Функции бизнес-плана

Содержание:

 

Вычислить  начинающего предпринимателя в толпе легко – его глаза ярко сияют энтузиазмом и оптимизмом, он переполнен энергией и готов работать в режиме 24/7 для достижения своей цели. Но, уже спустя год стремительного карабканья по лестнице успеха, он внезапно обнаруживает, что приставлена она не к той стене. Энтузиазм угасает, руки опускаются и вскоре он уже готов закрыть свое дело.

Бизнес-план – стратегический документ, своевременное составление которого позволит заранее просчитать все трудности и нюансы, спланировать этапы развития компании и еще на бумаге рассчитать целесообразность вложения средств в проект.

Целевое планирование бизнеса

Структура бизнес-плана представляет собой комплексное и всестороннее исследование проекта на предмет перспективности вложения денег в него. Классический документ представляет собой упорядоченный протокол исследования с утвержденной последовательностью глав:

• Резюме – краткая информация о фирме;
• Общие положения – глава, в подробностях описывающая тот результат, к которому должна прийти фирма в ходе развития;
• Маркетинговый анализ – глава, в которой прописываются результаты исследования работы конкурентов, потребностей рынка в продукте, соотношения спроса и предложения. Важными показателями являют процент присутствия компании и емкость рынка.
• Маркетинговый и стратегический план – часть, в которой отражаются возможные трудности и пути их обхода, шаги по формированию репутации компании и путей привлечения клиентов.
• Финансовый и производственный планы позволяют оценить стоимость проекта и сроки его окупаемости.

Несмотря на единство частей, задачи и цели бизнес-плана колеблются в зависимости от степени заинтересованности человека в реализации проекта. Если предприниматель всеми силами стремится реализовать свою идею, то инвесторам интересна лишь сама идея, величина возможной прибыли и сроки окупаемости.

Основные функции бизнес-плана

Сложно попасть  из точки А в точку Б, если вы имеете лишь приблизительные представления о каждой из них. Поэтому на крупных предприятиях разработка бизнес-плана производится ежегодно, а в процессе задействуется целый штат специалистов. Тщательной оценке подвергается текущая ситуация и положение фирмы на рынке, а затем последовательно прорабатывается каждая ступенька, способная привести к желаемому результату.

Таким образом, самыми важными функциями бизнес-плана являются:

• Аналитическая. Он дает четкие представления о имеющихся и желаемых результатах, достигнутых вершинах и потребностях в изменении экономической и производственной политики фирмы.
• Направляющая. Поскольку бизнес-план подразумевает собой пошаговое руководство к действию и содержит промежуточные точки на протяжении всего года, он открывает возможность контроля действий и результатов. В основе бизнес- планирования заложены принципы тщательного следования плану развития.
• Коррекционная. Ранние расчеты на бумаге, определение рентабельности и сроков окупаемости проекта зачастую позволяет предпринимателям своевременно отказаться от сомнительного дела и направить силы в более денежное русло.

Функции бизнес-плана обширны. Они позволяют составить для себя точный график достижения результата, прописать в его в цифрах и тщательно контролировать все показатели развития фирмы. Планирование бизнеса также позволяет выявить узкие и скользкие места, и подстелить в них соломки – самостоятельно запланировать неприятность и меры по ее ликвидации.

Цели бизнес-плана

Если в крупном бизнесе и инвестировании планирование считается важнейшим звеном, предопределяющим всю широту возможностей развития компании, то в малом бизнес-план составляют преимущественно для привлечения денег в оборот.

Существует три основных цели разработки и использования бизнес-плана:

• Личные интересы компании. При этом план составляется тщательно и объективно, и служит руководством по развитию и совершенствованию фирмы.
• Субсидирование и тендер. Участие в государственных программах всегда требует наличия хорошо аргументированного бизнес-плана, в котором детально отражены все расчеты, перспективы и пути развития.
• Кредитование. Получение займов и кредитных линий юридическими лицами связано со значительными трудностями в сборе пакета документов. Необходимым оказывается бухгалтерский баланс за последнее полугодие, бизнес-план, учредительные документы, а иногда и обеспечение. Наглядные и понятные документы увеличивают шанс на получение займа.
• Инвестирование. Львиная доля бизнес-планов в малом бизнесе разрабатывается с целью привлечения партнеров и потока денег в развитие дела и закупку необходимого оборудования.

Задачи, цели и функции бизнес-плана сводятся к обеспечению четкого, поэтапного пути развития фирмы, анализу ее деятельности и тщательному контролю над результатами. Аргументированный и подробно расписанный документ помогает и в привлечении денег от банков, государства и частных инвесторов.

Функции бизнес плана | Основные функции

Динамика развития любого предприятия, в условиях рыночной экономики, во многом зависит от умения организатора планировать деятельность фирмы таким образом, чтобы все функции бизнес плана выполнялись на 100 процентов. Для этого необходимо, в процессе разработки главного финансового документа предприятия, учитывать все факторы, которые могут повлиять на достижение главной цели коммерческой организации – получение максимальной прибыли.

Ну и, конечно, организатор бизнеса должен хорошо представлять, что такое бизнес-план, какие функции он выполняет и зачем нужен данный документ. Представленная статья поможет читателю найти ответы на перечисленные вопросы, а детальный анализ функций, которые выполняет бизнес план в современной экономике, даст возможность понять, насколько важным является планирование для эффективной работы, как небольшой фирмы, так и огромной компании. Данная информация имеет не только теоретический характер, с ее помощью Вы научитесь разрабатывать бизнес-план, не упуская ни одного важного момента. Для начала мы рекомендуем ознакомиться с материалом — «как правило составить бизнес» «структура для бизнес плана».

Функции бизнес плана — планирование и его значение

Во времена, когда наша страна медленно, но уверенно направлялась к коммунизму (который так и остался нереализованной мечтой), считалось, что планирование – это монополия социалистической модели экономики, но развитие рыночных отношений после краха Союза разрушило этот стереотип. Владелец небольшого кафе, хозяин СТО или учредители огромного концерна, чтобы их бизнес нормально развивался и приносил прибыль, должны планировать каждый свой шаг, который имеет отношение к коммерческой деятельности.

Для этого предприниматель составляет бизнес-план, являющийся основой для реализации стратегических и тактических задач, стоящих перед фирмой. Можно сказать, что основные функции бизнес плана заключаются в том, что он дает возможность оценить потенциал предприятия для достижения главных целей (в первую очередь, получения прибыли), а также, при необходимости, позволяет найти недостающие ресурсы и предоставляет рекомендации по их эффективному использованию. В экономике существуют сложные взаимосвязи, оказывающие влияния на деятельность даже самой маленькой фирмы. Чтобы исключить негативные моменты и использовать с максимальной отдачей позитивные, необходимо тщательно планировать свою деятельность.

Это процесс должен быть постоянным, а не ограничиваться этапами организации и становления бизнеса. Распространенная ошибка многих субъектов предпринимательской деятельности состоит в том, что они занимаются планированием только когда начинают работать, а через год-два вообще забывают о существовании бизнес плана и занимаются бизнесом по наработанной схеме. Например, предприниматель решил открыть магазин. Он составил подробный бизнес план, получил кредит в банке, организовал работу торговой точки, а потом решил, что ему не надо ничего планировать, можно работать по налаженной схеме. Но он не учел, что за это время ситуация изменилась.

На соседней улице закрылся магазин конкурентов, в городе появилась новое предприятие, производящее продукцию из его ассортимента по выгодным ценам, в банке можно получить кредит на выгодных условиях, а отечественная продукция в связи с неустойчивым валютным курсом стоит намного дешевле, чем импортные аналоги и т.д. Анализ перечисленных факторов и составление нового бизнес плана позволили бы предпринимателю увеличить свою прибыль, но он по каким-то причинам не захотел заниматься этим вопросом.

Планирование в бизнесе дает возможность показать, что товар или услуга обязательно найдут своего покупателя, а в ближайшее время (период, на который создавался бизнес-план) целевая аудитория готова приобрести определенное количество продукции. Бизнес план позволяет посчитать затраты, которые необходимы для организации производства и последующей реализации Вашей продукции. На основании этих данных Вы сможете определить доходность предприятия/проекта и его эффективность. Для инвесторов и представителей финансово-кредитных учреждений последний параметр является главным ориентиром для ответа на вопрос: предоставлять Вам финансовые ресурсы под этот проект или лучше отказаться от него.

Анализ функций бизнес плана

В теории экономики предприятий выделяют внутренние и внешние функции бизнес плана. Все они направлены на оказание помощи субъектам предпринимательской деятельности, чтобы они могли адекватно оценить свои возможности, распределить ресурсы и получить необходимый результат.

Внешние функции главного финансового документа любого предприятия можно квалифицировать следующим образом:

1. Изучение макроэкономических показателей в своей отрасли позволяет определить основные этапы стратегического развития фирмы.

2. Привлечение инвестиций или заемных финансовых средств. В первом случае осуществляется прямое инвестирование или размещение ценных бумаг на фондовом рынке (когда создается акционерное общество, и выпускаются его акции), а во втором – финансово-кредитное учреждение предоставляет необходимую ссуду.

3. Налаживание необходимых деловых взаимоотношений, а также изучение целей всех участников проекта. Заключаются контракты, подписываются договора, обсуждаются условия сотрудничества.

4. Обоснование способов и методов хозяйственной деятельности при создании совместных предприятий или новых фирм под общий проект, а также в случае привлечения иностранного капитала.

Следует отметить, что функции бизнес плана при управлении бизнесом имеют, в большей мере, внутренний характер. Прежде всего, осуществляется планирование и анализ деятельности предприятия, когда разрабатывается долгосрочная стратегия развития на основании реализации краткосрочных задач и объективной оценке полученных результатов. То есть, менеджеры фирмы не только планируют будущую деятельность, но и делают прогнозы возможных результатов, а также изучают потенциал предприятия и ищут скрытые резервы.

На основании полученных данных назначаются ответственные лица, с учетом их уровня квалификации, в случае необходимости, они направляются на переподготовку (курсы повышения квалификации). Также разрабатывается эффективная система оплаты труда, предполагающая серьезные поощрения в случае успешной реализации поставленных задач. Еще одна функция бизнес плана связана с контролем за результатами работы и последующим учетом с анализом факторов риска деятельности предприятия.

Если представленную информацию описать простыми словами, чтобы читатель без экономического образования быстро усвоил суть, можно сказать, что внутренние функции бизнес плана направлены на: составление четкого плана развития фирмы, опираясь на наличие необходимых ресурсов и решение краткосрочных задач, назначение ответственных лиц, их материальное стимулирование, и контроль (учет) выполнения поставленных задач.

Еще один важный момент данной темы показывает, как структура и функции бизнес плана связаны между собой. Если не углубляться в нюансы, можно сказать, что это два главных критерия, которыми руководствуется организатор бизнеса при составлении финансового плана развития своего предприятия или проекта. Прежде чем приступить к составлению бизнес-плана, необходимо собрать информацию, чтобы она соответствовала его структуре и выполняла перечисленные выше функции.

Для этого необходимо:

1. Провести анализ рыночной ситуации, с целью определения потенциальных возможностей Вашей продукции, а также предложений конкурирующих фирм.

2. Тщательно изучить ресурсы фирмы, выявить слабые стороны и возможные резервы.

3. Определить возможных деловых партнеров: поставщиков оборудования, сырья, расходных материалов и т.д.

4. Решить все финансовые вопросы. Если собственного стартового капитала недостаточно, определить круг возможных инвесторов или договориться о кредитовании с представителями финансово-кредитного учреждения.

На основании собранной информации, которая в основном направлена на реализацию внешних функций бизнес плана, можно приступать непосредственно к планированию.

Структура бизнес плана

Если в теории экономических дисциплин есть определенные рекомендации по составлению бизнес плана, то на практике нет обязательных требований к структуре данного документа.

Как правило, он включает следующие разделы:

• вступительную часть (резюме) – краткое описание основной идеи;

• изложение целей и задач, а также методов их достижения;

• анализ личных ресурсов предприятия;

• финансовый план проекта;

• описание технологии производства;

• изучение рыночной ситуации;

• организация производственного процесса, включая анализ рабочей силы и менеджмента предприятия.

Рассматривая функции бизнес плана как инструмента управления проектом, необходимо чтобы все его структурные элементы дополняли друг друга. Только в этом случае Ваше планирование даст положительный результат и у Вас не будет проблем в процессе реализации поставленных задач. Например, строительная фирма берет заказ и обязуется в течение 10 месяцев построить определенное здание. У Вас уже подготовлены материалы, весь коллектив рабочих готов начинать, но Вы не учли, что один архитектор не успеет подготовить проект здания в течение выделенного срока. В результате, недоработка кадрового вопроса стала причиной серьезной задержки, которая, как минимум, отрицательно отразится на репутации фирмы. При правильно составленном бизнес плане подобные ошибки исключены.

Анализируя функции и задачи бизнес плана, можно сделать вывод, что данный вопрос имеет огромное практическое значение для любой деятельности, независимо от ее направления и предполагаемых масштабов.

Читать так же:

comments powered by HyperComments

Основные функции Бизнес-плана

Внутрифирменная деятельность

Внешние функции

Разработка стратегии (концеп­ции ) развития фирмы и конкре­тизация отдельных направлений ее деятельности Разработка и осуществление Проектов создания новой продукции (услуги, товара) Оценка внутреннего научного, творческого, технического, коммерческого потенциала фирмы и выявление резервов Подготовка и осуществление мероприятий по внедрению новых технологий социально-культурной деятельности и приобретению оборудования Подбор новых и переобучение собственных сотрудников и специалистов Контроль за финансовыми результатами деятельности фирмы Мероприятия по снижению степени риска в деятельности фирмы Формирование благоприятного имиджа фирмы План мер предупреждения по выходу из кризисных ситуаций

Поиск и привлечение кредитодателей для реализации проек­тов инвестиций Обоснование для включения проектов в государственные (региональные) программы и получение средств из централи­зованных источников Получение банковских кредитов Обеспечение успешной реализации акций фирмы на фондовом рынке Организационно-финансовое обос­нование необходимости создания совместных организаций, предпри­ятий с использованием иностран­ного капитала и других форм сов­местной деятельности

В рыночной экономике существует множество версий бизнес-планов по форме, содержанию, структуре и т. д. Возможны другие классификации типов бизнес-планов, например по компонентам менеджмента. Бизнес-планы разрабатываются в различных модификациях в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), по предприятию в целом (новому или действующему).

Классификация бизнес-планов по объектам бизнеса представлена на рис. 1.

рис. 1.Типология бизнес-планов по объектам бизнеса

Следует отметить, что бизнес-план финансового оздоровления предприятия составляется для неплатежеспособных Предприятий в обязательном порядке, он имеет свою структуру и логику изложения. Однако, по мнению исследователей, разработка может оказаться полезной для всех российских предприятий социально-культурной сферы, большинство из которых испытывают значительные финансовые трудности.

Бизнес-план финансового оздоровления является основным документом для неплатежеспособных предприятий и служит:

• для выработки стратегии выживания предприятия;

• для составления плана проведения реорганизационных процедур;

• для организации управления предприятием в условиях кризиса или его предвидения;

• для обоснования необходимости и возможности представления предприятию государственной поддержки (учреждения культуры являются в основном бюджетными органиэациями).

В рамках одной организации могут разрабатываться и общий стратегический план, включающий весь комплекс целей, и отдельные бизнес-планы по приведенной выше типологии.

Бизнес-планы ориентированы, прежде всего, на нововведения, в отличие от стратегического плана имеют четко очерченные временные границы с конкретными проработками, в то время как стратегический план по мере выполнения очередного го­дового плана и проведения соответствующего ситуационного анализа может пересматриваться и корректироваться.

Близок к бизнес-плану и такой привычный для россий­ских предпринимателей документ, как технико-экономическое обоснование. Но главное отличие бизнес-плана — в его страте­гической направленности, предпринимательском характере, гибком сочетании производственного, технического, финан­сового и рыночного аспектов деятельности на основе внутрен­них возможностей организации и внешнего окружения.

Особенности, которые необходимо учитывать при разра­ботке различных типов бизнес-планов, — специфика отрасли; общая стратегия предприятия; концепция продукта и др.

16. Цели, задачи и функции бизнес-планирования.

Бизнес-план служит двум основным целям:

• Он даёт инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект.

• Служит источником информации для лиц, непосредственно реализующих проект.

Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

• определить конкретные направления деятельности фирмы,

• целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

• сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения.

• определить лиц, ответственных за реализацию стратегии; выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям.

• оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;

• выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;

• определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;

• оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей; предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана.

В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

• Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

• Вторая функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

• Третья функция позволяет привлекать денежные средства – ссуды, кредиты. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств.

• Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию.

• Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию достижения целей.

Подготовка и эффективное использование бизнес-плана имеет первостепенное значение. Этот план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Для определения стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта бизнес-планирования, то большинство фирм составляет планы на год. В них детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы в этот период и бегло характеризуется дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок до 5 лет, и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют на период более 5 лет.

Наряду с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации как вне фирмы, так и внутри нее при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпринимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования.

1. Понятие и содержание бизнес-плана

1.1 Сущность бизнес-плана и его функции в процессе планирования

Успех любого бизнеса в первую очередь зависит от того, насколько удачно выбрана сфера предпринимательства, правильно оценена рыночная конъюнктура, выбрана стратегия и разработана тактика ее реализации. При этом необходимо учитывать, что современные проекты требуют, как правило, крупных капиталовложений (инвестиций), не всегда имеющихся у предприятия.

Принятие решения об инвестициях (как внутренних, так и особенно внешних) является стратегической задачей, одной из наиболее важных и сложных задач менеджмента фирмы. При этом следует учитывать, что в сфере интересов потенциального инвестора оказываются практически все аспекты экономической деятельности предприятия, начиная от окружающей социально-экономической макросреды, показателей инфляции, условий налогообложения, состояния и перспектив развития целевых рынков, наличия производственных мощностей, материальных ресурсов и заканчивая стратегией финансирования проекта¹.

При привлечении внешних инвестиций предпринимателю необходимо учитывать, что потенциальных кредиторов (инвесторов) фирмы в первую очередь интересуют ответы на два самых главных для них вопроса: «Что они получат при успешной реализации проекта?» и «Каков риск потери ими вложенных денег?» Следовательно, предприниматель должен показать инвестору или партнеру суть своего бизнеса, подготовив ряд вариантов, демонстрирующих им преимущества предлагаемого партнерства и, самое главное, доходы (минимальные, наиболее вероятные и максимальные), которые они получат. Комплексность данной задачи предъявляет особые требования к создаваемому руководством фирмы хозяйственному механизму, который должен обеспечить наиболее быструю адаптацию деятельности фирмы к изменяющимся внешним условиям макро- и микросреды за счет применения современных методов стратегического планирования.

Стратегическое планирование — это управленческая деятельность по созданию и поддержанию стратегического соответствия между целями фирмы, ее потенциальными материальными и технологическими возможностями и шансами в сфере маркетинга и по достижению стратегического преимущества перед конкурентами.

Таким образом, смысл стратегического планирования состоит в:

1) создании условий для сдерживания стремления руководителей только к максимизации текущей прибыли в ущерб достижению долговременных целей фирмы;

2) ориентировании руководителей в большей степени на предвидение будущих изменений макро- и микросреды фирмы, чем на реагирование на уже произошедшие изменения;

3) определении условий для установления обоснованных приоритетов распределения обычно ограниченных производственных ресурсов с целью их мобилизации для достижения поставленных конкретных целей;

4) уменьшении риска в хозяйственной деятельности и обеспечении концентрации имеющихся ресурсов на выбранных приоритетных направлениях².

Одним из ключевых элементов стратегического планирования является бизнес-план. Бизнес-планирование позволяет менеджерам и экономистам не только обосновать необходимость разработки того или иного инновационного проекта, но и возможность его реализации в действующих рыночных условиях. Бизнес-план представляет собой документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществить для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания нового предприятия. Бизнес-планы являются для наших производителей новым видом внутрихозяйственного или внутрифирменного планирования, получившим наибольшее распространение на малых и средних предприятиях. Разработка бизнес-плана позволяет получить ответы на следующие вопросы: как начать бизнес, как эффективно организовать производство, когда будут получены первые доходы, в какие максимально быстрые сроки можно будет расплатиться с кредиторами, как уменьшить возможные риски. В рекомендациях некоторых разработчиков бизнес-планов приводятся и другие разделы, например инвестиционный план. Бизнес-план, в отличие от внутрипроизводственного планирования, включает не весь комплекс общих целей предприятия или корпорации, а одну из важнейших задач, определяющих конкретное содержание планирования нового вида деятельности или бизнес-проекта, оценивая перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Бизнес-план ориентируется главным образом на разработку новой стратегии, или тактики развития предприятия, тогда как обычное планирование может включать различные виды совместной текущей и перспективной деятельности. Бизнес-планы разрабатываются непосредственно под руководством и при личном участии предпринимателя — учредителя фирмы. Отечественные специалисты пока не имеют научно обоснованных методик разработки бизнес-планов применительно к российским условиях рыночных отношений³.

Таким образом, бизнес-план представляет собой специальный инструмент управления, широко используемый практически во всех областях современной рыночной экономики независимо от масштабов и сферы деятельности предприятия, формы собственности.

Бизнес-план — это документ, содержащий обоснование действий, которые необходимо осуществлять для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания нового предприятия. Составлять его рекомендуется на 3-5 лет. Для первого и второго года показатели следует давать в помесячной и поквартальной разбивке, далее — в годовом разрезе.

Бизнес-план необходим:

• для разработки концепции ведения бизнеса и генеральной стратегии развития предприятия;

• для выполнения функции планирования;

• для оценки и контроля процесса развития основной деятельности предприятия;

• для привлечения денежных средств;

• для привлечения частных инвесторов, эффективного использования инвестиций, конкурсного размещения государственных инвестиций в высокоэффективные проекты.

Бизнес-план представляет собой результат комплексного исследования различных сторон деятельности фирмы (производства, реализации продукции, послепродажного обслуживания и др.).

Цель разработки бизнес-плана — дать обоснованную, целостную, системную оценку перспектив развития фирмы, т. е. спрогнозировать и спланировать ее деятельность на ближайший период и перспективу, исходя из потребностей рынка и возможностей фирмы по их удовлетворению.

Бизнес-план является составной частью текущего и стратегического планирования развития компании. Изучение бизнес-плана в условиях рынка опирается на знание основных функциональных дисциплин управления предприятием, таких как маркетинговая, производственная, коммерческая дисциплины. Бизнес-план представляет собой деятельность в будущем, и поэтому следует анализировать проблемы и сопровождающие их риски. Определение способов и методов управления рисками делает проект дороже, но в то же время увеличивает вероятность его реализации в запланированные сроки и с намеченными затратами⁴.

Управление предприятием в условиях рыночных отношений представляет собой систему взаимосвязанных функций: планирование, организация, координация, мотивация и контроль.

Планирование – это определение целей и путей их достижения, охватывает следующие этапы:

• Разработка стратегических целей;

• Определение детализированных целей на определённый период времени. Обычно это краткосрочный период;

• Определение путей и средств их достижения;

• Контроль за реализацией поставленных целей.

В современной экономике бизнес-план выполняет четыре функции.

Первая функция связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция особенно важна в период создания предприятия для выработки новых перспективных направлений деятельности.

Вторая функция – планирование, которая позволяет оценивать все возможности развития нового направления деятельности предприятия, контролировать процессы развития, выполнение запланированных мероприятий.

Третья функция связана с привлечением денежных средств, так как без кредитов практически невозможно реализовать какой-либо проект.

Четвёртая функция состоит из мероприятий по привлечению к реализации планов потенциальных партнёров, которые могут вложить собственный капитал, технологию или опыт и связи начинающееся дело.

Бизнес-план имеет сходство с технико-экономическим обоснованием и отличается лишь тем, что направлен на поиск партнёров или инвесторов, и поэтому более убедителен и доказателен.

Разработка бизнес-плана требует профессиональных знаний в области управления, финансах и маркетинге, поэтому, чтобы создать успешный бизнес-план, необходимо обратиться к специалистам за консультацией.

Однако составление бизнес-плана также требует и личного участия руководителя нового предприятия. Включаясь в работу над созданием бизнес-плана лично, руководитель моделирует свою будущую деятельность, проверяя и сам замысел и себя, есть ли шансы на успех предприятия и на его дальнейшее продвижение.

Необходимость разработки бизнес-плана можно объяснить ещё и тем, что риск банкротства у новых предприятий очень велик.

Овладение методами разработки бизнес-плана поможет предпринимателям выработать такие основные черты, которые определяют преуспевающих бизнесменов.

• Стремление к новшествам;

• Готовность к разумному риску;

• Уверенность в собственных силах;

• Способность напряжённо трудиться;

• Умение ставить перед собой высокие достижимые цели;

• Умение вести тщательный учёт доходов и расходов⁵.

Бизнес-план является планом развития бизнеса на предстоящий период, определяющим предмет, основные цели, стратегии, направления и географические регионы хозяйственной деятельности предприятия.

Бизнес-план определяет необходимые шаги для реализации стратегии и достижения поставленных целей и составляется на определенный период времени, обычно от трех до пяти лет. Чем больше период, тем менее надежными будут расчеты. Для разработки действенного бизнес-плана требуется:

• четко определить вид деятельности;

• определить цели предприятия;

• получение точной учетной информации, на основе которой будет реализовываться проект;

• оценка ключевых достоинств и недостатков, возможностей и угроз для деятельности предприятия;

• получение результатов анализа деятельности.

Из вышесказанного можно вывести определение, что бизнес-план является аналитическим документом для планирования предпринимательской деятельности, в котором описываются все основные функции и мероприятия будущей компании, и, где анализируются все проблемы и способы их решения. Очень важно составить бизнес-план в соответствии с определёнными требованиями и выполнить расчёты, что поможет увидеть будущие проблемы и понять, как их преодолеть.

Существуют четыре основные причины составления бизнес-плана:

1. Возможность обнаружить проблемы «на бумаге» до того, как они возникли: бизнес-план в первую очередь нужен тому, кто задумывает изменения в своем бизнесе, и для того, чтобы взглянуть на себя со стороны. Новое дело всегда предполагает некоторый прогноз развития событий. Здесь обязательна попытка для самого себя уяснить основные направления бизнеса, его сильные и слабые стороны, прикинуть примерный объем денег. Все это необходимо для того, чтобы, трезво оценив ситуацию, иметь представление о реальных перспективах развития бизнеса⁶.

Таких примеров можно привести очень много. Еще больше примеров, когда деньги привлекаются без всякого плана и расходуются неизвестно на что.

2. Без бизнес-плана практически невозможно привлечение инвестиций.

3. Бизнес-план — это стандартный документ ознакомления с предприятием и обязательное требование со стороны цивилизованного рынка.

Как и всякое явление, бизнес-планирование переживает взлеты и падения. Сейчас на Западе само собой понимается, что у фирмы должен быть бизнес-план. Бизнес-план — это элемент имиджа предприятия. Значительно убедительнее выглядит человек, который знает, как будет развиваться его фирма в течение ближайших лет, чем тот, который затрудняется ответить на этот вопрос. Зарубежные партнеры всегда попросят разрешения ознакомиться с бизнес-планом российской фирмы, основными направлениями ее развития на ближайшее время или с другими аналогичными документами. На Западе принято, что такой документ существует и с ним идет постоянная работа.

4. Бизнес-план — это инструмент контроля и управления.

Итак, бизнес-план — это стартовая точка и базис плановой и исполнительной деятельности предприятия, единый источник стратегической информации о нем.

1.2. Роль бизнес-плана в системе планирования деятельности предприятий

Бизнес-план – это план осуществления бизнес — операции, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности, и в то же время необходимый инструмент производства продукции или оказания услуг в соответствии с потребностями рынка и сложившейся ситуации.

Следует различать понятия «бизнес-план», «инвестиционный проект» и «технико-экономическое обоснование». В одном случае бизнес-план относится к предприятию в целом, в другом – к итоговому документу, обосновывающий проект. Это определяется следующим. Процесс бизнес-планирования, результатом которого является бизнес-план, можно понимать в широком и узком смысле.

В узком понимании бизнес-планирование – это разработка некоторого итогового документа по обоснованию бизнес — идеи с целью привлечения инвестиций. Указанная процедура носит разовый характер. В данном случае бизнес-план выступает как вторичный документ, представляющий планы разработки и реализации соответствующей части инвестиционного проекта. В широком понимании бизнес-планирование – это непрерывный процесс планирования хозяйственной деятельности предприятия на ближайшие и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможности получения необходимых ресурсов. В данном случае бизнес-план выступает инструментом управления организацией посредством его реализации и внесении в коллектив на основе анализа внутреннего состояния объекта и его положения во внешней среде. Результатом такого планирования является система планов предприятия, которая включает в себя стратегический и текущий бизнес-план предприятия. Здесь инвестиционный проект может быть включен в стратегический и текущий бизнес-план предприятия, который отражает планируемые результаты проекта.

Близким родственником бизнес-плана можно считать технико-экономическое обоснование. Это еще один из вариантов плана развития предприятия, поэтому функции бизнес-плана близки к функциям технико-экономического обоснования. Главное отличие технико-экономического обоснования от бизнес-плана заключается в том, что это специфический документ для создания и развития промышленных объектов, т.е. особый акцент в структуре технико-экономического обоснования сделан на производственно-технический аспект проекта, в то время как коммерческие рыночные проблемы будущего бизнеса остаются нераскрытыми. С этих позиций можно говорить о гораздо узком специфическом характере технико-экономического обоснования, чем бизнес-плана.

В рыночных условиях хозяйствования бизнес-план используется в различных сферах и формах предпринимательства и помогает очертить тот круг проблем, с которым сталкивается предприятие или предприниматель в условиях изменчивости, нестабильности рыночной ситуации.

Бизнес-план – это необходимый в рыночных условиях инструмент технического, организационно-экономического, финансового, управленческого обоснования дела, включая взаимоотношение с банками, с инвестиционными и сбытовыми организациями, посредниками, потребителями.

Цель разработки бизнес-плана – спланировать хозяйственную деятельность предприятия на ближайшую и отдаленную перспективу в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Бизнес-план помогает решить следующие задачи :

• сформировать долговременные и краткосрочные цели предприятия, стратегию и тактику их достижения, определить лиц, ответственных за реализацию каждой стратегии;

• определить конкретные направления деятельности предприятия, целевые рынки и место предприятия на этих рынках;

• определить состав и показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться предприятием потребителям, оценить производственные и непроизводственные издержки;

• оценить соответствие кадров предприятия и условия для мотивации их труда требованиям по достижению поставленных целей;

• определить состав маркетинговых мероприятий предприятия по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.д.;

• оценить материальное и финансовое положение предприятия и соответствие финансовых и материальных резервов достижению поставленных целей;

• предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

Бизнес – план выполняет следующие основные функции, а именно:

• является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности за определенный период;

• может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в перспективе;

• является инструментом добывания финансовых ресурсов;

• представляет собой инструмент реализации стратегии предприятия.

Таким образом, бизнес-план позволяет проанализировать возможности деятельности предприятия и обосновать выбор приоритетных целей, т.е. определить стратегию функционирования фирмы.

В целом, планирование деятельности предприятия с помощью бизнес-плана дает немало выгод:

• заставляет руководителей заниматься перспективой предприятия;

• позволяет осуществлять более четкую координацию предпринимательских усилий по достижению поставленных целей;

• устанавливает показатели деятельности фирмы для последующего контроля;

• заставляет руководителей четко и конкретно определить свои цели и пути их достижения;

• делает предприятие более подготовленным к внезапным изменениям рыночной ситуации;

• наглядно демонстрирует обязанность и ответственность всех руководителей фирмы.

Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Он необходим руководству фирмы для ориентации в условиях акционерной собственности и в определенной мере при создании товарищества. Именно при помощи бизнес-плана руководство фирмы принимает решение, какая часть прибыли остается в деле на накопление, а какая распределяется в форме дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется при поиске инвесторов, кредиторов, спонсорских вложений и т.д. Перед тем как рискнуть некоторым капиталом инвесторы должны быть уверены в тщательности проработки проекта и должны быть осведомлены об его эффективности. Они должны изучить бизнес-план перед рассмотрением возможности капиталовложений, т.е. бизнес-планы необходимы в работе с любыми инвестициями.

Бизнес-планирование является способом организации деятельности предприятия для выполнения поставленных целей, выраженных в установленных для них значениях ключевых показателей эффективности. Бизнес-план является инструментом достижения этих целей.

Формат бизнес-плана включает основные сведения, необходимые для планирования деятельности, анализа промежуточных и окончательных результатов, принятия решений менеджерами материнской и дочерних компаний и акционерами. Формат отчета об исполнении бизнес-плана включает сведения о плановых и фактических показателях за отчетный период.