Аутстаффинг что это такое: что это такое, разница между аутсорсингом персонала

Содержание

что это простыми словами и договор аутстаффинга как образец для персонала

Последовательное развитие менеджмента неизбежно провоцирует возникновение все более новых и инновационных бизнес-решений, возможностей их организации, и практического использования.

Например, с появлением лизинга и аутсорсинга персонала стало возможным существенно упростить процесс управления кадровой политикой.

Еще одной, не менее действенной технологией последнего времени является аутстаффинг персонала.

Говоря об аустаффинге простыми словами, можно сказать, что это возможность компании переводить своих сотрудников в иные фирмы.

Аутстаффинг – что это такое простыми словами

В дословном переводе, аутстаффинг представляет собой возможность использования кадрового капитала иной компанией.

Сама по себе фирма-заказчик аутстаффинга не вступает в какие-либо правовые отношения с сотрудниками другой компании.

Однако, нанятые рабочие берут на себя обязательство выполнить весь спектр требований и работ, прописанных в соглашении. Другими словами, предприятие, занимающееся аутстаффингом, предоставляет своих сотрудников в распоряжение иной компании на определенное время.

Общий объем требуемых работ, место и время их проведения прописывается компанией – заказчиком в двустороннем договоре. Формально сотрудники числятся в штате одного предприятия, но по факту выполняют работу для иной фирмы.

к содержанию ↑

Отличия от аутсорсинга

Аутсорсинг и аутстаффинг – что это? В чем отличие аутсорсинга от аутстаффинга? Давайте разберемся.

Говоря об отличиях между аутстаффингом и аутсорсингом, следует отличать, что первый термин предполагает передачу компании-заказчику рабочего капитала, который обязуется выполнить определенный перечень работ, за указанное в заключенном договоре время.

Аутсорсинг же обозначает то, что сторонняя фирма обязуется выполнить ряд производственных функций и непрофильных бизнес-процессов, реализацией которых ранее занималась компания-клиент.

В современной российской практике, аутсорсинг предполагает передачу кадрового либо бухгалтерского учета, обеспечения маркетинговых и транспортных услуг, поддержку в юридических вопросах.

В случае аутстаффинговой модели сотрудничества, специалист компании получает место для работы, инструктаж и рабочий оклад.

Аутсорсер (в отличие от аутстаффинга) ни в коем случае не входит в штат компании-клиента. Заработная плата производится строго по факту выполненной работы, а график характеризуется гибкостью. Суммируя все вышесказанное, можно подвести итог отличий между аутстаффингом и аутсорсингом.

Различия:

  • Способ расчета. Аутсорсер получает заработную плату по факту выполненной работы, аутстаффер имеет постоянный рабочий оклад.
  • Наем. В случае аутсорсинга заключается простое соглашение подряда, в то время как при аутстаффинге рабочий персонал трудоустраивается в штате компании-клиенте.
  • Принцип организации рабочего процесса. Аутсорсинг предлагает работы полного цикла, в то время как аутстаффинг имеет временной характер, строго прописываемый в заключаемом договоре.

Еще одним немаловажным отличием служит набор обязанностей. Так, аутсорсингу присущи задачи интеллектуального характера (юридическая поддержка, учет бухгалтерии и кадровое делопроизводство). Аутстаффер может заниматься любой работой.

к содержанию ↑

Образец договора

Любая операция в рамках аутстаффингового сотрудничества проводится на основании заключенного двустороннего договора.

В подобном соглашении указывается фамилия и имя специалиста, а также прописывается отведенное на исполнение проекта время, размер оклада и перечень необходимых работ.

Со стороны компании-аутстаффера предоставляется пакет информации о специальности и квалификации предоставляемого рабочего.

В процессе реализации работы по заключенному соглашению, сторонами могут составляться акты о ходе и результатах выполненной работы. В них прописываются отработанный специалистом временной срок и объем выполненной работы.

Стоит отметить, что нанятый рабочий, равно как и компания-заказчик не связаны документально и не составляют никаких документов, имеющих юридическую силу. Действующий Трудовой кодекс РФ не проводит никаких регуляций в вопросах взаимоотношений между компанией-заказчиком и аутстаффером.

Если вы являетесь руководителем фирмы, то основная документация проходит через вас. Но иногда бывает так, что директор находится в деловой поездке, а подписывать документы необходимо в его отсутсвие. В таких случаях составляется доверенность на право подписи документов. Как ее составить, кому и для чего выдается этот документ, читайте внимательно.

О том, что такое НДС и как расчитывается этот налог, читайте здесь.

ИП – это юридическое или физическое лицо? Путаница в этих понятиях возникает постоянно. В этом материале https://businessmonster.ru/terminyi/ip-eto-fizicheskoe-ili-yuridicheskoe-litso.html вы найдете подробный ответ на этот вопрос, а также узнаете, в чем отличие ИП от ООО.

к содержанию ↑

Пример

Показательный пример – доставка груза в складские помещения.

В случае если географически склад расположен слишком далеко, а груз приходит не часто, нет никакой необходимости в содержании целого штата разнорабочих и грузчиков.

Наиболее рационально в данном случае использовать услуги аутстаффера, который способен в требуемое время предоставить необходимое число грузчиков.

Другим, не менее популярным примером аутстаффинга является использование работников при периодических и сезонных проектах. К примеру, для успешного запуска на рынок нового продукта требуются торговые представители, в обязанности которых было бы продвижение новой продукции конечному потребителю. В данном случае нет никакой целесообразности в найме новых сотрудников на время раскрутки товара, а по окончании увольнять весь штат.

Использование аутстаффинг в данном случае просто необходимо. На время реализации проекта по продвижению новой продукции, аутстаффер может предоставить нужно число торговых представителей, имеющих соответствующий опыт работы и информационную подкованность.

к содержанию ↑

Преимущества и минусы использования аутстаффинга

Аутстаффинг располагает широким спектром как преимуществ, так и недостатков, о которых всегда стоит помнить.

Плюсы:

  • Эффективное решение проблемы заполнения «непопулярной» вакансии.
  • Существенное сокращение растрат компании на администрирование кадрового учета. Нет никакой необходимости в расчете налогов по каждому сотруднику индивидуально.
  • Возможность осуществить проект без набора нового персонала, а также его обучения.
  • Снижение расходов на поиск высококвалифицированных сотрудников.
  • Отсутствие проблемы «текучести» кадров.
  • Рост привлекательности фирмы в инвестиционном спектре.
  • Доступность стопроцентной оптимизации штатного расписания.
  • Снижение как юридической, так и правовой ответственности за работников.

Недостатки:

  • Вероятность нелояльного отношения нанятых рабочих к предприятию.
  • Отсутствие максимальной гарантии начала и завершения реализуемого проекта в строго оговоренный срок.
  • Невозможность проводить четкий мониторинг результатов деятельности аутстаффера и повышать его квалификацию.

Помимо всего вышесказанного, свои преимущества и недостатки есть и для самих сотрудников, выступающих в роли наемников. Согласно недавним исследованиям Высшей Школы Экономики, преимуществами устройства по аутстаффингу является обеспечение социальных гарантий, официальное трудоустройство, возможность сменять рабочее место без самостоятельного поиска работодателя. Однако, те кто работает в сфере аутстаффинга отмечают, что подобный вид деятельности для самих сотрудников не имеет никаких преимуществ.

к содержанию ↑

Особенности: на что обратить внимание

Как указывалось выше, аутстаффинг представляется договорным соглашением, согласно которому исполнитель обязуется передать на определенное время специализированных сотрудников, которые должны будут выполнить назначенный объем работы.

Данным соглашением могут быть предусмотрены ряд дополнительных обязательств исполнителя. В этом и могут быть заложены основные противоречия.

Практическая реализация аутстаффинга может быть сопряжена со следующими рисками:

  • нарушение в вопросах налогообложения;
  • оспаривание ряда положений заключенного договора;
  • неисполнение условий трудового законодательства.

Руководство компании-заказчика аутстаффинга, выступающей в качестве налогоплательщика, должно понимать о новизне подобного бизнес-решения в России и, как следствие, отсутствие строго регулирующего законодательства. В частности, налоговыми органами использование аутстаффинга может рассматриваться как уклонение от уплаты налогов.

В свою очередь, для рабочих в области налогообложения крайне очевиден низкий уровень безопасности использования наемного труда в качестве инструмента уклонения от налогов. Но как показывает практика, аутстаффинг располагает высокой жизнеспособностью, что подтверждается многогранностью судебной практики, исход которой в подавляющем числе случаев определяется расставленными в аутстаффинговом договоре акцентами.

к содержанию ↑

Видео на тему

 

 

Аутстаффинг: что это такое простыми словами

Семантико-морфологический разбор понятия «аутстаффинг» показывает, что это иностранный (английский) термин, который в свою очередь состоит из двух слов: «out» – «вне» и «stuff» – «штат» (сотрудников компании).

Получается, что аутстаффинг – это некое экономическое состояние организации, при которой штат ее работников выведен за рамки самой организации. Несмотря на изначальную неочевидность, такое необычное решение, тем не менее, может предоставить компании, использующей эту схему работы, определенные преимущества. Итак, аутстаффинг – что это простыми словами и какие он дает возможности? Разберем подробно далее.

Что такое аутстаффинг

В некоторых случаях компании, как хозяйствующему субъекту бывает невыгодно «держать у себя на балансе» (а правильнее сказать – числить в штате) коллектив многочисленных сотрудников. Почему это вообще может быть невыгодным? По разным причинам. Проанализируем ситуацию.

Компания с позиции работников и трудовой коллектив с точки зрения руководства компании

Следует помнить, что трудовой коллектив – это не только и не столько труженики, которые формируют для компании прибавочную стоимость (хотя именно для этого их и нанимают). В современном мире сотрудники – это баланс ответственности: их перед компанией, в которой они работают и администрации компании перед ними. Смещение данного баланса зачастую приводит как к бунтам местного масштаба (стачкам), так и к общенациональным забастовкам.

Для компании дополнительная штатная единица – это, может быть, и новая пара рабочих рук, а вот труженик видит ситуацию по-иному. Для него компания – это:

  • и рабочее место, которое обеспечивает ему необходимый для жизни доход;
  • и социальный (карьерный) лифт;
  • а в некоторых (впрочем, довольно редких) случаях трудовой коллектив превращается в сплоченный, дружный коллектив, где каждый ощущает ответственность друг перед другом.

И когда компания формирует штат работников, ее администрация не может не принимать в расчет данное отличие в видении ситуации ею и каждым нанятым сотрудником. Как следствие, это накладывает ограничения на все разновидности операционной деятельности предприятия:

  • Если руководство хочет, чтобы на предприятии не было текучки, значит нужно добиться того, чтобы каждый сотрудник держался за свое рабочее место. Наиболее эффективным способом достичь этого – сформировать социальный пакет (дополнительное медицинское и социальное страхование, различные бонусы и преференции – к примеру, бесплатные билеты при уходе в отпуск и пр.).
  • Любой директор хочет, чтобы на его предприятии была наибольшая производительность труда у каждого сотрудника. Теория менеджмента в данном случае говорит о необходимости конкретного целеполагания для каждого работника. Он должен понимать, что он делает, для чего и каков его конечный продукт. (Проблема в том, что это не всегда возможно сделать).
  • Предприятие должно выстраивать для каждого сотрудника перспективы. То есть, работник должен видеть цель и стремиться ее достичь. Как следствие, уволить никого без весомого обоснования становится просто невозможно (даже если сотрудник допустил несколько увесистых ошибок – ну не ломать же ему карьеру, в самом деле).

Все эти ограничения в целом выливаются в серьезнейший барьер для принятия управленческих решений. Особенно чувствителен данный барьер для фирм, работающих в быстроменяющихся, нестабильных рыночных условиях. (Примеры: юридический консалтинг; издательское дело; управление финансами).

Возможные проблемы с безопасностью

Кроме того, фирма может стать обладателем крайне ценного (дефицитного) ресурса. Это может быть все, что угодно (на ум приходит пример земельного участка в центре крупного города), что находится в центре общественного (рыночного) внимания и того, что является предметом вожделения многих нечистых на руку дельцов (рейдеров).

К примеру, возможна такая ситуация: для того, чтобы заполучить данный дефицитный ресурс, такой рейдер может внедрить в штат компании «гринмэйлера» (или спойлера) – человека, лояльного рейдеру, в функции которого будет входить создание на законной основе проблем руководству компании. Так, пользуясь тем, что в трудовом договоре (к примеру), значится пункт о невозможности увольнения до определенного времени, такой сотрудник может начать саботировать деятельность фирмы, подавать в суд на владельцев компании, добиваясь дополнительных выплат или приостановки производства и т.д.

И руководство компании здесь попадает в крайне уязвимое положение: мало того, что рейдеры атакуют снаружи, так еще и проблемы в тылу.

«Аутстаффинговый» выход из положения

Вот, чтобы избавить свой бизнес от всех перечисленных выше проблем, и была придумана схема аутстаффинга персонала. В целом, она во многом напоминает аутсорсинг, только применительно к собственным сотрудникам. Такую услугу оказывает специализированная компания, которая перезаключает трудовые договоры всего коллектива на себя. Фактически эта фирма переводит на себя весь штат изначально рассматриваемой компании (далее по тексту ИРК), которая теперь выступает в качестве заказчика ее услуг и числит всех сотрудников у себя.

А услуга заключается в том, что каждый переведенный сотрудник на самом деле никуда не уходит, а только числится по документам в штате аутстаффинговой компании. При этом все продолжают работать на своем месте в ИРК, выполняя свой привычный функционал.

ИРК заключает с аутстаффинговой компанией договор на возможность использования каждого сотрудника из того персонала, который числится уже в штате у последней. Это по своей экономической сути сильно смахивает на аренду персонала, так как за каждого сотрудника ИРК выплачивает аутстаффинговой компании некоторую ежемесячную сумму, рассчитываемую, как:

(Величина заработной платы сотрудника) + (суммарная величина зарплатных налогов) + (комиссия аутстаффинговой компании)

Преимущества аутстаффинга

Какие же плюсы обуславливают появление и укоренение аутстаффинговых схем? Проанализируем:

  1. Изначально рассматриваемая компания сбрасывает с себя все «оковы» (обязательства), которые мешают ей принимать «непопулярные» в отношении своего персонала, хоть и эффективные решения. Расстаться с сотрудником можно намного проще, без лишних финансовых потерь и выплат различных «парашютов».
  2. ИРК является теперь не нанимателем, а арендатором труда своих сотрудников. Так что, если изменится экономическая конъюнктура, то и должность не сокращается, и сотрудник не увольняется, а просто перестает работать именно в данной компании (ИРК).
  3. При сокращении персонала у какого-либо заказчика аутстаффинговой компании она не увольняет сотрудников, а просто переводит их к другим заказчикам (в другие компании).

Аутстаффинг – это самостоятельный вид бизнеса по подготовке, распределению и управлению персоналом. Бизнес таких компаний состоит в нахождении заказчиков с вакансиями и перевод их на аутстаффинговую схему, а также всестороннее развитие переведенных на данную схему сотрудников. (Ведь может так статься, что нынешний заказчик сократит данное рабочее место и тогда чем более широкопрофильным будет работник, тем в большем числе других компаний он будет востребован).

  1. Работники также заинтересованы в данной схеме, потому что аутстаффинговая компания, как правило, имеет сразу несколько заказчиков ее услуг, а значит, если какого-то работника уволят из одной компании, то этот работник не окажется на рынке труда один на один с беспощадной реальностью, а с большой долей вероятности будет пристроен в другую компанию. Вероятность остаться не у дел существенно снижается.
  2. Аутстаффинг мотивирует сотрудников развиваться и становиться разноплановыми кадрами. Это повышает их шанс быть востребованными в большем числе компаний.
  3. Заказчики аутстаффинга также облегчают свой бизнес – теперь им можно сосредоточиться исключительно на бизнес-процессах, сведя усилия по управлению персоналом до необходимого минимума. (К тому же здесь уже больше не нужно проводить такую неприятную процедуру, как увольнение).

Резюме

Аутстаффинг – что это такое простыми словами? Правильнее назвать это не новой схемой формальной организации персонала, а новыми реалиями рынка труда. С большей ответственностью, с новыми стимулами и с большей нацеленностью на результат. Весьма революционное внедрение.

Предприниматель, бизнес-тренер, специалист по обучению персонала по следующим темам: менеджмент, улучшение клиентского опыта, личная эффективность, работа с возражениями.

Что такое IT аутстаффинг простыми словами

Привлечение IT-специалиста без его оформления в штат для выполнения IT-задач – популярная практика в бизнесе. Для примера, к нему прибегают такие гиганты мирового рынка, как Samsung или Qualcomm.

У этого «явления» есть официальное название – IT-аутстаффинг. Не путайте с IT-аутсорсингом – это разные вещи (отличия затронем чуть позже). Причины спроса на такого рода услуги кроется в преимуществах, которые получает заказчик. В чем заключаются выгоды и когда рекомендуется пользоваться аутстаффингом? Читайте далее в статье.

Преимущества IT-аутстаффинга

IT аутстаффинг
  • Сокращение финансовых расходов. Такой формат «найма» работников подразумевает оплату исключительно за проделанную работу. Ее объем регулируется договором в начале сотрудничества. В то же время штатному сотруднику нужно платить положенную зарплату независимо от рабочей нагрузки, налоги и т.д.;
  • Профессиональное исполнение. Аутстаффинг по дефолту означает привлечение высококвалифицированного специалиста для выполнения конкретных задач. Ведь в противном случае польза IT-аутстаффинга была бы минорной. Как минимум, хороших профессионалов предлагают надежные поставщики услуг. Плюсы:
    • повышение эффективности работы IT-инфраструктуры;
    • обеспечение качественного результата. В добавок, обязательства сторон, объем работы и сроки выполнения прописывается в договоре, как дополнительная гарантия;
    • возможность воплощения в жизнь проектов, на реализацию которых собственных сил компании или навыков штатных сотрудников недостаточно;
  • Быстрый поиск. Нанимателю не нужно тратить время и деньги на поиск специалиста с нужным уровнем квалификации – этим занимается поставщик услуг. Что особенно удобно, если требуется топовый работник, которых на рынке мало.

Отличие между ИТ аутстаффингом и ИТ аутсорсингом

Теперь немного про отличие от IT-аутсорсинга. При аутстаффинге договор заключается напрямую с работником, а компания выступает кадровым агентством.

Кроме того, аутстафф предполагает постоянное нахождение специалиста на рабочем месте, что ускоряет выполнение необходимых задач. При этом, руководство аутстаффером остается за нанимателем.

Когда нужен IT-аутстаффинг?

Такие IT-услуги пригодятся практически произвольному предприятию, независимо от рода деятельности. Распространенные сценарии обращения к аутстафферам:

  • пока постоянный штатный сотрудник отсутствует на работе по причине больничного, отпуска или командировки, его замещает IT-аутстаффер;
  • в штате нет работников с подходящей квалификацией;
  • ограничения на численность персонала не позволяют расширить штат;
  • ведение коммерческой деятельности за пределами страны;
  • возможностей фирмы недостаточно для реализации конкретного проекта.

Чтобы в полной мере оценить преимущества IT-аутстаффинга, рекомендуем пользоваться услугами проверенной компании по поиску внештатных IT-кадров. Такой, как «SkyDynamics».

Почему выгодно обратиться к нам?

Мы быстро подберём ит персонал для вас. Уровень квалификации IT-специалиста будет полностью удовлетворяет ваши запросы. Сложность поиска значения не имеет – предоставим нужное количество компетентных работников в кратчайшие сроки.

Гарантии того, что аутстаффер качественно справится со своей задачей – заключение договора. В крайнем случае, при необходимости сможем предоставить замену или еще несколько специалистов.

При этом, стоимость нашей работы вполне приемлемая, учитывая конечный положительный результат и большой опыт «SkyDynamics» (более 10 лет на рынке).

Аутстаффинг что это такое простыми словами — плюсы и минусы

Аутстаффинг персонала — это особый вид гражданского соглашения, согласно которому человек выполняет определенный вид работы в одной компании, а официально трудоустроен в другой. Эта кадровая технология используется в нашей стране недавно, не имеет определенной платформы в трудовом кодексе. В Америке и странах Европы аутстаффинг является действенным инструментом оптимизации деятельности предприятия.

Аутстаффинг как он есть

Аутстаффинг возник во второй половине прошлого века, в Америке, как ответ на ужесточение налогового и трудового законодательства. Что это такое простыми словами — аутстаффинг можно перевести как «покупка работников», однако у нас подобное определение неприменимо.

Аутстаффинг персонала — это вывод собственных работников за штат компании, при сохранении с ними гражданско-правовых отношений. Юридически люди трудоустраиваются в сторонней компании, которая оказывает определенные услуги на возмездной основе (ГК, гл. №37). Трудовые отношения между фактическим работодателем и работником прекращаются полностью. Договор составляется на платформе гражданского кодекса.

Обратите внимание! Заключение подобных договоров не противоречит законодательству и не возбраняется.

Благодаря аутстаффингу можно вывести собственных работников за штат и получить массу преимуществ со стороны налогообложения, общей отчетности и процессов делопроизводства.

Плюсы аутстаффинга

Оговоримся сразу, плюсы услуг аутстаффинга есть, но они относятся больше к выгодам компании-работодателя (официально — бывшего работодателя). Работники, в большинстве случаев, не видят для себя преимуществ такого рода оформления отношений.

Аутстаффинг — что это с положительной стороны:

  • Вывод работников за штат позволяет скорректировать официальную кадровую отчетность. Это дает преференции в части налогообложения, социальных платежей, привлечения инвестиций.
  • Статус малого предприятия защищает от проверок государства на льготный период.
  • Меньший штат упрощает ведение делопроизводства, снижает нагрузку на кадровый и юридический отделы.
  • Снижается риск возникновения трудовых споров.
  • Возрастают возможности привлечения услуг персонала на неквалифицированный труд.
  • С предприятия снимается социальная ответственность за выведенный за штат персонал.
  • Упраздняется необходимость заключения трудовых договоров на сезонные или периодические работы.

Все детали сотрудничества закрепляются гражданским договором по оказанию услуг. В нем указывают личные данные работника, время и место работы, требования к выполняемым обязанностям. Компания-заказчик указывает необходимую специализацию работника.

Минусы аутстаффинга

Недостатки для предприятия, которое обрывает официальные трудовые отношения с фактическим персоналом, заключаются в потере возможности влиять на результат, интенсивность, качество их труда. Как показывает практика услуг аутстаффинга в российских условиях, выведение сотрудника за штат предприятия снижает его мотивацию на эффективность трудового процесса.

Минусы аутстаффинга:

  • Снижение мотивации к качественной работе у сотрудников, отсутствие возможностей профессионального и карьерного роста.
  • Потеря возможности совершенствовать квалификацию персонала.
  • Отсутствие гарантий выполнения объема работ и соблюдения оговоренных сроков.

Плюсы для предприятия и его сотрудников являются очевидными, когда за штат выводится неквалифицированный персонал в значительном количестве. Предприятие получает все бонусы аутстаффинга и возможность эффективно развиваться. Работники получают гарантию защиты от увольнения.

Аутстаффинг — что это такое

Аутсаффинг уже долгое время является популярной кадровой услугой в крупных компаниях в Америке и Европе. В нашей стране аутстаффинг не так развит и изучен компаниями, но не смотря на это, многие современные и передовые организации используют его. Так что же такое аутстаффинг и чем он отличается от более привычного аутсорсинга? В данной статье мы ответим на эти вопросы.

Определение аутстаффинга

Аутстаффинг — это услуга, при которой компания-заказчик, может пользоваться кадровым капиталом другой организации, предоставляющую данную услугу.

При аутстаффинге, организация заказавшая услугу не вступает в юридические отношения с сотрудниками, которые будут выполнять поставленные задачи. Не смотря на это, рабочие обязуются выполнить конкретную работу с учётом всех требований и указаний. То есть, организация предоставляющая услуги аутстаффинга, передает своих сотрудников заказчику на конкретное время. Время , необходимые работы и задачи указываются компанией-заказчиком в договоре. Если ещё упростить, то сотрудники одной компании, выполняют задачи другой.

Преимущества аутстаффинга

Ниже мы привели основные преимущества, которые получит компания-заказчик:

  • Снизить нагрузку с бухгалтерии и кадрового отдела. Ведение сотрудников, крайне трудоемкие задачи, которые будет выполнять другая организация.
  • Возможность использовать труд иностранных работников без рисков для организации.
  • Сохранить требования для УСН при увеличении штата сотрудников.
  • Оптимизация затрат на зарплатном проекте и выплат налоговой.

В чем отличие аутсорсинга от аутстаффинга?

Говоря об отличиях между аутстаффингом и аутсорсингом, следует отличать, что первый термин предполагает передачу компании-заказчику рабочего капитала, который обязуется выполнить определенный перечень работ, за указанное в заключенном договоре время.

Аутсорсинг же обозначает то, что сторонняя фирма обязуется выполнить ряд производственных функций и непрофильных бизнес-процессов, реализацией которых ранее занималась компания-клиент.

В современной российской практике, аутсорсинг предполагает передачу кадрового либо бухгалтерского учета, обеспечения маркетинговых и транспортных услуг, поддержку в юридических вопросах. В случае аутстаффинговой модели сотрудничества, специалист компании получает место для работы, инструктаж и рабочий оклад.

Аутсорсер (в отличие от аутстаффинга) ни в коем случае не входит в штат компании-клиента. Заработная плата производится строго по факту выполненной работы, а график характеризуется гибкостью. Суммируя все вышесказанное, можно подвести итог отличий между аутстаффингом и аутсорсингом.

Когда целесообразен аутстаффинг

Самые распространенные ситуации, когда требуется аутстаффинг, это отсутствие возможности расширить штат и проблемы с наймом иностранных граждан. Следующие факторы чаще всего приводят к этому:

  • Желание снизить зарплатный фонд, социальные выплаты и риски;
  • Отсутствие необходимого штата специалистов, для увеличения делопроизводства;
  • Желание снизить нагрузку на бухгалтерию и отдел кадров;
  • Необходимость найма иностранных граждан, но отсутствие возможности эффективного отслеживания документации;
  • Потребность в сезонных сотрудниках;
  • Потребность в сотрудниках в другом регионе/районе;
  • Необходимость увеличение штата и отсутствие лимитов упрощенного налогового режима (УСН).

Аутстаффинг что это такое простыми словами

Развитие бизнеса провоцирует появление инновационных решений, которые создают новые возможности для упрощения процессов управления компаниями. Одним из таких нововведений стал аутсаффинг. Это понятие состоит из двух английский слов: «out» – «вне» и «staff» – «персонал». Соответственно на русский язык его можно перевести как внештатный персонал. Рассмотрим подробности понятия аутстаффинг, что это такое простыми словами.

Что такое аутстаффинг и чем он отличается от аутсорсинга?

ау

Аутстаффинг представляет собой технологию управления персоналом, при использовании которой сотрудники официально оформлены в компании-посреднике, но реально работают в компании-заказчике. Благодаря этому заказчики могут снизить расходы на содержание персонала.

Наиболее часто эта услуга используется для найма сотрудников на краткосрочный период: сезонные рабочие, персонал для организаций каких-либо широкомасштабных мероприятий или для замены временно отсутствующих сотрудников. К аутстаффингу также прибегают компании, которые по законодательству имеют ограничения по количеству персонала. К примеру, если организация работает по УСН, то штат сотрудников не может превышать 100 человек.

Многие не понимают в чём различие аутстаффинга и аутсорсинга, ведь обе услуги представляют собой выполнение работы с помощью лиц, не состоящих в штате компании. Однако при аутсорсинге заказчик услуги передаёт определённую работу для выполнения сотрудниками сторонней организации. А при аутсорсинге компания-посредник переводит людей для исполнения работы на территории компании-заказчика.

Плюсы и минусы

Как и любая другая услуга, аутстаффинг обладает не только достоинствами, но и недостатками. К плюсам можно отнести:

  • Снижение расходов за счёт избавления от необходимости администрирования, учёта кадров и перечисления налогов.
  • Возможность найма временного персонала без оформления в штат.
  • Упрощения найма сотрудников на вакансии, не пользующиеся спросом и, как следствие, решение проблемы текучки кадров.
  • Снижения юридической ответственности за сотрудников.
  • Возможность использования большего количества сотрудников при наличии ограничений.
  • Снижение ответственности при проверках персонала службами контроля. К примеру, миграционный, налоговый и другие.
  • Увеличение привлекательности организации для потенциальных инвесторов.

К минусам аутстаффинга можно отнести:

  • Снижение лояльности временных сотрудников по отношению к неофициальному работодателю.
  • Отсутствие рычагов контроля, мотивации и профессионального развития персонала.
  • Отсутствие уверенности в том, что сотрудник отработает весь срок, на который он необходим.

Аутстаффинг в России

К сожалению, в нашей стране есть множество недобросовестных работодателей, которые восприняли услугу как возможность избежать штрафов при проверках трудовой инспекцией, миграционной службой и другими надзорными организациями. Плюс ко всему аутстаффинг стали воспринимать как возможность найма дешёвой рабочей силы.

Поэтому когда в 2014 году появился законопроект о контроле заёмного труда, многие восприняли это как запрет аутстаффинга. Однако эти слухи развенчались с выходом ФЗ №116 от 05.05.14 г. В нём прописан регламент найма заёмных сотрудников. Закон вступил в силу в 2016 году и сейчас действует без изменений.

Стоимость

Стоимость аутстаффинга складывается из множества факторов. Прежде всего, она зависит от уровня профессиональной подготовки сотрудника и размера его заработной платы. При расчёте затраты на работника рассчитываются из следующих показателей:

НДФЛ + взносы в ПФР и ФСС + ФССНС + заработная плата сотрудника, которая должна быть не меньше МРОТ.

Плюс к этому в расчёт включается комиссионный сбор — вознаграждение, которое перечисляется компании-посреднику. Он может быть фиксированным или дифференцированным. К примеру, скидки при заказе нескольких сотрудников или при регулярном использовании услуг компании-аутстаффера.

Аутстаффинг — достаточно удобный вариант работы с временным персоналом. Важно обращаться только в аккредиованное агенство, т.к. в России этот вариант сотрудничества ещё недостаточно развит, и велика вероятность связаться с мошенниками.

Аутстаффинг — что это? Разъяснение термина, способы применения, достоинства и недостатки

21.08.2014

Аутстаффинг — что это? Разъяснение термина, способы применения, достоинства и недостатки

С каждым годом в разговорном русском языке появляется все больше иностранных (как правило, английских) слов, которые достаточно сложно запомнить и понять. Большинство иностранных заимствований относятся к сфере бизнеса, экономики или IT-технологий.

Одним из таких неологизмов является термин «аутстаффинг». Данный термин состоит из двух английских корней «out» – вне, и «staff» – штат, персонал. В дословном переводе это означает «вне штата», «вывод за штатом», «внештатный персонал».

Что такое «Out staff»?

И все же, аутстаффинг – что это такое? Объясняя сложное простыми словами, можно сказать, что это один из многочисленных видов управления персоналом. Суть аутстаффинга в том, что работники выводятся за штат компании или организации, официально числятся в другой фирме, но продолжают работать на прежнем рабочем месте. Фактически эти сотрудники берутся в аренду на срок, прописанный в договоре. Иногда это несколько месяцев, а иногда несколько лет; все зависит от компании-нанимателя.

Впервые подобная практика была применена в Соединенных Штатах Америки в 70-х годах прошлого века, в период одного из серьезных экономических кризисов. В Россию такая форма кадрового менеджмента пришла в 1998 году, когда многие компании разорялись, а остальные пытались всячески минимизировать штат сотрудников. В настоящее же время услуги аутстаффинга персонала предоставляют практически все крупные кадровые агентства, и с каждым годом популярность этой формы найма только возрастает.

аутсорсинг лизинг персонала

 

Очень часто аутстаффинг по созвучию путают с аутсорсингом, однако это абсолютно разные понятия. Аутсорсинг представляет собой передачу компанией тех или иных непрофильных для нее функций сторонним организациям (IT-обслуживание, уборка помещений, приготовление обедов и т.п.). В качестве примера приведем тактику Apple Inc™, одной из самых популярных и богатых компаний в мире. Данная компания – лидер в части грамотного использования персонала и передачи функций сторонним организациям.

Как известно, Apple не изготавливает телефоны и планшеты самостоятельно. Все компоненты и финальная сборка производятся в Китае и Южной Корее, что представляет собой типичный аутсорсинг. А для разработки передовых моделей или новых устройств берутся в аренду дизайнеры и узкие специалисты в той или иной области. В частности, к работе над iWatch (часы от «яблочной» компании) было привлечено около сотни временных специалистов из ведущих часовых фирм Швейцарии.

Достоинства и недостатки аутстаффинга

Аутстаффинг как способ управления персоналом имеет массу преимуществ. Так, в условиях финансовой нестабильности это позволяет на законных основаниях минимизировать налоги, сократить расходы на персонал и избавиться от мало загруженных (или вовсе избыточных) сотрудников. Именно поэтому аутстаффинг с каждым годом пользуется все большей популярностью, причем не только в крупных городах, но и в небольших, провинциальных.

Для сотрудника, работающего подобным образом, единственным минусом может быть то, что он не может пользоваться дополнительными социальными услугами компании-заказчика, так как состоит в официальных трудовых отношениях с компанией-аутстаффером.

Услуги аутстаффинга персонала в России стремительно развиваются. На рынке наблюдается жесткая конкуренция; серьёзные компании дорожат своей репутацией, наработанными клиентами, квалифицированным персоналом. И работникам, и заказчикам аутстаффинга, безусловно, для сотрудничества желательно выбирать именно такие компании – проверенные, надежные, неукоснительно соблюдающие нормы Трудового законодательства РФ.

Грядущие изменения в законодательстве

С 1 января 2016 года вступает в силу Федеральный Закон №116, который призван регулировать заемный труд. Благодаря этому закону многие схемы управления персоналом и вывода его за штат утратят эффективность или легитимность. Множеству кадровых агентств и компаний будет запрещено заниматься организацией заемного труда и сдавать сотрудников в аренду.

аутстаффинг и аутсорсинг персонала

 

Впрочем, альтернатива заемному труду остается, и ее уже сейчас предлагают ведущие кадровые агентства страны, к которым относится и компания WorkStaff. Данное агентство поставляет услуги по кадровому аутсорсингу. Следует сказать, что использование такого вида аутсорсинга избавит организацию от проблем, которые неминуемо возникнут в 2016 году, и позволит легально минимизировать установленные законом налоги и платежи.

Лишь знание всех тонкостей Трудового Кодекса избавит компанию или организацию от проблем, связанных с заемным трудом. Поэтому разумно и целесообразно заказывать аутстаффинг у специализированных кадровых агентств, работающих на этом рынке длительное время.

Аутсорсинг? Компания против фрилансера — многое может измениться — Syslab Technologies

Для большинства компаний может быть непросто сделать выбор между внутренней командой или аутсорсингом ресурсов для разработки программного обеспечения и мобильных приложений. Если вы выберете аутсорсинг, есть еще один разрыв: вы можете нанять фрилансера, который будет работать на вас, или вы можете заключить контракт с ИТ-компанией.

Наблюдается растущая тенденция к аутсорсингу, но время от времени можно также услышать, как кто-то рассказывает ужасную историю о своем ужасном опыте работы с фрилансером.Очевидно, что не существует устоявшихся правил или формул для принятия решения, и каждый бизнес должен принимать решение, исходя из своей собственной осуществимости. Здесь мы делимся информацией, которая поможет вам сделать лучший выбор.

Кто такой фрилансер?

Фрилансер — это удаленный работник, который заключает краткосрочные трудовые контракты с несколькими работодателями. Фрилансеров можно нанять из любой части мира, поскольку они будут работать удаленно, так что у вас будет более широкий выбор талантов. Фрилансер может взимать с компаний меньшую или большую сумму в зависимости от опыта или уровня владения конкретным набором навыков.

Некоторые фрилансеры также имеют подтвержденные трудовые книжки и отзывы. Такие квалифицированные сотрудники могут стоить вам намного меньше, чем штатный сотрудник, работающий полный рабочий день, но надежность отзывов трудно проверить, и иногда связь и согласованность являются проблемой. Если вы нанимаете кого-то из другого часового пояса, общение может еще больше усложниться.

А как насчет аутсорсинга ИТ-компании?

ИТ-компании — это компании, которые работают, предлагая связанные с ИТ услуги, такие как проектирование, разработка и онлайн-маркетинг, компаниям, которые хотят передать эти услуги на аутсорсинг.Они нанимают квалифицированных ИТ-специалистов, которые специализируются на работе, которую компании хотят передать на аутсорсинг. В таких компаниях есть широкий круг экспертов, работающих в качестве штатных сотрудников, которые могут удовлетворить потребности разноплановых компаний, стремящихся передать услуги, связанные с ИТ, на аутсорсинг.

Поскольку компании являются зарегистрированными предприятиями, с офисами и штатными сотрудниками они более надежны, и их легко отслеживать, проверять или связываться с ними. Эти предприятия укомплектованы полной структурой человеческих ресурсов, обслуживания клиентов, обеспечения качества и других бизнес-операций, чтобы обеспечить максимальную производительность сотрудников, выполняющих аутсорсинговую работу для других предприятий.

ИТ-компании, SAAS и агентства имеют стабильную основу, на которую вы должны обратить внимание, когда вас ждут долгосрочные или долгосрочные отношения.

Почему аутсорсинг — это разумно?

Аутсорсинг — лучший вариант для вас?

Тот факт, что аутсорсинг — это растущая тенденция и разумное решение, не означает, что он подходит для вашего бизнеса. Вам следует выбрать аутсорсинг, если вы хотите разработать эффективное программное обеспечение или интерактивное мобильное приложение, которое может помочь вашему бизнесу расти, но:

  • Вы только начинаете, и наем внутренней команды выходит за рамки вашего бюджета
  • Вам сложно нанять квалифицированных местных сотрудников.
  • Ваш бизнес испытывает нестабильность рабочего процесса, поэтому вы хотите тратить с умом без ущерба для эффективности.
  • Вам не нужны долгосрочные обязательства или годовой контракт.
  • У вас ограничены внутренние ресурсы или вы лучше их используете.
  • Вы хотите, чтобы кто-то более опытный и квалифицированный отвечал за все технические вопросы, но постоянная штатная команда не является вашим требованием.
  • У вас ограниченный бюджет и время или вы просто хотите сэкономить деньги и время.

ИТ-компании против фрилансеров

Если вы выбрали аутсорсинг, теперь вы можете выбирать между наймом фрилансера или получением услуг от ИТ-компании.

  • Фрилансеры имеют очевидное преимущество в том, что они обходятся вам дешевле, чем заключение контракта с ИТ-компанией.
  • Большинство ИТ-компаний имеют офисы и зарегистрированы как бизнес в государственном учреждении. Проверить физическое местонахождение фрилансера может быть сложно.
  • Легче проверить ИТ-компанию и проверить ее надежность по сравнению с фрилансером, который часто даже не имеет никаких цифровых следов, которые можно было бы отследить.
  • ИТ-компании могут предложить более широкий спектр навыков, поскольку у них работает больше экспертов. Фрилансер может быть экспертом только в одном формате или мастером во всех и ни в одном из них.
  • ИТ-компании более отзывчивы и предлагают более четкое и понятное общение по сравнению с фрилансерами. Фрилансеры (особенно из другого часового пояса) могут исчезнуть, когда они вам больше всего нужны.
  • Фрилансер работает за деньги и может не быть заинтересован в «помощи клиенту» после подтверждения платежа.С другой стороны, ИТ-компании несут ответственность за зарплату большого числа людей и больше озабочены репутацией на рынке и возвращением бизнеса или реферального бизнеса, поэтому они с большей вероятностью будут проводить последующие действия и помогать предыдущим клиентам даже после подрядные работы выполнены.

Если вы хотите передать на аутсорсинг услуги по веб-разработке, разработке программного обеспечения или разработке мобильных приложений, свяжитесь с нами. У нас есть команда квалифицированных и опытных разработчиков с широким набором знаний, которые могут работать с форматом по вашему выбору.

Что такое аутстаффинг? Что я получу от аутстаффинговой компании?

Существуют разные виды аутсорсинговых услуг, и одна из них — аутстаффинг. Компании получают выгоду от аутсорсинга и роста рынка каждый год. В 2019 году объем мирового рынка аутсорсинга составил 92,5 млрд долларов США.

Модель

Outstaffing становится даже более популярной, чем стандартный аутсорсинг.Эта модель позволяет компаниям контролировать свои расходы и позволяет им стать более гибкими в разработке программного обеспечения. Основное преимущество модели состоит в том, что вы получаете полный контроль над своими ресурсами и платите не за функции или часы, а за члена команды, который работает над вашим проектом на постоянной основе.

Что мне следует знать об этой модели найма?

Аутстаффинг — это модель удаленного найма, которая используется в основном в информационных технологиях. Тем не менее, есть много случаев, когда строительство, маркетинг, розничная торговля и другие отрасли выигрывают от такого типа отношений между компанией и клиентом.

Фундаментальная концепция аутстаффинга заключается в том, что у вас есть преданная команда профессионалов, нанятых в соответствии с вашими потребностями и требованиями. Эта команда сосредоточена только на вашем проекте или проектах и ​​работает из офиса аутстаффинговой компании, где заботятся о юридических и всех электронных устройствах.

Компания

Outstaffing предоставляет вам квалифицированные ресурсы и создает для них необходимый комфорт и продуктивную среду. В результате вы сосредоточиваетесь на своем проекте и требованиях и эффективно управляете удаленным отделом.

Все коммуникации, включая обсуждения, обновления, телефонные звонки и другие виды взаимодействия, являются прямыми, и вы можете положиться на свою команду, поскольку они нанимаются только вами.

Как работает аутстаффинг?

Когда вы подписываете контракт на аутстаффинг, компания, с которой вы сотрудничаете, берет на себя все юридические, организационные и поисковые процессы. Кроме того, вам помогут со следующими процедурами:

  • Рекрутинг. Ваш партнер по аутстаффингу отбирает профили талантливых профессионалов, составляет их список во время первого отбора, проведения технического собеседования, а затем, после вашего утверждения / собеседования, представляет предложения финалистам.
  • Посадка на борт. Ваш партнер создаст пространство для сидения, среду разработки, предоставит все инструменты, необходимые для общения и отслеживания.
  • Выполняется. Ваш партнер поможет вам с регулярными обсуждениями, решением проблем, отслеживанием проекта и другими вещами, связанными с проектом.

Как видите, аутстаффинговая модель аутсорсинга выгодна для ведения долгосрочных проектов. Это позволяет создавать собственные отделы на берегу, нанимая талантливых сотрудников. Если вы ищете услуги аутстаффинга в Украине и Польше, обращайтесь в Efisco.

Outstaffing vs Outsourcing: что выбрать?

Чтобы превратить отличную идею в рабочий цифровой продукт, вам нужны правильные люди в вашей команде. Квалифицированных кандидатов в ИТ не очень легко найти и, если они найдутся, сохранить в своей команде. Вместо того, чтобы создавать дорогостоящую внутреннюю команду, многие компании предпочитают аутсорсинг или аутсорсинг.

По данным Grand View Research, Inc, глобальные расходы на аутсорсинг и аутстаффинг достигнут 936 долларов.6 миллиардов к 2027 году, а затем будет расти на 7,7% ежегодно. Обращение к внешним поставщикам — это реальная мировая тенденция, которая стала новой нормой в ИТ-индустрии.

Почему компании ищут таланты вне своих организаций? Основными причинами являются расходы на наем и содержание постоянного персонала в сочетании с нехваткой квалифицированных рабочих. Обращение к аутсорсингу и аутстаффингу позволяет работодателям задействовать совершенно новые кадровые ресурсы. Во-первых, устранение географических границ означает, что вы можете нанять лучших специалистов для решения вашей конкретной задачи из любой страны.Более того, эта рабочая модель также более рентабельна, поскольку компании определяют заработную плату на основе базовых показателей, установленных для работников. В результате оплата таланта из более дешевой страны, такой как Украина, может быть на 50% меньше, чем за аналогичный талант из США

Итак, мы установили, что обращение к внешнему поставщику может быть очень выгодным. в вашу компанию. Следующий вопрос: аутстаффинг или аутсорсинг? В чем разница? Как определить, что лучше соответствует вашим потребностям?

Хотя две модели внешне кажутся похожими, давайте определим, что их отличает.

Что такое аутсорсинг?

Ситуация: кто-то хочет построить дом, но даже не знает, с чего начать. У этого человека вообще нет строительного опыта. Они нанимают строительную бригаду, описывают, что они хотят, показывают чертежи — и оставляют их наедине. Этот человек становится их клиентом, и хотя он может посещать строительную площадку каждый день, всю работу выполняют профессиональные строители. Когда дом закончен, он принадлежит клиенту, а команда переходит к постройке другого дома для кого-то еще.

То же самое и при разработке программного обеспечения. Когда компании не хватает технических знаний, иногда более рациональным решением будет нанять профессионалов для конкретного проекта, который длится пару месяцев, чем нанимать собственных разработчиков. Просто требуется слишком много ресурсов, чтобы инвестировать в наем, ввод в курс дела и обучение внутренней команды.

Аутсорсинг означает, что компания передает свою идею удаленной команде разработчиков, и они предоставляют конечный цифровой продукт. В то время как сторонний поставщик предоставляет свои технические и управленческие знания, компания может сосредоточиться на своем бизнесе.Суть в том, чтобы снизить затраты и использовать чьи-то узкоспециализированные знания и опыт.

Что такое аутстаффинг?

Ситуация: кто-то хочет построить дом, имеет большой опыт и команду родственников и друзей. Однако они не знают, какую древесину использовать. Этот человек вызывает профессионального плотника, первый становится клиентом, а второй — полноценной частью строительной команды.

В масштабе компании аутстаффинг означает, что удаленный специалист выступает в качестве временного члена вашей внутренней команды.Это позволяет компании «арендовать» практически любого сверхспециализированного разработчика программного обеспечения, в зависимости от того, что требуется для этого конкретного проекта.

Помимо снижения затрат, аутстаффинг помогает упростить управление персоналом: не нужно разбираться в отпусках, больничных, выплатах, соблюдение социальных гарантий. За все эти бюрократические вопросы отвечает аутстафферская компания. Более того, нанимающей компании не нужно тратить время на поиск и набор кандидата, так как аутстаффер предоставит для них подходящего специалиста.

Итак, одно из двух?

Аутсорсинговая компания несет полную ответственность за результат и качество работы. Они принимают решение о структуре и составе команды, контролируя процесс разработки от А до Я. С другой стороны, поставщик аутстаффинга не вмешивается в работу инженера-программиста компании, а штатный менеджер проекта всегда будет контролировать то, что они делают, и общаться. с ними.

То, что вам нужно, зависит от того, есть ли у вас собственная команда и какие знания вам требуются.Если вы не на 100% уверены в своих способностях к аутсорсингу или аутсорсингу, Voypost может помочь вам выбрать и создать команду мечты специально для нужд вашего бизнеса. Мы предоставляем услуги как аутсорсинга, так и аутстаффинга, а также имеем обширный опыт работы в самых разных областях во всех областях разработки цифровых продуктов.

Мы будем рады узнать о ваших потребностях и предложить наиболее подходящие решения.

что это такое и каковы основные преимущества?

Аутсорсинг ИТ-операций и разработки был горячей темой в течение многих лет.Общие преимущества ИТ-аутсорсинга включают масштабируемость, более надежное аварийное восстановление, более легкий доступ к профильным экспертам, более низкие затраты и возможность сосредоточить ресурсы на развитии основного бизнеса.


Однако аутсорсинг также привносит более сложную модель доставки, проблемы безопасности и конфиденциальности, меньшую прозрачность, меньший контроль над общей ИТ-инфраструктурой и затрудняет сопоставление результатов ИТ-услуг с бизнес-потребностями компании.

В этой статье представлены основные концепции, преимущества и проблемы внедрения ИТ-аутсорсинга, а также то, как MJV может помочь вашей компании в достижении ее стратегических целей во время глобального кризиса.

Что такое ИТ-аутсорсинг?

Согласно Gartner, ИТ-аутсорсинг — это использование внешних поставщиков услуг для эффективной доставки бизнес-процессов, услуг приложений и инфраструктурных решений на базе ИТ для достижения бизнес-результатов.

Аутсорсинг, который также включает коммунальные услуги, программное обеспечение как услугу и облачный аутсорсинг, помогает клиентам разрабатывать правильные стратегии и видение подбора поставщиков, выбирать правильных поставщиков ИТ-услуг, структурировать наилучшие возможные контракты и управлять сделками для обеспечения устойчивого выигрыша. налаживайте отношения с внешними поставщиками.

Аутсорсинг может позволить предприятиям сократить расходы, ускорить выход на рынок и воспользоваться преимуществами внешнего опыта, активов и / или интеллектуальной собственности.

ИТ-аутсорсинг в текущем глобальном контексте

Удаленная работа становится все более популярным средством социального дистанцирования во время пандемии COVID-19. Руководствуясь бизнесом в ответ на звонки Всемирной организации здравоохранения, он ежедневно помогает бороться с новым коронавирусом.

европейских компаний сталкиваются с проблемами сотрудников, работающих на дому.Они также имеют дело с процессами, которые они хотели бы автоматизировать, прежде чем большинству их сотрудников приходилось работать из дома. Эти обстоятельства станут решающим фактором для многих европейских компаний, которые откроют путь оцифровке и автоматизации своих рабочих процессов. Это снизит порог для аутсорсинга в будущем. Таким образом, в долгосрочной перспективе европейские компании могут с большей вероятностью передать свои ИТ или бизнес-процессы другим странам.

Компании со всего мира находят взаимопонимание.Это кризис, который затрагивает всех нас. Когда сроки не соблюдаются и графики нужно менять, большинство компаний поймут это и проявят гибкость. Наш лучший совет: продолжайте общаться со своими партнерами по аутсорсингу. Будьте прозрачны в отношении статуса проекта и того, как вы попытаетесь его реализовать. Убедитесь, что ваши клиенты видят, что вы делаете все возможное, и оставайтесь сильными.

Виды ИТ-аутсорсинга

Существует несколько типов ИТ-аутсорсинга, в зависимости от того, где и как выполняется аутсорсинговая работа.К ним относятся:

Проектный аутсорсинг

Также известен как аутсорсинг разработки программного обеспечения, неаршоринг, офшоринг и т. Д. В этом случае компания предоставляет всю информацию, относящуюся к проекту, внешнему поставщику услуг аутсорсинга, и этот поставщик выполняет всю разработку программного обеспечения, обеспечение качества и управление проектами.

Штатное расписание

Также известен как Body Leasing. В случае аутстаффинга модельная компания покупает время сотрудников у провайдера ИТ-аутсорсинга.Обычно компания оплачивает почасовую или ежемесячную оплату.

Открытие научно-исследовательского центра

Также известен как Offshore Office. Некоторые компании открывают отдел исследований и разработок в другой стране (обычно под той же торговой маркой) и нанимают местных жителей для работы в компании в офисе.

Есть бесчисленное множество причин, по которым компании передают определенные виды деятельности на аутсорсинг. И некоторые из наиболее распространенных причин включают:

  • Повышение внимания компании
  • Доступ к возможностям мирового уровня
  • Контроль и снижение операционных затрат
  • Повышение эффективности выполнения трудоемких функций
  • Распределение рисков с компанией-партнером
  • Увеличение использования внешних ресурсов

Основное преимущества ИТ-аутсорсинга:

Снижение затрат на аутсорсинг

При аутсорсинге затраты более предсказуемы.Например; когда вы используете размещенный сервер, он предлагает вам ежемесячно фиксировать расходы на определенных заранее заданных суммах. Нет никаких затрат на техническое обслуживание или расходы на оборудование, кроме фиксированных сумм.

Уровень владения

Самая популярная причина для передачи любого проекта на аутсорсинг — это доступ к экспертным знаниям и опыту, которые нынешние сотрудники могут не предложить. Лучше всего то, что обучение вашего ИТ-специалиста не нужно оплачивать. Это аутсорсинговая компания, которая обучает сотрудников новейшим методам и программам.

Доступ к глобальным ресурсам

Существует множество аутсорсинговых компаний, которые могут помочь предприятиям, у которых нет сотрудников, офисных помещений или личного языка, чтобы обслуживать клиентов в разных часовых поясах в течение дня.

Экономия

Экономия на аутсорсинге может быть очень значительной. Согласно исследованиям, более 80% предприятий с меньшим количеством сотрудников получат значительную экономию только за счет аутсорсинга управления электронной почтой.ИТ-компании имеют возможность предлагать доступ к оборудованию и услугам по гораздо более низким ценам, чем ваш бизнес может понести в одиночку.

Лучшие практики для ИТ-аутсорсинга

Определить правильный проект

Не все проекты можно передать на аутсорсинг. Аутсорсинг работает лучше всего, когда у вашего проекта есть определенные требования или он не связан с вашим основным бизнесом.

Например, многие компании обращаются к облачным сервисам, таким как Google Cloud и Amazon Web Services, для размещения своих веб-сайтов.Компания может преуспеть в создании веб-приложений, но у нее нет ресурсов для управления средой хостинга.

Вместо этого они нанимают поставщиков облачных услуг для предоставления и обслуживания инфраструктуры. Они получают выгоду от профессионально поддерживаемой среды без затрат на обслуживание собственных систем.

Аутсорсинг должен дать вашей команде возможность сосредоточиться на том, что у нее получается лучше всего, а также позволит вам быстрее реализовать свой проект.

Составьте план

Ставьте четкие, реалистичные цели с четко определенными сроками.Это дает вам больше контроля над вашим проектом. Это также позволяет поставщикам создавать реалистичные, четко определенные предложения.

Чем больше у вас информации, тем проще оценить размер и стоимость проекта. И, создав хороший план с самого начала, у вас всегда есть к чему вернуться, если проект выйдет из строя.

Выберите провайдера, которому можно доверять

Ваш аутсорсинговый провайдер является продолжением вашей компании. Выберите того, с кем вам удобно делиться коммерческими и коммерческими секретами, иначе проект не будет развиваться.

В качестве основы выберите поставщика, который понимает вашу отрасль. Они также должны полностью соответствовать вашим целям и деловой культуре. Чем больше они понимают ваши потребности, тем более гладким будет проект.

Если вы все еще не уверены, рассмотрите возможность запуска небольшого тестового проекта. Это позволяет вам работать вместе, не подвергая риску свой основной проект.

Получите специальную команду

Для крупных долгосрочных проектов важно иметь выделенные ресурсы.

Многие провайдеры взимают плату за использование модели «Время и материалы». Проблема с T&M заключается в том, что провайдер может перекладывать разработчиков на разные задачи в зависимости от доступности. Это здорово для провайдера, но означает, что команда постоянно меняется. Постоянное привлечение новых разработчиков к работе — это и требует времени, и дорого.

Выделенные команды — это сплоченная команда на протяжении всего проекта. Хотя изначально это дороже, вы экономите деньги на обучении и адаптации.Разработчикам нужно только один раз познакомить с проектом. Результат — команда, которая понимает ваш проект с самого начала.

Перейти к гибкости

Гибкая разработка — ведущий метод разработки программного обеспечения. 71% организаций используют гибкую разработку, а гибкие проекты на 28% более успешны, чем традиционные проекты.

Гибкая разработка выполняется в несколько коротких итераций. Каждая итерация длится всего несколько недель и включает в себя создание, тестирование и выпуск новых версий.Сравните это с традиционной разработкой, когда выпуск новой версии может занять несколько месяцев.

Agile позволяет вносить новые изменения с большей гибкостью и скоростью. Такие крупные компании, как Microsoft, добились успеха с помощью Agile во всем, от небольших проектов до проектов корпоративного уровня. И, несмотря на его гибкость, многие поставщики предлагают гибкие решения по фиксированной цене.

Не принимайте решение только на основании цены

Многие компании обращаются к аутсорсингу, чтобы сократить расходы.Хотя аутсорсинг дешевле, он не должен быть вашим единственным показателем.

Ключ — найти поставщика, который дешевле, чем собственная команда, но предлагает тот же уровень знаний и обслуживания. Найти такой баланс будет непросто, но помните: вы получаете то, за что платите.

Многие опытные аутсорсеры рекомендуют составить список заявок, а затем выбросить самые низкие и самые высокие цены. Затем выберите из оставшихся вариантов в соответствии с вашим бюджетом, требованиями и ожиданиями.

Аутсорсинг НИОКР

Многие компании проводят собственные исследования и разработки, чтобы сохранить право собственности на свою интеллектуальную собственность. Но НИОКР — это сложно, и без необходимых ресурсов компании могут тратить на исследования больше времени и денег, чем на создание конечного продукта.

Outsourced R&D предоставляет компаниям инструменты, технологии и знания, необходимые для более быстрого выхода на рынок.

Один из популярных вариантов — Captive Units.Captive Units — это специализированные центры исследований и разработок, укомплектованные объектами, сотрудниками и руководителями. Украина — один из ведущих поставщиков Captive Units с рынком в 3 миллиарда долларов.

Все документы

Задокументируйте каждый этап вашего аутсорсингового предприятия, включая конечные результаты, исправления, изменения в плане проекта и обновления. Это поможет вам отслеживать ваш прогресс и даст вам информацию, необходимую для поддержки проекта после окончания контракта.

Документация не имеет определенной формы. Он включает в себя электронные письма, заметки о собраниях, руководства, сообщения для отслеживания ошибок и даже комментарии к коду. Важно записывать, что было сделано по проекту и когда он был выполнен.

Общайтесь четко

Нет ничего более разрушительного для совместных усилий, чем отсутствие общения. Коммуникация позволяет обеим сторонам оставаться в курсе обновлений проекта.

Это может быть сложно при аутсорсинге, особенно если обе команды находятся в разных странах.Различия в языке, культуре и времени влияют на общение. Однако успех проекта полностью зависит от общения. Препятствия, проблемы разработки и изменения требований могут иметь разрушительные последствия для проекта, если о них не сообщить быстро и четко.

С инструментами и технологиями, доступными сегодня, у команд нет причин не общаться. Если вы не можете запланировать личную встречу, позвоните по телефону, отправьте электронное письмо, создайте чат-комнату или воспользуйтесь веб-инструментом обмена сообщениями.Независимо от того, как вы это делаете, продолжайте сотрудничать.

Собери свой проект

Несмотря на то, что над этим работает другая компания, это все равно ваш проект. Относитесь к этому так, как если бы это было сделано собственными силами.

Постоянно следите за своей командой аутсорсинга. Используйте такие инструменты, как JIRA, Trello и Slack, чтобы отслеживать изменения, обновления, цели и комментарии команды. Часто просматривайте результаты и не стесняйтесь обращаться к поставщику с проблемами.

Назад

Что такое аутстаффинг и в чем его преимущества?

ИТ-индустрия стремительно расширяется, новые проекты появляются каждый день.Аутсорсинг как явление, ставшее неотъемлемой частью делового мира в середине 90-х годов. Поначалу главной причиной выбора аутсорсинга была экономическая эффективность. Но со временем начали проявляться многие недостатки, такие как низкое качество кода, недостаточная вовлеченность и производительность, сбои в сроках и т. Д. Именно тогда в игру вошел вариант аутстаффинга.

Если вы только начали свой проект или уже расширяете свою команду, вы можете рассмотреть возможность найма внешних специалистов. И здесь возникает вопрос: что лучше аутсорсинга или аутстаффа?

Что такое аутсорсинг?

Аутсорсинг — это когда клиент заказывает услуги под ключ в агентстве, передавая им все функции и процессы.Аутсорсинг уже стал обычной практикой в ​​IT-компаниях. Другими словами, вы привлекаете команду из агентства и делегируете им определенные проекты своей компании. В области информационных технологий такая работа может включать создание мобильного или веб-приложения, дизайн продукта, разработку программного обеспечения, бизнес-аналитику и т. Д. Считается, что аутсорсинг ориентирован на принятие бизнес-решений.

Например, если пекарня хочет создать веб-сайт, ее владельцы определенно не будут нанимать для этого команду разработчиков.Для них лучший вариант — нанять аутсорсинговое агентство по разработке, которое проведет полный цикл разработки и предоставит готовый продукт.

Что такое аутстафф?

Аутстаффинг — это когда заказчику требуется точный специалист от агентства для выполнения краткосрочных задач. Аутстаффинг очень похож на найм фрилансера, но главное преимущество заключается в том, что вы можете быть уверены в высоком качестве и уровне безопасности своего проекта. Модель аутстаффинга обычно предусматривает подписание контрактов и обеспечение качества аутстаффинговым агентством, в то время как фрилансер не может гарантировать, что проект будет должным образом выполнен.Предположим, есть команда разработчиков, но им не хватает одного члена команды. В этом случае они идут в аутстаффинговое агентство и нанимают своего сотрудника, который будет частью своей команды, пока проект не будет завершен. Модель аутстаффинга требует четко поставленной задачи и предусматривает человека, который ее правильно выполнит. Клиент платит напрямую агентству, которое в дальнейшем выплачивает деньги сотруднику. Обычно специалист остается в своей предыдущей компании, но работает над другим проектом, пока он не будет полностью завершен.Если вам необходимо временное расширение штата, вам в помощь придут услуги аутстаффинга.

Как это помогает бизнесу во время Covid-19?

Когда началась пандемия, каждый был вынужден столкнуться с новой реальностью, в которой был нарушен классический рабочий процесс. Все владельцы бизнеса должны были пересмотреть то, как они управляют своими проектами или сотрудниками, и столкнулись как с финансовыми, так и с организационными проблемами. Некоторые компании уже скорректировали свой рабочий процесс в соответствии с новой реальностью, но другим все еще трудно реструктурировать свои процессы и удовлетворить новые потребности своих клиентов.Практики аутсорсинга и аутстаффинга приобрели свою популярность еще до Covid-19, но после этого они стали огромной тенденцией.

Услуги ИТ-аутсорсинга и аутстаффинга помогают сократить расходы

Наем сотрудника на аутсорсинг / аутстафф — одно из самых разумных решений для увеличения затрат на эффективность компании. Наем домашнего рабочего обычно стоит значительно дороже, чем внешний поставщик. Когда вы ищете внутреннего подрядчика, вам нужно потратить ресурсы на процесс найма, выплату зарплаты HR, адаптацию и обеспечение необходимыми программами и оборудованием, медицинское обслуживание / страхование и т. Д.В сегодняшнем динамичном мире компании должны быть предупреждены о многих рисках и экономических рецессиях, чтобы сохранить бизнес на плаву, когда бы это ни случилось в следующий раз. Выбор аутсорсеров или аутстафферов, а не сотрудников, может минимизировать многие затраты, обеспечивая тот же объем работы за меньшие деньги.

Предоставляет доступ к широкому кругу талантов

Когда вы ищете местного специалиста, ваш выбор всегда ограничен из-за местоположения и количества доступных специалистов в вашем районе.Поиск внешних сотрудников позволяет расширить кругозор и открыть доступ к высококвалифицированным специалистам. Выбрав вечный поиск, вы сможете открыть для себя церебральную справедливость в любой стране и в любой сфере, начиная от менеджеров соцсетей и заканчивая специалистами по созданию обсерватории. Тем не менее, сторонние члены команды могут привносить новаторские идеи и новые точки зрения в ваши проекты, расширяя горизонты компании.

Помогает не отставать от конкурентов

Аутсорсинг и аутстаффинг помогают малому бизнесу идти в ногу с более крупными корпорациями за счет привлечения мощного интеллектуального капитала.Более того, отказ от привлечения штатных специалистов для каждого проекта или требования может быть чрезвычайно полезным для сокращения затрат и перенаправления их на комплексное развитие компании, а не на выплату заработной платы внутренним сотрудникам. Внешние специалисты помогают малому бизнесу вести свою деятельность, не тратя много средств.

Быстрая и гибкая рабочая сила для решения проблем

Аутсорсинг и аутстаффинг станут вашим спасением в случае экстренного проекта.Сторонние специалисты обычно сразу же готовы приступить к работе и значительно сокращают время поиска.

Поиск подходящего внешнего специалиста обычно не занимает много времени, в отличие от найма штатного сотрудника. Если вы спешите и нуждаетесь в спасательном варианте, аутсорсинг / аутстаффинг подойдет вам лучше всего!

Плюсы и минусы аутсорсинга

Плюсов аутсорсинга:

  • Решение под ключ. Как правило, работа аутсорсингового агентства состоит в том, чтобы воплощать идеи в жизнь, не беспокоя клиента о нерелевантных деталях или вопросах.
  • Команда профессионалов. Клиенту не придется принимать участие в процессе приема на работу и тратить время на собеседования, чтобы найти соответствующих специалистов. Агентство уже сделало это и ручается за высокий уровень экспертизы подрядчиков.
  • Слаженная команда. Когда вы нанимаете аутсорсинговое агентство, вы можете спать спокойно и быть уверенным, что между командой исполнителей не возникнет недопониманий. Как правило, у них есть предыдущий опыт совместной работы, и вам не нужно создавать команду своей мечты с нуля.
  • Нет необходимости в прямом управлении. Все задачи, графики, платежные ведомости и вопросы будут координироваться менеджерами проектов агентства или руководителем группы.
  • Гарантия качества. Поставщики несут ответственность за обеспечение качества и проверку правильности кода на контрольных точках.
  • Отсутствие настройки подключения. Все необходимое оборудование и программное обеспечение предоставляется агентством и снимает эту ответственность с ваших плеч.

Минусы:

  • Более высокие ставки.По сравнению с аутстаффингом, аутсорсинг обычно устанавливает более высокие ставки. Причина в том, что заказчик платит значительно больше за всю команду, вовлеченную в проект, чем за найм одного человека.
  • Отсутствие контроля. Если вы хотите все контролировать, отсутствие доступа к прямому управлению может быть для вас недостатком.

Плюсы и минусы аутстаффинга

Плюсов:

  • Гибкость. Аутстаффинг дает вам возможность гибко контролировать количество нанятых сотрудников в ваши команды.Вы можете увеличивать или уменьшать количество индивидуальных подрядчиков, когда это необходимо, в зависимости от текущих проектов.
  • Отлично подходит для экстренных случаев. Если один из ваших разработчиков внезапно выйдет из строя или у вас возникнет чрезвычайная ситуация, найм аутстаффированного подрядчика поможет вам сохранить работу вашего проекта без существенного ущерба для конечного продукта.
  • Полный контроль. Нанять аутстаффера просто означает нанять временного сотрудника, которым вы можете управлять на том же уровне, что и обычные члены вашей команды.Аутстаффинг позволяет вам иметь полный и прямой контроль над всем процессом выполнения задачи.
  • Более низкие ставки. По сравнению с аутсорсингом или наймом кого-то внутри компании, аутстаффинг значительно дешевле и отлично подходит для снижения затрат.
  • Надежный профессионал. Ни одно респектабельное агентство не станет нанимать низкоквалифицированного специалиста, потому что дорожит своей репутацией. Нанимая аутстаффера, вы получаете уверенность в его навыках, опыте и профессионализме.
  • Сосредоточьтесь на основной цели.Не нужно слишком раздумывать и держать все в голове. Аутстаффинг отлично подходит для сосредоточения на основной задаче. Все вопросы, связанные с заработной платой, документами и бюрократией, возьмет на себя поставщик.

Минусы:

  • Непонимание. Ваша компания должна обеспечивать качественные коммуникативные навыки, иначе вы можете столкнуться с последствиями недопонимания с аутстаффером. Как клиент, вы должны убедиться, что ваши внешние сотрудники чувствуют себя связанными, понимают все процессы разработки и поддерживают связь с внутренней командой.Вы должны четко заявить о своих ожиданиях и поставить задачи, чтобы избежать проблем. Рассмотрите возможность использования инструментов видеоконференцсвязи с открытым исходным кодом для ежедневных встреч и создания прочных связей с каждым членом команды.
  • Полная ответственность. Работодатель будет нести полную ответственность за результат проекта, поэтому он должен внимательно относиться к деталям и участвовать в каждом предпринятом действии.

Как правильно выбрать IT-аутстаффинговую компанию?

Сотрудничество с международным аутстаффинговым агентством может стать отличным инструментом для сокращения ваших затрат и времени.При выборе соответствующего агентства необходимо учитывать несколько важнейших аспектов. Опыт. Во-первых, стоит оценить их опыт в востребованной сфере. Изучите портфолио и услуги агентства, оцените объем и качество выполненных работ и составьте мнение о Расходы. Обычно европейские аутстаффинговые агентства дешевле, чем в США. Украина считается одним из лучших направлений экономии при привлечении внешних подрядчиков. Обзоры.Компания, у которой есть портфолио кейсов, также должна разместить на своем веб-сайте хотя бы пару отзывов. Это позволяет установить более доверительные отношения с потенциальными клиентами. Награды и признания. У ведущих компаний всегда есть какие-то трофеи, которыми можно похвастаться. Это может быть признание Upwork, Fiverr или ProductHunt.

Что было бы для вас лучше всего?

Невозможно определить четкого лидера. Это всегда зависит от задач или запросов, которые вам нужно решить.

Если вам необходимо выполнить проект «под ключ» и у вас нет специалистов для решения этой проблемы, вам будет намного проще нанять аутсорсинговое агентство.Идея аутсорсингового агентства — быстро и качественно завершить проект заказчика.

Аутсорсинг — лучшее решение для ситуаций, когда у вас есть отличная идея, но вы не знаете, как воплотить ее в жизнь! В этом случае агентство задаст вам правильные вопросы и подберет индивидуальный план развития проекта, который разработают высококвалифицированные специалисты. Более того, вам не нужно будет управлять командой, тратить время на поиск нужных людей и участвовать в процессах разработки.Вы можете быть уверены в гарантии качества и доставке в срок. Более того, подписанный договор гарантирует безопасность ваших данных.

Outstaffing идеально подходит для вас, если у вас есть конкретная задача или проект, для которого вам нужен дополнительный член команды или целеустремленный специалист. Если вы понимаете процессы и специфику своего проекта и хотите участвовать в постановке задач или управлении ими, вам нужен готовый специалист, который сразу же догонит вашу команду.Аутстаффинговое агентство готово вам это предоставить!

Специалисты компании

BrambleTech готовы предоставить вам услуги по разработке, дизайну и маркетингу веб-сайтов для вашего бизнеса. Мы поможем вам определить ваши потребности и предложим несколько решений на ваш выбор. BramblyTech предоставляет услуги как по аутстаффингу, так и по аутсорсингу, поэтому вы не будете ограничены в возможностях принятия решений.

Свяжитесь с нами и откройте для себя новые горизонты с командой BrambleTech!

часов аутсорсинга….Что это? | Акцент HR

Аутсорсинг человеческих ресурсов, или HRO, как его часто называют, — это термин, который часто используется в деловом мире, но многие могут не осознавать, что он на самом деле означает. По определению, СПЧ — это процесс найма сторонней компании для выполнения некоторых или всех функций отдела кадров. Какие функции выполняет аутсорсинговая компания? Каковы преимущества аутсорсинга определенных HR-операций? Вот все, что вам нужно знать:

ВИДЫ СПЧ

Существует несколько типов СПЧ, в зависимости от того, какие задачи вы передаете сторонней компании.Например, некоторые компании предпочитают нанимать стороннюю компанию для ведения связанной с бизнесом деятельности, такой как расчет заработной платы и набор на открытые должности. Другие компании предпочитают передать на аутсорсинг весь отдел кадров. Существует также HR-аутсорсинг службы приложений, что означает, что сторонняя компания будет нести ответственность за поддержание ИТ-инфраструктуры, которая поддерживает деятельность человеческих ресурсов. В этом случае отдел кадров будет контролировать всю деятельность, связанную с бизнесом, такую ​​как выплаты, начисление заработной платы, соблюдение нормативных требований и решение проблем сотрудников.Большинство HRO-компаний позволят вам выбрать, какие HR-функции вы бы хотели, чтобы они выполняли. Вы должны работать со сторонней компанией, чтобы определить потребности вашего бизнеса и то, как аутсорсинг может вам помочь.

ПОЧЕМУ ПРЕДПРИЯТИЯ ВЫБИРАЮТ Аутсорсинг HR?

Вы можете спросить: «Если в компании есть отдел кадров, зачем им передавать эту деятельность на аутсорсинг?» Ответ прост. Руководители высшего звена начали ожидать от своих отделов кадров все большего и большего.Помимо административных задач, таких как начисление заработной платы и льготы, от HR-отделов теперь также ожидается выработка стратегии по привлечению и удержанию сотрудников для снижения текучести кадров и средств, затрачиваемых на набор и прием на работу новых сотрудников. Но у них часто нет времени на то и другое. Фактически, по оценкам, руководители отдела кадров тратят более половины своего времени на такие задачи, как аудит и ведение документации компании. Если бы руководители отдела кадров могли снять эти задачи со своей тарелки, у них было бы больше времени для стратегического мышления и помощи в росте компании.Поэтому часто бывает разумнее передать нестратегические задачи на аутсорсинг, чтобы компания могла использовать каждого члена отдела другими способами.

Outsourcing также позволяет отделу кадров четко показать, как они влияют на чистую прибыль компании. Как? Теперь, когда отделу кадров не нужно сосредотачиваться на административных задачах, они могут вложить всю свою рабочую силу в стратегические задачи, такие как выяснение того, как удержать сотрудников и повысить удовлетворенность работой. Если они реализуют свои стратегии и добиваются успеха, отдел кадров может показать, как их усилия повлияли на ситуацию.Например, они могут сравнить показатели текучести кадров и подсчитать, сколько отдел сэкономил компании на затратах на набор и адаптацию. Это продемонстрирует руководителям высшего звена ценность HR-команды, поэтому в будущем они могут поручить HR-отделу решение более важных стратегических задач.

Ваши сотрудники также могут обнаружить, что их проблемы решаются намного быстрее, если вы передадите свои кадровые функции на аутсорсинг. Это связано с тем, что третья сторона стремится к тому, чтобы вы и ваши сотрудники были довольны, поэтому ответы на вопросы и решение проблем являются их первоочередной задачей.Хорошая аутсорсинговая компания быстро ответит на вопросы, проинформирует сотрудников о статусе нерешенных проблем и поможет вам всеми возможными способами, чтобы вы остались довольны. Однако, если вы не передадите HR на аутсорсинг, вопросы или опасения сотрудника могут оказаться в почтовом ящике занятого сотрудника отдела кадров.

Трудовое законодательство и политика постоянно меняются, из-за чего сотрудникам отдела кадров может быть сложно идти в ногу со временем. Но это еще одно преимущество передачи вашего HR сторонней компании.Если у вас когда-либо возникнут вопросы о политике или законе, вы можете связаться с аутсорсинговой компанией и собраться вместе, чтобы найти ответ. Фактически, найм одной из этих компаний может дать вам доступ к юридической и кадровой экспертизе, которой у вас нет внутри компании. Это снимает большую нагрузку с плеч отдела кадров и помогает им принимать более обоснованные и обоснованные решения.

Наконец, возможно, у вашей компании нет доступа к высококачественным ИТ-системам для управления персоналом. Устаревшие ИТ-системы могут затруднить выполнение основных действий, связанных с заработной платой и льготами, но если вы передадите эти задачи на аутсорсинг, вы сможете работать с компанией, у которой есть продвинутые системы.Это значительно облегчает жизнь как вам, так и вашим сотрудникам, которым больше не придется бороться с использованием старых систем.

СООБРАЖЕНИЯ ПЕРЕД АУТСОРСИНГОМ

Компания, которую вы нанимаете, будет нести ответственность за выполнение важных задач, которые влияют на ваш бизнес и влияют на ваших сотрудников. В связи с этим важно заключить соглашение, в котором излагаются обязанности обеих сторон, чтобы у вас было все в письменной форме. Вам также следует потратить время на то, чтобы тщательно изучить компанию, с которой вы работаете, чтобы убедиться, что вы нанимаете компанию с успешной репутацией.Функции управления персоналом слишком важны, чтобы передать их на аутсорсинг ненадежной или непроверенной компании, поэтому не стоит рисковать, работая с кем-то, у кого нет большого опыта в отрасли.

С помощью HRO вы можете полностью преобразовать свой отдел кадров и повысить культуру своего рабочего места. Если вы хотите узнать больше о том, как HRO может принести пользу вашему бизнесу, свяжитесь с нами сегодня. Запланируйте демонстрацию, чтобы увидеть, как акцент HR может оптимизировать ваши HR-процессы, сократить расходы и высвободить ваше время, чтобы вы могли сосредоточиться на других областях своего бизнеса! подчеркнуть! sHR.com

Аутсорсинг: что это такое, о чем нужно думать и как это может принести пользу вашему бизнесу?

Процесс привлечения другого лица или фирмы для выполнения определенных деловых обязанностей за вас известен как аутсорсинг. В конечном итоге это может сэкономить ваше время и деньги, но прежде чем нанять кого-то для выполнения этой задачи, убедитесь, что это выгодно для вашей компании.

Пять ключевых вопросов, которые следует задать себе, прежде чем приступить к передаче задачи на аутсорсинг:

  • Эта задача вам нравится?
  • У вас есть время, чтобы выполнить задание самостоятельно?
  • У вас есть навыки, чтобы выполнить задание самостоятельно?
  • Вы обязательно должны участвовать в этой конкретной задаче?
  • Можно ли вообще автоматизировать задачу?

Если вы ответили «нет» на любой или все эти вопросы, вам следует серьезно подумать об аутсорсинге.Вы хотите, чтобы ваша компания расширялась и росла как можно скорее, а передача определенных обязанностей на аутсорсинг позволяет вам сосредоточиться на том, что вы можете и должны делать. Однако не используйте аутсорсинг только потому, что это делают все остальные. Подумайте, что лучше всего подойдет вашей компании.

Изображение через Pexels

Проведите небольшое исследование, прежде чем принимать решение об аутсорсинге. Узнайте, какие трудоемкие дела отнимают ваше время. В течение нескольких недель используйте трекер работы. Вы можете проверить, сколько времени вы или ваши сотрудники тратите на выполнение задач в конце месяца или заранее определенное количество времени.

Действительно ли стоит отдавать на аутсорсинг задачу, которую вы презираете, если вы тратите на нее час раз в неделю? Вы потратите больше времени на его организацию и управление, чем того стоит, не говоря уже о потенциальных затратах.

Любая деятельность, отвечающая следующим критериям, должна рассматриваться для передачи на аутсорсинг:

  • То, что вас не знают — если вы разработчик веб-сайта, не платите кому-то еще за разработку вашего веб-сайта. Это ваше дело, и это основа вашей компании.
  • То, в чем вы не очень хороши — никто не может быть великим во всем. Хотя вы можете быть блестящим дизайнером, вам может не хватать навыков цифрового маркетинга или управления рекламой. Это то, что может оказать существенное влияние на вашу компанию, поэтому стоит прибегнуть к помощи экспертов.
  • То, что вам не нравится — Конечно, мы все время от времени должны делать то, что нам не нравится, но если это то, что вы действительно презираете, стоит делегировать это кому-то другому, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что делаете наслаждаться.

Есть еще несколько вещей, о которых следует подумать, когда вы решили передать задачу на аутсорсинг.

  • Нужно ли передавать весь проект на аутсорсинг? Могут ли они продвигать вас в социальных сетях, если у вас есть блог как часть вашего бизнеса, и вам нравится его писать? Могут ли они собирать идеи и проводить исследования, чтобы вы могли сосредоточиться на содержании?
  • Как вы собираетесь сказать им, что им нужно делать? Убедитесь, что ваши направления конкретны и понятны.Бессмысленно давать расплывчатую директиву вроде «создай для меня сайт». Вы потратите больше времени на то, чтобы туда и обратно, уточняя, запрашивая изменения и решая проблемы, чем оно того стоит. Убедитесь, что ваш партнер по аутсорсингу или агентство с самого начала точно понимают, что вы хотите, чтобы они делали. Сначала это может занять немного больше времени, но в конечном итоге сэкономит ваше время, деньги и много хлопот.
  • Будете ли вы привлекать агентство или фрилансера? В агентствах работает больше людей с более широким спектром талантов.Если один человек отсутствует, его может заменить другой человек. Однако вы должны заплатить за это дополнительную плату. Хотя фрилансеры дешевле, им, возможно, придется уравновесить вас с другими клиентами. Вы должны решить, какой вариант лучше всего подходит вам и вашей компании.
  • Каким методом вы будете общаться? Вы обязательно должны общаться. Вы должны выбрать способ общения (электронная почта, телефон, личные встречи) и то, как часто вы хотите обсуждать работу или получать информацию с самого начала.Также очень важно, чтобы вы и они оба отслеживали, что происходит. В этом могут помочь инструменты управления рабочим процессом, такие как Trello и Asana.

Каковы преимущества аутсорсинга?

  • Можно свести к минимуму ваши расходы: наем сотрудников для выполнения непрофильных бизнес-функций может быть дорогостоящим. Вам нужно будет предоставить рабочее место, оборудование и поддержку, а также любые льготы, на которые они имеют право, в дополнение к доходу и заработку. Эти цены просто неприемлемы для стартапов и, в частности, малого бизнеса.
  • Позволяет вам сосредоточиться на основных бизнес-операциях: вы выбираете своих сотрудников на основе их знаний, опыта и способностей, чтобы помочь вам в выполнении критически важных обязанностей, которые обеспечивают работу и рост вашей компании. Не тратьте их время — или свои деньги — на другие задачи. Вы позволяете своим сотрудникам сосредоточиться на своих областях знаний, отдавая на аутсорсинг жизненно важные, но неосновные задачи. Это не только экономит деньги, но и предотвращает недовольство сотрудников.
  • Позволяет вам работать в более широком, более международном масштабе: с развитием технологий все организации теперь могут работать во всем мире. Вы можете использовать Интернет для связи с клиентами, потребителями и поставщиками по всему миру, независимо от того, являетесь ли вы новым стартапом или новым бизнесом. Однако такую ​​мысль можно применить и к поиску лучших аутсорсинговых услуг. Например, в зависимости от характера вашей фирмы вам может потребоваться круглосуточный персонал, отвечающий за работу с клиентами.Вместо того, чтобы набирать достаточное количество людей, чтобы идти в ногу со временем, вы можете просто передать свои потребности специализированному поставщику услуг в этом часовом поясе, который специализируется на круглосуточной поддержке клиентов.

Снижение расходов и повышение производительности имеют решающее значение для любой организации или деятельности.

Похожие записи

Вам будет интересно

Прием лома как бизнес: Как организовать пункт приема металлолома (2021) — Realybiz

Грант от государства поддержка малого бизнеса: Госпрограммы поддержки малого бизнеса в 2021 — СКБ Контур

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко