Форма этой бумаги не утверждена на законодательном уровне, поэтому стороны могут самостоятельно определить его содержание.

Акт составляется в той же форме, что и договор.

Если заказ оформлялся путем устного поручения или фактической передачи материалов для выполнения работ, акт может составляться только для подтверждения отсутствия претензий по качеству.

Он оформляется по общим правилам ГК РФ. Перечень пунктов указанного документа будет зависеть от условий договора.

Читайте также

Если вам необходимо правильно составить акт приемки выполненных работ, образец этого бланка вы можете найти на нашем сайте. Для уточнения всех существенных условий рекомендуем воспользоваться консультацией наших специалистов.

Как составляется акт выполненных работ?

Он составляется совместно заказчиком и исполнителем. Для этого выполняются следующие действия:

• исполнитель уведомляет заказчика о готовности передать результаты выполненного заказа;
• стороны совместно осматривают результат, фиксируют его фактическое состояние, выявляют возможные недостатки;
• составляется письменный акт. В него включают данные о заказчике и исполнителе, все необходимые реквизиты.

Обратите внимание!

Если имеются взаимные возражения или разногласия относительно объема и качества выполненных работ или услуг, вы вправе изложить свои доводы.

Если спор не будет урегулирован в добровольном порядке, заполненный документ будет рассматриваться в качестве доказательства в судебном процессе.

Заполненный образец акта выполненных работ передается каждой стороне, для этого составляются два экземпляра. Внесение изменений в заполненный бланк допускается только при обоюдном согласии. Об этом делается отметка.

Подписание акта выполненных работ

Если у исполнителя отсутствуют претензии по срокам и качеству выполненных работ, этот факт отражается в акте. Как правило, именно подписанный обеими сторонами документ является основанием для окончательного расчета.

Если имеются претензии по существенным условиям заказа, заказчик может предложить срок для устранения недостатков или потребовать соразмерного уменьшения цены.

Заполненный образец акта сдачи выполненных работ может использоваться для составления претензии в адрес подрядчика, если он умышленно скрыл от заказчика существенные недостатки при сдаче готового результата.

Стороны могут подписать документ лично, или исполнитель может направить его одновременно с пересылкой результата работы.

Образец акта выполненных работ и услуг

Включите в этот документ следующие пункты:

• порядковый номер — для регистрации в бухгалтерии;
• дату составления;
• номер договора, к которому вы оформляете акт;
• срок выполнения обязательств;
• цену работ;
• номер счета для оплаты;
• названия сторон;
• оттиск печати обеих заинтересованных организаций;
• подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Чтобы правильно подготовить акт, рекомендуем ознакомиться с типовым образцом на нашем сайте.

Образец акта приема-передачи выполненных работ

akt-priema-peredachi-vypolnennyh-rabot.docx ≈ 346 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Образец заполнения акта приема-передачи выполненных работ в 2020 году

После выполнения каких-либо работ их исполнитель обязан отчитаться заказчику. Тот в свою очередь должен проверить качество работы. Если нет никаких замечаний, заказчик ее принимает. Чтобы документально зафиксировать данный факт, необходимо оформить специальный документ. В нем содержится стоимость работ, срок исполнения и другая информация.

Форма акта

Для оформления документа используется форма КС-2. Данный бланк заполняется обеими сторонами сделки. Основанием для оформления документа являются данные первичного документа. Именно таковым является журнал учета выполненных работ. Он заполняется сразу после выполнения отдельного вида строительных работ.

Компаниям разрешено разрабатывать индивидуальные бланки, чтобы оформить данный акт. Однако форма КС-2 считается стандартной, поэтому именно она используется наиболее часто. Независимо от применяемого бланка здесь необходимо присутствие важной информации.

Сюда относятся:

• полное наименование документа, здесь необходимо присутствие слова “акт”;
• дата составления акта. Это является важным моментом, ведь его невозможно оформить раньше, чем была сдана работа;
• максимально четкое описание выполненных услуг и работ;
• название компаний, играющих роль участников сделки;
• указывается точная сумма, которую работодатель выплачивает подрядчику после принятия работы;
• должности и другие данные ответственных лиц, которые сдают работу и принимают ее;
• обе стороны должны подписать документ.

Для составления документа используется утвержденная форма КС-2, однако закон не запрещает вносить в нее некоторые изменения. Единственное, нужно помнить, здесь обязательно нужно указать название работ, их стоимость и реквизиты сторон.

В каком случае применяется форма КС-2

Данная форма используется в тех ситуациях, когда монтажные или строительные работы любого назначения подрядчик сдает заказчику. Данный акт составляется непосредственно в день сдачи объекта.

Для подрядчика акт документально подтверждает, что заказчик принял работу, после чего все риски переходят к нему. Заказчику данный документ необходим для отображения всех расходов, связанных со строительством или ремонтом данного объекта. Естественно, эта сумма будет включена в начальную его стоимость.

По сути, документ формы КС-2 можно назвать счетом на оплату, который исполнитель работ выписывает заказчику. Этот акт считается самым распространенным, однако его нельзя назвать единственным подтверждением выполнения работы. Таким образом, закон позволяет подрядчику предоставлять и другие документы, подтверждающие завершение работ.

(Видео: “Как составить акт выполненных работ. Справка по форме КС-3”)

Для чего применяется акт выполненных работ

Сдача и прием работ условно делится на несколько этапов. Одним из них является составление акта. Документ становится приложением к проведенной работе. Ставя свой автограф, заказчик подтверждает факт принятия работы. Это свидетельствует и о том, что он готов произвести полный расчет с подрядчиком.

Бывают ситуации, когда работа не устраивает заказчика. Естественно, при этом он не будет подписывать документ до тех пор, пока исполнитель не устранит неточности в своей работе. Также существует вероятность того, что какие-то погрешности заказчик посчитает незначительными, и, несмотря на них, примет работу. Однако в этом случае все замечания необходимо указать в акте. А вот подписанный документ является для подрядчика своеобразной гарантией. После того, как заказчик полностью рассчитается, он не сможет предъявлять претензии.

Если конфликт дойдет до судебного разбирательства, оформленный акт выполненных работ станет основным документом, который позволит разрешить спор. При его отсутствии подрядчик не сможет доказать, что заказчик изначально принял работу. Кроме этого, законодательные органы негативно относятся к пренебрежению данным документом. Хозяйственные операции должны сопровождаться первичными документами. Вряд ли при их отсутствии удастся избежать штрафа.

Акт − это первичный документ, поэтому его присутствие в бухгалтерском учете обязательно. Также не стоит забывать, если акт не будет оформлен, работники бухгалтерии не смогут учесть расходы организации при расчете налога на прибыль. Обязательным условием правильно оформленного документа является точное указание даты составления. Именно она позволяет определять, на какой именно отчетный период приходятся данные расходы. Именно поэтому необходимо позаботиться о том, чтобы документ был оформлен вовремя.

Когда акт выполненных работ обязателен?

Практически во всех ситуациях, связанных со строительными процедурами, оформляется акт выполненных работ. Но при тщательном изучении ГК РФ можно понять, что заключение данного документа не является строгой обязанностью. Хотя при этом нужно знать, работники бухгалтерии считают отсутствие акта настоящей трагедией. Ведь без данного документа невозможно вести учет хозяйственных операций.

На этот документ стоит взглянуть и глазами налоговиков. Для них акт играет роль первичного документа, который используется при ведении бухгалтерского учета. Это становится причиной того, что работники бухгалтерии категорически отказываются от использования в таких ситуациях договоров, счетов-фактур и других аналогичных документов, содержащих нужные данные о сделке.

Оформлять акт нет необходимости, если он не выступает в качестве первичного документа. Однако при определении такого важного момента учитываются различные нюансы. Только подробное изучение Гражданского Кодекса позволит определить эту тонкую грань. Если вы будете полностью уверены в необязательности акта, нужно быть готовым доказывать сей факт контролирующим органам.

Известны ситуации, когда ответственные сотрудники компании принимают решение о том, что составлять данный акт нет необходимости. Однако свою правоту они не смогли доказать инспекторам. Естественно, в этом случае законодательством предусмотрены штрафные санкции. Чтобы доказать, что акт действительно не нужен, придется потратить немало времени, что также вызывает определенные неудобства.

Кроме этого, как уже было сказано, отсутствие акта оказывает негативное влияние на работу бухгалтерии и компании в целом. Именно поэтому лучше заранее сопоставить усилия, которые понадобятся для судебных тяжб и оформления акта. Конечно, доказывать свою правоту намного сложнее, чем составить документ. Поэтому юристы не советуют отказываться от оформления акта, если в этом нет острой надобности.

Как составляется акт выполненных работ в 2020 году

Чтобы акт оформить по правилам, рекомендуется придерживаться определенных рекомендаций:

• в сделке принимают участие две стороны, поэтому должно быть два экземпляра;
• заполняется простая и удобная таблица, имеющаяся в бланке;
• заказчик указывает, что не имеет претензий;
• проставляются подписи.

Инструкция по оформлению акта

1. Обычно подготовкой документа занимается подрядчик.
2. В акте указывается номер договора подряда.
3. Заказчику необходимо тщательно проверить работу, и только после ее приема он подписывает документ. Нужно помнить, потом он не сможет предъявить исполнителю какие-либо претензии.
4. По разным причинам заказчик может не поставить свою подпись. В такой ситуации подрядчику необходимо сделать в документе соответствующую отметку. Если заказчик пожелает признать такой документ недействительным, придется прибегнуть к судебному разбирательству. Однако суд сможет удовлетворить такие требования только в том случае, если заказчик докажет, что он не подписал документ по существенным причинам.
5. Заполняя таблицу, необходимо каждый вид работы указывать отдельным пунктом. Также здесь отмечаются стоимость работ и остальные характеристики. Необходимо указать и общую сумму, которую заказчик должен передать исполнителю.
6. При наличии недочетов нет необходимости составлять отдельный документ. Все имеющиеся претензии можно указать в данном акте. Кроме этого, прописываются особенности и этапы исправления недочетов.
7. Обе стороны пишут названия своих организаций и другую информацию, которая содержится в учредительных документах.
8. Указывается, на каком именно объекте проходили работы, отмечается его адрес.
9. В нижней части стороны проставляют подписи и печати. Подписывать документ могут не только руководители компаний, но и другие ответственные лица.

Нюансы оформления:

• составляя данный акт, необходимо оформлять и справку КС-3, которая подтверждает стоимость работ. Так, документы КС-2 и КС-3 сопровождают друг друга и всегда оформляются вместе;
• в документ вносится информация, которая указана в журнале КС-6а, с его помощью ведется учет выполненных работ;
• нередко инвестор и заказчик являются разными лицами. Таким образом, в сделке принимают участие три стороны. Если роль инвестора играет сам заказчик, это также следует указать в документе;
• стоимость работы, указанная в подрядном договоре, должна совпадать со сметной стоимостью.

Если в роли подрядчика выступает не фирма, а частный предприниматель, в документе ставится соответствующая отметка. Сюда вписываются данные свидетельства, подтверждающие государственную регистрацию подрядчика.

Многие уверены, что акты оказанных услуг и выполненных работ − это кардинально разные понятия. Однако это не совсем так. Конечно, услуга, в отличие от работы, является определенным действием, которое не имеет материального выражения. При помощи осмотра принять услугу практически невозможно. Нужно знать, акт об оказанных услугах также заполняется на бланке КС-2. Здесь основное отличие заключается в названии, в котором должно присутствовать слово “услуга”.

Образец заполнения акта приема-передачи выполненных работ в 2020 году

Скачать образец

Скачать бланк акта

Образец промежуточного акта сдачи приемки работ 2020

Автор: Черданцева Татьяна 13 июня 2019

В контракте заказчик должен отобразить все существенные условия, в том числе начальный и конечный сроки выполнения работ, а также сроки завершения отдельных этапов. Рассказываем, с помощью какого документа стороны фиксируют промежуточные результаты и как правильно его составить.

Когда предметом договора является большой объем работ, то в целях удобства, более оперативного отслеживания выполненных результатов и контроля за деятельностью подрядчика заказчику целесообразно предусмотреть составление промежуточного акта (ПА). Ст. 708 Гражданского кодекса предусматривает, что стороны вправе указывать в контракте сроки выполнения различных этапов, на которые и составляется отдельный акт деятельности, преследующий промежуточные цели. При необходимости приложением к контракту составляется также график исполнения этапов.

Зачем составлять

Основная цель выражается в том, что документ подтверждает выполнение подрядчиком части работ и принятие результата заказчиком (например, акт промежуточной приемки ответственных конструкций). Также он влияет на отчетность госзаказчика и меры ответственности, возлагаемые на поставщика.

В первом случае необходимо помнить, что заказчик обязан публиковать в ЕИС отчеты об исполнении контракта. Согласно ч. 9 ст. 94 44-ФЗ, результаты отдельной стадии отражаются в отчете, размещаемом в ЕИС в течение 7 рабочих дней со дня оплаты, приемки (Постановление от 28.11.2013 № 1093).

Во-втором случае при просрочке исполнения поставщиком обязательств, при неисполнении или ненадлежащем исполнении условий, заказчик обязан направить подрядчику требование об уплате неустоек: штрафов, пеней (Постановление от 30.08.2017 № 1042).

Промежуточный акт сдачи-приемки работ, образец

Скачать

Форма и содержание

В капитальном строительстве для сдачи-приемки этапов обычно используют акт по форме КС-2 (постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100), хотя допускается применение документа аналогичного содержания, имеющего свободную форму. При этом важно, чтобы форма ПА

Акт сдачи-приемки работ (приложение к договору подряда на выполнение работ)

Приложение к Договору подряда на выполнение работ N ___ от __________

АКТ N ______

сдачи-приемки работ

____________, именуем__ в дальнейшем «Подрядчик», в лице ______________, действующ___ на основании _______________, с одной стороны, и ______________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице ____________, действующ___ на основании __________, составили настоящий Акт о том, что Подрядчиком на основании задания Заказчика N ___ от «__»________ ____ г. выполнены работы по _______________ и изготовлена следующая готовая продукция:

-------T--------------------------------------------T---------------------¬

¦  N   ¦              Наименование                  ¦     Количество      ¦

¦ п/п  ¦            готовой продукции               ¦ готовой продукции   ¦

+------+--------------------------------------------+---------------------+

¦      ¦                                            ¦                     ¦

+------+--------------------------------------------+---------------------+

¦      ¦                                            ¦                     ¦

+------+--------------------------------------------+---------------------+

¦      ¦Итого:                                      ¦                     ¦

L------+--------------------------------------------+----------------------

Работы были выполнены Подрядчиком с использованием материалов (сырья) Заказчика, переданных по акту приемки-передачи N ___ от «___»_____ ____ г., на оборудовании Заказчика, переданном по акту приемки-передачи N ____ от «___»________ ____ г.

Указанные работы удовлетворяют/не удовлетворяют требованиям Заказчика, установленным в договоре подряда N ____ от «____»________ ____ г. и задании N ____ от «__»_______ ____ г.

    Замечания Заказчика: __________________________________________________

__________________________________________________________________________.

    Настоящий  Акт  составлен  в  2  (двух)  экземплярах,  один  из которых

находится у Подрядчика, второй - у Заказчика.

        Работу сдал                                       Работу принял

       от Подрядчика                                       от Заказчика

__________________________                            _____________________

         (подпись)                                           (подпись)

            М.П.                                                М.П.

 Акт приема-передачи выполненных работ образец: Как правильно составить +Видео

После того, как два участника сделки заключили договор или соглашение, они будут являться сторонами, у которых есть договорные правоотношения.

В законодательстве России есть некотоые требования, которые нужно соблюдать, когда идет подписание договора. Если не соблюдать эти требования, то подписанное соглашение могут признать недействительным, и у участников сделки могут возникнуть убытки.

То, что стороны договора или соглашения выполнили какие-либо работы, их результат должен быть зафиксирован актом приема-передачи выполненных работ.

Акт приема-передачи выполненных работ

Общие сведения

Акт по исполнению своих обязательств работ будет доказательством того, что заказчик у второй стороны исполнителя принял сделанные работы или услуги. В акте также может быть указана информация о том, что был произведен окончательный расчет между заказчиком и исполнителем, остались ли претензии или замечания у кого-то из сторон соглашения друг к другу.

Надо сказать, что если изучить законодательство России, то там нет требования по составлению акта приема-передачи выполненных работ по завершении выполнения обязательств одной из сторон сделки. Но на практике стороны, подписавшие договор, добавляют информацию в условия договора о том, что составление акта о выполненных работах необходимо, чтобы таким образом подвести итог сотрудничества двух сторон.

Акт приема-передачи выполненных работ оформляют в свободной, произвольной форме. Его образец можно найти в интернете, но для начала обязательно нужно изучить требования к его составлению.

Содержание акта приема-передачи выполненных работ

Рабочие названия

Подобный документ можно назвать по-разному, например, акт выполненных работ, акт приема-передачи, акт о взаиморасчете, акт об оказанных услугах. Название зависит от содержания договора и характера выполняемых работ.

Структура

Стандартно акт по исполнению своих обязательств включает в себя следующую информацию:

1. – В акте обязательно должны быть указаны дата и место его составления. Порядковый номер документа указывается по желанию, если, например, уже к договору прилагаются другие акты, то номер проставить желательно.
2. – В акте должно быть точно указано, приложением к какому договору он является, то есть указать его номер и дату составления.
3. – Чтобы связь между актом выполненных работ и договором была более очевидна, то в тексте акта нужно указать информацию о предмете договора.
4. – Если по условиям договора предполагается, то в акте может быть указана информация о размере денежных обязательств.
5. – В акте по исполнению своих обязательств обязательно должны содержаться данные об обеих сторонах-участниках сделки, которые подписывают акт. Желательно, чтобы данные в акте были указаны в том же виде и в такой же последовательности, как и в договоре.
6. – Акт должен быть подписан обеими сторонами и заверен печатями организаций.

Важно! Если стороны не составляли акт приема-передачи выполненных работ и в договоре его условиями точно не предусмотрено, что акт должен быть составлен, то заказчик в дальнейшем не может отказаться и не оплатить результаты работы второй стороны — исполнителя из-за того, что нет такого документа.

Документ

Бланк Акта приема-передачи выполненных работ можно скачать здесь

Скачать (DOC, 34KB)

Процесс подписания акта приема-передачи выполненных работ

После того, как были окончены работы по выполнению какого-либо подряда, исполнитель приглашает заказчика или его исполнителя для осмотра результатов работы.

Заказчик при приеме выполненной работы должен обратить внимание на следующие характеристики, это уровень качества выполнения, в полном ли объеме были выполнены работы и в установленные сроки. Также проверяется, те ли работы были выполнены, что и указано в договоре.

После проведения осмотра и проверки сторонами, представители организаций подписывают акт о принятии заказчиком результата. После подписания документа акт приема-передачи выполненных работ должны быть завизированы директорами организаций своими подписями и печатями. Это будет означать, что акты приняты и удостоверены.

Важно! Надо иметь в виду, что подписание следующего документа, как акт приема выполненных работ не предусматривает подписание его по доверенности, только сам руководитель и мокрая печать предприятия. Также в акте должна присутствовать информация, что заказчик выполнения работ по срокам, объему и качеству претензий не имеет. Оформленный акт по сути это самостоятельный документ, а составляется, как приложение к договору подряда или других работ. Его делают при приеме результатов работы и чтобы одна сторона, заказчик, произвела расчет перед другой стороной, исполнителем, по договору.

Итоги

Значит, для того, чтобы было подтверждение об окончании обязательств одной стороны перед другой, о выполнении договорных обязательств и о закрытии сделки, нужно составить акт приема-передачи выполненных работ. Акт обычно оставляют, когда занимаются оказанием услуг, после этого можно требовать оплату за их оказание.

Просмотров: 1 690

Пример договорного соглашения. Предмет и условия договора. Акт приема-передачи выполненных работ

Типовой договор Под подряда понимается договор об обязательствах. Его регистрация регулируется положениями главы 37 Гражданского кодекса. Форма договора с физическим лицом заполняется также при выполнении опытно-конструкторских, исследовательских и других подобных работ.

Классификация договоров

В гл. 37, помимо основных положений, существуют нормы, регулирующие отдельные виды договоров.В частности, в главе содержатся нормы, согласно которым договор подряда:

• на ремонтно-строительные работы;
• на изыскательские и проектные работы;
• на мероприятия для государственных нужд;
• внутренний характер.

Общие условия

Договор подписывается заказчиком и подрядчиком. По условиям сделки последняя обязуется осуществить определенные действия и предоставить результаты другой стороне. Заказчик, в свою очередь, их принимает и оплачивает.Аналогично сделкам продажи и аренды, общие правила гл. 37 применяются к одним видам отношений субсидиарно, то есть в ситуациях, когда другой не установлен специальными нормами. Типовой договор платный, двусторонний, консенсуальный.

Дифференциация

Пример договорного договора на первый взгляд имеет некоторое сходство с другими гражданско-правовыми договорами. В связи с этим на практике возникают некоторые проблемы с определением нормативных положений, которые необходимо применять в конкретной ситуации.Это, в свою очередь, требует дифференциации рассматриваемых транзакций от других отношений. В качестве основного критерия, по которому типовой договор договора отличается от других видов договоров, выступает объект.

Стороны сделки

Законодательство допускает возможность заключения договора с физическим лицом. Образец документа могут оформить две организации. Для отдельных видов правоотношений закон предъявляет особые требования к сторонам.Например, для осуществления деятельности бытового характера разрешено заключить договор договора с физическим лицом. В образце договора должно быть указано, что гражданин осуществляет прием на работу другого лица для осуществления необходимых мероприятий. В некоторых случаях закон прямо устанавливает обязательное наличие разрешительной документации у исполнителя. Например, контракт на строительные работы имеет право только лицо, имеющее лицензию на ведение соответствующей деятельности.

Специфика

Контракт на строительные работы может содержать элементы, которые позволяют сторонним лицам привлекать исполнителя для выполнения работ, указанных основными участниками.При этом он остается ответственным за результат. В этой ситуации действует принцип генерального подряда — подрядчик является основным обязанным лицом, а вовлеченные организации выступают в качестве субподрядчиков. Положения, регулирующие эти особенности сделок, предусмотрены статьей 706 Гражданского кодекса.

Особенности ответственности

Если мы возьмем любой пример трудового договора, вы увидите, что он имеет двусторонний характер. В этом отношении обе стороны имеют определенные права и в то же время несут взаимную ответственность.Соответственно, общие правила ответственности должника за все действия третьих лиц в равной степени распространяются на отношения заказчика и подрядчика, последнего из субподрядчиков. Если вовлеченные стороны допустили какие-либо нарушения, ответственность за них несет исполнитель. В этом случае возникает двойная ответственность человека. Если нарушение условий сделки произошло по вине заказчика или субподрядчика, он имеет право передать это им.

Nuance

Законодательство допускает заключение заказчиком с согласия подрядчика договоров на выполнение определенных мероприятий с другими лицами. В таких случаях рассмотренный выше принцип двойной ответственности применяться не будет. Соответственно, все лица, подписавшие прямой договор с клиентом, будут нести ответственность за нарушение условий сделки непосредственно перед ней.

Предмет сделки

Как это непосредственно работа, так и ее результат.Ориентировочный перечень видов деятельности, которые могут быть предметом сделки, приведен в п. 1703 статьи Гражданского кодекса. В него входят:

1. Изготовление обновок. Это может быть строительство здания, бурение скважины и т. Д.
2. Переработка. Это может быть создание бижутерии из цветного лоскута.
3. Обработка

работ — образец

Нередко организации и обычные частные лица обращаются за помощью к компаниям, оказывающим различные услуги или выполняющим работы. Например, отделка помещений, строительство и тому подобное. Обычно в таких ситуациях заключают договор на оказание услуг. Сейчас довольно часто можно столкнуться с мошенниками.

общая концепция

Следовательно, заключение таких договоров необходимо. Кроме того, в случае неисполнения обязательств, всегда можно в суде отстоять свои права.Приложением к договору служит акт. Это свидетельствует о факте принятия работы. Соответственно, этот документ может понадобиться и для защиты интересов. Так же на основании правил бухгалтерского учета создается сводная отчетность, на основании которой рассчитывается налог на прибыль.

Акт приема депозита относится к первичным документам. Он является своеобразным приложением к договору и свидетельством выполнения взятых на себя обязательств. Только после подписания документа обеими сторонами сделки денежные затраты могут быть приняты на расчет налогов, которые обязана уплатить все предприятие.Этот акт, в большинстве случаев, между двумя сторонами:

• работодатель или заказчик;
• исполнитель.

Согласно акту, в нем отражены все виды работ, их стоимость, а также время выполнения. Этот документ служит отчетом, с одной стороны, для другой стороны. Документ свидетельствует о завершении сделки и является основанием для расчета выполненных работ. Поэтому к заполнению документа необходимо подходить очень внимательно.

Настоящий документ состоит как минимум из 2-х частей каждой из сторон сделки.подписанный документ передается в бухгалтерию для формирования отчета по окончании сотрудничества.

Обязательными предметами являются акт приемки-сдачи выполненных работ

Свидетельством выполнения трудовых договоров часто выступает акт приема депозита. Образец этой бумаги законом не обозначен. Несмотря на это, в документе необходимо записать:

• Название газеты определяется на основании договора.
• Дата, месяц и год регистрации.
• Настоящие участники сделки. Они должны соответствовать контракту.
• Название работ. Обычно эта информация хранится в таблице или списке.
• Обозначение объема работ. При их количестве следует определять каждого из них индивидуально.
• шт.
• Цена указана с учетом налога на добавленную стоимость (НДС).
• Время, доступное для выполнения работы.
• И дата заключения контракта, являющегося основанием сделки.
• Реквизиты банковского счета, на который производится оплата за оказанные услуги.
• Хорошо видимая пломба с обеих сторон. Если одна из сторон сделки — физическое лицо, то это будет одно лицо.
• Визы и расшифровка обеих сторон сделки. Допускается ознакомление с данной бумагой представителей, если они указаны в основном документе.

Акт приемки выполненных работ [70]

Акт приемки выполненных работ — документ предназначен для регистрации приемки выполненных работ и услуг контрагентом.

Для оформления работ необходимо заполнить обязательные поля заголовка, отмеченные звездочкой «». Также при заполнении документа необходимо обратить внимание на следующие поля заголовка:

1. Наименование Исполнителя — подрядчика, выполнившего работу.

2. Договор — договор, по которому выполнялись работы.

3. Счет — расчет с учетом платежного баланса с дефолтом контрагента по текущему акту.

4. Счет — расходы с учетом платежного баланса с дефолтом контрагента по текущему акту; если вы хотите использовать для отдельных работ, другие изменения счета вносятся в таблицу спецификации расчета.

5. Ответственный — сотрудник, ответственный за прием выполненной работы.

6. Размер суммы — акт: стоимость рассчитывается согласно внесенным в работы нормативам; «Значение поля в ПМ» НДС рассчитывается автоматически.

7. Баланс счета — НДС без НДС: 644 — налоговый кредит (если регистрация работ является первым событием), 641 — налоговое обязательство (если выполнение работ выполнено по ранее полученным счетам оплачено).

8. Статья — стоимостная аналитическая статья затрат, дефолтная для текущего акта; при желании использовать для отдельных работ для другого товара изменения вносятся в таблицу спецификаций.

9. Док. Поставщик — номер сертификата выполнения от поставщика.

После заполнения поля заголовка должна быть заполнена таблица «Спецификация» по работам или услугам (принятые работы должны быть учреждены в руководстве ТМС), указаны количество и стоимость работ.

После заполнения документа необходимо «по нажатию на кнопку Post» — проводка отобразится в отчетах заявки (список записей содержится в форме документа «Проводки»).

Акт приема-передачи документов — важный документ или формальность?

Акт приема-передачи документа — это разновидность официального документа, в котором происходит передача перевода из одного источника в другой деловой документации. Этот документ является неотъемлемой частью любого договора, заключаемого между контрагентами. Акт составляется по запросу компании, которой нужна такая бумага.

Как и любой другой документ, этот официальный документ имеет юридическую силу.Так, если после подписания сторонами акта приема-передачи возникнут разногласия между подрядчиками по поводу ранее заключенных договоров, суд учтет наличие правильно оформленного документа данного формата.

Важно отметить, что законодательством нашей страны не предусмотрено официально установленной формы данной бумаги. Следовательно, любое предприятие вправе самостоятельно разработать типовой акт приема-передачи, придерживаясь рекомендаций ГОСТ 6.30 — 2003 г., где представлены позиции, которые обязательно должны быть отражены в документе. Акт, самостоятельно разработанный предприятием, обязательно содержит следующие реквизиты:

• наименование (название) документа;
• текущая дата и место составления;
• полное наименование предприятия, составлявшего акт приема-передачи документов;
• Имя и должность лица, непосредственно участвовавшего в подготовке данной статьи;
• полное наименование предприятия, которому адресован данный акт приема-передачи;
• Имя и должность лица, которому адресован этот документ;
• перечень документов, которые передаются от одного лица другому;
• регистрационных номеров, присвоенных заявкам;
• подписей ответственных лиц, сдавших и получивших бумагу;
• печатный оттиск предприятия, на котором оформлен акт приема-передачи документов.

Необходимо указать количество копий документа, которое передается. Наибольшее внимание следует уделить статьям, переданным в оригинале. Это также отражено в акте, если документы утеряны, и им придется вести дела в вышестоящих органах. Поэтому желательно делать копии всех передаваемых ценных бумаг, чтобы избежать потерь.

Поскольку данный акт является двусторонним документом, его необходимо составить в двух экземплярах. Первый останется у того предприятия, на которое оформлен документ, а второй будет передан тому предприятию, для которого предназначен акт приема-передачи.

Акт приема-передачи дел

При проведении аудита сотрудник, занимающийся бизнесом, не имеет возможности проверить состояние бухгалтерского учета в полном объеме. Главный бухгалтер на пенсии часто оставляет после себя много незавершенной работы и допущенных ошибок. Новый главный бухгалтер не хочет брать на себя чужую ответственность.

Наиболее очевидное решение — приглашение аудиторов. На дату увольнения бывшего главного бухгалтера они проведут проверку и представят полный отчет о финансовом состоянии компании и выявленных нарушениях.Но приглашение аудиторов стоит дорого, не каждый руководитель согласится оплачивать их услуги, тем более что главный бухгалтер может сменить не один раз. Поэтому чаще всего тест проводится самостоятельно.

Для этого оформляется акт приема-передачи (шаблон выбирается самим предприятием). Акт должен быть подписан руководителем, главным бухгалтером, ведущим дела, тем, кто принимает дело (следующий главный бухгалтер или лицо, выполняющее его обязанности), и членами комиссии.Составляется два экземпляра такого акта. Один остается в бухгалтерии компании, другой передается тому, кто ведет дела.

По сути, акт приема-передачи дел при увольнении представляет собой перечень принятых документов и обнаруженных в ходе проверки нарушений. Состояние дел он отражает на момент передачи. Обычно акт состоит из двух частей — общей и основной. Чаще всего такой акт приема-передачи дел происходит при увольнении бухгалтера и директора.