Открыть полный текст документа

Как открыть нотариальную контору

Наверняка практически каждый человек хоть раз, но пользовался услугами нотариальных контор и мог заметить, что нотариус, просто за проверку каких-либо документов, берет весьма солидные суммы, а клиентов, желающих воспользоваться его услугами, немало.

Оказание нотариальных услуг населению к бизнес идеям не относится, скорее это возможность хорошо заработать, однако подобный бизнес, как, впрочем, и другие направления, имеет некоторые особенности, о которых не мешает узнать поподробнее всякому, желающему открыть нотариальную контору.

Стоимость открытия нотариальной конторы

Вопрос цены конечно очень важен, ведь чтобы получить возможность перспективного заработка сначала придется изрядно вложиться. Ведь помимо расходов связанных с арендой или покупкой помещения под контору, нужны будут средства на ее обустройство для приема клиентуры, мебель и т.д., и помимо этих расходов нужно получить статус нотариуса и лицензию, позволяющую оказывать такого рода услуги населению.

Местонахождение нотариальной конторы играет далеко не последнюю роль в бизнесе такого рода, поэтому, разумнее всего, арендовать или приобретать помещение, поближе к центру города, желательно, если оно будет соседствовать с другими юридическими учреждениями или агентствами, так как клиентуре подобных организаций зачастую необходимы услуги нотариальных контор.

Основные ступени открытия нотариальной конторы

Прежде чем будущему нотариусу позволят заниматься этим бизнесом, он в обязательном порядке должен будет пройти годичную стажировку у государственного нотариуса или у «частника», это способствует накоплению необходимого опыта работы в этой сфере.

После прохождения подобной стажировки будущий нотариус обязан сдать специальный экзамен, по результатам которого комиссия, назначаемая органами юстиции, принимает соответствующее решение. Если же обстоятельства складываются не в пользу экзаменуемого, то ему можно обжаловать это решение в суде или пересдать экзамен повторно.

Система квот зачастую затрудняет новичкам получение вакантного места, так как в каждом округе нотариальных контор может быть только определенное количество.

При определенных обстоятельствах нотариус может потерять лицензию, это происходит в том случае, если он после успешной сдачи необходимого экзамена не работал нотариусом или его помощником более 3 лет. Чтобы получить новую лицензию придется пересдавать экзамен заново.

Чтобы открыть нотариальную контору, владелец помещения предоставил поддельные подписи?

Перевод квартир на первых этажах из жилых в нежилые стал уже обычным делом, и если дом стоит в проходном месте, то его жильцы, скорее всего, рано или поздно столкнутся с таким явлением. Но бывает так, что желание владельца помещения не совпадает с интересами собственников других квартир. Такая история произошла, например, в доме 22 по проспекту Ленина. Жители этой одноподъездной девятиэтажки возмущены тем, что на первом этаже планируют открыть нотариальную контору. Собственники утверждают, что не давали на это согласие, и хозяин помещения попросту подделал их подписи.

Сегодня ремонт в бывшей квартире №1 идет полным ходом, убедиться в этом можно, выехав на место. Вход из подъезда уже замурован, и со стороны балкона пристраивают крыльцо. К этому крыльцу, кстати, мы еще вернемся, а для начала расскажем о сути конфликта владельца помещения и жильцов дома — со слов инициативной группы, встретившейся с корреспондентом ProVladimir.RU.

Итак, в конце декабря прошлого года собственников пригласили на общее собрание, где попросили дать согласие на то, чтобы в доме открылась нотариальная контора. Большинство сразу высказалось против, и причины тому были — подъезд-то всего один, места мало, наверняка встанет вопрос о парковке, а тут и свои-то машины некуда ставить… В общем, не смог владелец помещения замотивировать людей.

Однако сбор подписей все же был организован. «Многие соседи потом жаловались, что их обманули, – утверждают жильцы дома Алла и Алексей Коноваловы. — Говорили – все расписались, только вы одни остались! Люди верили. А если просили показать подписи, то им отвечали, что это неэтично».

Правдами-неправдами удалось заполучить согласие менее половины собственников. Между тем, ремонтные работы на первом этаже продолжались, это было понятно по шуму и грохоту. Мало того, в одной квартир по потолку внезапно пошла трещина, и хозяйка жилплощади Елена Ананьева считает, что виной стали именно ремонтные работы: «

Обеспокоенные люди начали писать письма в различные инстанции. Связались через интернет даже с главой городской администрации Андреем Шохиным. Тот вроде бы пообещал, что разберется, но…

В управление архитектуры тоже было отправлено письмо. Сотрудники ведомства ответили, что недовольство жильцов учтено – как можно догадаться, эта фраза ничего не гарантирует. Ремонт шел, а отношения между сторонами накалялись, представители владельца нежилого помещения вроде бы даже заявили, что если будут возражения против нотариальной конторы, то в доме откроют пивную.

Еще одно письмо ушло в прокуратуру, оттуда его переправили в городскую администрацию, и вот очередной ответ — помещение переведено в нежилое законно. Но самое интересное заключается в том, что есть, оказывается, протокол собрания собственников от 21января 2013 года, во время которого они единогласно дали согласие на использование участка земли, находящегося в долевой собственности. Хотя сами собственники утверждают, что никакого собрания в указанный день не было. Это что же, получается, подделка документов?

Евгений Ладихин, собственник одной из квартир, говорит, что на днях ходил в ЖЭУ №4 по поводу земельного участка, на котором стоит дом: «

Теперь, как и обещали, про крыльцо. Как утверждают жильцы дома, там, где его устанавливают, проложены коммуникации. То есть, крыльцу как бы не место. Кроме того, Елена Ананьева — инженер-строитель по специальности. И уверена, пристраивать лестницу к плите, которая уходит одним концом в стену — а далается именно так – нельзя: «Как себя в дальнейшем поведет наш дом — я не предполагаю…»

Уточним, что узнать мнение по поводу происходящего у другой стороны не представляется возможным — контактные данные собственник помещения жильцам дома не оставил, и в ответах из городской администрации его имя не значится. «Посылать письма ему — куда? На балкон бросать?»

Интересен еще и такой факт – горадминистрация ссылается на 23 статью Жилищного Кодекса, согласно которой перевод жилого помещения в нежилое может осуществляться без согласия остальных собственников. А сотрудники жилинспекции полагают, что необходимо учитывать статью 36 ЖК РФ, в которой сказано, что собственники принимают решения о пределах использования общего имущества — наружных стен, земельного участка, инженерных коммуникаций и так далее.

Мы тоже обратились за комментариями к специалисту, и вот что сказала нам Дарья Цветкова — юрист и руководитель приемной Антикоррупционного сетевого кабинета во Владимире:

«По общему правилу переводить помещения, занимающие 1 этаж, из жилого в нежилое можно без согласия остальных собственников дома (ст. 23 Жилищного Кодекса РФ) Однако есть случаи, когда требуется решение общего собрания собственников помещения или даже согласие всех собственников многоквартирного дома.

Как следует из положений Жилищного кодекса Российской Федерации, для проведения реконструкции многоквартирного дома требуется решение общего собрания собственников помещений, а в отдельных случаях и согласие всех собственников помещений в многоквартирном доме. Так, положения п. 2 ст. 44 ЖК РФ предусматривают, что принятие решений о реконструкции многоквартирного дома, а также принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, относится к компетенции общего собрания дома.

В нашем случае кв №1 переоборудована для офисного помещения нотариуса. Очевидно, что для нежилого помещения должен быть предусмотрен отдельный вход. Отдельный вход невозможно сделать, не затронув внешнюю капитальную стену( которая является общедолевой собственностью жителей дома). Так же очевидно, что строительство крыльца будет осуществляться на придомовой территории (которая тоже является общедолевой собственностью жителей).

Таким образом, требуется согласие всех собственников многоквартирного дома на стадии решения вопроса о переводе жилого помещения в нежилое, если такой перевод связан с необходимостью проведения работ по реконструкции дома либо перепланировки с предоставлением заявителю в этих целях части общего земельного участка. В нашем случае такого согласия дано не было, общего собрания не было, протокол с решением о согласии никто не подписывал. Однако выяснился интересный факт – обратившись с запросами к Администрации, жители дома 22 по проспекту Ленина узнали, что существует некий протокол от 21.01.2013 №1, в котором жители дома 22 выражают свое согласие на пользование участком земли, находящимся в долевой собственности.

Очевидно, что протокол и подписи в нем подделаны и, как следствие, такой протокол недействителен. Поэтому задача прокуратуры установить лиц, посягнувших на права и законные интересы жителей, и принять соответствующие меры».

Жильцы дома действительно отправили еще одно письмо в прокуратуру, в котором изложили все вышеперечисленные факты. Если понадобится, люди готовы пойти в суд. Хотя признались нашему корреспонденту в своих сомнениях — удастся ли отстоять свои права, если все законы можно обойти при желании?

Как начать нотариальное дело

Начните нотариальное дело, выполнив следующие 10 шагов:

Вы нашли идеальную бизнес-идею и теперь готовы сделать следующий шаг. Создание бизнеса — это нечто большее, чем просто его регистрация в государстве. Мы составили это простое руководство по открытию нотариального бизнеса. Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законам.

Ознакомьтесь с нашей страницей «Как начать бизнес».

ШАГ 1. Планируйте свой бизнес

Четкий план важен для успеха предпринимателя. Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные. Следует рассмотреть несколько важных тем:

К счастью, мы провели для вас много исследований.

Какие расходы связаны с открытием нотариального бизнеса?

Стоимость обучения и лицензирования варьируется от 90 до 225 долларов в зависимости от штата, в котором вы проживаете, и его конкретных требований.Облигации составляют в среднем 125 долларов США и действуют в течение всего срока действия сертификата, который обычно составляет четыре года.

В некоторых случаях требуется нотариус-наставник, который может взимать плату за консультирование. Если это так, дискуссионная группа NNA в LinkedIn — отличный ресурс для поиска квалифицированного наставника.

Если ваше видение включает в себя обычное заведение, вы понесете стандартные расходы, связанные с арендой здания. Если у вас мобильный бизнес, убедитесь, что у вас есть надежный транспорт и необходимая страховка.

Независимо от того, какой путь вы выберете, веб-сайт должен быть включен в ваш первоначальный бюджет. Достаточно простого сайта, если вы не хотите вести нотариальный бизнес в Интернете. Простые сайты можно создать менее чем за 1000 долларов, а более сложные и безопасные — от 3500 долларов и выше.

Какие текущие расходы у нотариуса?

Если вы решите открыть обычный бизнес, запланируйте стандартные накладные расходы, связанные с арендой офиса.

Ниже перечислены расходы, которые вы должны составлять ежемесячно:

• Расходы на топливо — мобильные нотариусы проводят большую часть своего времени, путешествуя от клиента к клиенту
• Обслуживание веб-сайта
• Маркетинговые материалы
• Взносы для местных и национальных ассоциаций
• Страхование
• Заработная плата и налоги
• Требования к непрерывному образованию варьируются от штата к штату — стандарт каждые четыре года

Кто является целевым рынком?

Нотариальные компании не должны навешивать себе ярлык на обслуживание только одного типа клиентов.Есть ряд различных типов документов, для которых требуется нотариус; при маркетинге для широкой публики рекомендуется настроить таргетинг на как можно большее количество.

Как нотариус зарабатывает деньги?

Нотариус взимает плату за каждый документ, который они нотариально заверяют. Налаживание отношений с организациями, которым регулярно требуется нотариус, — отличный способ обеспечить стабильный приток доходов.

Сколько вы можете взимать с клиентов?

Это зависит от того, какой тип документа вы подписываете и кто ваш клиент.Банки и кредитные союзы часто предоставляют клиентам свои нотариальные услуги бесплатно, в то время как вы можете взимать 5-10 долларов за ту же услугу. Агенты по подписанию ссуды зарабатывают от 75 до 200 долларов за встречу.

Какую прибыль может получить нотариальный бизнес?

После того, как вы создадите реферальную базу и будете получать регулярные подписи каждую неделю, ваш бизнес может быть очень прибыльным. Штатные нотариусы работают в среднем от сорока до сорока пяти часов в неделю, включая поездки на встречи.Это получается до пятнадцати подписаний в месяц. Если ваш гонорар составляет 100 долларов за подписание, вы будете приносить в среднем 6000 долларов в месяц или 78000 долларов в год. Поскольку ваши накладные расходы низкие, большая часть этих доходов превращается в прибыль. Чтобы максимизировать прибыль, тщательно продумайте структуру своих гонораров и расходы на заработную плату, прежде чем привлекать другого члена команды.

Как сделать бизнес более прибыльным?

Реализуйте следующие стратегии, чтобы максимизировать свою прибыль:

• Предлагаем двуязычные государственные услуги нотариуса
• Сделайте ваши услуги доступными 24/7
• Предлагайте дополнительные услуги, такие как копирование и печать.
• Диверсифицируйте, чтобы включить как можно больше специальностей.Несколько вариантов:
• Активы невостребованные
• Иностранные документы
• Работа с адвокатами
• Работа с фирмами структурированных расчетов

Как вы назовете свой бизнес?

Выбрать правильное имя — это важно и сложно. Если вы еще не придумали имя, ознакомьтесь с нашим руководством «Как назвать бизнес» или получите помощь в поиске имени с помощью нашего нотариального генератора имен

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, возможно, вы захотите работать под другим названием, чем ваше собственное имя.Посетите наше руководство для администраторов баз данных, чтобы узнать больше.

При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, отметив:

Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.

ШАГ 2: Создайте юридическое лицо

Наиболее распространенными типами бизнес-структур являются индивидуальное предпринимательство, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.

Создание юридического лица, такого как LLC или corporation , защищает вас от личной ответственности в случае судебного преследования вашего нотариуса.

Прочтите наше руководство по созданию собственного ООО

ИЩИ СЕЙЧАС

Получите профессиональную услугу. Форма вашего ООО для вас

Два таких надежных сервиса:

Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные расходы штата на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.

Рекомендовано: Вам необходимо выбрать зарегистрированного агента для вашего ООО. Пакеты регистрации ООО обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать как собственный.

ШАГ 3: Зарегистрируйтесь в налоговой

Вам необходимо зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов, прежде чем вы сможете начать бизнес.

Чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN.Это действительно просто и бесплатно!

Вы можете получить свой EIN бесплатно через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, как они могут принести пользу вашему LLC, прочитайте нашу статью Что такое EIN ?.

Узнайте, как получить EIN, в нашем руководстве «Что такое EIN» или найдите свой существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.

Налоги на малый бизнес

В зависимости от того, какую бизнес-структуру вы выберете, у вас могут быть разные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут получить выгоду от налогообложения как S-корпорация (S corp).

Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих руководствах:

Существуют особые государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о государственном налоге с продаж и налогах на франшизу в наших руководствах по налогам с продаж штата.

ШАГ 4: Откройте коммерческий банковский счет и кредитную карту

Использование специализированных банковских и кредитных счетов для бизнеса имеет важное значение для защиты личных активов.

Когда ваши личные и бизнес-счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае предъявления иска к вашему бизнесу. В коммерческом праве это называется прорывом корпоративной завесы.

Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование на имя вашего бизнеса (вместо вашего), более высокие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.

Открыть коммерческий счет в банке

• Это отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
• Он также упрощает ведение бухгалтерского учета и налоговой отчетности.

Рекомендовано: Прочтите наш обзор «Лучшие банки для малого бизнеса», чтобы найти лучший национальный банк, кредитный союз, банки, ориентированные на ссуду бизнесу, один со множеством обычных офисов и многое другое.

Открыть счета net-30

Когда дело доходит до получения кредита вашему бизнесу, лучше всего подходят поставщики net-30. Термин «нетто-30», который популярен среди продавцов, относится к соглашению о коммерческом кредитовании, при котором компания платит продавцу в течение 30 дней с момента получения товаров или услуг.

Net-30 часто используются для предприятий, которым необходимо быстро получить товарные запасы, но у которых нет наличных денег.

Помимо установления деловых отношений с поставщиками, о кредитных счетах net-30 сообщается в основные кредитные бюро (Dun & Bradstreet, Experian Business и Equifax Business Credit). Таким образом компании создают бизнес-кредиты, чтобы иметь право на получение кредитных карт и других кредитных линий.

Получите бизнес-кредитную карту

• Это поможет вам разделить личные и деловые расходы, объединив все бизнес-расходы в одном месте.
• Он также создает кредитную историю вашей компании, которая может быть полезна для сбора денег и инвестиций в дальнейшем.

Рекомендовано: Прочтите наше руководство, чтобы найти лучшие кредитные карты для малого бизнеса.

ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета

Запись различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса.Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает вашу ежегодную налоговую декларацию.

ШАГ 6: Получение необходимых разрешений и лицензий

Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к крупным штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.

Требования к лицензированию местного и государственного бизнеса

Для ведения нотариальной деятельности могут потребоваться определенные государственные разрешения и лицензии.Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив ссылку SBA на государственные лицензии и разрешения.

Большинство предприятий обязаны взимать налог с продаж на товары или услуги, которые они предоставляют. Чтобы узнать больше о том, как налог с продаж повлияет на ваш бизнес, прочитайте нашу статью «Налог с продаж для малого бизнеса».

Для получения дополнительной информации о местных лицензиях и разрешениях:

Свидетельство о занятии

Государственный нотариус обычно находится вне офиса.Компаниям, работающим вне физического местоположения, обычно требуется сертификат о занятости (CO). СО подтверждает, что соблюдаются все строительные нормы и правила, законы о зонировании и постановления правительства.

• Если вы планируете сдавать помещение в аренду :
• Как правило, арендодатель несет ответственность за получение CO.
• Перед сдачей в аренду подтвердите, что у вашего арендодателя есть или он может получить действующий СО, применимый к нотариальному бизнесу.
• После капитального ремонта часто требуется оформить новый СО.Если ваше предприятие будет отремонтировано перед открытием, рекомендуется включить в договор аренды формулировку о том, что арендные платежи не начнутся до тех пор, пока не будет выдан действующий СО.

• Если вы планируете купить или построить участок :
• Вы будете ответственны за получение действительного СО от местного органа власти.
• Изучите все строительные нормы и правила и требования к зонированию для местоположения вашего бизнеса, чтобы убедиться, что ваш нотариус соответствует требованиям и может получить CO.

ШАГ 7. Получите страхование бизнеса

Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу необходимо страхование, чтобы вести безопасную и законную деятельность. Business Insurance защищает финансовое благополучие вашей компании в случае страхового убытка.

Существует несколько видов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками. Если вы не уверены в типах рисков, с которыми может столкнуться ваш бизнес, начните с страхования общей ответственности .Это наиболее распространенное покрытие, в котором нуждаются малые предприятия, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.

Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.

Еще один важный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, — это страхование компенсации работникам. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, вполне вероятно, что ваш штат потребует от вас наличия страхового покрытия компенсации работникам.

ШАГ 8. Определите свой бренд

Ваш бренд — это то, что олицетворяет ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается публикой.Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

Если вы не уверены в разработке логотипа для своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашими Руководствами по дизайну для начинающих, мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.

Получите логотип с помощью бесплатного генератора логотипов Truic Не требуется электронная почта или регистрация

— или —

Используйте средство создания логотипов премиум-класса

Как продвигать и продвигать нотариальный бизнес

Независимо от того, как вы структурируете свой бизнес, существует ряд доступных вариантов маркетинга вашего бизнеса.Социальные сети — отличный способ рассказать общественности о предлагаемых вами услугах.

Онлайн-каталоги, такие как Yelp, — еще один способ убедиться, что потребители в вашем сообществе знают о вашем присутствии, местоположении, сборах и часах работы. Кроме того, такие ассоциации, как Американское общество нотариусов, предлагают своим членам бесплатные профессиональные профили.

После того, как ваши маркетинговые материалы будут напечатаны, выходите и устанавливайте связи в сообществе. Посетите местные банки, ипотечные компании, титульные компании, офисы недвижимости, государственные учреждения, благотворительные и профессиональные организации и сообщите им о своих услугах.Посещайте мероприятия малого бизнеса через вашу местную торговую палату и общественные предприятия. Создание реферальной базы требует времени, но, как правило, это основа любого успешного малого бизнеса.

Как удержать клиентов, возвращающихся

Вы должны сосредоточиться на предоставлении качественных и своевременных услуг каждому клиенту, которого вы обслуживаете. Имейте в виду, что ваша работа — нотариально заверить личные и конфиденциальные документы. Если станет известно, что вы совсем не профессионал, ваш бизнес может серьезно пострадать.

ШАГ 9: Создайте свой бизнес-сайт

После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.

Хотя создание веб-сайта — важный шаг, некоторые могут опасаться, что он окажется вне их досягаемости, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов. Хотя в 2015 году это могло быть разумным опасением, за последние несколько лет в веб-технологиях произошли огромные успехи, которые значительно упростили жизнь владельцев малого бизнеса.

Вот основные причины, по которым не следует откладывать создание сайта:

• У всех законных предприятий есть веб-сайты — точка. Размер или отрасль вашего бизнеса не имеет значения, когда дело доходит до вывода вашего бизнеса в Интернет.
• Учетные записи социальных сетей, такие как страниц Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не заменяют бизнес-сайт , которым вы владеете.
• Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, сделали создание базового веб-сайта чрезвычайно простым. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать веб-сайт, которым вы можете гордиться.

Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, этот процесс будет простым и безболезненным и займет у вас не более 2–3 часов.

Другие популярные конструкторы веб-сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.

ШАГ 10. Настройте телефонную систему для бизнеса

Настройка телефона для бизнеса — один из лучших способов отделить личную и деловую жизнь от дел и уединиться. Это не единственное преимущество; это также помогает сделать ваш бизнес более автоматизированным, делает его легитимным и упрощает потенциальным клиентам возможность найти вас и связаться с вами.

Предпринимателям, желающим создать систему служебной телефонной связи, доступно множество услуг.Мы изучили лучшие компании и оценили их по цене, характеристикам и простоте использования.

Как начать нотариальное дело | Малый бизнес

Нотариус играет решающую роль в деловом мире, проверяя подлинность подписей и документов в юридических сделках. Хотя в каждом штате есть свои процедуры и квалификационные экзамены, большинство из них требует, чтобы кандидаты были не моложе 18 лет, чтобы они были законно проживающими в штате, в котором имеют лицензию и не имеют судимости, чтобы быть назначенными в комиссию штата.Открытие государственного нотариуса не обязательно гарантирует стабильный поток доходов, но предоставляет услугу, которая приведет к вашей двери разнообразную клиентуру.

Ознакомьтесь с требованиями к заявлению нотариуса в вашем штате. Веб-сайт Национальной нотариальной ассоциации предоставляет подробную информацию об учебных материалах, занятиях и семинарах, чтобы познакомить вас с законами и постановлениями штата, этикой и примерами ситуаций, с которыми вы можете столкнуться. После прохождения тестов, внесения залога, принесения присяги судьей и приобретения официальной нотариальной печати вы имеете право на получение комиссионных.Срок полномочий обычно составляет четыре года и может быть продлен с одобрения компетентного органа.

Определите, хотите ли вы, чтобы ваша нотариальная контора была обычным учреждением, домашним офисом или мобильным подразделением, в котором вы путешествуете туда, где находятся ваши клиенты. Изучите своих конкурентов, чтобы оценить местный спрос на нотариусов. Например, у многих банков, юридических фирм, корпораций и агентств по недвижимости уже есть сотрудники, выполняющие нотариальные обязанности. Однако в нерабочее время, в выходные и праздничные дни люди не имеют доступа к их услугам.Если вы все же решите арендовать традиционные офисные помещения, накладные расходы могут быть чрезмерно высокими, если только ваш государственный нотариус не предлагает дополнительные услуги, такие как ксерокопирование, набор текста, отправка по почте или продажа канцелярских товаров.

Зарегистрируйте название вашего нового нотариального бюро в государственном регистрационном агентстве. Получите бизнес-лицензию и оплатите соответствующие сборы. Разместите в местной газете объявление «ведение бизнеса как». Откройте расчетный счет для бизнеса. Как независимый бизнесмен, вы обязаны платить федеральные налоги и налоги штата, а также сборы штата за каждую из ваших нотариальных операций.Установите конкурентоспособные сборы в дополнение к учету расходов, таких как пробег и парковка.

Распечатайте визитные карточки с названием вашего нотариального бюро, кратким списком услуг, которые вы предоставляете, и вашей контактной информацией. Обойдите местные банковские учреждения, ипотечные компании, агентства недвижимости, юридические практики, кредитные союзы, правительственные учреждения и соседние компании. Всегда носите с собой визитные карточки. Посещайте сетевые мероприятия вашей торговой палаты, некоммерческих организаций и общественных организаций.

Ссылки

• «Как начать, работать и продавать бизнес внештатного нотариуса, подписывающего договор»; Виктория Ринг; 2006
• «Маркетинг ваших нотариальных услуг без займа»; Лаура Вестанен; 2006

Ресурсы

Писатель Биография

Призрачный писатель и консультант по фильмам Кристина Хамлетт профессионально пишет с 1970 года. Ее заслуги включают в себя множество книг, пьес, дополнительных функций, статей и интервью. Издатели включают HarperCollins, Michael Wiese Productions, «PLAYS», «Writer’s Digest» и «The Writer».»Она имеет степень бакалавра в области коммуникаций (с упором на анализ аудитории и дизайн сообщений) Калифорнийского государственного университета в Сакраменто. Она также много путешествует и работает шеф-поваром для гурманов.

Как стать мобильным нотариусом и составлять до 200 долларов за встречу

Если есть одна побочная суета, которая вызвала наибольший ажиотаж среди Side Hustle Nation за последние несколько лет, то ей придется стать агентом по подписанию ссуд.

Агенты по подписанию ссуд — это мобильные нотариусы, которые помогают облегчить закрытие ипотечных кредитов и могут зарабатывать 75-200 долларов за встречу.

Из этого поста вы узнаете, что нужно для открытия нотариального бизнеса, и получите лучшее представление о том, подходит ли вам система подписания ссуд Марка Уиллса. Марк называет это «самым тщательно охраняемым секретом недвижимости» и, очевидно, является большим сторонником его программы.

а действительно ли это работает?

Кристин Баркер Штауффер, студентка системы подписания ссуд из Феникса, написала этот пост. Как мать пятерых детей, она зарабатывает около 900 долларов в месяц, работая с нотариусом.Она предложила читателям связаться с ней через Facebook, если у вас возникнут какие-либо вопросы.

Что такое мобильный нотариус?

Мобильный нотариус — это нотариус, который приезжает к вам домой или в офис, чтобы нотариально заверить определенный документ или комплект документов.

Эти документы варьируются от юридических документов, таких как завещания и трасты, до документов о праве собственности на автомобиль и жилищного кредита. Мобильный нотариус проверяет личность подписывающего лица, наблюдает за тем, как подписывающий подписывает документ, а затем подписывает и ставит штамп на документе.Это очень простая, но очень важная работа.

(Раньше у меня были документы, заверенные нотариально, но я никогда толком не знал, почему и что на самом деле делают нотариусы, кроме того, что ставили большой штамп на мою бумагу.)

Чем занимаются нотариусы

Позвольте мне сначала ответить на вопрос: «Зачем нам нотариусы?»

Назначение нотариуса:

• Подтвердите личность человека и убедитесь, что он тот, кем он себя называет.
• Свидетельствуйте, как они подписывают документ (ы), который необходимо нотариально заверить.

Нотариус может быть вызван в суд, если речь идет о нотариально заверенном документе. Работа нотариуса очень важна, и к ней нельзя относиться легкомысленно.

Сколько вы можете заработать как мобильный нотариус?

Как мама пятерых детей в возрасте от 4 до 12, моя доступность для подписания ссуды очень ограничена.

С одним ребенком все еще дома, вечерними развлечениями и мужем, который работает полный рабочий день, я подписываю только 8–12 человек в месяц и зарабатываю около 900 долларов.

ОБНОВЛЕНИЕ: Кристин прислала мне это фото, на котором этой весной ее бизнес вырос почти до 8000 долларов в месяц!

Одно из преимуществ мобильного нотариуса заключается в том, что есть возможность записаться на прием в течение всего дня, каждый день. Иногда неприятно, что я не могу принять эти встречи из-за других моих обязанностей, но есть подписывающие агенты, которые работают полный рабочий день и зарабатывают до 15 000 долларов в месяц.

Конечно, на ваши доходы могут повлиять и другие факторы, например размер вашего города и сезонность рынка недвижимости.

Тем не менее, по всей стране есть нотариусы, подписывающие ссуды, которые занимаются этим бизнесом как подработкой, так и на постоянной основе.

Один агент по подписанию контрактов в моем районе зарабатывает в среднем 8000 долларов в месяц, и она работает полный рабочий день только на третьем месяце. Она начала работать чуть больше года назад, работая полный рабочий день.

Познакомьтесь с мобильным нотариусом за 8000 долларов в месяц

На видео ниже, выпускник системы подписания ссуд Дуг Хойер рассказывает, как примерно за год он построил свой мобильный нотариальный бизнес до 8000 долларов в месяц.

Я настоятельно рекомендую проверить это, чтобы из первых рук узнать, что такое бизнес на самом деле.

Каковы требования, чтобы стать мобильным нотариусом?

Требования для получения статуса мобильного нотариуса варьируются от штата к штату. Поскольку здесь нет смысла подробно описывать более 50 различных наборов требований, я позволю вам погуглить это самостоятельно:

Я нахожусь в Аризоне, где получить государственную нотариальную комиссию очень просто.Для меня процесс был:

1. Загрузите и заполните заявку с веб-сайта государственного секретаря.
2. Заполните анкету и заверьте ее у нотариуса. (гарантия работы, верно ??)
3. Отправьте заявку вместе с Облигацией в размере 5000 долларов (25 долларов) и пошлиной за подачу заявления в размере 43 долларов.

Затем государственный секретарь проведет проверку биографических данных. Если вы сдадите, вы получите нотариальное вознаграждение по почте в течение нескольких недель.

В Аризоне у нас есть справочник, который мы просматриваем самостоятельно, чтобы узнать о законах, о том, как заполнять нотариальный журнал и многое другое.

(Аризона также предлагает индивидуальные занятия один раз в неделю, чтобы помочь нотариусам изучить законы и тонкости работы нотариусом.)

В других штатах, например в Калифорнии, те, кто хочет стать нотариусом, должны пройти курс обучения, пройти тест и снять отпечатки пальцев, прежде чем они смогут получить свою комиссию.

Опять же, прежде чем подписаться на Систему подписания ссуд или любую программу обучения, дважды проверьте требования в вашем штате.

Список обязательных требований мобильного нотариуса:

1. Убедитесь, что вы соответствуете всем требованиям вашего штата.
2. Пройдите курс обучения у официального поставщика.
3. Заполните анкету нотариуса вашего штата.
4. Сдать государственный экзамен.
5. Завершите проверку биографических данных.
6. Получите комиссионный сертификат от вашего государства по почте.
7. Получите поручительство.
8. Подайте залог и присягу своему окружному секретарю.
9. Купите свой нотариальный журнал и нотариальную печать у назначенного продавца.
10. Получите страховку E&O.

Стоимость открытия бизнеса мобильного нотариуса

Сколько стоит открыть мобильный нотариальный бизнес? Вот некоторые из наиболее распространенных начальных расходов.

(Если можете, положите эти расходы на бизнес-кредитную карту, чтобы максимизировать вознаграждение и упростить бухгалтерский учет.)

Получение нотариальной комиссии

Расходы, связанные с получением вашей нотариальной комиссии, также варьируются от штата к штату. Как упоминалось выше, мне стоило 68 долларов, чтобы стать нотариусом в Аризоне (43 доллара за заявку и 25 долларов за необходимые 5000 долларов).

Процесс был супер дешевым и занял всего несколько недель. Я мог бы ускорить свою заявку на дополнительные 25 долларов, но вместо этого использовал это время обработки для изучения документов для подписания ссуды (см. Ниже).

California стоит 40 долларов за экзамен и заявку и требует залог в размере 15 000 долларов, который стоит 38 долларов, плюс расходы и время на выполнение вышеуказанных требований.

Страхование ошибок и пропусков

Страхование от ошибок и пропусков требует минимум 100 000 долларов США для большинства компаний, с которыми работают нотариусы, например, титульные компании и службы подписи.Это очень важно, потому что защищает вас от ошибок и возможных судебных исков.

В моем штате это стоит 104 доллара в год. Страхование E&O California по тому же полису составляет 156 долларов в год. В других штатах доход составляет менее 100 долларов в год, но вы можете проверить с помощью такой службы, как CoverWallet, чтобы узнать расценки.

В любом случае не забудьте учесть эту стоимость страховки в своих прогнозах стартапа.

Дополнительную информацию можно получить у национального нотариуса.орг.

Печать нотариуса

Это, вероятно, не станет сюрпризом, но вам также понадобится печать нотариуса. Я купил свой на Amazon примерно за 15 долларов.

Компания, у которой вы покупаете, отправит вам электронное письмо, и вы ответите своим сертификатом нотариальной комиссии.

Журнал нотариуса

В большинстве штатов требуется нотариальный журнал стоимостью 10-15 долларов .

Журнал нотариуса — это физический журнал вашей работы.В нем вы запишите:

• имя, адрес и идентификационные данные лица, подписывающего документы
• вид документа, нотариально заверяемого
• дата документа
• дата нотариального заверения документа
• комиссия за нотариальное заверение

Есть варианты электронного журнала, но я еще ни один из них не использовал.

Лазерный принтер и сканер

Самое дорогое оборудование, которое вам понадобится для начала работы, — это лазерный принтер с двумя лотками, позволяющий печатать документы формата Legal и Letter.Один со сканером предпочтительнее.

Цены варьируются, но вам нужен только базовый лазерный принтер, который можно купить за 250-400 долларов. Если вы не покупаете принтер со встроенным сканером, вам необходимо приобрести сканер отдельно.

В итоге я купил более дорогой цветной лазерный принтер со сканером, чтобы у меня был только один принтер для бизнеса и семьи.

Бумага для принтера

Небольшая, но важная статья расходов — это бумага. Вам нужно будет всегда держать под рукой бумагу формата Legal и Letter.Совершайте покупки в вашем районе и в Интернете, чтобы найти лучшие цены.

Я обнаружил, что покупка бумаги формата Letter в каждом конкретном случае и юридической стопкой для меня работает для меня, поскольку в большинстве документов обычно используется бумага менее легального формата.

Сумка или портфель

Вам также понадобится какая-то сумка для хранения ваших принадлежностей и кредитных документов. Мой муж сделал для меня сумку на заказ, но есть много недорогих вариантов, и, возможно, у вас уже есть сумка в вашем доме.

Просто убедитесь, что он может вместить все, что вам нужно, пока вы подписываете, например, документы, печать, журнал учета и несколько ручек.

Сертификация национального нотариуса

Многие компании, в которых вы будете работать, захотят, чтобы вы были сертифицированы Национальной нотариальной ассоциацией. Плата составляет 65 долларов в год, включая , включая проверку биографических данных.

Необязательно (но рекомендуется): программа обучения

И последнее, но не менее важное: программа обучения, которая действительно помогла мне начать работу, — это курс по системе подписания ссуд (LSS).

Примечания Ника. Это моя партнерская ссылка; используйте промокод sidehustle со скидкой 10%.

Есть три варианта, от 197 до 497 долларов, о которых я расскажу более подробно ниже.

Я знаю других агентов по подписке, которые начинали без курса, но для меня это было очень важно. Даже Национальная нотариальная ассоциация рекомендует пройти курс обучения:

В итоге мои общие затраты на запуск составили около 800 долларов. Это включало все, что мне было нужно, включая получение сертификата LSS, а также принтер и сопутствующие расходные материалы.

В видео Дуг упомянул аналогичную первоначальную инвестицию в размере 1000 долларов, чтобы начать работу.

Конечно, это будет зависеть от конкретных предметов, которые вы выберете для покупки, а также от вашего штата.

О курсе по системе подписания ссуд

Курс по системе подписания ссуды — это замечательный курс, чтобы стать нотариусом по подписанию ссуды.

Я не могу представить себе работу нотариуса, подписывающего ссуду, без прохождения этого курса. Я был бы совершенно потерян.

Что входит в курс?

Этот курс познакомит вас с каждым документом , который вы обычно найдете в:

• покупка жилищного кредита
• рефинансирует
• HELOCs (кредитные линии собственного капитала)
• пакеты для дома продавцов
• обратная ипотека

Курс «Система подписания ссуды» включает в себя набор документов, которые вы можете распечатать и использовать во время обучения, а также потренироваться самостоятельно.Марк Уиллс, создатель курса , объясняет каждый документ и проводит вас через весь заключительный , чтобы вы могли точно увидеть, что он делает в подписании.

Как устроен курс?

Курс основан на видео и PDF-файлах, которые можно прочитать и распечатать для дальнейшего использования.

Тренинг также содержит информацию о , как получить подписку после того, как вы станете нотариусом. Это включает в себя список авторитетных компаний, предоставляющих услуги подписи, и способы получения подписей непосредственно от кредитных специалистов и сотрудников условного депонирования.

Курс увлекательный, так что не заскучаешь и не уснешь!

В некоторых видеороликах Марк проводит живую тренировку с небольшой группой людей в формате конференц-связи. Я нашел это полезным, так как некоторые участники задавали вопросы, позволяя ему заново объяснять общие вопросы и вносить ясность.

Что является самой полезной частью системы подписания ссуды?

Весь курс невероятно полезен!

Одним из дополнительных бонусов этого курса является то, что он проходит все подписание , так что мы можем видеть, что он делает во время подписания.Я визуально и слуховой ученик, поэтому видя документы и держа их в руке, а также наблюдая за Марком и слыша, как он подписывает все, действительно помогло мне понять, что мне нужно делать.

Забавная история: Я недавно рефинансировал свой дом, и у нас был выпускник системы подписания ссуды, подписывающий нашу ссуду! Она все делала точно так же, как я, и как Марк учил на курсе.

Сколько стоит курс по системе подписания ссуды?

Есть три варианта ценообразования (конечно, могут быть изменены без предварительного уведомления) с курсом по системе подписания ссуд:

1. Фундаментальный: 197
долл. США
2. Professional: 297 долларов США
3. «Шесть фигурок»: 497 долларов США

Pro Совет: используйте промокод sidehustle для 10% скидки.

Все варианты включают вход в частную группу Facebook. Это фантастическая группа, в которой полно полезных нотариусов, сертифицированных LSS.

Я выбрал вариант за 297 долларов, но я бы купил то, что вы можете себе позволить. Также доступны планы оплаты. С упорным трудом у вас все получится!

Это одна программа обучения, в которой буквально требуется всего несколько подписаний, чтобы вернуть ваши инвестиции. Дуг отметил, что ему потребовалась пара месяцев, чтобы окупить свои стартовые затраты.

Что разочаровывает или преувеличивает в этом курсе?

Класс — это все, что говорит Марк. Одна вещь, которую он постоянно повторяет, — это то, что вы можете назначить 75-200 долларов за встречу, что верно, но это может быть неверно истолковано как почасовая, потому что он также много говорит о завершении подписания за 45 минут.

Однако, если вы укажете время в пути, время печати, сканирование документов для «отсканированных изображений» (не всегда требуется) и поездку в FedEx / UPS или в компанию, занимающуюся оформлением документов, для возврата документов, то у вас будет час и пол-два часа.

Это приближается к 35-100 долларов в час. Тем не менее, на мой взгляд, неплохая почасовая оплата.

Совет для профессионалов: Используйте приложение для отслеживания пробега, например Hurdlr , чтобы упростить получение налогового вычета за пробег!

Еще нужно знать, живете ли вы в «состоянии условного депонирования» или «государстве поверенного». Хотя это не невозможно, получить работу агента по подписанию ссуды в штатах прокуратуры может быть труднее. Подробности смотрите ниже.

Где это не работает?

Стать мобильным нотариусом, подписывающим ссуду, — это отличная побочная задача, но она работает не во всех штатах.Вот некоторые из обнаруженных мной ограничений.

Требования к поверенному

В некоторых штатах для закрытия займа требуется адвокат. Так что, если вы уже не являетесь юристом, вам может не повезти, если вы живете в одном из этих штатов.

Информация с сайта NationalNotary.org:

• Коннектикут — Запрещает адвокатам штата и нотариусам, не являющимся поверенными, закрывать большинство ипотечных кредитов в Коннектикуте. Сюда не входят кредитные линии под залог собственного капитала или другие ссуды, обеспеченные недвижимым имуществом, которые не требуют выдачи полиса страхования титула.
• Делавэр — требуется, чтобы адвокат, допущенный к государственной коллегии адвокатов, присутствовал или участвовал в закрытии сделок с недвижимостью.
• Джорджия — Требуется присутствие или участие в закрытии сделок с недвижимостью адвоката, допущенного к государственной коллегии адвокатов.
• Массачусетс — Требуется присутствие или участие адвоката, допущенного к работе в адвокатуре штата при заключении сделок с недвижимостью.Нотариус, нанятый кредитором, может нотариально заверить документ в связи с закрытием ссуды на недвижимость своего работодателя.
• Нью-Йорк — Некоторые компании, выполняющие задания для специалистов по подписанию, могут использовать только лицензированных юристов.
• Южная Каролина — требуется, чтобы адвокат, допущенный к работе в адвокатуре штата, присутствовал или участвовал в закрытии сделок с недвижимостью.
• Южная Дакота — Власти конфликтуют по поводу того, могут ли нотариальные подписывающие агенты проводить подписи, не будучи поверенным.
• Техас — Ссуды HELOC должны быть подписаны и закрыты в офисе кредитора, поверенного или титульной компании.
• Вермонт — требуется, чтобы адвокат, допущенный к коллегии адвокатов штата, присутствовал или участвовал в закрытии сделок с недвижимостью.
• Западная Вирджиния — требуется, чтобы адвокат, допущенный к государственной коллегии адвокатов, присутствовал или участвовал в заключении сделок с недвижимостью.

Согласно Системе подписания ссуд, следующие штаты также являются «штатами прокурора», что означает, что адвокату, возможно, придется выполнять закрытие ссуды:

• Алабама
• Гавайи
• Айова
• Кентукки
• Мэн
• Миссисипи
• Нью-Гэмпшир
• Северная Каролина
• Северная Дакота
• Род-Айленд
• Теннесси
• Вирджиния

Марк советует, если вы живете в одном из этих штатов, проверьте, как обычно происходит закрытие ссуд.«Проконсультируйтесь со своим государственным секретарем, местными юристами и вашим личным советником, чтобы узнать, как оформляется подписка», — говорит Марк. «Возможно, вы все еще можете помочь в этом процессе».

Ограниченные комиссии

В других штатах размер заработка мобильного нотариуса ограничен. Например:

• Индиана — «Нотариусы могут взимать 10 долларов США за нотариальное заверение».
• Небраска — «Допустимая плата за подтверждение документов или других документов составляет 5 долларов.00. »
• Невада — Нотариусы могут взимать 5 долларов за получение подтверждения и 2,50 доллара за каждого дополнительного подписывающего лица. Штат позволяет взимать плату за проезд.
• Северная Каролина — Ограничения сборов, которые могут взимать нотариусы (до установленных законом максимальных сборов за нотариальные действия). Никакие другие дополнительные сборы взиматься не могут.

Другие ограничения штата, о которых следует помнить

• Индиана — Требуется лицензия на страхование титула для всех закрытий.
• Мэриленд — Требуется лицензия на страхование правового титула для всех закрытий.
• Миннесота — Требуется лицензия закрывающего агента.
• Вирджиния — Запрещает нотариусам подписывать сделки с недвижимостью без лицензии условного депонирования, если они только один раз обрабатывают деньги для покрытия расходов.

Конечно, эти правила и положения могут быть изменены в любое время, поэтому, пожалуйста, не забудьте проявить должную осмотрительность!

Истории успеха мобильного нотариуса Системы подписания прочих займов

Ник снова здесь.Помимо Дуга (в штате Вашингтон) и Кристин (в Аризоне), я слышал от нескольких других студентов LSS, которые успешно справились с программой.

Во-первых, Брайан Скули, отец пятерых детей, поделился своей историей в подкасте The Side Hustle Show. Когда мы записывались в 2018 году, он зарабатывал 1500 долларов в месяц, но иногда присылает мне новости о своем прогрессе через мессенджер:

А этот с конца 2019 года по цене 6000 долларов за один месяц:

Вы можете скачать серию с Брайаном или настроиться здесь:

Мы также слышали от Пи Джей Эдвардса из Техаса в 300-м эпизоде ​​шоу «Побочная суета».Она была вдохновлена ​​историей Брайана и сказала себе: «Ну что ж, что мне терять?»

Она зашла на сайт штата Техас и подала заявление о том, чтобы стать нотариусом. Это стоило 85 долларов, и она также заплатила около 200 долларов за 4 года страхования ответственности, а затем начала работать по курсу «Система подписания ссуд».

PJ подписался на услуги по подписанию документов, проводимых в рамках курса, и обратился к должностным лицам и кредитным компаниям с просьбой внести их в свои книги.Вскоре после этого она начала получать задания, отправленные ей по SMS и электронной почте.

Первый ответивший получает выступление для автографов, поэтому Пи Джей держит свой телефон при себе и быстро отвечает в течение дня. Когда мы разговаривали, она совершила 7 подписок, заплатив от 40 до 150 долларов за каждую , и на следующей неделе у нее было еще 5 подписаний.

Иногда Марк присылает мне отзывы от других студентов, которые слышали об этом через Side Hustle Nation:

Вам нужно пройти курс, подобный системе подписания ссуды?

Конечно, нет! Всегда есть способ разобраться во всем самостоятельно.Я рассматриваю курсы как способ сократить кривую обучения — и за это сокращение и наставничество вы платите.

Уильям, член Side Hustle Nation из Флориды, описал свой опыт:

«Я работаю мобильным нотариусом во Флориде более года. Недавно я переехал в район с тоннами застройки и искал способ заработать на этом. Мое внимание привлекли закрытие ссуды.

«Я слушал 286-ю серию, когда исследовал концерт, но не прошел курс. Во Флориде вы должны пройти бесплатный курс, чтобы получить фактическое нотариальное удостоверение. Эта часть проста.

«Я сдал экзамен Национальной нотариальной ассоциации на получение сертификата NNA для закрытия ссуды (единственное свидетельство, которое, кажется, имеет значение). Я провалил тест в первый раз, но прошел во второй раз. Дополнительная плата за пересдачу не взимается.

«Я просмотрел всю информацию, которую мог, чтобы поговорить и начать искать концерты.С тех пор я работал на нескольких уровнях «.

Что такое запись о подписании ссуды у мобильного нотариуса?

Большинство встреч я провожу в домах заемщиков. Перед встречей я звоню клиенту, чтобы уточнить время и место.

Затем я распечатываю документы, которые обычно получаю через платформу вроде SnapDocs. Вам нужно сделать два набора; один экземпляр для подписи и один для ведения учета заемщиком.

Когда я приехал домой, все были очень приветливы.Большинство предлагает мне воды, и мы садимся за кухонный или обеденный стол.

Я достаю из сумки все, что мне нужно, и мы начинаем. Я аккуратно контролирую встречу, запрашивая у них форму удостоверения личности, и прошу их подписывать все документы последовательно и следить за тем, чтобы даты были ясны.

По мере того, как мы просматриваем стопку документов, я кратко объясняю каждый документ и подтверждаю, что необходимая информация верна. Сюда входит процентная ставка, сумма кредита, срок, адрес и т. Д.

Я стараюсь сделать вещи легкими и добавить немного юмора, так как подписывать все документы может быть немного скучно. Заключение очень крупного кредита успокаивает людей. Некоторые клиенты разговорчивы, и мы начинаем говорить о всевозможных вещах, в то время как другие придерживаются бизнеса.

Хотя на большинстве приемов нет проблем, иногда случаются ошибки или у нас возникают вопросы. Для этого необходимо позвонить сотруднику условного депонирования или другому контактному лицу. Как правило, встречи просты, удобны и проводятся за 45 минут.

Как получить подписку у мобильного нотариуса?

Есть два способа получить подписи: через службы подписания или через отраслевые отношения.

Через службы подписи

Первый способ — через сервисы подписи . Это как большие базы данных подписывающих агентов, которые используют титульные компании для поиска нотариусов. Служба подписания снимет с вас плату за подписание, а нотариус получит свое вознаграждение.

В видео Дуг указал, что у подписывающих сервисов есть собственная внутренняя «рейтинговая система» для подписывающих агентов.Это означает, что очень важно действовать быстро и профессионально, чтобы получить больше концертов с помощью этой службы подписания.

Как только вы заработаете репутацию, у вас будет постоянный поток работы.

Через отношения

Другой способ получения подписей — напрямую через кредитных специалистов и сотрудников условного депонирования. При использовании этого метода вы получаете полную стоимость подписания.

Ключ к получению подписей через кредитных и условных депонентов — построение отношений.

Марк учит вас, как получить оба вида подписей в своем курсе.

Что нужно для успешного мобильного нотариуса?

Успешный мобильный нотариус профессионален и ставит отношения выше денег. Вы быстро поймете, что Марк, курс по системе подписания ссуд и члены семьи LSS, что построение отношений с теми, кто работает в сфере недвижимости, очень важно для успешного нотариального агента по подписанию ссуд.

Профессионализм — еще один ключевой компонент успешного мобильного нотариуса.Заемщики тратят много денег, а нанимающие компании ожидают профессионального взаимодействия.

Нотариус — это, скорее всего, человек, который будет проводить больше всего времени с клиентом во время покупки дома, рефинансирования или процесса HELOC. Кредиторы и титульные компании хотят быть хорошо представленными.

Следующие шаги

Если вы готовы продолжить эту побочную суть, ваши следующие шаги должны быть:

1. Узнайте, как получить нотариальную комиссию в вашем штате.
2. Проверьте, как подписание ссуды завершается в вашем штате.
3. Присоединяйтесь к программе обучения с высоким рейтингом, такой как Система подписания ссуды.
4. Приступайте к работе!

Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться к ним через Facebook!

Прикрепите на потом:

Как начать нотариальное дело

Нотариальный агент (также называемый нотариусом) выполняет очень важную работу по аутентификации и проверке подписей на юридических документах в различных юридических сделках.Требования, процедуры и квалификация, необходимые для того, чтобы быть нотариусом, варьируются от штата к штату. Большинство штатов требует, чтобы заявитель был не моложе 18 лет, был законным и постоянным жителем государства, в котором он / она подает заявление, и не имел ранее судимости. Работа нотариуса позволит вам иметь дело с разнообразной клиентурой, а открытие нотариального бизнеса откроет для вас множество дверей. Ниже приведены несколько шагов, которые вам необходимо предпринять, чтобы начать свой нотариальный бизнес после того, как вы станете комиссионным нотариусом:

Шаг 1

Первым шагом является изучение требований к подаче заявления в вашем штате.Веб-сайт Национальной нотариальной ассоциации может предоставить вам подробную информацию об учебных материалах, семинарах и классах, чтобы вы могли ознакомиться с законодательством вашего штата и другими правилами и положениями, этикой этой работы и различными типами ситуаций, с которыми вы можете столкнуться, когда станете нотариус. После того, как вы сдадите экзамен, внесете залог, принесете присягу судьи и купите официальную нотариальную печать, вы имеете право начать свою практику. Срок полномочий нотариуса обычно составляет четыре года.По истечении этого времени вы можете продлить его с согласия компетентного органа.

Step 2

Следующее, что нужно сделать, это определить, хотите ли вы, чтобы ваш бизнес был мобильным подразделением, домашним офисом или обычным производством. Узнайте о своих конкурентах и ​​изучите спрос на нотариусов в вашем районе. Многие офисы по недвижимости, корпорации, юридические фирмы и банки имеют нотариуса на месте, чтобы помочь им в процедурах, требующих нотариального заверения.

Самый прибыльный вариант — открыть мобильное подразделение, где вы сможете ездить к своим клиентам. Это не только позволит вам расширить бизнес, но и сэкономит накладные расходы на содержание и аренду офиса.

Step 3

После того, как вы определитесь с видом бизнеса, который вы открываете, вам нужно будет зарегистрировать название вашего бизнеса в офисе регистратора вашего штата. Вам также необходимо будет получить лицензию для своего бизнеса после уплаты необходимой пошлины.Вы можете разместить объявление в местной газете, чтобы рассказать о своем новом бизнесе. Откройте счет для своего бизнеса. Как бизнесмен, вы будете обязаны платить налоги, а также сборы за каждую нотариальную операцию. Если вы должны предоставлять услуги мобильной связи, установите конкурентоспособную плату для покрытия таких расходов, как пробег, парковка и т. Д.

Step 4

Получите визитные карточки, на которых указано ваше имя и список предоставляемых вами услуг, а также другие контактные данные. Обойдите государственные учреждения, кредитные союзы, юридические практики, офисы недвижимости, ипотечные компании и местные банковские учреждения, чтобы не отставать от конкурентов и познакомиться с потенциальными клиентами.Всегда имейте при себе визитную карточку. Посещайте все сетевые мероприятия, на которые вы приглашены через торговую палату, общественные или некоммерческие организации. Это поможет вам оставаться в курсе людей, связанных с вашим бизнесом.

Следуйте этим простым шагам, и у вас будет успешный нотариальный бизнес в кратчайшие сроки!

Нотариус | Государственный секретарь штата Аризона

ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: ДЕЙСТВИТЕЛЬНАЯ НЕМЕДЛЕННАЯ И ДО ДАЛЬНЕЙШЕГО УВЕДОМЛЕНИЯ УСКОРЕННАЯ ОБРАБОТКА НЕ ПРЕДЛАГАЕТСЯ ДЛЯ НОВОГО НОТАРИАЛЬНОГО ЗАЯВЛЕНИЯ ИЛИ ПРОДЛЕНИЯ.ОДНАКО МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШИ ЗАЯВКИ КАК МОЖНО БЫСТРЕЕ. ЗАРАНЕЕ СПАСИБО ЗА ВАШЕ ТЕРПЕНИЕ.

Remote / eNotary — Нажмите, чтобы узнать больше

Государственный секретарь регистрирует и поддерживает государственные нотариальные комиссии в Аризоне. Государственный нотариус удостоверяет подписи и удостоверяет личности подписывающих лиц и должен быть беспристрастным.

Каждая государственная комиссия нотариусов; однако в каждом штате нотариусы могут выполнять разные функции. В Аризоне нотариусы могут выполнять только подтверждения, присяжные, заверения копий, а также клятвы и подтверждения.Образцы каждого из них можно найти в нашем Справочном руководстве для нотариусов (PDF).

Нотариус штата Аризона должен соответствовать нескольким основным требованиям, перечисленным в § 41-312 (E) пересмотренного статута штата Аризона (A.R.S.). Эти требования будут рассмотрены и проверены в процессе подачи заявки. Наш офис не может нанять кого-либо, кто не соответствует этим стандартам.

Что подавать

Документ в файл : Заявление нотариуса и заполненная нотариальная гарантия

Пошлина за подачу : стандартная заявка 43 доллара.Чеки и денежные переводы можно выписывать «Государственному секретарю Аризоны». Пожалуйста, не отправляйте наличные по почте. Мы рекомендуем платить наличными только при личной регистрации.

Комиссия Длина : 4 года

Время обработки : Примерно 4 недели.

Советы по подаче документов

• Вы должны отправить эти три * элемента вместе:
  • Оригинал подписанного нотариального заявления
  • Оригинал нотариально заверенной облигации
  • $ 43 пошлина за регистрацию
  • Наш офис оставляет за собой право запросить дополнительную документацию или плату, необходимую для обработки.
• Если вы изменили какой-либо адрес (почтовый, домашний и / или рабочий) более чем через 30 дней с сегодняшней даты и не сообщили об этом изменении в наш офис, включите гражданский штраф в размере 25 долларов, чтобы избежать задержки в обработке вашего заявления. (A.R.S. § 41-323).
• Если вы отправляете ускоренную заявку по почте, заметьте на конверте «EXPEDITE», чтобы ваше заявление было обработано быстро.
• Вы можете продлить комиссию за два месяца до истечения срока.Если вы не знаете, когда закончится ваша комиссия, посмотрите на свой штамп или воспользуйтесь функцией онлайн-поиска.
• После получения сертификата комиссии мы рекомендуем вам проверить свое имя, страну проживания и даты комиссии, чтобы удостовериться, что печать сделана правильно.
• Любая заявка, требующая дальнейшего рассмотрения, например, осуждение за уголовное преступление, действие профессиональной лицензии или жалоба нотариуса в прошлом, не может быть ускорена. Если ускоренная оплата включена, она будет либо возвращена, либо возмещена.
• Копии нотариального залога можно запросить с помощью формы запроса публичной записи (PDF) за 3,10 доллара. Нотариальное заявление недоступно для публичной проверки или копирования и может быть выпущено только по судебной повестке.
• Если у вас есть вопросы, позвоните нам по телефону 602-542-6187 или 1-800-458-5842 или напишите нам по электронной почте.

Куда подавать

Подача по почте

Государственный секретарь
Attn: Notary Dept.
1700 W. Washington Street, Fl.7
Phoenix, AZ 85007-2808

Личная подача — Phoenix Office

Административная башня Капитолия штата
1700 W. Washington Street
Suite 220

Личная подача — Офис в Тусоне

Комплекс штата Аризона, здание
400 West Congress
Первый этаж, Suite 141

Часто задаваемые вопросы — Нотариальная контора

Пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону: 202-727-3117 или [адрес электронной почты защищен], если вы не нашли нужный ответ.

Вопрос: Я позвонил в Нотариальное бюро и оставил сообщение, а также отправил электронное письмо на [адрес электронной почты защищен], но я не получил ответа.

Ответ: Мы отвечаем на нашу голосовую почту в течение 1-2 рабочих дней, но звонок не поступит с номера телефона нашего главного офиса из-за статуса удаленной работы в округе. Мы оставим вам сообщение, поэтому проверьте свою голосовую почту. Мы отвечаем на [защищенный адрес электронной почты] и [защищенный адрес электронной почты] учетные записи электронной почты в течение 1-2 рабочих дней.Приносим свои искренние извинения, если с ответом были задержки.

Вопрос: Могу ли я подать заявление нотариуса во время чрезвычайной ситуации в области здравоохранения, связанной с COVID-19?

Ответ: Да. Мы рассматриваем все обращения к нотариусам. Пожалуйста, посетите сайт государственного нотариуса, чтобы подать заявку. Мы принимаем только онлайн-заявки. Мы рекомендуем вам использовать Chrome в качестве браузера. Обязательно прочтите инструкции и получите всю необходимую информацию перед запуском приложения, так как приложение не может быть сохранено.

Вопрос: Я подал заявку на возобновление моей комиссии. Когда я смогу принести присягу?

Ответ: В связи с чрезвычайной ситуацией со здоровьем, связанной с COVID-19, мы не можем лично принести присягу. Однако мы разработали процесс принятия временной присяги. Официальное уведомление о назначении будет отправлено по электронной почте, после чего сразу же будет отправлено специальное электронное письмо с изложением требований для принятия временной присяги. Сроки для этих уведомлений могут быть отложены в зависимости от вашей первоначальной даты комиссии; из-за неотложной медицинской помощи имеется отставание.Обязательно проверьте папки со спамом и нежелательной почтой. 60-дневный график, описанный в Уведомлении о назначении, был расширен.

Вопрос: Мое заявление о назначении нотариуса одобрено. Когда я смогу посетить Ориентацию?

Ответ: В связи с чрезвычайной ситуацией со здоровьем, связанной с COVID-19, мы не можем проводить очные ознакомительные занятия. Мы внедрили процесс отправки новым кандидатам по электронной почте с рядом вопросов, на которые необходимо правильно ответить.Эти уведомления по электронной почте отправляются через 1-2 недели после утверждения вашей заявки; Пожалуйста, не забудьте проверить папки для спама и нежелательной почты.

Вопрос: Срок действия моей нынешней нотариальной комиссии истек, и я еще не смог принести присягу из-за состояния здоровья. Могу я продолжить нотариальное заверение?

Ответ: Нет. Вы должны подождать, пока вы принесете присягу на новую дату комиссионного вознаграждения.

Вопрос: Могу ли я нотариально заверить документы в электронном виде?

Ответ: Нет.В настоящее время округ Колумбия не разрешает электронные нотариальные заверения (электронные нотариальные заверения). Мы работаем над тем, чтобы реализовать это, но мы разрешаем только «живые» или оригинальные подписи нотариуса и лица, заверенное нотариально.

Вопрос: Могу ли я выполнить удаленное нотариальное заверение?

Ответ: Нет. В настоящее время округ Колумбия не разрешает удаленное нотариальное заверение. Совет округа Колумбия принял закон, позволяющий мэру осуществлять удаленное нотариальное заверение во время чрезвычайной ситуации в области здравоохранения; однако удаленное нотариальное удостоверение не разрешается до тех пор, пока не будут изданы требуемые Приказ мэра и указания от ONCA.Как только он будет завершен, он будет размещен на нашем веб-сайте.

Вопрос: Заверяет ли ONCA документы нотариально?

Ответ: Нет

Вопрос: Как мне стать нотариусом или переназначить нотариусом?

Ответ: Заявление о назначении или повторном назначении нотариусом находится на нашей главной странице. Ссылка — Заявление нотариуса. Эту форму необходимо использовать и обязательно прочтите инструкции перед заполнением заявки.

Вы должны использовать ссылку, представленную на этом веб-сайте (заявление нотариуса). Мы больше не принимаем версию приложения в формате PDF; если вы отправите эту форму по почте или лично, она будет возвращена вам как отклоненная. Заявки, поданные заглавными буквами в любом поле, будут отклонены и возвращены вам для исправления.

Пожалуйста, укажите полное название улицы (Мартин Лютер Кинг, Коннектикут и т. Д.).

Вопрос : Как мне подать заявление, чтобы стать нотариусом или возобновить комиссию?

Ответ: Нотариус Заявления необходимо подавать онлайн. Кандидаты будут уведомлены по электронной почте; это может занять 2-3 дня. После того, как они будут рассмотрены и будут признаны достаточными кандидаты, получат уведомление об оплате кредитной картой (оплата не применяется к тем, кто получил заказ только от имени округа Колумбия или федерального правительства). После того, как все эти требования будут выполнены, приложения будут уведомлены о том, что приложение было одобрено.Подробную информацию и другие варианты можно найти в инструкциях по подаче заявления и в Справочнике государственного нотариуса на нашем веб-сайте. Обратите внимание, что приложение не может быть сохранено, поэтому перед началом убедитесь, что у вас есть вся необходимая информация, включая письмо (-а) запроса.

Вопрос : Как я могу заплатить за нотариальные заявления?

Ответ : Заявления нотариуса, поданные онлайн, могут быть оплачены American Express, Discover, MasterCard или Visa. Если вы решите отправить заявку по почте или принести ее в офис ONCA, вы также можете оплатить чеком или денежным переводом, но это может задержать процесс.Эти возможности описаны в Инструкции по подаче заявления и в Справочнике нотариуса.

Вопрос: Если я подаю заявку на продление своей комиссии, получу ли я уведомление, когда пора продлевать?

Ответ: Нет. ONCA не уведомляет существующих нотариусов, когда они должны подавать заявки, чтобы не просрочить свои комиссионные. На нашем веб-сайте есть ссылка на временную шкалу, указывающую, когда должно быть подано ваше достаточное приложение, чтобы избежать упущения вашей комиссии.Как правило, заявка должна быть одобрена как минимум за 45 дней до истечения срока действия вашей текущей комиссии, чтобы ваша комиссия не просрочилась.

Вопрос: Есть ли плата за то, чтобы стать нотариусом?

Ответ: Да. За подачу новой заявки или за продление взимается невозвращаемый сбор в размере 75 долларов США. Это может быть оплачено чеком, денежным переводом, American Express, Discover, Master Card или VISA. ONCA не принимает наличные. Единственным исключением являются те, кто подает заявление в качестве государственных служащих округа Колумбия или федерального правительства.Чеки и денежные переводы должны быть от финансового учреждения США в долларах США, подлежащих выплате «казначею округа Колумбия».

Нотариусы также должны покупать предметы снабжения и, за исключением тех, которые заказываются только от имени правительства округа Колумбия, обязаны приобретать поручительство. Полная стоимость на 5-летний срок составляет около 200 долларов.

Вопрос: Могу ли я подать рукописное заявление нотариуса?

Ответ: Нет, принимаются только печатные заявки.

Вопрос: Сколько времени нужно, чтобы стать нотариусом?

Ответ: Если информация в заявке верна, для выполнения всех требований, необходимых для того, чтобы стать нотариусом, требуется около 45-60 дней, включая рассмотрение заявки, утверждение документации, ориентацию и другие необходимые требования.

Вопрос: Когда я могу приобрести расходные материалы и поручительство?

Ответ: Вы можете только приобрести свои материалы и поручительство (если применимо) после того, как вы получите уведомление о назначении из Управления нотариальных комиссий и удостоверений личности.Это официальное уведомление, отправляемое всем подходящим кандидатам; он подробно объяснит, какие именно материалы необходимы, и включает форму поручительства, требуемую нашим офисом. В нем указаны дата начала и окончания вашей комиссии. Уведомление о назначении обычно отправляется примерно за две недели до даты ввода в эксплуатацию. Новым заявителям нотариусов будет сообщено о дате их ввода в эксплуатацию на ознакомительной сессии; Заявители на продление могут определить свою дату, перейдя по ссылке на нашем веб-сайте. Для тех, кто работает с сторонней организацией по их заявкам и расходным материалам, вы можете получить некоторые расходные материалы без указания даты до получения Уведомления о назначении, но вы не можете заказать или получить материалы с указанием даты или поручительство до получения Уведомление о назначении.

Вопрос: Как долго я буду получать комиссионные после получения уведомления о назначении?

Ответ: Только во время чрезвычайной ситуации в области здравоохранения, связанной с COVID-19, нет ограничений по времени, когда вы можете принять временную присягу . Однако вы не сможете выполнять какие-либо нотариальные обязанности, пока не принесете присягу. Как только мы снова откроемся для общественности, мы отправим электронное письмо с подробным описанием того, когда вы должны прийти в офис, чтобы предоставить нам оригинал джурата, подписанную печатью, заполненную форму поручительства, заполненную квитанцию ​​и ваш журнал.После этого вам выдадут свидетельство нотариуса.

Вопрос: Какую плату может взимать нотариус?

Ответ: Государственным нотариусам по закону запрещено взимать плату за свои нотариальные услуги во время пребывания в должности. Гонорары всех остальных нотариусов не должны превышать 5 долларов за один нотариальный акт.

Вопрос: Могу ли я заверить свою подпись нотариально?

Ответ: Нотариусу запрещается нотариально заверять свою подпись и не может выступать в качестве свидетеля для своих собственных документов или документов, в отношении которых нотариус имеет прямой выгодный интерес.

Вопрос: Можно ли нотариально заверить членов семьи?

Ответ: Нотариусы не могут оказывать нотариальные услуги своему супругу или любому документу, в отношении которого супруг имеет прямой бенефициарный интерес.

Вопрос: Можно ли нотариально заверить подпись кого-то, кого нет?

Ответ: № Всегда требуйте, чтобы подписывающий лично явился перед вами. Убедитесь, что вы положительно идентифицируете этого человека.Положительная идентификация осуществляется либо на основании личных данных, либо по государственному удостоверению личности с фотографией или подписью, срок действия которого не истек.

Вопрос: Какова юрисдикция нотариуса?

Ответ: Комиссии округа Колумбия могут использоваться только в округе Колумбия. Вы не можете нотариально заверять документы за пределами округа Колумбия. Вы можете заверить у нотариуса только в пределах географических границ округа Колумбия.

Вопрос: Может ли нотариус дать юридическую консультацию?

Ответ: Нотариус, не имеющий права участвовать в адвокатуре округа Колумбия, не может оказывать услуги адвоката.

Нотариусу, не являющемуся поверенным, запрещается:

• Консультации юриста.
• Представление интересов человека в любом судебном процессе в судах округа Колумбия.
• Подготовка любого письменного документа, влияющего на право собственности на недвижимость.
• Консультации по управлению или завещанию наследства наследников.

Вопрос: По какому критерию оформляется нотариальное заверение?

Ответ: Нотариус должен установить четыре критических фактора:

1. То, что перед ними стоит человек, который они считают тем, кем они себя представляют, и могут установить это, предоставив надлежащую, неистекшую идентификацию.
2. Что человек может понять, что он подписывает.
3. То, что человека не принуждают, а подписывает добровольно. Соответственно, это применимо к каждому человеку.
4. Документ подлежит нотариальному удостоверению.

Вопрос: Как нотариально заверить доверенность?

Ответ: Вы можете нотариально заверить доверенность (POA) только , если лицо, выдающее доверенность, является лицом, которое предстает перед вами. Хотя это может показаться противоречащим заявлению о том, что вы не заверяете документ нотариально, просто то, что человек перед вами является этим лицом, доверенность дает определенные права, и поэтому лицо, выдающее доверенность, должно быть лицом нотариальное заверение документа. После выдачи доверенности лицо, которому она была выдана, должно указать свое имя и имя лица, выдавшего доверенность. В нотариально заверенном документе должна быть написана, например, доверенность Марка Смита (выдавшего доверенность), Стива Янга (получившего доверенность).Подпись ставит Стив Янг; «Марк Смит, от Стива Янга, доверенность». Кроме того, Стив Янг должен предоставить доказательства того, что у него есть доверенность.

Вопрос: Могу ли я нотариально заверить документы не на английском языке?

Ответ: Да, но только в том случае, если вы умеете читать и писать на том языке, на котором выполняете нотариальный акт. Когда вы приносите присягу, вас спросят, собираетесь ли вы нотариально заверить не только на английском, но и на других языках, и если да, то вы должны подписать, что вы можете читать и писать на этих языках.Существующие нотариусы могут продолжать нотариально заверять документы на любом языке до тех пор, пока они не обновят свои полномочия.

Вопрос: Есть ли другие ограничения на роль нотариуса?

Ответ: Государственные нотариусы округа Колумбия не имеют полномочий нотариально заверять свидетельства о рождении, смерти, браке или разводе, а также большинство федеральных документов, таких как отпечатки пальцев ФБР, оригиналы паспортов, формы I-9, а также определения 501 (c ) (3) статус.Пожалуйста, обратитесь к нашему Справочнику нотариуса для получения более подробной информации.

Вопрос: Что, если я хочу быть продюсером титула (агентом)?

Ответ: Титульные продюсеры (агенты) — это отдельная и отличная от нотариусов категория. Можно стать нотариусом и не быть титульным агентом или стать титульным агентом и не стать нотариусом в округе Колумбия. Титульные агенты не входят в компетенцию Нотариальной комиссии и Бюро удостоверений подлинности. В округе Колумбия нет такого юридического лица, как «подписывающий агент». Если вы хотите стать продюсером титула, обратитесь в Департамент страхования, ценных бумаг и банковского дела; www.disb.dc.gov, 202-727-8000.

Вопрос: Где я могу найти список нотариусов рядом со мной?

Ответ: Вы можете выполнить поиск на публичной карте нотариуса; раскрывающийся раздел Поиск нотариуса по адресу.

Вопрос: Что, если я уволюсь с работы, мой бизнес переедет из Вашингтона или я перееду из Вашингтона?

Ответ: Если ваше основное место работы физически больше не находится в округе Колумбия или если вы назначены нотариусом по месту жительства и больше не проживаете в округе Колумбия, вы должны отказаться от своей комиссии и по закону вы должны отправить в офис ONCA и свой журнал, и печать.См. Ссылки на формы PDF на нашем веб-сайте, которые вы должны заполнить и отправить нам.

Вопрос: Что делать, если я получу заказ через мою компанию и меняю место работы?

Ответ: Если у вас есть коммерческая комиссия и вы увольняетесь с работы, это на ваше усмотрение и на ваш работодатель. , если вы можете взять комиссию с собой. Если да, то вы должны получить новое письмо с просьбой от вашего нового работодателя. Письмо должно быть на фирменном бланке с адресом постоянного тока и номером телефона, должно включать ваше имя, как оно указано в вашей комиссии, дату истечения срока действия вашей комиссии и краткое изложение того, почему новой компании вы должны быть нотариусом.Если вы переезжаете из офиса в жилой, вы должны написать собственное письмо с той же информацией. Вы также должны уведомить свою компанию по поручительству. Если ваша компания не позволит вам удерживать комиссию, вы должны уволиться, отправить нам свой бортовой журнал и печать, а затем повторно подать заявку. Пожалуйста, перейдите по ссылке на нашем веб-сайте к форме, которую вы используете, чтобы запросить изменение и загрузить письмо с запросом и доказательство того, что вы уведомили свою компанию поручителей об изменении.

Если вы были назначены только государственным нотариусом и уволились с работы, вы должны уйти в отставку.

Вопрос: Что делать, если я изменю свое имя во время комиссии?

Ответ: Если вы измените свое имя во время выплаты комиссионного вознаграждения, вы должны отправить нам копию юридического документа, подтверждающего изменение имени и подтверждение того, что вы уведомили свою компанию по поручительству об изменении имени. Вам также необходимо будет купить новый герметик и прийти к нам в офис, чтобы сделать оттиск. Пожалуйста, перейдите по ссылке на нашем веб-сайте к форме, которую вы используете, чтобы запросить изменение, и для загрузки копии документа, показывающего изменение имени и доказательства того, что вы уведомили свою компанию поручителей об изменении.

Вопрос : Что делать, если моя печать утеряна или украдена?

Ответ : Вы должны уведомить офис ONCA и подать заявление в полицию. Вы также должны заказать новую печать с отличительным знаком (например: *), чтобы предотвратить мошенническое использование старой печати, а затем прийти в наш офис, чтобы сделать нам оттиск новой печати. Просмотрите ссылку на нашем веб-сайте на форму, которую вы используете, чтобы сообщить нам, что печать была утеряна или украдена, а также для предоставления любой другой информации, которую вы можете иметь.Если ваш журнал утерян или украден, вы должны немедленно уведомить офис ONCA.

Государственная регистрация нотариусов | OC Clerk Recorder Department

Чтобы стать нотариусом, обратитесь в службу общественной информации государственного секретаря штата Калифорния по телефону (916) 263-3520.

После того, как вы получите свидетельство о государственной комиссии, вы можете подать нотариальный залог и присягу в нашем офисе. Перед подачей заявки убедитесь, что следующая информация в вашем комиссионном пакете верна:

• Имя, отчество и фамилия
• Адрес
• Уезд

Подать лично

Для личного обслуживания клиентов ДОЛЖНЫ заполнить заявку до посещения нашего офиса . Щелкните здесь, чтобы заполнить заявку.

Возьмите с собой:

1. Оригинал комиссионного свидетельства
2. Облигация, подписанная вами как доверителем. (Ваше имя должно точно соответствовать вашему сертификату; например, если в вашем сертификате указано полное отчество, в залоге должно быть указано ваше полное отчество.)
3. Две присяги офисных бланков без подписи
4. Удостоверение личности государственного образца
5. Сборы за подачу документов:

   Регистрационный взнос: 28 долларов США.00
   Сбор за регистрацию облигаций: 7,00 долларов США за первую страницу, 3,00 доллара США за каждую дополнительную страницу
   Просьба выписывать чеки на адрес: регистратор округа Ориндж

6. Опять же, клиенты должны заполнить онлайн-заявку до посещения наших офисов. Вы можете заполнить заявку здесь: Заявление о государственной регистрации нотариуса онлайн
7. Служба регистрации доступна до 16:00. ежедневно, понедельник — пятница, кроме праздников.

Отправить по почте

Перед отправкой по почте принесите нотариусу в округе Ориндж следующие документы для нотариального заверения:

1. Оригинал комиссионного свидетельства
2. Два заполненных бланка присяги без подписи
3. Действующая пошлина за нотариальное заверение

Вы можете отправить свои материалы и запрос на подачу (как указано ниже) заказным письмом в регистраторский отдел округа Ориндж, 601 N.Ross Street, Santa Ana, CA 92701. Пожалуйста, укажите следующее:

1. Ксерокопия комиссионного свидетельства
2. Первоначальная облигация, подписанная вами как принципалом
3. Две заполненные формы присяги, каждая копия изначально подписана вами и нотариусом, который принимал присягу
4. Сборы за подачу документов:

   Регистрационный взнос: 28,00 долларов США.
   Сбор за регистрацию облигаций: 7 долларов США за первую страницу, 3 доллара США за каждую дополнительную страницу.
   Просьба выписывать чеки на счет регистратора округа Ориндж

   .
5. Конверт с обратным адресом и маркой
6. Номер телефона, по которому с вами можно связаться в течение дня.(Если есть проблемы с вашей присягой, мы можем внести исправления по телефону, в зависимости от ситуации.)

* Большинство заказов обрабатывается в течение 5-10 рабочих дней с даты получения запроса . Рабочие дни не включают выходные и праздничные дни, а также время доставки в офис и обратно.

Если у вас есть какие-либо вопросы, звоните на нашу информационную линию (714) 834-2500. Мы готовы ответить на ваши вопросы с понедельника по пятницу с 8.00.м. до 16:30, кроме праздников.