непосредственно компания-клиент. Оплату труда и необходимые налоговые отчисления делает внешняя организация, в штате которой числится сотрудник. Часто аутстаффинг как услуга предоставляется совместно с IT-аутсорсингом. Срок действия услуги — 1-3 месяца и более.

 

Когда используется аутстаффинг в ИТ

Аутстаффинг ИТ-персонала применяется тогда, когда компания нуждается в сотруднике для определенного проекта, но не имеет возможности привлечь специалиста или такая штатная единица отсутствует. Также мотивом может стать превышение лимита на количество персонала (актуально для представительств и филиалов), планируется сокращение штата без уменьшения численности персонала, требуется долгосрочная замена одного или нескольких сотрудников.

Некоторые компании с помощью этой услуги начинают вести коммерческую деятельность в другой стране, не прибегая к юридической регистрации на начальном этапе. А другие таким способом оптимизируют затраты на кадровый и бухгалтерский учет, другие регулярные затраты.

Преимущества IT-outstaffing для бизнеса

• Привлечение ИТ-специалистов высокого уровня. Штатные сотрудники не всегда имеют необходимый уровень квалификации или не являются универсальными специалистами, способными решить любую ИТ-задачу. Также у компании-работодателя часто нет возможности повышать их квалификацию, что требует времени и денег, или самостоятельно заниматься поисками кадров.
• Уменьшение нагрузки на отдел кадров. С него снимается часть объема работ, появляется возможность оптимизировать и реорганизовать его в масштабах организации (особенно актуально для предприятий с территориально-распределенной структурой).
• Повышение инвестиционной привлекательности компании. Доход предприятия в пересчете на одну штатную единицу увеличивается после вывода профильных IT-специалистов в отдельную организацию.
• Постоянная доступность услуг. В отличие от аутсорсинга, специалисты, которые привлекаются на условиях договора аутстаффинга, постоянно находятся на рабочем месте в компании клиента. Значит, с обслуживанием ИТ-сервисов не возникает острых проблем, бизнес-процессы не останавливаются в самый неподходящий момент.
• Повышение эффективности работы ИТ-инфраструктуры. Появляется возможность контролировать и планировать расходы, нет завышенных затрат на этапе запуска новых проектов и внедрения инновационных решений. Благодаря этому растет производительность работы не только информационного отдела, но и всего предприятия.
• Снижение рисков. Клиент гарантированно получает услуги, в которых нуждается и не срывает график запуска новых проектов.

IT-аутстаффинг как услуга предоставляется на условиях договора, в котором описаны права и обязанности сторон. Клиент получает сотрудников, которые официально оформлены, имеют высокую квалификацию и готовы немедленно приступить к работе. Налоговые и социальные выплаты за них производит основной работодатель, он же отвечает за соблюдение норм действующего законодательства и занимается контролем качества.

Аутсорсинг и аутстаффинг: сходства и различия

Аутсорсинг и аустаффинг — два иностранных термина, которые плотно вошли в обиход специалистов по подбору персонала. Оба они пришли из английского языка довольно недавно.

Понятие «аутсорсинг» дословно обозначает «внешний источник». Этот вид трудоустройства подразумевает передачу второстепенных функций компании сторонней специализированной фирме-субподрядчику. Аутсорсинг основывается на подписании долгосрочного контракта и дает возможность получения профессиональной поддержки в определенной сфере в пролонгированном периоде времени.

Аутсорсинг позволяет повысить качество и эффективность профильных активностей, а также освободить людские и финансовые ресурсы компании.

В российских компаниях на аутсорсинг обычно передаются следующие функции: бухгалтерский учет, услуги по найму персонала, IT-услуги, реклама и PR, оптимизаторские, транспортные, переводческие услуги, юридическая поддержка и обеспечение безопасности компании.

Аутстаффинг часто путают с аутсорсингом или ошибочно считают его «разновидностью» аутсорсинга. Однако, это совсем разные услуги. Понятие «аутстаффинг» произошло от английских слов «out», что означает «вне» и «staff», что означает «штат». Особенность этого вида занятости в том, что часть персонала компании выводится за штат и юридически оформляется в компании-аутстаффере, однако исполняет свои обязанности в рамках задач компании-заказчика. С юридической точки зрения трудовые отношения у работника возникают с компанией-аутстаффером, а не с компанией-заказчиком. При этом аутстаффер оказывает услуги заказчику по договору возмездного оказания услуг, а последний их оплачивает. Таким образом, можно сказать, что основная разница между двумя видами услуг заключается в том, что аутсорсинг — это передача подрядчику определенных функций компании, а аутстаффинг — сотрудников подрядчика.

Основной общей чертой аутсорсинга и аутстаффинга является то, что задачей обоих видов услуг является нацеленность на минимизацию рисков, финансовых и ресурсных расходов на непрофильные активности компаний, оптимизация налогов и уменьшение кадровых расходов.

Аутстаффинг. Что это такое? | HR-Life.ru



За рубежом явление аутстаффинга (от англ. outstaffing — вывод персонала за штат) давно получило широкую популярность. Многие компании на Западе отдают предпочтение именно этой схеме взаимодействия с персоналом. В нашей стране аутстаффинг только набирает обороты, отношение к подобному способу управления кадрами до сих пор весьма неоднозначное, так как многие связывают легальную услугу вывода персонала за штат с незаконным уходом от налогов.

Галина Дмитриева, директор по маркетингу компании Ventra Employment:

Суть услуги аутстаффинга проста: компания (как правило, крупная), желая максимально сфокусироваться на решении ключевых вопросов бизнеса, не отвлекаясь на различные HR-проблемы, заключает договор с провайдером, по которому последний юридически становится работодателем выведенных за штат сотрудников. При этом сотрудники продолжают работать в прежней компании, но числятся в штате компании-провайдера. Как правило, к аутстаффингу прибегают компании, численность персонала которых не менее 100 человек. За штат выводится так называемый «обслуживающий» или вспомогательный персонал:

За штат выводится «обслуживающий» или вспомогательный персонал.

• секретари;
• рядовые бухгалтеры;
• переводчики;
• менеджеры среднего звена;
• ИТ-специалисты и др.

По этим сотрудникам, согласно договору, компания-провайдер за определенную плату ведет всю документацию (бухгалтерскую и кадровую).

Юридическая сторона

Компания-заказчик, как я уже говорила выше, заключает с провайдером договор о предоставлении персонала, согласно которому и осуществляется найм работников. Нужно отметить, что все условия, на которых сотрудник принимается в штат к провайдеру, исходят от заказчика. Заказчик устанавливает заработную плату сотрудника, назначает суммы возможных премий и компенсаций. Задачей провайдера является оформление отношений с работником на заранее оговоренных условиях и дальнейшее ведение его кадрового и бухгалтерского администрирования (строго в рамках российского законодательства). Между аутстаффером и каждым работником заключается трудовой договор (как срочный, то есть только на срок действия договора об оказании услуг по предоставлению персонала заказчику; так и на неопределенный срок в том случае, если планируется, что данный специалист будет постоянно обеспечен работой у разных заказчиков).

Налоги

Де-факто налоги платит тот, кому и положено это делать, — фактическая организация, где трудоустроен сотрудник (сумма налогов входит в расходы, которая несет компания-заказчик, заключая договор с провайдером).

За определенную плату компания-провайдер ведет всю документацию (бухгалтерскую и кадровую).

Аутстаффинг — это не схема ухода от налогов, а абсолютно законный механизм оптимизации расходов организации (в том числе и налоговых). Однако, как показывает практика, налоговые органы действительно весьма настороженно относятся к его практическому применению. В случае возникновения вопросов или спорных ситуаций для доказательства правомочности своих действий организации-заказчику необходимо определить цели, для достижения которых потребовалось воспользоваться услугой по предоставлению персонала, а также представить данные о полученном в результате экономическом эффекте.

Известны случаи, когда налоговые органы предъявляли претензию о фиктивности сделки между компанией-заказчиком и провайдером (или о её формальном характере). Такие ситуации происходят, если сторонами договора являются лица, взаимозависимые как по формальным признакам (например, имеют общих учредителей), так и по неформальным (к примеру, расчетные счета открыты в одном и том же банке). Другими словами, являются аффилированными компаниями. Для того чтобы подобных претензий не возникало, заказчику следует заключать договор только со специализированной организацией, предоставляющей персонал широкому кругу заказчиков.

Сегодня, в условиях кризиса, особенно важно быть начеку, так как многие компании пытаются выживать путем привлечения клиентов по аутстаффингу, при этом не обладая достаточным опытом, знаниями российского законодательства в плане кадрового делопроизводства, и не имея юридической поддержки. Всё это может привести к печальным для заказчика последствиям.

Плюсы и минусы

Начнем с того, что означает термин «аутстаффинг» для простого специалиста? Ответ прост — компания нанимает его вне своего штата, то есть функционально он будет выполнять свои обязанности в компании, работником, которой он де-юре не является. Такая ситуация для него может иметь как  плюсы, так и минусы.

Аутстаффинг — это законный механизм оптимизации расходов организации.

Положительный момент  заключется в том, что серьезный провайдер услуг аутстаффинга является дополнительным гарантом для работника с точки зрения соблюдения ТК, потому как для такого провайдера эта услуга — основной бизнес, а своей репутацией он дорожит.

Минусы опять-таки могут относиться к тому, кем является компания-провайдер. Порой работодатели в погоне за предельно низкой ценой услуги, подписывают контракт с провайдером, использующим «черную» схему выплаты зарплаты, в таком случае соискатель лишается положенных ему пенсионных накоплений на время своей работы у такого провайдера.

Сама компания, которая нанимает сотрудника вне штата, как правило, экономит на его соцпакете, то есть корпоративные бенефиты компании не распространяются на такого аутстаффера.

В рамках применения схемы аутстаффинга возможно предоставление провайдером организации-заказчику необходимых на время выполнения определенного проекта внештатных специалистов (то есть работников, ранее не состоявших в штате организации).

Зачастую к услуге аутстаффинга прибегают компании, заинтересованные в выходе в тот или иной регион, но не желающие при этом открывать там своё представительство или филиал. Оформив сотрудника в штат провайдера, организация получает таким образом собственного представителя в регионе, при этом ведение всех кадрово-бухгалтерских дел ложится на фирму-посредника.

Будущее

Поскольку данная услуга приводит к действительно хорошим результатам, то мы уверены, что за ней будущее. Пока она кажется в России чем-то нетрадиционным, но это лишь вопрос времени. Я думаю, скоро к аутстаффингу будут прибегать и средние компании. На сегодняшний день в штате нашей компании числится уже более 1300 аутстафферов, то есть людей, которые находятся «на наших книгах», но фактически работают на различных проектах в разных компаниях. И это только начало.

 

Источник: Планета HR

Постоянный адрес материала: http://www.hr-life.ru/article/2552

Аутстаффинг что это такое простыми словами — плюсы и минусы

Аутстаффинг персонала — это особый вид гражданского соглашения, согласно которому человек выполняет определенный вид работы в одной компании, а официально трудоустроен в другой. Эта кадровая технология используется в нашей стране недавно, не имеет определенной платформы в трудовом кодексе. В Америке и странах Европы аутстаффинг является действенным инструментом оптимизации деятельности предприятия.

Аутстаффинг как он есть

Аутстаффинг возник во второй половине прошлого века, в Америке, как ответ на ужесточение налогового и трудового законодательства. Что это такое простыми словами — аутстаффинг можно перевести как «покупка работников», однако у нас подобное определение неприменимо.

Аутстаффинг персонала — это вывод собственных работников за штат компании, при сохранении с ними гражданско-правовых отношений. Юридически люди трудоустраиваются в сторонней компании, которая оказывает определенные услуги на возмездной основе (ГК, гл. №37). Трудовые отношения между фактическим работодателем и работником прекращаются полностью. Договор составляется на платформе гражданского кодекса.

Обратите внимание! Заключение подобных договоров не противоречит законодательству и не возбраняется.

Благодаря аутстаффингу можно вывести собственных работников за штат и получить массу преимуществ со стороны налогообложения, общей отчетности и процессов делопроизводства.

Плюсы аутстаффинга

Оговоримся сразу, плюсы услуг аутстаффинга есть, но они относятся больше к выгодам компании-работодателя (официально — бывшего работодателя). Работники, в большинстве случаев, не видят для себя преимуществ такого рода оформления отношений.

Аутстаффинг — что это с положительной стороны:

• Вывод работников за штат позволяет скорректировать официальную кадровую отчетность. Это дает преференции в части налогообложения, социальных платежей, привлечения инвестиций.
• Статус малого предприятия защищает от проверок государства на льготный период.
• Меньший штат упрощает ведение делопроизводства, снижает нагрузку на кадровый и юридический отделы.
• Снижается риск возникновения трудовых споров.
• Возрастают возможности привлечения услуг персонала на неквалифицированный труд.
• С предприятия снимается социальная ответственность за выведенный за штат персонал.
• Упраздняется необходимость заключения трудовых договоров на сезонные или периодические работы.

Все детали сотрудничества закрепляются гражданским договором по оказанию услуг. В нем указывают личные данные работника, время и место работы, требования к выполняемым обязанностям. Компания-заказчик указывает необходимую специализацию работника.

Минусы аутстаффинга

Недостатки для предприятия, которое обрывает официальные трудовые отношения с фактическим персоналом, заключаются в потере возможности влиять на результат, интенсивность, качество их труда. Как показывает практика услуг аутстаффинга в российских условиях, выведение сотрудника за штат предприятия снижает его мотивацию на эффективность трудового процесса.

Минусы аутстаффинга:

• Снижение мотивации к качественной работе у сотрудников, отсутствие возможностей профессионального и карьерного роста.
• Потеря возможности совершенствовать квалификацию персонала.
• Отсутствие гарантий выполнения объема работ и соблюдения оговоренных сроков.

Плюсы для предприятия и его сотрудников являются очевидными, когда за штат выводится неквалифицированный персонал в значительном количестве. Предприятие получает все бонусы аутстаффинга и возможность эффективно развиваться. Работники получают гарантию защиты от увольнения.

Аутстаффинг — что это? Разъяснение термина, способы применения, достоинства и недостатки

21.08.2014

Аутстаффинг — что это? Разъяснение термина, способы применения, достоинства и недостатки

С каждым годом в разговорном русском языке появляется все больше иностранных (как правило, английских) слов, которые достаточно сложно запомнить и понять. Большинство иностранных заимствований относятся к сфере бизнеса, экономики или IT-технологий.

Одним из таких неологизмов является термин «аутстаффинг». Данный термин состоит из двух английских корней «out» – вне, и «staff» – штат, персонал. В дословном переводе это означает «вне штата», «вывод за штатом», «внештатный персонал».

Что такое «Out staff»?

И все же, аутстаффинг – что это такое? Объясняя сложное простыми словами, можно сказать, что это один из многочисленных видов управления персоналом. Суть аутстаффинга в том, что работники выводятся за штат компании или организации, официально числятся в другой фирме, но продолжают работать на прежнем рабочем месте. Фактически эти сотрудники берутся в аренду на срок, прописанный в договоре. Иногда это несколько месяцев, а иногда несколько лет; все зависит от компании-нанимателя.

Впервые подобная практика была применена в Соединенных Штатах Америки в 70-х годах прошлого века, в период одного из серьезных экономических кризисов. В Россию такая форма кадрового менеджмента пришла в 1998 году, когда многие компании разорялись, а остальные пытались всячески минимизировать штат сотрудников. В настоящее же время услуги аутстаффинга персонала предоставляют практически все крупные кадровые агентства, и с каждым годом популярность этой формы найма только возрастает.

аутсорсинг лизинг персонала

 

Очень часто аутстаффинг по созвучию путают с аутсорсингом, однако это абсолютно разные понятия. Аутсорсинг представляет собой передачу компанией тех или иных непрофильных для нее функций сторонним организациям (IT-обслуживание, уборка помещений, приготовление обедов и т.п.). В качестве примера приведем тактику Apple Inc™, одной из самых популярных и богатых компаний в мире. Данная компания – лидер в части грамотного использования персонала и передачи функций сторонним организациям.

Как известно, Apple не изготавливает телефоны и планшеты самостоятельно. Все компоненты и финальная сборка производятся в Китае и Южной Корее, что представляет собой типичный аутсорсинг. А для разработки передовых моделей или новых устройств берутся в аренду дизайнеры и узкие специалисты в той или иной области. В частности, к работе над iWatch (часы от «яблочной» компании) было привлечено около сотни временных специалистов из ведущих часовых фирм Швейцарии.

Достоинства и недостатки аутстаффинга

Аутстаффинг как способ управления персоналом имеет массу преимуществ. Так, в условиях финансовой нестабильности это позволяет на законных основаниях минимизировать налоги, сократить расходы на персонал и избавиться от мало загруженных (или вовсе избыточных) сотрудников. Именно поэтому аутстаффинг с каждым годом пользуется все большей популярностью, причем не только в крупных городах, но и в небольших, провинциальных.

Для сотрудника, работающего подобным образом, единственным минусом может быть то, что он не может пользоваться дополнительными социальными услугами компании-заказчика, так как состоит в официальных трудовых отношениях с компанией-аутстаффером.

Услуги аутстаффинга персонала в России стремительно развиваются. На рынке наблюдается жесткая конкуренция; серьёзные компании дорожат своей репутацией, наработанными клиентами, квалифицированным персоналом. И работникам, и заказчикам аутстаффинга, безусловно, для сотрудничества желательно выбирать именно такие компании – проверенные, надежные, неукоснительно соблюдающие нормы Трудового законодательства РФ.

Грядущие изменения в законодательстве

С 1 января 2016 года вступает в силу Федеральный Закон №116, который призван регулировать заемный труд. Благодаря этому закону многие схемы управления персоналом и вывода его за штат утратят эффективность или легитимность. Множеству кадровых агентств и компаний будет запрещено заниматься организацией заемного труда и сдавать сотрудников в аренду.

аутстаффинг и аутсорсинг персонала

 

Впрочем, альтернатива заемному труду остается, и ее уже сейчас предлагают ведущие кадровые агентства страны, к которым относится и компания WorkStaff. Данное агентство поставляет услуги по кадровому аутсорсингу. Следует сказать, что использование такого вида аутсорсинга избавит организацию от проблем, которые неминуемо возникнут в 2016 году, и позволит легально минимизировать установленные законом налоги и платежи.

Лишь знание всех тонкостей Трудового Кодекса избавит компанию или организацию от проблем, связанных с заемным трудом. Поэтому разумно и целесообразно заказывать аутстаффинг у специализированных кадровых агентств, работающих на этом рынке длительное время.

Какие преимущества аутстаффинг может принести вашей компании?

Аутстаффинг — не новинка в сфере бизнеса, но его почему-то все еще путают с аутсорсингом. Beetroot это не нравится — мы думаем, что оба они отвлекают внимание от отдельных людей и от стремления полностью интегрировать их с внутренней командой. В то же время эта терминология прочно укоренилась в отрасли, поэтому нет простого способа надежно избежать ее с течением времени.

Прежде чем перейти к обсуждению услуг аутстаффинга, давайте посмотрим, чем они отличаются от аутсорсинга.

Все начинается с осознания того, что вам нужно нанять специальную команду разработчиков за границей, за пределами вашей страны. Это решение обычно поддерживается более низкими затратами и талантливыми профессионалами, которых могут предложить соседние страны.

Если вам нужна помощь по проекту, вы, скорее всего, выберете аутсорсинг . В рамках этой модели вы нанимаете аутсорсинговую компанию, и она передаст ваш проект команде разработчиков. Эта команда может одновременно работать над несколькими проектами для разных компаний.Вы никогда этого не узнаете, потому что у вас не будет возможности напрямую поговорить со своими разработчиками.

Если вам нужно более целенаправленное сотрудничество, лучше подойдет аутстаффинг . В рамках этой модели вы также наймете внешнего подрядчика, который создаст для вас команду. Но, в отличие от аутсорсинговой команды, эта будет полностью посвящена вашему проекту и отвечать за его качество. По сути, команда станет продолжением вашей внутренней команды, работающей только из другой страны.Вы будете регулярно разговаривать со своими сотрудниками, обсуждать свои проекты и их результаты, а также делать все необходимое, чтобы стать сплоченной командой. Только в этом случае аутстаффинговая компания возьмет на себя все кадровые и административные вопросы вместо вас.

Помимо ежедневного общения с командой программистов, аутстаффинг может быть полезен и по другим причинам. Вот пять преимуществ, которые может предложить аутстаффинг:

Лучший контроль над проектом

Поскольку на тарелке вашей команды находится только один проект (или проекты одной компании) — и это ваша — вы можете ожидать, что ваша аутстаффинговая команда сосредоточится на исключительно на нем.Модель аутстаффинга позволяет избежать недопонимания и задержек, которые могут произойти при привлечении третьих лиц. Как говорится, слишком многие повара портят бульон. Вы всегда можете напрямую связаться со своей командой, чтобы обсудить функции, изменения и улучшения. Это приводит нас к следующему пункту:

Лучшее качество

Мы не говорим, что качество аутсорсинговых проектов хуже — оно действительно может быть неплохим. Но будучи полностью посвященными одному проекту, разработчики могут тратить больше времени на изучение его внутренней работы и доведение до совершенства. В результате вы можете ожидать, что ваша удаленная команда повысит ценность вашей компании, помимо поставки основного программного обеспечения.

Более выгодные цены

Давайте будем честными — создание команды в другой стране — непростая задача для бизнеса, если нет финансовых стимулов. К счастью, аутстаффинг имеет тенденцию сокращать расходы, но при этом неплохо справляется с задачей сохранения качества продукции. Дело в том, что в популярных странах аутстаффинга, таких как Украина, зарплаты и расходы на содержание значительно ниже.С другой стороны, украинские разработчики программного обеспечения и другие специалисты обладают опытом и навыками, которые конкурируют с внутренними рынками многих компаний или превосходят их. Если сложить эти два фактора, вы получите беспроигрышный вариант.

Гибкость команды

Мы все хотим, чтобы наши проекты росли и процветали. Иногда нам удается масштабировать бизнес до высот. Но иногда нам нужно отложить проекты на второй план, чтобы сосредоточиться. В любом случае аутстаффинг дает вам большую гибкость при изменении размера вашей команды по мере необходимости.Вы можете добавлять новых разработчиков или сокращать команду до одного человека, проще и быстрее, чем с другими моделями. С помощью модели аутстаффинга вы можете более прагматично реализовывать командные решения или стратегии, адаптированные к благополучию вашей компании.

Тщательный процесс набора

В море, как говорится, много рыбы. Чтобы найти лучших кандидатов, вам нужно потратить некоторое время на процесс набора. Вместе с нанятыми консультантами по персоналу вы сможете рассмотреть кандидатуры ваших будущих преданных разработчиков и заранее поговорить с ними.Это отличается от более традиционных моделей аутсорсинга, когда вам просто предоставляют людей — независимо от того, подходят они к вашей культуре или нет. Потратив время на подбор членов команды, вы сможете лучше понять не только их навыки и опыт, но и их личности и ценности. Это важно для создания отличной команды в долгосрочной перспективе.

Конечно, у аутстаффинга есть недостатки. Вам нужно будет вложить свое личное время, ресурсы и руководство, чтобы получить действительно хорошую команду разработчиков.Но все, что стоит делать, не бывает легким. Если вы решили усилить свою внутреннюю команду за счет внешних ресурсов, аутстаффинг — это сильный конкурентный путь.

Создайте собственную команду разработчиков и дизайнеров с Beetroot.

Узнайте, как мы можем помочь расширить вашу команду в Украине.

Аутсорсинг или аутстаффинг: что выбрать?

В мире разработки программного обеспечения встал вопрос стар, как время: что лучше — ИТ-аутсорсинг или аутстаффинг, и есть ли разница между ними? Проще говоря: какой из них будет более эффективным — нанять внешнюю команду за границей или заказать специальную команду разработчиков программного обеспечения полного цикла у компании, которая предлагает такую ​​услугу.И то и другое стало горячей тенденцией за последние 10 лет или около того, даже в некоторых отдаленных странах по всему миру. Учитывая тот факт, что все большее количество компаний обращаются как к аутсорсингу, так и к аутстаффингу, чтобы воспользоваться преимуществами высококлассных специалистов и более низкой заработной платой, чтобы получить максимальную отдачу от вложенных средств, давайте глубже рассмотрим, какой из них подходит вам: аутсорсинг или аутстаффинг.

В чем разница?

Под аутсорсингом понимается передача контроля над проектом другой компании, которая затем будет реализовывать проект от А до Я.У клиента обычно нет доступа к самой команде разработчиков, и люди, которые работают над проектом, обычно работают над несколькими проектами одновременно.

Аутстаффинг — это найм удаленных сотрудников, которые официально наняты другой компанией, обычно аутстаффинговым агентством, для выполнения определенной работы. Поскольку такое агентство действует как работодатель, оно несет ответственность за всю заработную плату, оборудование, бонусы и все остальное, на что работник имеет право, в то время как компания-клиент предоставляет только задачи и задания.

Самая большая разница с этой услугой заключается в том, что поставщик разработки программного обеспечения несет ответственность за наем и содержание команды разработчиков программного обеспечения, но в то же время она находится в распоряжении компании-клиента. Все сводится к тому, что вы нанимаете собственных удаленных сотрудников, которые являются частью вашей внутренней команды. У вас могут быть удаленные менеджеры, которые контролируют эту команду, или ваши штатные менеджеры тоже могут это делать.

Плюсы и минусы аутсорсинга

С другой стороны, все аспекты качества и доставки являются ответственностью поставщика услуг.Требуется меньше управления со стороны клиента, который также не участвует в процессе найма. Кроме того, поставщик услуг несет ответственность за обеспечение наличия всего необходимого программного обеспечения и оборудования для обеспечения комфортной рабочей среды.

С другой стороны, клиент редко имеет возможность вмешиваться или контролировать процесс разработки. Затраты могут резко возрасти по сравнению с аутстаффингом, если объем проекта четко не определен, а цены на аутсорсинговую разработку программного обеспечения обычно выше, чем на аутстаффинг.

Плюсы и минусы аутстаффинга

Возможно, самое большое преимущество аутстаффинга заключается в том, что у вас есть возможность нанимать высококлассных специалистов за небольшую плату и без заоблачных налоговых ставок. У вас много колебаний с точки зрения количества сотрудников, которых вы планируете нанять, и вы полностью контролируете процесс разработки программного обеспечения. В дополнение к этому, у вас есть полный доступ к любому из членов команды, а ставки на аутстаффинг ниже, чем у любой другой бизнес-модели.Комбинация штатных и аутстаффинговых сотрудников становится все более популярной сейчас, особенно среди технологических компаний, поскольку это очень продуктивно и полезно. Очень часто это спасает много проектов, и это рентабельно. Модель аутстаффинга требует наличия высококвалифицированных менеджеров, способных контролировать ход проекта, обеспечивая открытое общение, продуктивность и распределение задач.

Единственным недостатком является то, что ответственность за доставку ложится на клиента, и, если каналы связи не высокого качества, может быть сложно собрать всех на одной странице.

Какой из них лучше всего подходит вам?

Теперь, когда вы знаете разницу, давайте обсудим, как это различие применимо к вашей компании. Такое решение должно основываться исключительно на ваших конкретных технологических и деловых потребностях. Если ваша компания не ориентирована на технологии и в ней нет штатных специалистов, которые бы контролировали работу команды разработчиков программного обеспечения, вам больше подойдет аутсорсинг. И наоборот, если у вас есть менеджмент, необходимый для работы с удаленной командой и четко определенные процессы, вам следует придерживаться аутстаффинга.Опять же, каждая ситуация уникальна, и всегда полезно проконсультироваться со специалистом по технологиям в вашем конкретном случае.

В конце концов, все зависит от ваших ожиданий и степени вашего контроля. Если вы хотите участвовать в максимально возможной степени, лично познакомиться со всеми разработчиками и построить с ними долгосрочные отношения и партнерские отношения, то вам обязательно стоит выбрать аутстаффинг. Если у вас очень ограниченные ресурсы и время, выберите аутсорсинг.

Стив Джобс однажды сказал: «Все, что мы заявляем, — это наши идеи и наши сотрудники. Я всегда думал, что правильный набор сотрудников — это ключ ко всему, что вы делаете ». Однако в настоящее время мы должны задаться вопросом, добавил бы он, что если тип человеческих ресурсов, который вы ищете, недоступен в вашем конкретном районе, то некоторые из самых талантливых умов, которых вы ищете, находятся за тысячи миль. подальше от твоих берегов.

У вас есть два варианта на выбор, если вы хотите нанять удаленных специалистов.И аутсорсинг, и аутстаффинг могут помочь в развитии вашего бизнеса и достижении определенных показателей. В обеих бизнес-моделях вам нужно будет уделять время своим специалистам, чтобы избежать путаницы и нерешенных вопросов. Это особенно верно, если ваша команда разбросана по нескольким часовым поясам. Поэтому обязательно внимательно проанализируйте плюсы и минусы и выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Основные отличия аутстаффинга от аутсорсинга. Аутстаффинг персонала

В последние годы русский язык активно «обогащается» новыми словами, заимствованными из зарубежных культур.Это особенно заметно в таких областях, как менеджмент, торговля и маркетинг. Аутсорсинг и аутстаффинг буквально 7-10 лет назад были не знакомы даже опытным менеджерам, а сейчас эти направления считаются невероятно перспективными для бизнеса. В чем разница между ними и какая форма подходит для разных компаний?

Определение

Аутсорсинг — Это делегирование полномочий, форма трудовой организации, при которой непрофильные функции компании передаются сторонним исполнителям.Чаще всего это ведение кадровых и юридических вопросов, бухгалтерский учет, реже — производство второстепенных и вспомогательных продуктов, реализация товаров.

Аутстаффинг — форма найма, при которой персонал нанимается одной организацией, но фактически предоставляется «во временное пользование» другой компании. Подходит для всех сфер экономики, от производства до торговли.

Сравнение

Итак, общие принципы разделения труда оказались актуальными для России.Итак, аутсорсинг — это передача непрофильных функций сторонней компании. Чаще всего это кадровые, бухгалтерские, юридические услуги. Аутстаффинг — это увольнение штата за штат, когда сотрудник работает в одной компании, но фактически работает в другой. При такой организации труда он имеет свое рабочее место, должностную инструкцию и получает зарплату.

Аутсорсер ни при каких обстоятельствах не является частью персонала. У него гибкий график работы, рабочего места нет, оплата производится по факту.Стоит отметить, что обе схемы в России находятся на грани закона, поскольку законодательная база в этой сфере находится на стадии формирования.

Сайт выводы

1. Форма труда. Аутсорсинг — это оказание услуг или работа под ключ, аутстаффинг — это временное предоставление персонала для выполнения определенных задач.
2. Наем персонала. При аутсорсинге подрядчик заключается с подрядчиком; при аутстаффинге персонал фактически работает в другой компании.
3. Передача функций. Для аутсорсинга характерны интеллектуальные задачи — бухгалтерия, HR, юридическое сопровождение, аутстаффинг — как сложная, так и простая работа.
4. Заработная плата. Вознаграждение аутсорсер получает «по факту», при аутстаффинге персонал «на зарплате».

Что такое аутстаффинг простыми словами? Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга? Какие агентства предоставляют кадровые услуги и какова их стоимость?

Здравствуйте дорогие читатели! Вы являетесь одним из авторов делового журнала HeaderBober.ru Дмитрий Шапошников.

Одним из способов решения проблем, связанных с наймом персонала, оптимизацией размеров предприятия является аутстаффинг — услуга по предоставлению персонала.

В течение 7 лет я возглавлял крупное подразделение в г. Ставрополе, одну из ведущих телекоммуникационных компаний России. Наша компания активно использует аутстаффинг, особенно в последние годы.

Аутстаффинг поможет правильно распределить нагрузку на сотрудников, избавить от многих проблем, сэкономить деньги и нервы.

Правильно внедрив этот инструмент в свою деловую практику, вы оживите свой бизнес, увеличите доход и частично избавитесь от проблемы найма персонала. У вас будут бесплатные ресурсы для разработки, больше времени для планирования.

Вы тоже хотите использовать этот инструмент в своем бизнесе, чтобы ни трудовые, ни налоговые органы не сочли бы закон нарушенным?

Тогда закройте лишние вкладки своего браузера и внимательно прочтите эту статью!

1.Что такое аутстаффинг простыми словами?

Начнем с определения.

Аутстаффинг — форма найма временных сотрудников для выполнения различных категорий работ.

Например, вы только что открыли свой магазин и вам нужно:

• обучите своих консультантов технологиям продаж,
• нанять человека для генеральной еженедельной уборки;
• периодически, 2–3 раза в месяц, разгрузка-погрузка тяжелых грузов.

А во время новогодней распродажи вам понадобятся дополнительные продавцы-консультанты, которых потом нужно будет уволить.К тому же ваши сотрудники периодически болеют, уезжают в отпуск. Было бы желательно иметь человека, который мог бы пойти на замену в случае необходимости.

Если вы заключите трудовой договор со всеми этими людьми, вы столкнетесь со следующими трудностями:

1. Сложность подбора. Никто не хочет идти на работу в канун Нового года, раз в неделю или несколько раз в месяц. Заработать с таким графиком практически невозможно.
2. Трудность увольнения. Даже если есть желающие, необходимо заключить трудовой договор. Обычно это на неопределенный (длительный) срок, а вам — на 2 недели. Если сотрудник не согласен, могут начаться проблемы.
3. Бумажная работа. На каждого сотрудника выдается много документов, и вскоре вы столкнетесь с необходимостью нанять еще одного инспектора по персоналу, а это дополнительные расходы.

Аутстаффинг спасет вас, как директора магазина или любого другого предприятия.

Простыми словами

Аутстаффинг — Это предоставление персонала в аренду сторонней компанией. Более того, этот штат укомплектован аутстафферной компанией.

Для реализации этой идеи необходимы три стороны: сам сотрудник, компания, которая в нем нуждается, кадровое агентство. Последний составляет с кандидатом договор в соответствии с Трудовым кодексом, оплачивает за него страховые взносы, но рабочее место находится в соответствующей компании.

Вы устанавливаете агентство, которое предоставляет услуги аутстаффинга, требования и профиль должности, и оно заботится о загрузке рабочего графика сотрудников, уплате взносов и его готовности обращаться к вам по запросу.

Не прибегайте к аутстаффингу, если вы нанимаете основной персонал. С консультантами и кассирами в магазине, с инженерами и ключевыми рабочими на производстве, с врачами и медсестрами в больнице, если вы планируете принимать их полностью на длительный срок, вы можете и должны заключать бессрочные трудовые договоры, предоставлять им все гарантии и социальные льготы.

2. Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга?

До сих пор во многих контрактах и ​​даже в судебных решениях под аутсорсингом понимается подбор и предоставление персонала в распоряжение заказчика, и это аутстаффинг.

Эти два понятия не имеют ничего общего. В таблице ниже вы четко увидите эти различия. Ранее мы писали о.

Сравнительная таблица аутстаффинга и аутсорсинга:

Таким образом, аутсорсинг и аутстаффинг — это разные формы договорных отношений и формы выполнения задач компании.Путаница в понятиях может привести к неправильному толкованию условий договора разными сторонами, а значит, к конфликту, разрыву отношений, штрафам и другим неприятным последствиям.

3. Новое в законе: запрещен ли аутстаффинг с 2016 года?

Сразу скажу, что нет, нет и снова нет! Аутстаффинг — это миф, созданный для того, чтобы вызвать ажиотаж вокруг этой темы. А что на самом деле изменилось? Законодатель представил новое понятие — ссудный труд, на которое с 2016 года наложено вето.

Наемный труд — Это бесконтрольная аренда любого персонала для любых целей и любой работы. В России он запрещен с 2016 года.

Аутстаффинг не запрещен с 2016 года с учетом законодательных ограничений.

Преимущества аутстаффинга при правильном использовании очевидны.

Компании могут сэкономить на временных, сезонных сотрудниках, на выполнении работ по второстепенным (непрофильным) видам деятельности, в местах, не требующих серьезной подготовки или специального образования.

И это еще не все. Находчивые работодатели придумали простую, но эффективную систему, как с помощью аутстаффинга персонала:

1. Меньше платите за страхование от несчастных случаев. Компания, которая занимается высотными, подводными, подземными и другими опасными / вредными работами, то для каждого сотрудника такой вклад будет высоким. Но если нанять специалиста, работодателем которого является кадровое агентство, страховой взнос не превысит ста рублей, потому что основной вид деятельности аутстаффингового агентства — это не высотные / подводные / подземные и другие опасные и вредные работы, а подбор персонала. .От такой схемы страдают только работники с травмами и профессиональными заболеваниями, полученными на рабочем месте — на комплексное страхование рассчитывать не приходится.
2. Экономьте на страховых взносах для сотрудников. Выплачивать меньшие суммы в Пенсионный фонд работникам, имеющим право на досрочную пенсию в соответствии с условиями труда. Шахтер, работодателем которого является кадровое агентство, не получит досрочной пенсии, хотя фактически он работает в условиях, требующих такой пенсии.
3. Сэкономьте на отпуске. Не оплачивать дополнительный отпуск по причине определенных категорий работников, поскольку они заняты в аутстаффинговой компании, а не на опасных работах.
4. Быстрая замена сотрудников. Например, забастовавших «нежелательных» и «упрямых» рабочих можно быстро заменить другими. Чтобы избежать простоев, компания арендует подходящих специалистов и продолжает работу.

Подобные манипуляции и игры с законом долгое время не могли оставаться незамеченными законодателем, поэтому с 2016 года аутстаффинг претерпевал изменения и ограничения.

Для определенных категорий работников в целях защиты их прав предоставляется только прямой трудовой договор со всеми предусмотренными законом льготами: доплаты за вредные или опасные условия труда, досрочные пенсии, дополнительный оплачиваемый отпуск, страхование от несчастных случаев.

4. Аутстаффинг и заемный труд: основные отличия

До 2016 года, когда никакая форма предоставления персонала в аренду не регулировалась законом, эти два понятия можно было считать синонимами.

Напомню, что заёмный труд предполагает замену любых работников на любой срок, для любых целей, без ограничений. Эта форма аутстаффинга персонала сейчас запрещена в нашей стране. Более того, с 2016 года появляется третье лицо — сам сотрудник. При работе по найму его мнение не могло быть принято во внимание — только приказ работодателя. А на аутстаффинге 2016 он выступает полноправным партнером, сознательно заключая договор и давая добровольное согласие на работу в компании.

Чтобы не «скатиться» к нелегальному наемному труду, при заключении договора об аутстаффинге между кадровым агентством и компанией необходимо соблюдать особые требования.

Компании запрещено использовать наемный персонал:

• при забастовках ключевых сотрудников, во время простоев, связанных с невыплатой заработной платы персоналу;
• на опасных объектах, рабочих местах с вредными условиями труда;
• , когда квалификация и образование сотрудников необходимы для получения лицензий, аккредитаций и разрешений (врачи в медицинских учреждениях, учителя в учебных заведениях, главные инженеры и механики на производственных объектах), все эти сотрудники должны быть в штате и не могут быть арендованы.

5. Образец контракта на аутстаффинг для загрузки

Помимо законодательных ограничений, при заключении договора об аренде персонала на аутстаффинг необходимо предусмотреть многие детали, пренебрежение которыми повлечет за собой дополнительные расходы. Например:

• услуги по подбору и подбору персонала включены в стоимость или оплачиваются отдельно?
• может ли подрядчик (кадровое агентство) менять работников без согласования с компанией-заказчиком?
• действий сторон, если представленный кандидат не соответствует требованиям?
• много других мелких мелочей, на которые обращают внимание, только если с ними возникли проблемы.

Чтобы сразу предвидеть все возможные ситуации и застраховаться от возможных проблем, вам необходим квалифицированный юрист. А если его услуги слишком дороги? Интернет придет на помощь! Например, при составлении контракта вам может помочь такая услуга, как QuickDoc с образцом контракта на аутстаффинг. Меняя позиции, вы можете получить разные условия договора.

6. Какие агентства предоставляют кадровые услуги и комиссию аутстафферов?

С 2016 года оказание кадровых услуг может оказывать:

• аккредитованных кадровых агентств;
• юридических лиц или предпринимателей — по договорам с дочерними компаниями и с согласия работника.

Аутстаффинг персонала в Санкт-Петербурге и Москве осуществляют следующие агентства:

1. Zest Staff (zest-personal.ru)
2. Interprime (interprime.rf)
3. Связаться со службой поддержки (okcall.ru) — колл-центр
4. Credence (credence.ru)
5. HR-консультант (outstaffing-sovetnik.ru)

К аутстафферам предъявляются следующие требования: они должны применять только базовую систему налогообложения, работать без задолженностей по платежам в бюджет, иметь не менее миллиона рублей уставного капитала, руководитель такого агентства должен иметь высшее образование. и опыт работы по специальности.

Клиент оплачивает агентству единый счет, который включает:

• заработная плата сотрудников;
• Налог на доходы физических лиц;
• взносов в Пенсионный фонд, ФОМС, ФСС;
• отпуск, расчет при увольнении;
• комиссия агентства. Обеспечивает компенсацию за ведение кадрового делопроизводства, бухгалтерское и налоговое сопровождение персонала, сдачу отчетности каждому сотруднику. Повышенная комиссия может включать услуги по подбору персонала.
• прочие услуги: предоставление одежды, униформы, обучение, медицинские осмотры и тому подобное.

Среднее агентское вознаграждение составляет в среднем 1-5 тысяч рублей на каждого сотрудника. Большинство исполнителей предлагают скидку на количество сотрудников.

Аутсорсинг и аутстаффинг по своей сути обозначают такое явление, как выполнение определенной работы для компании внешними работниками. В чем разница между аутсорсингом и аутстаффингом? В чем преимущество аутстаффинга иностранного персонала для рядовых работодателей?

Аутстаффинг персонала: концепция

Под аутстаффингом понимается процедура, когда предприятие увольняет своих сотрудников в штат, то есть они физически переводятся к другому работодателю, но при этом продолжают относиться к предыдущей организации.

Преимущества, которые дает компания, можно увидеть на таком примере, как аутстаффинг иностранных граждан. Компании, в которой будут работать такие сотрудники, не нужно изучать все тонкости и требования миграционного законодательства, нарушение которых может повлечь за собой серьезные штрафы. Сотрудники нанимаются и предоставляются предприятием, которое специализируется на этом и в то же время имеет лицензию на аутстаффинг.

Аутсорсинг: концепция

Определяя понятие «аутсорсинг» простыми словами, можно сказать, что это привлечение сторонних работников для реализации конкретных задач с гарантированным результатом без привлечения их в свой штат.Примером могут служить следующие работы:

• Выполнение логистических функций;
• Бухгалтерский и кадровый учет для любой компании;
• Рекламная деятельность;
• Обслуживание ПК и оргтехники сторонней организацией.

Фактически одна компания заключает с другой договор о том, что ее сотрудники будут выполнять для нее какую-то постоянную работу.

Эти работники не постоянно находятся на территории клиента, они кажутся только для выполнения определенной работы или, как правило, могут выполнять ее в другом месте.

Аутсорсинг и аутстаффинг: разница

В чем разница между аутсорсингом и аутстаффингом? Таблица 1 наглядно демонстрирует все различия и совпадения.

Таблица 1

	Сравнить критерии	Аутстаффинг	Аутсорсинг
	Место проведения работ	Сотрудник компании-исполнителя работает на территории компании-заказчика и руководствуется его правилами внутреннего трудового распорядка	Сотрудник компании-исполнителя работает на своем рабочем месте, а готовый результат работы передается компании — заказчику
	Регистрация трудовых отношений	Трудовой договор заключается с компанией-исполнителем, то есть все причитающиеся платежи работник получает от нее. Компания-исполнитель также перечисляет за сотрудника все страховые взносы и НДФЛ, являясь его налоговым агентом .	Трудовой договор заключается с компанией-исполнителем, то есть все причитающиеся платежи работник получает от нее. Компания-исполнитель также перечисляет все страховые взносы и НДФЛ за сотрудника, являясь его налоговым агентом .
	Оплата работы	Компания — заказчик платит компании — подрядчику за то, что с ней работает ее сотрудник.Более того, она имеет право требовать от работника соблюдения трудовой дисциплины и порядка выполнения определенных работ	Фирма — за конечный результат заказчик платит подрядчику вне зависимости от того, кто из сотрудников и как он был достигнут
	Кто руководит работниками исполнительной компании	Управление осуществляет компания-заказчик, так как на ее территории работают рабочие	Управление осуществляется компанией-исполнителем
	Какова договоренность сторон	Договор об отчуждении предприятием-заказчиком рабочих для выполнения определенных работ	Договор на выполнение определенного объема работ без указания конкретно, кто будет выполнять эту работу

Вид деятельности — аутстаффинг: ОКВЭД

Поскольку использование аутстаффинга связано с определенными рисками как для компании, которая выводит своих сотрудников в штат, так и для самих сотрудников, то после изменений в законодательстве, внесенных в 2016 году, требования к предприятиям, занимающимся аутстаффингом, значительно повысились: они Право на это имеют только юридические лица, прошедшие специальную аккредитацию.

В настоящее время их деятельность связана с оказанием кадровых услуг, то есть им присвоено ОКВЭД 74.50.01.

Заключение: предприятия используют такие инструменты, как аутстаффинг и аутсорсинг для оптимизации своей работы. Разница между этими концепциями в том, что аутсорсинг — это оказание услуг, а аутстаффинг подразумевает, что сотрудники предприятия, предоставляющего эти услуги, будут осуществлять трудовую деятельность на территории компании-заказчика.

Последовательное развитие менеджмента неизбежно провоцирует появление все новых и новых инновационных бизнес-решений, возможностей их организации и практического использования.

Например, с появлением лизинга и аутсорсинга персонала стало возможным значительно упростить процесс управления кадровой политикой.

Еще одна, не менее эффективная технология последнего времени — аутстаффинг персонала.

Говоря простыми словами об аутстаффинге, можно сказать, что это способность компании переводить своих сотрудников в другие компании.

Аутстаффинг — что это простыми словами

В буквальном переводе аутстаффинг представляет собой возможность использования кадрового капитала другой компанией.

Сама аутстаффинговая компания не вступает в какие-либо правоотношения с сотрудниками другой компании.

Однако наемные работники обязуются выполнять весь спектр требований и выполнять работы, указанные в соглашении. Другими словами, аутстаффинговая компания предоставляет своих сотрудников в распоряжение другой компании на определенное время.

Общий объем требуемых работ, место и время их выполнения оговаривается компанией-заказчиком в двустороннем соглашении. Формально сотрудники работают на одном предприятии, но фактически выполняют работу на другом предприятии.

Отличия от аутсорсинга

Аутсорсинг и аутстаффинг — что это? В чем разница между аутсорсингом и аутстаффингом? Давайте разберемся.

Говоря о различиях между аутстаффингом и аутсорсингом, следует выделить, что первый срок предполагает передачу компании-заказчику оборотных средств, которая обязуется выполнить определенный перечень работ за время, указанное в заключенном договоре.

Аутсорсинг, однако, означает, что сторонняя компания обязуется выполнять ряд производственных функций и непрофильных бизнес-процессов, выполнение которых ранее выполнялось компанией-клиентом.

В современной российской практике аутсорсинг подразумевает перевод персонала или бухгалтерию, оказание маркетинговых и транспортных услуг, сопровождение в юридических вопросах.

В случае аутстаффинговой модели сотрудничества специалист компании получает место для работы, инструктаж и зарплату.

Аутсорсер (в отличие от аутстаффинга) ни в коем случае не входит в штат компании-клиента. Заработная плата рассчитывается строго по факту выполненной работы, график отличается гибкостью. Обобщая все вышесказанное, можно резюмировать различия между аутстаффингом и аутсорсингом.

Отличий:

• Метод расчета. Аутсорсер получает зарплату по завершении работы, у аутстаффера постоянная рабочая зарплата.
• Наем. В случае аутсорсинга заключается простое договорное соглашение, в случае аутстаффинга рабочий персонал нанимается компанией-клиентом.
• Принцип организации рабочего процесса. Аутсорсинг предлагает работу полного цикла, а аутстаффинг носит временный характер, что строго прописывается в заключаемом контракте.

Еще одно важное отличие — набор обязанностей. Итак, аутсорсингу присущи интеллектуальные задачи (юридическое сопровождение, ведение бухгалтерского и кадрового учета).Аутстаффер справится с любой работой.

Образец договора

Любая операция в рамках аутстаффингового сотрудничества осуществляется на основании заключенного двустороннего договора.

В таком договоре указываются имя и фамилия специалиста, а также указывается время, отведенное на выполнение проекта, размер заработной платы и перечень необходимых работ.

Аутстафферская компания предоставляет пакет информации о специальности и квалификации предоставленного работника.

В процессе выполнения работ по договору стороны могут составлять акты о ходе и результатах выполненных работ. В них прописывается отработанный специалистом временной промежуток и объем выполненных работ. Стоит отметить, что наемный работник, а также компания-заказчик не имеют документов и не составляют никаких юридически обязывающих документов. Действующий ТК РФ не регулирует отношения между компанией-заказчиком и аутстаффером.

Является ИП — юридическим или физическим лицом? Путаница в этих понятиях возникает постоянно. В этом материале вы найдете развернутый ответ на этот вопрос, а также узнаете, в чем разница между ИП и ООО.

Пример

Речь идет о доставке товаров на склады.

Если склад географически расположен слишком далеко, и грузы прибывают нечасто, нет необходимости содержать целый штат рабочих и грузчиков.

В этом случае наиболее рационально воспользоваться услугами аутстаффера, который сможет предоставить необходимое количество грузчиков в нужное время.

Другой, не менее популярный пример аутстаффинга — использование работников в периодических и сезонных проектах. Например, для успешного вывода нового продукта на рынок требуются торговые представители, в обязанности которых входит продвижение нового продукта конечному потребителю. В этом случае нет причин нанимать новых сотрудников на время продвижения товара, а при увольнении увольнять весь персонал.

Использование аутстаффинга в этом случае просто необходимо.На время реализации проекта по продвижению новых продуктов аутстаффер может предоставить необходимое количество торговых представителей с соответствующим опытом и информационными знаниями.

Преимущества и недостатки использования аутстаффинга

Аутстаффинг имеет целый ряд достоинств и недостатков, о которых всегда стоит помнить.

Плюсы:

• Эффективное решение проблемы заполнения «непопулярной» вакансии.
• Значительное сокращение затрат компании на ведение кадрового учета.Нет необходимости рассчитывать налоги для каждого сотрудника индивидуально.
• Возможность реализовать проект без набора нового персонала, а также его обучения.
• Снижение затрат на поиск высококвалифицированных сотрудников.
• Отсутствие текучести кадров.
• Рост привлекательности компании в инвестиционном спектре.
• Возможность 100% оптимизации кадрового состава.
• Снижение юридической и юридической ответственности сотрудников.

Недостатки:

• Вероятность нелояльного отношения наемных работников к предприятию.
• Отсутствие максимальной гарантии начала и завершения текущего проекта в строго оговоренные сроки.
• Невозможность проводить четкий мониторинг результатов работы аутстаффера и повышать его квалификацию.

В дополнение к вышесказанному, есть преимущества и недостатки для самих сотрудников, действующих в качестве наемников.Согласно последним исследованиям Высшей школы экономики, преимущества устройства аутстаффинга — это предоставление социальных гарантий, официальное трудоустройство, возможность смены места работы без самостоятельного поиска работодателя. Однако те, кто работает в сфере аутстаффинга, отмечают, что данный вид деятельности не имеет никаких преимуществ для самих сотрудников.

Особенности: что искать

Как уже говорилось выше, аутстаффинг представляет собой договорное соглашение, согласно которому подрядчик обязуется на определенное время переводить специализированных сотрудников, которые должны будут выполнять установленный объем работ.

Данным соглашением может быть предусмотрен ряд дополнительных обязательств подрядчика. В этом может заключаться главное противоречие.

Практическое внедрение аутстаффинга может включать следующие риски:

• нарушение вопросов налогообложения;
• об оспаривании ряда положений заключенного договора;
• несоблюдение трудового законодательства.

Руководству аутстаффинговой компании-заказчика, выступающей в качестве налогоплательщика, следует понимать новизну такого бизнес-решения в России и, как следствие, отсутствие строго регулирующего законодательства.В частности, уклонением от уплаты налогов можно считать использование аутстаффинга налоговыми органами.

В свою очередь, для работников сферы налогообложения крайне очевидна низкая защищенность использования наемного труда как инструмента уклонения от уплаты налогов. Но практика показывает, что аутстаффинг весьма жизнеспособен, о чем свидетельствует многогранность судебной практики, исход которой в большинстве случаев определяется расставленными акцентами в соглашении об аутстаффинге.

Похожие видео

Аутсорсинг или аутстаффинг — что выбрать?

По мере того, как мир становится все более техническим, а цифровые технологии управляют почти всем, владельцам бизнеса становится все труднее находить высококвалифицированных ИТ-специалистов.Когда дело касается тех, кто имеет технический опыт, идет настоящая война за таланты. В результате мы наблюдаем, как многие компании переходят к модели, в которой они передают на аутсорсинг или аутсорсинг своих технических проектов. В этой статье мы рассмотрим разницу между ними и рассмотрим, для каких компаний эти типы решений могут лучше всего подходить.

Аутстаффинг и аутсорсинг: есть ли разница?

На самом деле между ними есть разница, и это различие вызывало у некоторых путаницу.Оба термина имеют отношение к ИТ-сектору и стали важными вариантами за последнее десятилетие. В связи с беспорядками, с которыми сейчас сталкивается мир, аутсорсинг и аутстаффинг в ближайшие месяцы и годы получат еще большее распространение. Как правило, в обоих случаях сотрудники будут работать удаленно, будь то дома или в другом подобном офисе, не обязательно расположенном поблизости от штаб-квартиры компании. Итак, в чем ключевое отличие: в основном при аутстаффинге бизнес нанимает профессионалов из других фирм для работы над проектами, но такие профессионалы затем находятся под наблюдением владельца бизнеса.При аутсорсинге компания вместо этого предпочитает передать проект / задачу третьей стороне, и эта третья сторона остается под их собственным руководством.

Более подробный взгляд на аутстаффинг

Термин «аутстаффинг» не так распространен при аутсорсинге, но в IT-сфере многие считают его идеальным решением. Итак, проще говоря, владелец бизнеса наймет ИТ-специалиста; они, в свою очередь, продолжают работать на своем обычном рабочем месте, но вы представляете их нового работодателя. В число таких аутстаффинговых сотрудников часто входят специалисты по цифровому маркетингу, аналитики данных, разработчики и дизайнеры.Иногда аутстаффированная команда присоединяется к основной команде, но часто они просто продолжают работать с того места, где они изначально расположены. Многие из таких аутстаффированных команд фактически базируются в других странах, помимо головного офиса компании по найму. Тем не менее, это может вызвать проблемы с корпоративной культурой, мотивацией и концепцией приспособления. Ниже приведены несколько плюсов и минусов, связанных с аутстаффингом ваших проектов / ИТ-задач:

• Накладные расходы на найм аутстаффированного сотрудника обычно немного ниже, чем наем традиционного сотрудника.Обычно вы не платите налоги и страховку.
• Существует большая гибкость с точки зрения размера нанимаемой вами команды. Для более крупных проектов вы просто привлекаете больше профессионалов для выполнения поставленной задачи.
• Учитывая требования к проекту, вы можете выбрать людей, которые специально специализируются на этом виде работы, даже если она более тонкая.
• С сотрудниками, не укомплектованными штатом, часто бывает сложнее общаться. Руководство и указанные сотрудники не всегда могут быть на одной странице.
• Когда ошибки все же возникают, кто отвечает за их устранение: удаленная аутстаффинговая команда или внутренняя команда?

Более пристальный взгляд на аутсорсинг

Вместо того, чтобы нанимать профессионалов, и вы отвечаете за их работу и т. Д., при аутсорсинге компания в основном передает проект третьей стороне. Эта сторонняя компания, как правило, более специализирована в том, что касается определенных ИТ-потребностей, и поэтому имеет команду и ресурсы, необходимые для завершения вашего проекта к вашему удовлетворению. Основное преимущество аутсорсинга заключается в том, что вы получаете высокоуровневую специализацию, но, тем не менее, в целом большинство считает стоимость вполне разумной по сравнению с наймом на полную ставку для такой должности / проекта. Еще одно огромное преимущество состоит в том, что это экономит компании много денег, поскольку ей приходится обучать / повышать квалификацию своих нынешних сотрудников.Кроме того, некоторые из других преимуществ аутсорсинга:

• Качество конечного продукта находится под чьим-то контролем, равно как и связанные с этим расходы и любые излишки.
• Внешний провайдер должен позаботиться о любых проблемах с персоналом, которые могут возникнуть во время проекта.
• Вы можете сосредоточиться на своей повседневной работе, зная, что специальный проект находится в руках группы, специально обученной для этой задачи.
• Ваша компания не несет таких расходов, как расходы, связанные с необходимым оборудованием или оплатой услуг.
• Тем не менее, пара недостатков аутсорсинга: общение иногда может стать немного рискованным, особенно если между двумя командами возникают разногласия.
• В конце концов, сторонняя сторона имеет больший контроль над разработкой продукта.

Что лучше для вашего бизнеса?

Итак, возникает вопрос, если вы планируете выделить проект или набор задач, какой путь имеет больше смысла для вашего бизнеса? И то, и другое принесет вам результаты, и часто оба имеют преимущество в том, что они более рентабельны, чем если бы вы наняли команду для выполнения таких обязанностей.В дебатах об аутсорсинге и аутстаффе все сводится к вашим конкретным требованиям. То есть, если, например, вы довольны тем, что полностью передаете проект, и, следовательно, вы хотите построить прочные отношения с командой, которая могла бы продолжать помогать вам в аналогичных проектах, то аутсорсинг может быть лучшим путем для вас. . У них есть собственные ресурсы, они обеспечивают прозрачность и, вероятно, обладают опытом, которого может не хватать вашей фирме. С другой стороны, если вы хотите следить за производительностью сотрудника на протяжении всей задачи, вам определенно нужно перебросить штат.Это дает вам больше контроля, но при этом дает вам доступ к ценным талантам и навыкам, которыми ваша компания может не обладать.

First Union Lending здесь, чтобы помочь. Работая с владельцами малого бизнеса, мы можем предоставить вам средства, необходимые для любого вашего специального проекта. Если вам нужно приобрести оборудование или нанять профессионалов, которые помогут вам с вашим проектом, у нас есть идеальное решение для кредитования. Звоните сегодня и приступим!

Аутсорсинг или аутстаффинг: какой вариант лучше?

Планируете нанять удаленного эксперта или команду разработчиков? Вот справедливое сравнение аутсорсинга и аутстаффинга.

2020 год оказался годом перемен. Учитывая нынешний кризис в области здравоохранения, 56% компаний во всем мире решили использовать удаленных сотрудников, сосредоточившись в первую очередь на аутсорсинге и аутстаффинге. И по уважительным причинам: эти две бизнес-практики, помимо снижения затрат, предлагают множество преимуществ, необходимых для различных бизнес-нужд.

ИТ-индустрия не является исключением. Допустим, у вас на уме программный проект. Однако вам может не хватать большой, хорошо обученной и управляемой команды.Или, возможно, у вас может не хватить профессионалов для этой работы. В любом случае вам не хватает нужного количества людей для управления вашим проектом по разработке программного обеспечения. Что вы делаете?

Если вы хотите держать свои расходы под контролем, для вас есть два отличных варианта: аутсорсинг и аутстаффинг. Давайте разберем каждую практику и поможем вам решить, какая из них лучше всего соответствует вашим потребностям.

Аутсорсинг: программный проект с нуля

Аутсорсинг, возможно, является одной из самых популярных бизнес-тенденций 2020 года.Согласно статистике Forbes всего за четыре года мировой ИТ-рынок аутсорсинга вырастет на 98 миллиардов долларов. Ожидается, что только в США к концу 2020 года отрасль аутсорсинга вырастет на 1,6%.

Так что же такое аутсорсинг? В ИТ это практика использования внешнего поставщика услуг для предоставления решений по разработке и обслуживанию программного обеспечения для вашего проекта. Есть две основные причины использования аутсорсинга: ориентация на основные бизнес-стратегии и экономия затрат.

Если вам нужно приложение для бизнеса, но у вас нет времени или денег для создания команды разработчиков, это отличный вариант для вас. В результате аутсорсинга у вас будет готовый ИТ-проект без необходимости собирать или управлять командой.

Аутстаффинг: рентабельный контроль

В то время как аутстаффинг был в моде, аутстаффинг начинает занимать свое место в мире современного бизнеса. В дополнение к сокращению затрат, необходимых для создания команды разработчиков, этот вариант предлагает законодательные и налоговые льготы, а также дает вам большой контроль над сотрудниками.

Аутстаффинг — это практика найма стороннего предприятия, которое сдает вам в аренду своих сотрудников на постоянной основе. В отличие от аутсорсингового бизнеса, аутстаффинговая компания не несет ответственности за качество предоставляемых услуг. Управление персоналом — тоже не их работа. Вместо этого вы интегрируете сотрудника напрямую в свою команду разработчиков.

Аутсорсинг и аутстаффинг: справедливое сравнение

Давайте обсудим плюсы и минусы каждого варианта и выделим случаи, в которых конкретная практика подходит лучше всего.

	Плюсы	Минусы	Сценарии использования
Аутсорсинг	Ориентация на результат Включает управление проектами Мгновенная команда профессионалов (без найма на работу или ограниченного обучения) 901 контроль Риск недопонимания	Стартапы, которые сосредоточены на основных бизнес-стратегиях и не нуждаются в команде разработчиков. Компании любого размера с краткосрочными или разовыми проектами, которым не нужна собственная команда.
Аутстаффинг	Местный надзор и отслеживание прогресса Налоговые льготы и снятие юридических обязательств Полный контроль	Расходы на привлечение персонала Необходимо создать 99 и управлять рабочим процессом Предприятиям, которым необходимо заменить долгосрочного отсутствующего сотрудника. Долгосрочные проекты без оговоренного срока, требующие полного контроля при изменении условий.

Профи
Аутсорсинг	Аутстаффинг
Ориентация на результат Включает в себя управление проектами 9030 Мгновенная команда профессионалов Местный надзор и отслеживание прогресса Налоговые льготы и снятие юридических обязательств Полный контроль
Против
Аутсорсинг	Аутстаффинг
Ограниченный контроль	Затраты на адаптацию Необходимость создания рабочего процесса и управления им
Сценарии использования
Аутсорсинг	Аутстаффинг
re бизнес-стратегии и не нуждаются в команде разработчиков. Компании любого размера с краткосрочными или разовыми проектами, которым не нужна собственная команда.	Предприятиям, которым необходимо заменить временно отсутствующего сотрудника. Долгосрочные проекты без оговоренного срока, требующие полного контроля при изменении условий.

Чем может помочь Perfsol?

И аутсорсинг, и аутстаффинг в первую очередь ориентированы на снижение стоимости проектов разработки программного обеспечения.Однако у каждой практики есть свои преимущества и недостатки. Чтобы избежать последнего, важно тщательно выбирать делового партнера.

В Perfsol у нас есть практический опыт интеграции наших команд и отдельных ИТ-специалистов в рабочие процессы наших клиентов. Мы не только обладаем опытом в разработке программного обеспечения, но и обеспечиваем необходимый вам контроль и связь. Независимо от того, выберете ли вы аутсорсинг или аутстаффинг, мы готовы поддержать вас лучшими услугами по разработке программного обеспечения.

Аутстаффинг или аутсорсинг, какой выбрать?

Многие думают, что аутсорсинг и аутстаффинг — это одно и то же. Или они думают, что аутстаффинг — это модель аутсорсинга. Но это не так.

Хотя у них схожая концепция, они совершенно разные. Так в чем разница и какой лучше?

ИТ-аутсорсинг — это оплата компании за выполнение всего проекта. ИТ-аутстаффинг нанимает удаленного эксперта для помощи в собственном проекте.

Какой из этих подходов более эффективен? В чем преимущества и недостатки этих методов? Эта статья представляет собой краткое руководство, которое поможет ответить на эти вопросы.

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом

Как аутсорсинг, так и аутстаффинг привлекают для выполнения работы внешних сотрудников. Аутстаффинг и аутсорсинг — это альтернатива созданию собственной команды ИТ-разработчиков.

Создание собственной команды — дело дорогое, трудоемкое и напряженное.И аутсорсинг, и аутстаффинг являются эффективным и менее дорогостоящим вариантом.

Основное различие между аутсорсингом и аутстаффингом заключается в управленческой роли.

При аутсорсинге аутсорсинговая компания отвечает за проект от начала до конца. Они привлекают к проекту своих сотрудников, платят им зарплату, предоставляют оборудование и многое другое.

Аутсорсинговая компания управляет всем проектом. Они несут ответственность за своевременное завершение и создание качественного продукта.Клиент имеет ограниченный доступ к прогрессу и процессу проекта.

Outstaffing нанимает удаленного эксперта для помощи в проекте, который выполняется внутри компании. Компания-заказчик предоставляет работнику задания и проекты.

Компания управляет работником, командой и проектом. Компания сохраняет полный контроль над проектом. Результат, качество и график — это их ответственность.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг нанимает стороннего работника или команду для выполнения задач.Рабочие официально работают в другой компании. Эта компания занимается зарплатой, оборудованием, бонусами и т. Д.

Нанятый по контракту рабочий или бригада действует как дополнение к сотрудникам компании-клиента. А компания-заказчик управляет и поручает работникам по контракту.

Аутстаффинг — это наем профессионала в определенной области для предоставления экспертных знаний. Это повышает эффективность определенных видов деятельности, экономя при этом деньги компании.

Плюсы аутстаффинга

У аутстаффинга есть несколько преимуществ.Это означает, что компаниям не нужно нанимать и создавать собственную команду разработчиков. Вместо этого у них есть доступ к экспертам за небольшую плату.

Вот еще несколько преимуществ использования аутстаффинга:

1. Проверка: Компании-клиенту не нужно проверять аутстаффированных сотрудников. Аутстаффинговая фирма уже сделала это.
2. Статус сотрудника: аутстаффинговая фирма является работодателем для работающих по контракту. Таким образом, аутстаффированные сотрудники не являются сотрудниками компании-клиента.
3. Снижение затрат: Внештатные сотрудники не считаются сотрудниками компании-клиента. Таким образом, компания экономит деньги на налогах, наборе персонала, обслуживании персонала и многом другом.
4. Гибкость: компания-клиент может изменять количество своих аутстаффинговых сотрудников в соответствии с потребностями.
5. Контроль: Компания-клиент управляет внештатными сотрудниками. Это дает им полный контроль над процессом разработки программного обеспечения. Они также могут назначать, настраивать и расставлять приоритеты задач в соответствии с проектом.

Минусы аутстаффинга

Есть и недостатки в использовании аутстаффинга. Одним из недостатков является то, что компания-клиент сохраняет ответственность за управление проектом.

Они должны обладать необходимыми навыками, квалификацией и знаниями для выполнения проекта. Или адекватный бюджет, чтобы нанять кого-то другого для управления проектом.

К другим недостаткам можно отнести:

1. Общение: Правильное общение всегда было проблемой между работодателем и работником.
2. Что касается аутстаффинговых сотрудников, многие из них имеют разное культурное происхождение. Это увеличивает вероятность отсутствия общения или недопонимания.
3. Не вписывается: всегда есть риск, что сотрудник не впишется в компанию. Этот риск существует и с аутстаффированными сотрудниками. Рекомендуется добавить в контракт контрольные точки. Если внешний работник не соответствует заявленным требованиям, компания имеет право расторгнуть договор.
4. Ошибки внедрения: устранение любых ошибок внедрения является внутренней ответственностью.
5. Мотивация: Отсутствие мотивации также является недостатком. Аутстаффированным сотрудникам необходимо постоянное общение и обновления, чтобы оставаться сосредоточенными и полными энтузиазма.

Что такое аутсорсинг?

Outsourcing нанимает другую компанию для завершения проекта. Сюда входит создание веб-сайта, приложения, программного продукта и т. Д.

У аутсорсинговой компании есть собственные сотрудники. Он обрабатывает все, включая платежи, задания и оборудование.

Сотрудники аутсорсинговой компании могут работать сразу над несколькими проектами.

Часто аутсорсинговая компания выполняет весь проект. Затем они доставляют готовый продукт компании-заказчику.

Клиент имеет ограниченный доступ или контроль над командой разработчиков и процессами.

Плюсы аутсорсинга

Использование аутсорсинга дает несколько преимуществ.В частности, ответственность за результат и качество продукта несет аутсорсинговая компания.

Они должны создать продукт в соответствии с требованиями клиента. Если возникают какие-либо технические проблемы, их берет на себя сторонняя компания.

Другие преимущества включают:

1. Экономия денег: аутсорсинг дешевле, чем создание собственной команды разработчиков. Гонорары разработчиков высоки, особенно в США и Западной Европе.
2. Менеджмент: компаниям-клиентам не нужно беспокоиться об управлении при аутсорсинге. Аутсорсинговая компания отвечает за управление всеми аспектами проекта. Они занимаются наймом и предоставляют программное обеспечение и оборудование, необходимые для проекта.
3. Глобальное сотрудничество: Обычно аутсорсинговые компании используют экспертов со всего мира. Это помогает с ценой и не ограничивает проект географическим положением.
4. Более быстрое развитие: Аутсорсинговые компании полностью сосредоточены на проектах, переданных им.Это означает, что они разрабатывают продукт быстрее, чем это сделала бы собственная команда. Компания-клиент может быстрее выпустить продукт и оставаться конкурентоспособной.
5. Компания-клиент может сосредоточиться на основных функциях своего бизнеса.

Минусы аутсорсинга

Как и все, у аутсорсинга есть свои недостатки. Как обсуждалось выше, компании-заказчику не нужно управлять проектом. Это можно считать как достоинством, так и недостатком.

В целом компаниям рекомендуется управлять проектами и отслеживать их еженедельно. При аутсорсинге полный контроль над проектом переходит к аутсорсинговой компании.

Компания-заказчик не имеет прямого доступа к команде, занимающейся их проектом. Это означает, что невозможно оценить последовательность, качество или темп проекта.

К другим недостаткам можно отнести:

1. Более высокие затраты: цены на аутсорсинг обычно выше, чем на аутстаффинг.Это потому, что у аутсорсинговой компании больше обязанностей, чем у аутстаффированных команд. Они управляют всем проектом и несут ответственность за продукт.
2. Общение: часто случаются недопонимание и недостаток общения. Это связано с тем, что аутсорсинг предполагает удаленных сотрудников и удаленное сотрудничество. Полезно с самого начала установить правильные методы общения.

Какой подход выбрать?

Используйте метод аутстаффинга , если:

• У вас есть опыт, навыки и квалификация для управления и контроля группы инженеров
• Рабочая нагрузка остается прежней, но задача требует определенных навыков, которыми сотрудники компании не обладают

Аутстаффинг — лучший выбор для компаний, которые могут управлять процессом разработки, но нуждаются в эксперте с определенным набором навыков.

Используйте аутсорсинг если:

• Необходимо разработать весь проект от начала до конца
• Текущие штатные сотрудники не разбираются в технологиях
• Вы не обладаете опытом управления и доведения до завершения технологического проекта

Аутсорсинг — лучший вариант для компаний, у которых нет собственных программистов. Это также полезно для компаний, у которых мало ресурсов или времени. Они могут описать свои пожелания в аутсорсинговой компании, а они позаботятся обо всем остальном.

Конец мыслей об аутстаффинге и аутсорсинге

И аутсорсинг, и аутстаффинг — жизнеспособные варианты, которые помогают компаниям расти. Выбор подхода к использованию зависит от компании, проекта и ресурсов.

Наша компания, TMS Outsource , предоставляет решения как по аутсорсингу, так и по аутстаффингу. Предоставляем качественный сервис по разумной цене.

Вот некоторые из наших достижений:

GEO1: Мы создали автономный модуль на базе Windows для GEO1. Этот модуль преобразует файлы .LAZ в набор файлов, встраиваемых в Интернет, с данными облачных точек.

Report Builder: мы создали это дополнение для плагина wpDataTables. Он позволяет пользователям создавать данные в Word (DOCX) и Excel (XLSX) из WordPress.

IdeaBuddy: TMS разработала эту платформу, чтобы помочь пользователям оценить свои идеи. Он направляет их на протяжении всего процесса от концепции до завершения.

Как видно из приведенных выше примеров, TMS Outsource — это компания, которая поставляет высококачественную продукцию.Мы реализуем проекты как на основе аутсорсинга, так и аутстаффинга для наших клиентов.

Если вам понравилась эта статья об аутстаффинге, прочтите и эту статью:

Аутсорсинг против аутстаффинга, фиксированная цена против времени и материалов — блог KeenEthics

Выбрать компанию по разработке программного обеспечения очень просто. Если вы уже сделали это несколько раз. Если вы первый или даже второй — это адский вызов. И когда вы, наконец, почти уверены, что именно с этой компанией хотите сотрудничать, вас спрашивают: «Какую модель разработки программного обеспечения вы предпочитаете: аутсорсинг или аутстаффинг,« Фиксированная цена »или« Время и материалы »?» .И вот опять, все становится головокружительным.

Чтобы немного облегчить вашу жизнь, я здесь с кратким сравнением основных моделей разработки программного обеспечения. Итак, позвольте мне показать вам, в чем разница между аутсорсингом и аутстаффингом, а также между подходом «Фиксированная цена» и подходом «Время и материалы». Чтобы это было предельно ясно, я буду использовать пример дома.

Аутсорсинг против аутстаффинга

Этот вопрос наверняка сбивает вас с толку, если у вас мало опыта работы с агентствами по разработке программного обеспечения: «Аутсорсинг или аутстаффинг»? Эти две модели похожи, обе предназначены для офшорной разработки программного обеспечения, и обе предлагают преданных разработчиков.Как их отличить? Как сделать правильный выбор?

Аутсорсинг

Начнем с аутсорсинга разработки программного обеспечения — более комплексного подхода. Представьте, что у вас нет собственной команды разработчиков, нет технических специалистов в вашей компании, но вам нужно разработать программный продукт. Если это всего лишь один проект, который будет завершен и закрыт через несколько месяцев, имеет ли смысл нанимать собственных разработчиков? Скорее всего, даже если вы решите инвестировать в найм, адаптацию, обучение, а затем и увольнение, профессиональные инженеры не захотят начать работать с вами на постоянной основе в течение такого короткого периода времени.В этом случае более рациональным выбором будет передать ваш проект на аутсорсинг внешней команде разработчиков — поставщику услуг аутсорсинга.

Аутсорсинг означает передачу идеи вашего программного продукта удаленной команде разработчиков, а они предоставляют вам конечный продукт. Состав аутсорсинговой команды разработчиков программного обеспечения зависит от требований вашего проекта — он может включать или не включать бизнес-аналитику или дизайнеров UI / UX, но он должен включать инженеров-программистов, специалистов по обеспечению качества и менеджера проекта. Если вы сотрудничаете с аутсорсинговыми компаниями, вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы внимательно следили за проектом , или вы полностью доверяете его PM.

Пример дома

Например, вы хотите построить дом, но не хотите строить его самостоятельно. Вы нанимаете строительную бригаду, говорите им свои пожелания или показываете чертежи, если они у вас есть, и предоставляете их ей. Строить дом теперь их работа. Вы можете посещать строительную площадку ежедневно или еженедельно, а можете даже вернуться через год, когда она будет полностью завершена. Как только они закончат, вы встряхиваете его, завершаете все платежи и документы и прощаетесь.Теперь весь ваш дом.

Аутстаффинг

Обстоятельства, когда вам потребуются услуги аутстаффинга, отличаются. Чтобы заниматься аутстаффингом, у вас должна быть собственная команда разработчиков. Представьте, что у вас есть команда разработчиков, дизайнеров, тестировщиков, менеджеров по маркетингу, которых вы наняли на постоянной основе и которые работают с вами на постоянной основе. Что, если в какой-то момент у вас возникнут какие-то срочные потребности в разработке, а у команды нет времени или ресурсов для их решения? Вы можете нанять другого специалиста на полную ставку, если увеличенный объем работы будет сохраняться.Если увеличение рабочей нагрузки является временной проблемой, вам следует заняться аутстаффингом.

Аутстаффинг — это наем удаленного специалиста, работающего полный или неполный рабочий день, который будет временно работать в вашей внутренней команде. Эта модель позволяет вам нанять практически любых специалистов по разработке программного обеспечения или пару из них — в зависимости от потребностей вашего проекта. Однако аутстаффинг требует, чтобы управление проектом было на вашей стороне.

Пример дома

Представьте, что вы решили построить дом сами, и ваши друзья или родственники согласились помочь вам.Работа над ним ведется давно, но в какой-то момент понимаешь, что у тебя нет никого, кто умеет обращаться с деревом. Вы идете в местную строительную компанию и подписываете договор с плотником, который теперь будет работать рука об руку с вашей командой разработчиков. После того, как их работа сделана, вы прекращаете сотрудничество и приступаете к выполнению своих обязанностей.

Фиксированная цена и время и материалы

Супермаркеты имеют фиксированные цены на все, что есть в наличии. У банков фиксированные комиссии. Поставщики услуг, такие как парикмахерские или тренажерные залы, также предлагают цену, о которой вы знаете заранее.И это прекрасно работает. Когда вы начинаете программный проект, вы также ожидаете знать его цену заранее. Вы хотите сравнить цены разных поставщиков и узнать, какой бюджет вам нужно покрыть.

Итак, вы идете к поставщику программного обеспечения и спрашиваете что-то вроде «Сколько будет стоить создание веб-сайта?». Если продавец честен с вами и уважает ваш бизнес, вы не получите ответ сразу. Для этого есть веская причина: веб-сайты могут быть совершенно разными, и слово «веб-сайт» мало что говорит о том, что у вас на уме. К сожалению, заметка о том, что «это интернет-магазин», здесь тоже не поможет. Если на этом этапе вы получите простой ответ о цене, вам определенно стоит дважды подумать, прежде чем сотрудничать с этим поставщиком.

В KeenEthics на данный момент никогда не было двух одинаковых проектов. Очевидно, что у большинства из них есть что-то общее. Например, вам потребуется функция входа в систему для большинства веб-приложений. Но даже процесс входа в систему может иметь довольно много различий. Вам нужен социальный вход? Если да, то какие социальные сети следует поддерживать? Вам нужно восстановить пароль?

Есть две модели, которые помогут вам определиться с ценообразованием проекта — подход с фиксированной ценой и подход по времени и материалам.

Фиксированная цена

Подход с фиксированной ценой позволяет заранее узнать цену проекта. Вы договариваетесь о цене и подтверждаете ее, и именно столько вы заплатите, когда получите конечный продукт. Добросовестный поставщик программного обеспечения постарается учесть все ваши требования. Здесь вам нужно будет ответить на несколько вопросов, начиная с общей бизнес-идеи и заканчивая незначительными данными для входа. UX-эксперт может попытаться подготовить макета конечного продукта, которые вы должны будете критиковать.Вся информация будет задокументирована, детализирована и разложена на актуальные задачи. Только после этого инженеры-программисты оценят время, необходимое для выполнения каждой задачи. На основании этой оценки будет рассчитана фактическая цена. Очевидно, это займет некоторое время. Для более крупных проектов на окончательную доработку и документирование всех требований могут уйти месяцы, что увеличивает конечную стоимость проекта.

Как бы удобно это ни звучало, но такой подход довольно рискованный. В большинстве случаев такой подход не даст вам 100% точной оценки.Как правило, процесс оценки проводится с помощью предыдущего опыта и интуиции, что все же оставляет место для отклонений. Отклонения порождают риски. И риски тоже входят в окончательную цену. Одна сторона всегда проигрывает. Либо цена слишком высока, и вы в конечном итоге переплачиваете, либо оценка цены слишком низкая, и компания-разработчик программного обеспечения остается недоплаченной. Последний случай несет в себе серьезный риск и для вас — как только компания-разработчик программного обеспечения начинает выходить за рамки бюджета, она может поставить под угрозу качество, стремясь быстрее завершить проект, чтобы сократить расходы.

Подход с фиксированной ценой иногда используется при аутсорсинге, но почти никогда не применяется при аутстаффинге.

Пример дома

Вы согласовываете цену дома со своей строительной бригадой. Они рассматривают все запросы и чертежи, спрашивают вас обо всем в мельчайших подробностях и сообщают окончательную цену дома, которая включает затраты на рабочую силу, затраты на материалы и стоимость оборудования. Теперь вы знаете окончательную цену и можете приступить к планированию бюджета и сбору необходимой суммы денег. Когда вам показывают готовый дом, вы должны заплатить согласованную цену, и неважно, изменились ли курсы валют, работа была закончена намного раньше, чем ожидалось, или ресурсы оказались намного дешевле, чем ожидалось. Кроме того, если вы хотите внести некоторые незначительные изменения, вам необходимо подписать отдельный контракт и договориться о другой цене, потому что эти изменения не были включены в предыдущий.

Подход «Время и материал»

Подход с фиксированной ценой имеет простую и гибкую альтернативу — «Время и материал».Перед началом проекта команда дает приблизительные оценки, и в случае подтверждения переходит к разработке. Каждому специалисту назначается определенная почасовая ставка. Стоимость проекта рассчитывается как стоимость каждого специалиста, умноженная на количество затраченных часов. Иногда это также может включать стоимость необходимых ресурсов, таких как Jira или какая-либо лицензия на технологию. Подход «Время и материалы» также учитывает количество часов, потраченных на сверхурочную работу или в выходные дни. Эта модель намного более справедлива, чем другая, потому что команде разработчиков платят столько же, сколько они работали.Это также позволяет запускать процесс разработки намного быстрее и дает заказчику большую гибкость в изменении требований на ходу.

Однако эта модель требует доверительных отношений между клиентом и командой разработчиков. Если вы не доверяете команде разработчиков и не уверены, что они скажут вам правду, вы рискуете потерять деньги. Бывает, что разработчики записывают больше часов, чем фактически потратили на работу. К сожалению, предотвратить это невозможно.Максимум, что вы можете сделать, чтобы защитить свой бюджет от чьей-либо жадности, — это тесно общаться с разработчиками, быть открытым с ними и поддерживать здоровую атмосферу в команде.

Модель «Время и материалы» одинаково используется как в аутсорсинге, так и в аутстаффинге.

Пример дома

Вы нанимаете строительную бригаду, чтобы построить свой дом, они смотрят чертежи и сообщают вам приблизительную стоимость вашего проекта. Вы соглашаетесь с тем, что они отслеживают все ресурсы, которые они используют, и количество часов, которые они проводят за работой.Еще один важный момент, который следует обсудить, — это то, как и когда вы производите платежи. Вы не знаете точно, сколько будет стоить дом, поэтому вам, вероятно, стоит начать собирать немного больше денег, чем предполагалось. Когда дом строится, вы можете свободно вносить изменения в требования. Например, вы хотите, чтобы крыльцо было деревянным, а не кирпичным. Каждый месяц или после завершения строительства дома, в зависимости от первоначальной договоренности, вы встречаетесь с командой и просматриваете их записи о расходах. Если нет вопросов, продолжайте оплату.Тем не менее, вам лучше убедиться, что команда заслуживает доверия, или у них еще есть какие-то материалы от вас.

В заключение

В KeenEthics мы уважаем мнение наших партнеров по аутстаффингу и аутсорсингу. Если вы захотите доверить нам свой проект, мы позаботимся о том, чтобы процесс разработки был гладким и прозрачным.