После прочтения раздела «Финансовый план» читатель должен понять предположения, лежащие в основе ваших финансовых прогнозов, и суметь судить, реалистичны ли эти прогнозы.

Управление рисками — это процесс выявления, оценки и контроля рисков.

Цель состоит не в том, чтобы полностью устранить все риски (это было бы очень сложно и нерентабельно), а скорее в том, чтобы снизить риск до уровня, который устраивает благотворительная организация («аппетит к риску»).NCVO описывает семиэтапный процесс управления рисками

Мы создали шаблон журнала рисков, который поможет вам регистрировать риски вашей организации. Вы можете редактировать параметры раскрывающегося списка на вкладке администратора:

• Колонка B, какова общая область риска (это поможет вам отсортировать риски по типу)
• Столбец C, на какую часть вашего сервиса он влияет
• Колонка D, произвольный текст для более подробного описания риска
• Столбец E, насколько велика вероятность возникновения риска?
• Колонка F, насколько серьезным будет воздействие, если оно произойдет?
• Столбец G, красный, желтый, зеленый — добавляя E и F, мы вычисляем, насколько серьезен риск, причем красный цвет является наиболее серьезным.
• Колонка H, можете ли вы что-нибудь сделать для управления или снижения риска?
• Колонка I. Кто из сотрудников отвечает за управление рисками?

The Princes Trust выпустила отличный пакет инструментов и руководств для начала любого нового проекта:

Штаты могут запросить «экономическое обоснование», если вы обратились к ним за финансированием или в контексте ввода в эксплуатацию.Бизнес-кейс отличается от бизнес-плана. Вот пример инструментария Business Justification, используемого департаментами штатов. Возможно, вы захотите адаптировать свою информацию для поддержки коллег из Государства, когда вы двое разрабатываете совместное предложение.

Если вы обращаетесь к коммерческому кредитору или банку, возможно, вы захотите ознакомиться с некоторыми практическими рекомендациями, разработанными для малого бизнеса.

Шаблон бизнес- и маркетингового плана для преобразования или расширения устава сообщества

Зона обслуживания

Местное сообщество с четким определением или сельский округ

Кратко опишите, как предлагаемая зона обслуживания квалифицируется как четко определенная местная община или сельский округ.Это включает в себя предполагаемые сообщества (единая политическая юрисдикция или часть одной; объединенная статистическая область или основанная на ядре статистическая область или часть одного с населением не более 2,5 миллионов человек; сельский район с населением не более 1 миллиона человек. ; и район, ранее определенный NCUA, является местным сообществом).

При добавлении пограничной области, которая не является частью предполагаемого сообщества, предоставьте убедительные доказательства, демонстрирующие взаимодействие или общие интересы.Для получения дополнительной информации см. Письмо NCUA в Федеральные кредитные союзы 18-FCU-02, Запросы на обслуживание четко определенного местного сообщества с использованием повествовательного подхода .

Примеры предполагаемых сообществ: Сообщество состоит из округа Скотт, штат Айленд, и округа Рок-Айленд, штат Иллинойс, части статистической зоны города Давенпорт-Молин-Рок-Айленд, штат Айленд, штат Иллинойс.

Исключенная основная зона

NCUA определяет «ядро» основной статистической области как наиболее густонаселенное графство или названный муниципалитет в этом районе.Если предполагаемое сообщество состоит из части объединенной статистической области или основной статистической области и не включает основную область, укажите, почему основная область была исключена. Предоставьте данные или примеры, чтобы продемонстрировать обоснование вашего бизнес-решения. Приведенный пример предназначен только для иллюстративных целей; Фактические причины будут зависеть от уникальных факторов, применимых к региону, ресурсов кредитного союза или общей бизнес-стратегии.

Пример: Федеральный кредитный союз ABC просит исключить основную территорию, потому что основной город перегружен банковскими услугами, малонаселен жителями (в основном коммерческими) и не находится в бедственном положении, как это определено в Руководстве по фрахтованию и участию в членстве (недостаточно обеспечено из-за бедности, безработица или средний доход домохозяйства).Это демонстрирует, что ABC FCU не исключила ядро ​​в попытке незаконно пометить или дискриминировать. Кроме того, ABC FCU включила сторонние данные для поддержки этих показателей. Примечание: В качестве альтернативы кредитный союз может продемонстрировать, что его ресурсы используются более эффективно, обслуживая область, которая не включает ядро.

Население

Включите самую последнюю оценку численности населения сообщества. Укажите источник данных.

Пример: пятилетние оценки населения Американского сообщества в 2014–2018 годах показывают, что численность населения составляет 590 630 человек.

Географические границы

Опишите географические границы сообщества, которое будет обслуживать кредитный союз. Описание может включать названия политических юрисдикций, которые охватывает территория. Включите карту, и, если это запрос на расширение сообщества, убедитесь, что карта очерчивает существующее сообщество, обслуживаемое кредитным союзом, и четко показывает предлагаемое добавление.

Примеры:

• Сообщество состоит из двух смежных округов: округа Скотт, штат Айова, и округа Рок-Айленд, штат Иллинойс.
• Сообщество — сельский район, состоящий из городов Эсбери и Дабьюк в округе Дабьюк, штат Айова, и Ист-Дабьюк в округе Джо-Дэвисс, штат Иллинойс.

Бизнес-план

Причины преобразования или расширения устава сообщества

Обсудите, почему руководство стремится к членству в сообществе. Опишите, как предлагаемое преобразование или расширение улучшит обслуживание членов, безопасность и надежность, соблюдение бизнес-плана кредитного союза или другие факторы.Если ваш кредитный союз расширяется, чтобы обслуживать районы с ограниченными финансовыми услугами, предоставьте анализ, демонстрирующий потребности сообщества.

Пример: Федеральный кредитный союз ABC запрашивает это преобразование, потому что наш основной спонсор, XYZ Corporation, сокращает штат. Руководство ABC определило, что преобразование в устав сообщества обеспечит большую финансовую стабильность и долгосрочную жизнеспособность кредитного союза.

Группы за пределами предлагаемой зоны обслуживания

Укажите все группы (группы) за пределами сообщества, которые в настоящее время обслуживаются кредитным союзом, включая их местонахождение (а) и количество сотрудников.Обсудите стратегию общения руководства с этими группами. Это относится к потенциальным участникам, которые больше не будут иметь права на членство после преобразования в устав сообщества. Кредитный союз может продолжать обслуживать зарегистрированных членов.

Пример: ZYX Corporation находится за пределами сообщества. После утверждения запроса на преобразование ABC Federal Credit Union уведомит ZYX Corporation о том, что кредитный союз больше не может принимать новых членов от компании.

Продукты и услуги

Кратко опишите основные продукты и услуги, которые принесут пользу большинству жителей района. Опишите любые новые продукты или услуги, которые кредитный союз добавит, включая любые сопутствующие сборы. Опишите аудиторию основных продуктов и услуг.

Не включайте продукты или услуги, предоставляемые сторонними поставщиками, например инвестиционные или страховые услуги.

Примеры:

• Федеральный кредитный союз ABC предлагает набор продуктов и услуг для удовлетворения различных потребностей предлагаемого сообщества.К ним относятся векселя, сертификаты, ипотечные ссуды, сейфы, доступ к мобильным и онлайн-счетам, а также кредитные и дебетовые карты.
• Продукты и услуги Федерального кредитного союза ABC приведены в таблице ниже:

Общие финансовые прогнозы и прогнозы роста, включая описательные предположения

Приложите полную предварительную финансовую отчетность, включая допущения.Прогнозы должны включать балансы и отчеты о прибылях и убытках за первые два года после того, как NCUA одобрит преобразование или расширение. Пожалуйста, включите прогнозы членства и чистых убытков по займам на тот же период. NCUA предоставил шаблон финансового отчета, который кредитный союз может использовать для поддержки и иллюстрации финансового воздействия расширения в зависимости от населения, географического размера и демографического разнообразия сообщества.

Укажите временные рамки, использованные в базисном периоде для прогнозов, и обсудите основные допущения для прогнозируемого роста акций, займов и участников.Примеры факторов, которые кандидаты могут использовать при разработке базовых допущений, включают исторические тенденции кредитного союза, тенденции роста во время предыдущих расширений, ожидания, вытекающие из запланированных маркетинговых инициатив, местные экономические модели или потребности потребителей, или оригинальные прогнозные исследования. Эти предположения должны соответствовать целям и стратегиям, изложенным в маркетинговом плане.

Пример: Исторически сложилось так, что Федеральный кредитный союз ABC открывал 20 новых счетов в месяц.Новые участники открывают счета в среднем на 500 долларов. С преобразованием в устав сообщества ABC планирует открывать 25 новых учетных записей ежемесячно в течение первого года после преобразования и 28 новых учетных записей ежемесячно во второй год после преобразования. Мы предполагаем, что на этих счетах будет средний начальный баланс в размере 500 долларов США. Мы прогнозируем, что соотношение кредитов к акциям останется стабильным на уровне 80 процентов. Финансовые прогнозы основаны на фактических результатах деятельности до 30 июня 2022 года.

Финансовые последствия преобразования или расширения

Представьте ожидаемые финансовые последствия для кредитного союза, включая потребность в дополнительных сотрудниках и основных средствах, а также связанные с этим расходы.Эти затраты должны быть включены в предварительную финансовую отчетность. Включите обсуждение основы сметной стоимости и, при необходимости, приложите соответствующую подтверждающую документацию. Руководству следует учитывать маркетинговые расходы в маркетинговом бюджете, а не в этом разделе. (См. Раздел «Маркетинговый бюджет» ниже.)

Пример: Федеральный кредитный союз ABC добавит менеджера по маркетингу и двух представителей службы поддержки клиентов для обслуживания предлагаемого сообщества. Ежегодные затраты на заработную плату и льготы прогнозируются на уровне 100 000 долларов США, исходя из нашей текущей структуры заработной платы.Кроме того, ABC Federal Credit Union закупит компьютерное оборудование по единовременной цене в 3000 долларов в первый год после преобразования. Эта стоимость основана на предыдущих покупках аналогичного оборудования. Эти затраты включены в предварительную финансовую отчетность.

Структура филиала и предоставление услуг

Опишите текущую и предлагаемую структуру офиса / филиала. Включите общее описание местоположения (мест), наличия парковок, доступности общественного транспорта, проезжей части, вместимости вестибюля или любых других функций обслуживания, иллюстрирующих доступ сообщества.Включите карту, демонстрирующую доступность текущих и предлагаемых сервисных центров и банкоматов. На карте также должны быть показаны политические границы, основные дороги и другая важная информация.

Опишите варианты предоставления услуг, помимо физического офиса (офисов) кредитного союза в сообществе. В вашем плане должно быть описано, как жители могут присоединиться к вашему кредитному союзу (онлайн, в филиале или другим способом) и как они могут получить доступ к услугам после присоединения. Альтернативные варианты предоставления услуг могут включать в себя совместное разветвление, онлайн-доступ, мобильные услуги и банкоматы, не принадлежащие кредитным союзам (с комиссией или без нее).

Пример: Федеральный кредитный союз ABC имеет три офиса в предлагаемом районе. Эти офисы расположены на Мэйн-Стрит и Саранч-Стрит в Давенпорте, штат Айова; 53 ^rd Street и Utica Ridge Road в Беттендорфе, штат Айова; и 41 ^st Street and Avenue of the Cities in Moline, Illinois. Все офисы открыты с 8:30 до 17:00. С понедельника по пятницу и с 9:00 до 13:00. в субботу. В каждом месте есть пять касс с лобби вместимостью 25 человек.В локации Давенпорта есть две проездные полосы и парковка на 30 автомобилей. В каждой из локаций Беттендорф и Молин есть по одной проезжей части и парковка на 20 автомобилей. Во всех трех местах есть бесплатные банкоматы. У участников есть доступ к дополнительным 25 бесплатным банкоматам в предлагаемом сообществе. Жители могут подать заявку на членство онлайн или в любом из наших трех офисов. Резиденты также могут присоединиться к кредитному союзу и получить доступ ко многим услугам в Интернете. ABC является частью общей разветвленной сети.Участники могут вносить и снимать средства в пяти общих филиалах в сообществе и еще в 150 местах по всей стране.

Маркетинг

Ключевым компонентом преобразования или расширения устава сообщества является продемонстрированная способность и намерение служить всему сообществу. Письменный бизнес-план и маркетинговый план должны коррелировать с миссией федерального кредитного союза и описывать общую маркетинговую стратегию, которой будет следовать руководство. План реализации должен соответствовать численности населения, географическому размеру и демографическому разнообразию сообщества.При необходимости предоставьте подтверждающую документацию.

Обратитесь к средствам массовой информации и предложите маркетинговый план для предлагаемого сообщества. Сосредоточьтесь на маркетинге среди жителей сообщества, которые в настоящее время не являются его членами. Продемонстрируйте, как маркетинговые и информационные усилия охватят все демографические сегменты сообщества.

Пример: Федеральный кредитный союз ABC будет размещать рекламу в филиалах местного телевидения. Мы будем размещать рекламу на местных радиостанциях, охватывающих самые разные демографические аудитории.Реклама будет ориентирована на людей в возрасте 18–35 лет, 36–55 лет и жителей от 55 лет и старше.

Маркетинг для всех групп

Направить маркетинговые усилия на все демографические сегменты. Выявите в плане уникальные демографические сегменты, такие как языки, этническую принадлежность или возраст, и уделите им внимание. Объясните, как кредитный союз будет продавать товары в недостаточно обслуживаемых (экономически неблагополучных) районах предлагаемого сообщества. Вам не нужно предоставлять полный список всех демографических данных.

Примеры:

• Данные, полученные из Фонда финансовых институтов развития сообществ, показывают, что 23 переписных участка в предлагаемом сообществе находятся в бедственном экономическом положении. В этих урочищах проживает 35 процентов населения предлагаемой общины. Чтобы удовлетворить потребности этих жителей, Федеральный кредитный союз ABC будет использовать прямую почтовую рассылку для рекламы наших ежемесячных семинаров по финансовой грамотности. Мы также будем продвигать наши сберегательные программы и программы бесплатного обмена векселями и дебетовыми картами.
• Данные Бюро переписи населения показывают, что 25 процентов населения говорит на испанском как на основном или единственном языке. Чтобы удовлетворить потребности этой демографической группы, Федеральный кредитный союз ABC имеет испаноязычных представителей службы поддержки в каждом офисе. Кроме того, у нас есть двуязычные маркетинговые материалы и брошюры «Ваши застрахованные средства» на испанском языке для этих лиц.
• Данные Бюро переписи населения показывают, что 20 процентов населения общины моложе 18 лет.ABC Federal Credit Union продвигает свои молодежные сберегательные счета, для открытия которых и получения дивидендов требуется всего 5 долларов. Мы также будем работать со школами в сообществе, чтобы предоставлять материалы и тренинги по финансовой грамотности.

Работа с общественными организациями

Опишите планы руководства по установлению партнерских отношений с общественными организациями (некоммерческими организациями, церквями, школами и другими группами, действующими в сообществе), чтобы помочь кредитному союзу в его усилиях по охвату.Объясните функцию каждой организации в сообществе и то, как кредитный союз будет сотрудничать с организацией. Партнерство должно продемонстрировать усилия по расширению услуг кредитных союзов для экономически неблагополучного населения внутри сообщества. Партнерство с общественными организациями должно быть больше, чем просто финансовая поддержка.

Пример: Федеральный кредитный союз ABC будет сотрудничать с ассоциацией EFG для работы с населением. Ассоциация EFG помогает малообеспеченным жителям с доступным жильем и услугами по уходу за детьми.Наше партнерство с организацией позволит кредитному союзу предоставлять бесплатные финансовые консультации и обучение по составлению бюджета. Мы также учим жителей экономить деньги и восстанавливать кредит. У ассоциации EFG есть офис в сообществе, где мы можем проводить эти мероприятия.

Бюджет

Предоставьте прогнозы маркетингового бюджета, подтверждающие, что больше ресурсов было направлено на охват жителей предлагаемого сообщества. Итоговые суммы бюджета должны соответствовать предварительным финансовым отчетам.

Пример: маркетинговый бюджет будет составлять XX, XXX и XX, XXX долларов соответственно на первые два года. Руководство распределит конкретные расходы, как показано в таблице ниже.

Срок реализации

Предоставьте обзор временных рамок руководства для реализации ключевых положений маркетингового плана (а не только календаря событий).График может быть разбит на квартальные сегменты, охватывающие как минимум первые два года после преобразования или расширения.

Опишите маркетинговые усилия, внедрение любых новых продуктов или услуг, а также любые новые механизмы предоставления услуг, такие как филиалы.

Пример: Федеральный кредитный союз ABC будет реализовывать следующую стратегию в течение первых двух лет после утверждения устава сообщества:

Контрольный список для бизнес-планирования COVID-19 — RISCPA.org

Бизнес-планирование по коронавирусу

На основе рекомендаций и передового опыта FEMA *

(адаптировано для COVID-19)

Бизнес-планирование по коронавирусу:

Очень важно, чтобы у предприятий был план для немедленной подготовки; мы не знаем, насколько сильно пострадает Род-Айленд.В таких штатах, как Вашингтон, предприятия (или людей) НЕ получали уведомления до того, как они были вынуждены поместить в карантин, и многие предприятия остаются закрытыми до дальнейшего уведомления; многие сотрудники работают из дома. Наличие плана обеспечения непрерывности бизнеса гарантирует, что ваша компания продолжит функционировать на высоком уровне даже при наихудшем сценарии; Это не обязательно должен быть кризис — сейчас самое время действовать. Приведенный ниже план содержит схему шагов, которые вы можете предпринять, чтобы быть готовыми.

Непрерывное планирование:

• Определите сотрудников, которые могут точно оценить, как работает ваша компания как внутри, так и за пределами.Определите, какие сотрудники, материалы, процедуры и оборудование необходимы для поддержания работы бизнеса, а какие функции важны для выживания и восстановления. Включите систему расчета заработной платы на случай чрезвычайных ситуаций, ускоренного принятия финансовых решений и системы бухгалтерского учета для отслеживания и документирования затрат в случае непредвиденного бизнес-инцидента и назначьте каждую задачу менеджеру, который будет нести ответственность за эту функцию на протяжении всего мероприятия.
• Установить процедуры преемственности руководства, включая, по крайней мере, одного человека, который не находится в штаб-квартире компании, если это возможно.Практикуйте планирование наихудшего сценария — очень вероятно, что кто-то из вашей команды будет недоступен; план на случай непредвиденных обстоятельств, если этот человек играет важную роль.
• Решите, какие сотрудники будут участвовать в составлении вашего бизнес-плана на случай чрезвычайных ситуаций. Включите сотрудников со всех уровней в вашу организацию в качестве активных членов команды управления чрезвычайными ситуациями; не упускайте из виду стажеров и новых сотрудников — они могут признать жизненно важную функцию, которую можно упустить. Рассмотрите широкий круг сотрудников, но сосредоточьтесь на сотрудниках, обладающих опытом, жизненно важным для выполнения повседневных бизнес-функций.

Работа с клиентами и обслуживание:

• Составьте список ваших ключевых клиентов и составьте план обслуживания их на протяжении всего срока. Поскольку в настоящее время невозможно долго знать, что будет, запланируйте как минимум четыре-шесть месяцев и определите приоритеты для каждого из них.

Поставщики, поставщики, подрядчики

• Определите ключевых поставщиков, продавцов, подрядчиков, банки и любые другие предприятия, с которыми вы должны взаимодействовать ежедневно.Если есть такие, которые играют важную роль, подумайте о развитии профессиональных отношений с более чем одной компанией на случай, если они будут скомпрометированы и не смогут удовлетворить ваши потребности. Катастрофа, в результате которой останавливается основной поставщик или поставщик, может иметь разрушительные последствия для вашего бизнеса.

Карантин и помещения

• Если кто-либо из ваших сотрудников будет идентифицирован как имеющий хотя бы случайный контакт с кем-либо, о которых известно, что у вас есть коронавирус, ваше учреждение может быть принудительно закрыто.Спланируйте, что вы будете делать, если ваше здание, завод или офис недоступны. Заранее определите процедуры управления кризисными ситуациями и индивидуальные обязанности. Поговорите со своими сотрудниками или коллегами, часто пересматривайте и применяйте на практике то, что вы собираетесь делать во время и после чрезвычайной ситуации.

Связь и аварийное планирование для сотрудников:

• Ваши сотрудники — ваш самый ценный актив. Открытые каналы связи необходимы до, во время и после любого инцидента.Включите информацию о готовности и обновления вирусов в информационные бюллетени, во внутреннюю сеть компании, периодические электронные письма сотрудников и другие инструменты внутренней коммуникации. Рассмотрите возможность создания защищенной паролем страницы на веб-сайте компании, оповещения по электронной почте или голосовой записи звонка, чтобы общаться с сотрудниками на протяжении всего инцидента. Назначьте номер «800» или линию конференц-связи, по которой можно будет связаться в случае карантина, с указанием времени разговора и персонала.
• План коммуникаций в кризисных ситуациях. Подробно опишите, как ваша организация планирует общаться с сотрудниками, местными властями (укажите контактные данные для служб экстренной помощи и служб быстрого реагирования), клиентами и другими лицами на время мероприятия.Предоставьте сотрудникам информацию о том, как вы будете общаться, когда и как явиться на работу после инцидента.
• Убедитесь, что высшее руководство располагает всей необходимой информацией и определит, кто будет сообщать обновления общественности. Сообщите клиентам / покупателям, если вы ожидаете задержек в обслуживании (и четко сообщите, как и когда будут доставлены продукты или предоставлены услуги). Также важно сообщить местным, государственным и федеральным властям, какая экстренная помощь необходима вам для продолжения важной деловой активности.
• Если вы можете оказать помощь сообществу, сообщите официальным лицам и службам быстрого реагирования о том, что ваша компания готова сделать, чтобы помочь в восстановлении.
• Обратитесь к своему ИТ-провайдеру, чтобы убедиться, что у ключевых сотрудников есть необходимые инструменты для удаленной работы:
• Доступ к VPN (для доступа к серверу)
• Принтер / сканер / факс или электронный факс
• Монитор (-ы)
• Клавиатура и мышь

Встречи и конференции:

• В настоящее время бизнес-лидерам и управленческим командам следует подумать о переносе несущественных собраний и конференций.Очень важно следить за обновлениями; как мы видели, обстоятельства быстро меняются.

Путешествие — национальный и международный:

• Есть несколько стран, в которые в настоящее время запрещены поездки; многие авиакомпании прекратили все полеты в определенные районы и из них — звоните перед отъездом.
• Путешествие по США:
• Руководству следует руководствоваться здравым смыслом в отношении сотрудников, планирующих поездки, и проверять, не были ли отменены собрания / конференции или мероприятия до их ухода.Это хороший ресурс для обновлений: https://wwwnc.cdc.gov/travel
• Международные перевозки:
• Если вам или вашим сотрудникам необходимо путешествовать, приобретите страховку на время поездки!

Объекты, здания, имущество и страхование:

• Это хорошее время, чтобы пересмотреть страховое покрытие вашего бизнеса и понять размер вашей франшизы, если это применимо. Подумайте, как вы будете расплачиваться с кредиторами и сотрудниками. Если вы являетесь владельцем или руководителем бизнеса, вам также следует спланировать, как вы будете обеспечивать свой собственный доход.Наконец, выясните, какие записи ваша страховая компания захочет видеть после происшествия, и храните их в надежном месте.
• Определите, кто будет отвечать за помещение в случае, если вам потребуется внезапное закрытие. Обдумайте, как люди, продукты, расходные материалы и другие предметы попадают в ваше здание или объект и покидают его; убедитесь, что все входы и выходы безопасны. Определите машины, компьютеры, нестандартные детали или другое необходимое оборудование, необходимое для поддержания бизнеса в рабочем состоянии, а также то, что (если что-либо) необходимо переместить в случае, если здание будет закрыто на какой-либо период времени.

Восстановление бизнеса:

• Администрация Трампа ежедневно рассматривает меры по оказанию помощи предприятиям в восстановлении, чтобы смягчить последствия и финансовые потери.
• В Род-Айленде Управление малого бизнеса США совместно с RI Commerce Corporation предоставляет финансирование для оказания помощи при стихийных бедствиях — не ждите — эти средства помогут в восстановлении бизнеса и уменьшат потерю доходов. Заполните эту информацию, чтобы получить помощь: https: // www.Surveymonkey.com/r/estimated-disaster-economic-injury-worksheet
• В RI RIABR (RI Alliance for Business Resilience) — фантастический ресурс для лидеров отрасли в штате. https://www.riabr.org

Примечание. Киберпреступники обычно активизируют свои действия во время кризиса, чрезвычайной ситуации или другого события. Напомните сотрудникам о необходимости проявлять бдительность и удалять любые получаемые ими нежелательные обновления «COVID-19» и никогда не открывать никаких вложений.

СОВЕТЫ СОТРУДНИКАМ:

• Немедленно заполните Rx в случае ухудшения ситуации в нашем районе.Подумайте о том, чтобы переводить все рецепты на доставку по почте для любых рецептов, которые вам нужны на ежемесячной основе. Обратитесь к своему врачу или фармацевту для получения дополнительной информации; страховые компании обычно предлагают скидки.
• Настройте автоматический депозит для расчета заработной платы и настройте онлайн-оплату счетов и коммунальных услуг. После того, как разразится кризис, важно, чтобы у вас был доступ к платежной ведомости компании.
• Проверьте доступ в Интернет, чтобы убедиться, что вы сможете войти в интранет своей компании для работы из дома, доступа к банковским операциям и другим ключевым функциям.
• Знайте, что делать, если ваш бизнес закрыт на длительный период, и как получить информацию.
• Составьте план ухода за детьми на случай, если школу, детский сад или детский сад вашего ребенка придется временно закрыть.
• Остерегайтесь онлайн-мошенничества или домогательств; никогда никому не отправляйте деньги, если вы не знаете организацию или группу. Если вы не уверены, не предпринимайте никаких действий.
• Сохраняйте спокойствие — у большинства инфицированных людей болезнь протекает в легкой форме и выздоравливает, но у небольшого процента людей, включая пожилых людей или людей с сопутствующими заболеваниями, болезнь может быть более тяжелой; большинство из них полностью выздоровеет.

ОБЩИЕ МЕРЫ ПРЕДОСТОРОЖНОСТИ:

• Регулярно и тщательно очищайте руки спиртосодержащим средством для рук или мойте их водой с мылом.
• По возможности, сохраняйте расстояние не менее 6 футов между собой и кем-либо, кто кашляет или чихает.
• Если у вас жар, кашель и затрудненное дыхание, обратитесь за медицинской помощью как можно раньше — позвоните своему врачу при первых признаках того, что вам не становится лучше или у вас поднялась температура.
• Выездные посещения ограничены во всех районных больницах — звоните заранее.
• Оставайтесь дома, если заболели!

Контрольный список для планирования непрерывности деятельности FEMA

• Проведите BPA для выявления и документирования действий и задач, выполняемых в организации, с акцентом на общую картину (как организация взаимодействует с партнерами и заинтересованными сторонами) и операционные детали.
• Провести оценку рисков для выявления и анализа потенциальных угроз и опасностей.
• Проведите анализ воздействия на бизнес (BIA), чтобы определить и оценить, как угрозы и опасности организации могут повлиять на способность организации выполнять свои основные функции.
• Определите основные функции организации и важную вспомогательную деятельность, определив, какие функции организации являются существенными, с учетом законодательных требований и связей с национальными основными функциями и другими важными функциями в сообществе.
• Определите варианты смягчения для устранения рисков, указанных в BIA (например, альтернативные производственные помещения, политики удаленной работы, процедуры передачи полномочий, соглашения о взаимопомощи).
• Определите ключевые элементы организации (например,g., технологии, люди) и подробно описывают, как эти элементы поддерживают выполнение основных функций.
• Составьте комплексный план, в котором излагаются требования и процедуры, необходимые для выполнения основных функций, и устанавливаются планы действий в чрезвычайных ситуациях в случае, если ключевые ресурсы недоступны.

Источники [1]

1. FEMA https://www.fema.gov/media-library/assets/documents/89506

Карты государственного департамента: https: // travelmaps.state.gov/TSGMap/

Ready.gov: https://www.ready.gov/business-continuity-plan

RIABR: несколько источников

CDC: несколько источников

Бизнес-планирование по коронавирусу

Информация и ресурсы о COVID-19

Обновления COVID-19

Бизнес-планирование | Центр сельских социальных предприятий

Зачем нужен бизнес-план?

Разработка бизнес-плана связана с глубоким пониманием идеи вашего социального предприятия и вашего рынка, равно как и с ее записью.Бизнес-план позволит вам определить, чего ваше социальное предприятие надеется достичь и что вы будете делать для этого, создав карту маршрутов для достижения вашего социального воздействия. Бизнес-планирование можно рассматривать как четырехэтапный процесс:

Бизнес-план должен включать краткое описание вашего бизнеса, социального воздействия, которого вы надеетесь достичь, рынка, на котором он будет работать, и того, сколько денег ваше социальное предприятие намерено заработать.

Поскольку многие сельские социальные предприятия имеют ограниченные возможности, это позволит вам сконцентрировать ресурсы и обеспечить принятие решений о продуктах, услугах, клиентах, а человеческие и финансовые ресурсы позволят вам добиться вашего социального воздействия, целей и задач.

Ваш бизнес-план послужит основой для принятия решений вашим советом директоров и сотрудниками, а также ориентиром для стратегического и операционного руководства. Это также будет полезным ресурсом для общения с вашими заинтересованными сторонами (включая более широкое сообщество, инвесторов, клиентов и других партнеров).

Хороший бизнес-план — это документ, к которому вы постоянно обращаетесь, который направляет вашу повседневную работу и должен регулярно пересматриваться и обновляться как рабочий документ.Это непрерывный процесс, который позволяет вам предвидеть, анализировать, адаптировать и реагировать на вашу среду, которая развивается вместе с вашим социальным предприятием.

Лучше всего подходить к написанию плана как к способу сбора важной информации, которая будет определять вашу текущую работу. Разделы инструментов и ресурсов ViSEnet помогут вам подготовить детали этих элементов, а бизнес-план позволит вам собрать эту информацию в одном кратком документе.

Формат бизнес-плана

Ваш бизнес-план может быть использован для демонстрации того, что вы используете бизнес-подход и учитываете социальное воздействие, рынок, потенциальные риски, а также может использоваться для демонстрации управленческой команды и обеспечения более широкой поддержки или инвестиций. Это также может помочь вам определить осуществимость и оценить мышление.

Ниже приводится руководство по элементам, которые могут быть включены в ваш бизнес-план, и его лучше всего использовать в качестве подсказки для построения вашего плана, оценивая, актуален ли каждый раздел для вашего социального предприятия.

Титульная страница: Это должно включать название социального предприятия, адрес, контактную информацию, ваш логотип, если он у вас есть. Также подумайте о том, чтобы включить одну или две картинки, изображающие вашу работу или контекст, чтобы помочь воплотить ваш план в жизнь с самого начала. Вы также должны указать временные рамки, охватываемые планом (срок 3-5 лет считается полезным), и дату разработки плана (или самого последнего обновления).

Краткое содержание: Это самый важный раздел плана для потенциальных читателей, и он является первым разделом в плане, но будет создан последним — после того, как вы соберете всю информацию.Это должно включать краткое изложение наиболее важной информации для понимания социального предприятия, в том числе:

• Знакомство с социальным предприятием, его целями и задачами
• Описание плана намерений (что представляет собой социальное предприятие и социальное воздействие, которое оно надеется оказать)
• Бизнес-концепция и основные продукты или услуги
• Необходимые ресурсы и принципы работы
• Оценка предприятия и того, как оно служит рынку и сообществу
• Каков план и временные рамки
• Ключевые факторы успеха, а также краткое изложение финансовых и ресурсных показателей

Краткое содержание — не более двух страниц, чтобы было удобнее читать.Может быть полезно попросить кого-то, кто не знаком с вашим социальным предприятием, высказать свое мнение о резюме, чтобы убедиться, что оно четко формулирует ваши основные положения и вдохновляет на дальнейшее чтение.

Важно обновлять резюме по мере пересмотра и обновления плана.

Введение: Расскажите социальному предприятию, кто вы и чем занимаетесь. Может быть полезно включить ключевые факты, в том числе; текущая правовая структура, когда социальное предприятие было создано с учетом определенного контекста истории организации, и как долго вы торгуете.Вы должны сделать обзор того, чем занимается ваше предприятие, и впервые представить свои продукты и услуги.

Ваша стратегия: Она должна включать дополнительные детали плана намерений (что представляет собой социальное предприятие и социальное воздействие, которое оно надеется оказать), демонстрируя, что у вас есть четкое видение своего социального предприятия и вы стратегически мыслите это произошло.

Это должно включать в себя описание ваших целей и задач, то влияние, которое вы хотите оказать, и то, как вы намереваетесь оказать это влияние.Этот раздел о том, какое влияние вы хотите оказать, поможет вам разработать этот раздел.

SWOT-анализ и анализ PESTLE помогут установить стратегический контекст, а также обрисовать в общих чертах, что вы рассмотрели в более широком контексте. Загрузите шаблон SWOT и PESTLE здесь.

Деловая деятельность и операции: Представьте и объясните свои продукты и услуги, сектор или отрасль, в которой вы работаете (например, производство, мода, профессиональные услуги, переработка, здравоохранение и т. Д.), Со ссылкой на то, почему вы специализируетесь в этом секторе.Продукты и услуги должны лежать в основе деловой активности вашего социального предприятия. Вы можете включить информацию из раздела «Что такое бизнес-деятельность», чтобы помочь в этом.

Контекст: Поскольку многие сельские социальные предприятия основаны на местах, важно очертить географический и демографический контекст, так как это также может повлиять на рыночный и деловой подход, а также на вдохновение для бизнес-идеи. Раздел «Определение вашего сообщества» поможет в этом, и краткое изложение ваших выводов из этого раздела должно быть включено в бизнес-план.Также может быть полезно выделить доказательства потребности, которые могут относиться к рыночным возможностям, а также географическому или демографическому контексту.

Руководство и персонал: Это должно включать обзор механизмов управления для социального предприятия, которые вы можете разработать в разделе «Надлежащее управление», а также описание ключевых людей, участвующих в управлении и функционировании социального предприятия, из плана. Раздел «Кто будет задействован».Ваш бизнес-план должен показывать, что у вас есть сильная управленческая команда и четкое понимание ролей и ответственности, которые позволят вам оказать свое социальное влияние.

Анализ рынка , маркетинг и продажи: Это поможет вам обрисовать основные выводы вашего исследования рынка и поможет убедиться в том, что ваши продукты и услуги вызывают интерес. Информация из анализа клиентов и понимание вашего рынка и конкурентов поможет в анализе рынка, а также краткое изложение того, как социальное предприятие выйдет на целевой рынок, чтобы превратить потенциальных клиентов в платежеспособных клиентов.

Операции: Это будет сосредоточено на практических аспектах предоставления ваших продуктов и услуг, включая краткое изложение того, что у вас уже есть, и какие практические аспекты у вас есть, чтобы вы могли торговать эффективно. Вы можете получить эту информацию из раздела «Что такое бизнес-деятельность».

Заинтересованные стороны: Поскольку многие сельские социальные предприятия включают в себя широкий круг заинтересованных сторон, может быть полезно выделить краткое изложение заинтересованных сторон в бизнес-план.В разделе «Взаимодействие с заинтересованными сторонами» представлена ​​информация о том, как собрать эту информацию.

Измерение воздействия: Социальное воздействие должно лежать в основе вашего социального предприятия, и этот раздел должен включать краткое изложение того, как вы будете отслеживать и оценивать влияние, которое вы оказываете посредством своей деятельности в социальном предприятии. Раздел «Как измерить социальное воздействие» предоставит основу, которую можно использовать для сбора этой информации, которая может быть обобщена в бизнес-плане.

S Поставщики: Может быть полезно указать конкретных поставщиков (частных лиц или организаций, которые поставляют материалы, товары или услуги), которые необходимы для успеха вашего социального предприятия. Это может помочь продемонстрировать, что вы учли свою цепочку поставок и какие критерии вы использовали при выборе поставщиков (качество, доступность, доступность, гибкость).

Financ Краткое изложение: Это будет включать в себя схему финансовых элементов, относящихся к социальному предприятию.Обзор финансового менеджмента придаст уверенности, равно как и информация о финансовых ресурсах, источниках финансирования и / или инвестициях (из раздела «Обеспечение инвестиций») и краткое изложение вашего денежного потока. Заявление о финансовой устойчивости также имеет значение. Дополнительную информацию см. В разделе «Как будут работать финансовые показатели».

Заключение

Теперь, когда вы проработали все эти отдельные элементы, вы сможете собрать воедино необходимую информацию для своего бизнес-плана.Помните, что этот документ должен постоянно пересматриваться, и вам следует регулярно возвращаться к нему для получения рекомендаций и адаптации.

Пожалуйста, оставляйте отзывы о материалах ViSEnet через нашу страницу отзывов.

Как создать план успеха вашего бизнеса

Как создать план успеха вашего бизнеса

Скачайте бесплатно шаблон моего 90-дневного плана успеха в бизнесе >>

Итак, вот что: Успех — НЕ случайность.

Это то, что мы должны создать с намерением, и для этого, сесть, чтобы соединиться с вашим видением и составить план успеха в бизнесе, — одно из лучших действий, которые вы можете сделать … каждому бизнесу нужно одно из них!

Итак, в этом выпуске я делюсь с вами точными шагами, которые вы должны выполнить, чтобы создать свой собственный план успеха в бизнесе 🙂

Это простой план, но именно это делает его невероятно эффективным!

В этом выпуске я поделюсь с вами:

• Что вам нужно сделать, прежде чем вы даже сядете за создание своего плана успеха в бизнесе.
• Первые важные детали, которые вы должны включить в свой план успеха в бизнесе, которые помогут вам не сбиться с пути.
• Как создать простой, но действенный маркетинговый план, чтобы привлечь как можно больше потенциальных клиентов.
• Самый простой способ составить план получения дохода в вашем бизнесе и достижения ваших финансовых целей.
• Самый важный элемент в успехе вашего бизнеса и как стать тем человеком, которым вы должны быть, чтобы действовать в соответствии с вашим планом.
• Как предвидеть и планировать проблемы, которые могут возникнуть и сдержать вас.

Ваш бизнес-план не должен быть сложным! Фактически, чем проще ваша стратегия роста, когда вы только начинаете, тем быстрее вы сможете подняться на новый уровень и совершить прорыв.

Так что будьте проще! Если вы пойдете ва-банк и начнете действовать в соответствии со своими планами, успех последует!

После того, как вы посмотрите этот выпуск, дайте нам знать о своей бизнес-миссии одним простым предложением в комментариях ниже.Мы хотели бы знать, над чем вы работаете!

И обязательно нажмите здесь, чтобы загрузить мой простой шаблон 90-дневного плана успеха в бизнесе, который поможет вам подготовиться к работе на следующие 90 дней!