Хочу открыть аптеку с чего начать: Как открыть аптеку с нуля: пошаговая инструкция для предпринимателей

Содержание

Что нужно чтобы открыть аптеку? Бизнес-кейс

Советы и предложения от действующего предпринимателя, владельца аптек из Костромской области Владимира Пушкова которые он любезно согласился предложить всем пользователям нашего интернет-журнала «Русский стартап». Все помещения, в которых размещаются аптеки Владимира, взяты им в аренду. Так ему удобнее и выгоднее. У сети есть управляющий, который по совместительству является совладельцем аптечного бизнеса. В каждой аптеке работают по одному провизору и по два фармацевта. Все аптеки работают с прибылью, и бизнес Владимира процветает даже в наше непростое время.

С каждым годом аптечный бизнес набирает обороты. Как показывает практика, при верном подходе продажа медикаментов может стать достаточно прибыльным делом. О том, что надо чтобы открыть аптеку, рассказывает Владимир.

Как открыть аптеку с нуля? Личный опыт

До того, как заняться аптечным бизнесом, было только желание открыть свое дело, а опыта – никакого.

Рассматривал различные варианты, но решил остановиться на реализации лекарств. Чтобы не происходило в стране, какие бы ни были доходы, но лечиться люди никогда не перестанут.

Еще один плюс – срок годности медицинских товаров обычно не меньше двух лет, а средний аптечный чек не так мал.

Еще на стадии планирования необходимо найти помещение – именно от того, где будет расположена аптека, от площади и планировки помещения во многом зависит и то, что из этого получится в итоге.

Так для продаж в центре города, в торговых комплексах и других многолюдных местах потребуется один ассортимент и соответствующий персонал, а для аптеки в спальном районе – несколько иной.

Если же вы планируете открыть аптеку в деревне, подход к организации ее работу будет совсем иной.

Вам необходимо выбрать направление деятельности из нескольких видов:

  • классическая обычная аптека;
  • аптечный магазин;
  • аптечный пункт;
  • аптечный киоск.

Различия между ними определены действующими нормативными документами и заключаются в количестве оказываемых услуг и медикаментах, разрешенных для продажи.

Так отпускать лекарственные средства по рецептам сможет только классическая аптека или аптечный пункт. В киосках или магазинах разрешается торговать только безрецептурными средствами.

Поэтому заранее следует определиться, какие услуги вы собираетесь предоставлять. Следует учесть и то, что открыть аптечный пункт без аптеки, уже начавшей свою деятельность, нельзя. Поэтому лучше сразу собрать документы на открытие аптеки, а в дальнейшем развивать и меньшие формы бизнеса.

При открытии аптеки, бизнес-план поможет решить вопрос первоначального капитала

Как и каждого начинающего предпринимателя меня волновал вопрос поиска денег. Были свои сбережения, но их оказалось мало. Обратился в банк за кредитом на развитие малого бизнеса – попросили предоставить бизнес-план.

Честно признаюсь, как составлять такие документы, не имел никакого понятия.

Когда попытался переложить мысли в цифры на бумаге, получилось что-то невразумительное. В итоге обратился в компанию, специализирующуюся на подобных услугах и получил полностью готовый бизнес-план.

В итоге получил кредит в банке под государственную гарантию центра развития малого бизнеса. Во-первых, банк ссудил деньги под небольшой процесс, а, во-вторых, никаких сложностей по заключению договора не было.

Что необходимо сделать, чтобы открыть аптеку без фармацевтического образования?

Единственное, что меня волновало – отсутствие диплома медицинского института. Заинтересовавшись тем, как открыть аптеку без фармацевтического образования, выяснил, что связано это не с непосредственной работой, а с формой собственности.

Диплом фармацевта или провизора необходим тогда, когда вы регистрируетесь в качестве индивидуального предпринимателя. Это обговорено в законе, регламентирующем обращение лекарственных средств.

Если же вы выбираете любой другой вид собственности, вопрос можно ли открыть аптеку без фармацевтического образования перед вами стоять не будет.

А вот что необходимо чтобы открыть аптеку, кроме обычных забот, связанных с денежными вложениями, арендой помещения или набором персонала, так это знание законов и постановлений, относящихся к этой сфере. И это один из важнейших вопросов среди того, что нужно чтобы открыть аптеку в России.

Аптечная деятельность регулируется следующими нормативными актами: документы:

  • Федеральный закон «Об обращении лекарственных средств» №61-ФЗ от 12.04.2010 года.
    Федеральный закон (в ред. от 04.10.2010) «О лицензировании отдельных видов деятельности»№ 128-ФЗ от 08.08.2001 года;
  • Положение о лицензировании фармацевтической деятельности № 416 от 6 июля 2006 года;
    Постановление «Об утверждении правил уничтожения недоброкачественных лекарственных средств, фальсифицированных лекарственных средств и контрафактных лекарственных средств» №674 от 3 сентября 2010 года;
  • Постановление «Об утверждении положения о лицензировании производства лекарственных средств» №684 от 3 сентября 2010 года.

Получение лицензии может отнять довольно много времени. Кроме того, вам необходимо будет закупит оборудование: холодильники для хранения лекарств, кондиционеры, сейфы для лекарств, содержащих наркотические вещества, торговое оборудование.

При ремонте обращайте внимание на то чтобы отделочные материалы можно было подвергать влажной уборке с дезинфицирующими веществами. Обязательны пандусы для покупателей с ограниченными возможностями и перила для пожилых людей.

Немаловажно и то, какой материал будет использоваться для отделки пола и уличного пространства возле вашей аптеки. Помните, что значительную часть покупателей будут составлять люди в возрасте проблемами со здоровьем.

Если они будут испытывать неудобство при входе (особенно зимой, когда скользко), то вы потеряете большую часть покупателей.

Вопрос подбора персонала тоже имеет свои нюансы. Кроме того, что в штате обязательно должны быть провизор и фармацевт, даже обычные продавцы должны разбираться в товаре и, при необходимости, суметь посоветовать одно или другое лекарство.

Особенно это касается аптек, расположенных в спальных районах – так вы сможете наработать базу постоянных клиентов, обращающихся только к вам.

Если вы, как и я в начале, не очень хорошо разбираетесь в том, какой товар закупать, без услуг хорошего фармацевта вам не обойтись. Закупка лекарств может производиться как непосредственно у производителей, так и с аптечных складов, реализующих товар по оптовым ценам.

Не бойтесь начинать бизнес в районах незавершенной застройки.

Сначала поток покупателей будет небольшим, зато позже с меньшей долей вероятности вблизи появятся конкуренты.

В итоге вы получите большой рынок в свое распоряжение.

Вообще, мне кажется, что для того, чтобы ответить на вопрос «хочу открыть аптеку с чего начать», потребуется очень много времени.

Но понимаешь это с опытом, а он без практики, как известно, не появляется.

К примеру, реклама для отдельных аптек не дает отдачи, вкладывать деньги в раскрутку имеет смысл только если вы работаете с сетью заведений. А вот акции, скидки и льготы, пусть даже совсем небольшие, могут привлечь очень многих.

Поэтому заранее продумайте этот вопрос, подготовьте скидочные накопительные карты, устраивайте скидки по выходным дням или в утренние часы – все это принесет довольно существенный доход.

Смотрите видео Как открыть аптеку правильно

Сколько нужно денег чтобы открыть аптеку?

Все зависит от того, какой тип аптеки вы будете открывать. Так, для того, чтобы открыть аптеку по франшизе, потребуется одна сумма, зависящая от условий, предлагаемых франчайзи.

Это очень удобно, вы получаете практически готовый бизнес с раскрученным именем, с разработанной схемой работы и с готовыми поставщиками. К тому же сетевые игроки заинтересованы в привлечении новых точек. Но стоить это будет дороже, а прибылью придется делиться.

Так франшиза аптеки сети «36,6» обойдется вроде бы всего в тысячу долларов, но, кроме подбора помещения, оплаты аренды и поиска персонала, от вас ожидают инвестиций на сумму 50-100 тысяч долларов.

Примерно такая же картина и в иных известных сетях.

Дать точный ответ, сколько стоит открыть аптеку без знания конкретных обстоятельств достаточно сложно. Если же говорить о приблизительных начальных цифрах, то они могут составить в Москве 40-45 тысяч долларов. В провинции вполне можно ограничиться и суммой в 25 тысяч.

Таблица №1. Потенциал расширения рынка аптек и аптечных сетей в России

Выгодно ли открыть аптеку?

Все зависит от того, скольких покупателей вы сможете привлечь. Приблизительная окупаемость такого предприятия — около года. Но лучше сразу нацеливаться на то, чтобы со временем открывать аптечную сеть.

Это снизит затраты на закупку медикаментов и, соответственно, увеличит прибыль от каждой работающей точки.

На своем опыте могу сказать, что аптека как бизнес может стать не просто выгодным делом, но и тем, что останется стабильным при любых внешних обстоятельствах.

Таблица №2. Прирост участников рынка лекарственных средств в России

А напоследок дам еще несколько советов:

  • Чем шире будет предлагаемый ассортимент, тем выше прибыль;
  • На первоначальном этапе лекарства можно закупать вместе с какими-то другими аптеками – каждый из вас выиграет на себестоимости медикаментов, так как скидки крупнооптовым покупателям могут быть очень существенными;
  • Не ограничивайте ассортимент только медицинскими препаратами: чаи, минеральная вода, биодобавки от сертифицированных производителей, средства по уходу за кожей или волосами – все это увеличит объем продаж и вашу прибыль;
  • Вы можете открыть специализированное заведение и предлагать товар для узкой группы покупателей: дорогими лекарствам, средствами для диабетиков, гомеопатическими лекарствами и т. д.

Просмотров: 559

самые частые вопросы и их практическое решение

К нам часто обращаются с запросами «Как открыть аптеку в Украине?» Но это только первый вопрос, который интересует тех, кто собирается открыть аптечный бизнес.

Сегодня мы поговорим о самых интересных ситуациях, возникающих в процессе открытия аптеки в Украине. Мы расскажем о проблемных моментах и ??их практическом решении.

Что делать, если фактическая площадь аптеки несколько отличается от заявленной в техпаспорте?

Конечно, в техпаспорте информация должна быть актуальной. Если произошла перепланировка помещения, то перед подачей документов на лицензию следует переоформить техпаспорт. Но бывает, что в результате утепления стен изнутри, увеличивается их толщина. Соответственно, несколько уменьшается площадь.

Здесь есть несколько вариантов развития событий:

  • в сведениях указывается настоящая площадь помещения;
  • в сведениях указывается площадь из техпаспорта, хотя на самом деле она уже другая.

В обоих случаях при выездной проверке устанавливается факт несовпадения. Но если в первом случае это просто несовпадение, то во втором — подача недостоверной информации, которая может стать причиной отказа в выдаче лицензии, без права новой подачи в ближайшие три месяца.

Практическое решение или человеческий фактор. В таких случаях наши юристы анализируют каждую конкретную ситуацию. Имея многолетний практический опыт, мы знаем, например, что часто Лекслужба становится на сторону соискателя лицензии / лицензиата и исходит из того, что если при проверке больше никаких замечаний не было, и общая площадь помещения, как и площади отдельных комнат аптеки, соответствуют лицусловиям, то значит и соискатель / лицензиат отвечает требованиям к помещению аптеки в Украине. Именно поэтому мы заботимся о том, чтобы к аптекам наших Клиентов никаких замечаний не было. Это является гарантией принятия Лекслужбой положительного решения.

Важно! Встречаются случаи, когда расхождение являются существенными. Тогда наши специалисты советуют все же переделать техпаспорт, анализируют другие документы на предмет несоответствия лицусловиям, вносят предложения по их исправлению.

Статья на тему: Нужен ли паспорт аптеки?

Аптечный пункт расположен не в здании медицинского учреждения, а на его территории: возможен ли такой вариант?

На первый взгляд, лицусловия допускают такой вариант, ведь требование функционировать в лечебно-профилактическом учреждении звучит несколько размыто.

Лечебно-профилактическим учреждением можно считать весь комплекс, который в него входит. Но если углубиться в анализ законодательства, то становится очевидно, что аптечный пункт должен находиться в самом здании мед. заведения.

На такой точке зрения настаивает и орган лицензирования.

Кто должен заказывать вывод о соответствии пандуса с. нормам: арендодатель или арендатор-соискатель лицензии?

Лицензионные условия обязывают соискателя лицензии обеспечить условия доступности аптеки для маломобильных лиц. Подтверждением этого является заключение эксперта о соответствии пандуса гос. строительным нормам.

Из этого следует, что именно соискателю лицензии нужно это заключение. Но если арендодатель знает, что его помещение может использоваться под аптеку, то и сам может заказать такое заключение, чтобы сдать помещение в полной готовности к использованию.

Внимание! Указанные заключения — именные. То есть в них указывается заказчик Имя ФЛП или название предприятия. Часто бывает, что в помещении уже была аптека, которая по тем или иным причинам его покидает. И на нее уже было получено заключение. Но если заказчик заключения — предыдущий владелец аптеки, который был таким же арендатором, как и Вы, то заключение все равно придется переделывать на себя.

Статья на тему: Пандус в аптеке

При оказании услуг по получению лицензии на аптеку, мы предоставляем всю информацию Клиентам о том, что это за заключение, где и как его получить. Мы предоставляем образцы, объяснения, а в случае необходимости — советуем независимых экспертов.

Какие требования к помещению аптеки в Украине?

В лицензионных условиях достаточно подробно описаны требования к помещению, в т.ч. к площадям отдельных комнат и покрытию стен. Также с требованиями к аптекам на момент предлицензионной проверки можно ознакомиться в данном материале.

Отдельно о требованиях к персоналу аптеки мы писали здесь.

Если Вы хотите узнать больше о нюансах открытия аптеки в селе, читайте этот материал.

Насколько страшен вердикт выездной предлицензионной проверки?

По результатам проверки составляется акт. Его форма, по сути, идентична форме сведений, которые подавались для получения лицензии. Поэтому информация в акте должна совпадать с информацией в ведомостях. В противном случае — отказ в выдаче лицензии.

Здесь ключевую роль играет основание для отказа: соискатель не соответствует требованиям или подал недостоверную информацию. Во втором случае соискатель не может заново подаваться на лицензию в течение следующих трех месяцев. Недостоверностью может считаться даже механическая ошибка.

Внимание! Никогда не отказывайтесь от проведения предлицензионной проверки!

Бывали случаи, когда инспекторы местной лекслужбы звонили соискателю лицензии, задавали вопросы о наличии определенного перечня документов. И если человек не мог четко ответить, то ему рекомендовали отказаться от проверки, мол, все равно приедем и составим неудовлетворительный акт, зачем же ездить зря?

Если лицо подало документы на лицензию и к ней направлена ??проверка, то она должна состояться. Если же соискатель лицензии отказывается от предлицензионной проверки, то центральная лекслужба считает это недостоверностью предоставленной информации со всеми вытекающими последствиями.

Отказаться от проверки можно только по уважительным причинам. Например, по состоянию здоровья. Если же соискатель отказывается от проверки без уважительных причин, то это значит, что он к ней не готов. Следовательно, информация, которая декларировалась в сведениях, была ложной.

Статья на тему: Пройти лицензионную проверку

Что делать при отрицательном результате выездной предлицензионной проверки?

Окончательное решение принимает центральная Лекслужба. Конечно, на основании акта, составленного местными проверяющими.

Однако в определенных случаях комиссия может принять сторону соискателя лицензии, если видит, что в целом он соответствует требованиям лицусловий.

Статья на тему: Что делать при аннулировании лицензии?

Если Вы хотите открыть аптеку, обращайтесь к нашим специалистам. Мы проанализируем имеющиеся у Вас документы и поможем определиться:

  • подходит ли помещение для открытия аптеки, и каким образом его лучше переделать;
  • надлежащим ли образом созданы условия для лиц с ограниченными возможностями;
  • соответствует ли требованиям квалификация персонала.

Ответы на эти и многие другие вопросы, помогут Вам сэкономить деньги и, что особенно важно — время. Ведь часто соискатели лицензии, сами того не понимая, вводят орган лицензирования в заблуждение. Например, в сведениях отвечают «да» на вопрос «созданы ли условия для лиц с ограниченными возможностями». А оказывается, что пандус или документы на него имеют определенные недостатки. Орган лицензирования квалифицирует это как намеренное введение в заблуждение, отказывая в выдаче лицензии без права повторной подачи в течение трех месяцев.

Хотите получить лицензию на аптеку? Обращайтесь к нам Мы гарантированно Вам поможем!

Мы готовы Вам помочь!

Свяжитесь с нами по почте [email protected], по номеру телефона +38 044 499 47 99 или заполнив форму:

Как открыть аптеку по франшизе — юридические нюансы франчайзинга в аптечном бизнесе

Крупные сети предлагают предпринимателям начать свой фармацевтический бизнес в партнерстве с ними. Обычно они работают по договору франчайзинга. Такой способ сотрудничества считается простым и удачным входом в бизнес. Он заключается в покупке права использования бренда известной сети.

Молодые предприниматели часто задаются стандартными вопросами, планируя развитие фармацевтического бизнеса, открывая аптечный магазин — нужна ли лицензия для работы, выгодно ли работать по франшизе, где и как получить лицензию на аптеку.

Аптека как бизнес: плюсы и минусы франчайзинга

В договоре франчайзинга указывают размеры помещения для торговли, виды услуг, режим и особенности работы предприятия. Основные плюсы такого сотрудничества:

  • снижается риск неудачи ведения дела;
  • минимальные расходы на рекламу и помощь в продвижении;
  • конкурентоспособные цены, узнаваемая продукция и надежные поставщики;
  • помощь в получении лицензии на открытие аптеки и обучение бизнес-процессам.

Недостатки сотрудничества также есть. Покупка франшизы известного бренда стоит немало, хотя срок окупаемости бизнеса составляет около года. Могут быть ограничения на ведение деятельности. Самостоятельно нужно подобрать помещение, соответствующее требованиям договора, нанять персонал и приобрести оборудование

Документы, необходимые для открытия аптеки по франшизе

Для работы нужно оформить ООО или зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Аптечный киоск без медицинского образования можно открыть, только если оформить ООО и нанять в штат специалиста с соответствующим образованием и опытом работы.

Также аптеке нужна лицензия на продажу лекарственных препаратов. Большинство сетей при заключении договора предлагает помощь в оформлении филиала. Поэтому получить лицензию на открытие аптеки будет несложно. Если необходимо делать это самостоятельно, то следует обратиться в Федеральную службу, занимающуюся этим вопросом.

Но получение лицензии для открытия аптеки по франшизе — это только начало. Помещение проверяют надзорные службы (пожарная инспекция, СЭС) на соответствие установленным требованиям. Они выдают разрешительные документы. Начинать работу можно тогда, когда на руках имеется в полном комплекте стандартная документация для открытия аптеки, в том числе сведения об образовании персонала.

В аптечном бизнесе по франшизе важно грамотно подобрать персонал. Желательно учитывать не только опыт и образование. Для сотрудника подобного учреждения не менее важны умение выслушать покупателя, помочь ему выбрать нужный препарат. Консультирование покупателей должно быть организовано профессионально.

Есть много нюансов развития как фармацевтического, так и других видов бизнеса. Грамотному планированию и развитию своего дела обучают на проекте Бизнес Молодость. Отзывы его участников говорят о практической ценности получаемых знаний. Применив их, легче добиться поставленных задач и стать успешным предпринимателем. Такая помощь в открытии аптеки, магазина, автоцентра и много другого — залог быстрого старта и создания прибыльного, интересного и перспективного дела.

Как открыть собственную аптеку?

Первым делом стоит зарегистрировать фирму. Это можно сделать двумя способами:

  • как частный предприниматель;
  • стать основателем Общества с ограниченной ответственностью или по-другому ОАО.

Если остановились все же на первом варианте, то учтите, чтобы основать аптечный бизнес, директор заведения должен как минимум иметь дипломом фармацевта, ну или, на крайний случай, провизора.

Если основать АО, то можно обойтись и без специального образования.

 

Прибыльное дело

Если всерьез заняться всеми сопутствующими вопросами, то аптечный бизнес можно открыть за 10 месяцев. В больших городах такие сети открываются очень часто. Поэтому можно сделать вывод, что прибыль от аптеки превышает все траты, которые нужны для ее открытия.

Это и понятно, если в большом городе население составляет более 4 000 000 человек, то большая вероятность возникновения эпидемий и других заболеваний, которые, естественно, повышают продажи и прибыль аптек.

Что же именно нужно для открытия собственной аптеки, распишем ниже.

 

Типы аптек

Что касается аптек, то они делятся на несколько типов:

  • производственная, которая занимается именно приготовлением лекарств;
  • производственная, но имеющая разрешение на изготовление антисептических лекарств;
  • аптека, в которой продаются приготовленные лекарства;
  • аптечный ларек или магазин;
  • аптечный пункт.

Функции

В отраслевом стандарте описаны функции, которыми наделен каждый тип аптек. Именно исходя из них идет распределение на аптечный пункт, аптечный киоск и аптеку. Самый большой перечень функций возложен на аптеку.

Что касается аптечного ларька, то его функции несколько ограничены, он, к примеру, не имеет права продавать лекарства по выписанным рецептам в отличие от аптеки.

Разумнее всего начать с открытия своей аптеки, а потом уже думать о филиалах (киоски, пункты). Просто так запускать в работу небольшие аптечные ларьки совершенно нерационально.

Стандарт в помощь

Если опустить оформление всей документации, то самым важным пунктом остается правильная подготовка помещения. Чтобы ничего не упустить и хорошо построить аптечный бизнес, воспользуйтесь отраслевым стандартом. В нем есть подробно расписанный перечень всего, что должно быть в помещении аптеки.

Подойдите к этому вопросу рационально и ссылайтесь при выборе на тип аптеки, который собираетесь открывать. Если собираетесь открывать большую аптеку с широким ассортиментом продукции, то это подразумевает, что тут потребуются регулярные консультации экспертов, т.к. такая аптека должна обслуживать покупателей на высочайшем уровне. Поэтому лучше обратить внимание на помещение в центре города, в тех местах, где проходит большое количество посетителей.

Аптека, в которой есть все

Основание такой масштабной аптеки предполагает наличие в ней самых дорогих и редких лекарств. Любой посетитель, заходя в эту аптеку, должен знать, что тут можно приобрести все необходимые лекарства. Поэтому основатель должен понимать, что аптека такого крупного масштаба потребует вложения огромного капитала. Вот и ответ на вопрос: «Сколько стоит открыть аптеку?». Это напрямую будет зависеть от того, какой тип аптеки вы хотите открыть.

 

Требования

Помещение, которое подойдет для аптеки, должно быть с определенными параметрами. Желательно, чтобы оно не было больше 80 м2. И содержать в себе оно обязательно должно следующие помещения:

  • несколько рабочих комнат для распаковывания, хранения и поставки препаратов;
  • офис для бухгалтера и управляющего аптекой, чтобы они могли качественно выполнять свою работу;
  • комнату для отдыха сотрудников аптеки;
  • комнату-гардеробную со шкафами для личных вещей персонала;
  • архивную комнату для хранения документации.

Важно!

Не пренебрегайте гигиеной и дезинфекцией помещения. Поэтому для оформления внутреннего помещения используйте только те строительные материалы, которые можно протереть без проблем тряпкой, пропитанной специальными дезинфицирующими средствами.

Позаботьтесь о правильном выводе канализации и вентиляции. Важно, чтобы в помещении аптеки обязательно были электричество, вода и тепло.

В каждой комнате, где хранятся лекарства, должны быть приборы, фиксирующие температуру и влажность воздуха. Это очень важно для правильного сохранения лекарственных средств.

Не забудьте о покупке специальных полок, стеллажей и шкафов для хранения отравляющих или наркотических лекарств, которые иногда выписываются врачами по рецепту.

Еще отдельным пунктом растрат можно назвать покупку большого количества холодильников.

Безопасность

Ответственный хозяин, перед тем как открыть собственную аптеку, побеспокоится о наличии в помещении противопожарной и охранной сигнализации. Для их установки нужно выделить обязательно отдельное помещение и зарегистрировать оснащение в Министерстве здравоохранения по всем правилам.

В ногу с прогрессом

С каждым годом прогресс идет вперед, и люди без телефонов не представляют уже свою жизнь. Поэтому очень хорошо было бы в своей аптеке организовать такую услугу, как мобильная аптека. Такой сервис привлечет еще больше клиентов и, естественно, это отразится на прибыли.

Воспользовавшись такой услугой, клиенты смогут по телефону заказать любые лекарственные препараты с доставкой на дом, также можно проводить подобные продажи и по интернету.

Сотрудник, принимающий заказ, должен быть квалифицированным фармацевтом, чтобы иметь возможность оказать помощь посредством консультации покупателю.

Разрешения и документы для основания аптеки

После того как ремонт и монтаж необходимого оборудования завершен, документы для получения лицензии на работу аптеки передаются в соответствующие инстанции.

После получения документов комиссия перед выдачей лицензии должна лично прийти с проверкой в аптеку. Они должны проверить и помещение, и оборудование. Иногда такие проверки могут затянуться на несколько месяцев. После получения положительного отзыва, хозяин аптеки может рассчитывать на получение лицензии на пять лет.

До того как получена лицензия, проводить закупку товара нельзя. Приступив к оптовой закупке медицинских препаратов, вы официально начинаете свою фармацевтическую деятельность.

Ассортимент

Если аптека будет располагаться в новом районе, то проследите, чтобы ассортимент препаратов был таким же, как в ближайшей аптеке, а может и лучше. Естественно, основу продаж (третью часть) составляет список самых распространенных медпрепаратов от простуды, сердечной боли, успокоительные и средства гигиены. Если все эти пункты присутствуют в ассортименте вашей аптеки, то практически каждый посетитель останется довольным.

Постарайтесь не переусердствовать с наценкой, она должна быть не более 20% от закупочной цены. Если цены будут слишком высоки, покупатели постепенно отвернуться от вашего заведения и пойдут к конкурентам, которые не такие алчные.

Во время формирования товарного ассортимента воспользуйтесь информационными системами различного рода. Они намного упростят оформление заказа любых препаратов, учитывая оптовые цены и подходящие способы доставки товара.

Большие аптеки используют свои системы, они также в своем арсенале имеют личный автотранспорт, которым перевозят лекарственные препараты, уменьшая их цену. Что касается мелких аптек, то они используют такой метод, как «прайс-лист».

Пакет документов и режим работы

По положению о лицензировании фармацевтической деятельности и основания аптеки, нужно собрать немало разрешений и документов.

Работа аптеки может происходить в двух режимах по выбору хозяина:

  • в закрытом виде, когда лекарства находятся за прилавком у фармацевта и выдаются лично продавцом;
  • в открытом виде, когда вся продукция аптеки разложена в торговом зале и на дополнительных полках, с которых покупатель может взять сам все, что нужно.

Взыскания к персоналу учреждения

В то время, когда развитие аптечной сети пошло вгору, нужно обязательно задуматься о взысканиях относительно работников. Такие санкции должны быть отражены в отраслевом стандарте.

 

Требования к владельцу аптеки и персоналу

Управляющий аптекой должен обязательно обладать:

  • дипломом, который свидетельствует о высшем медицинском образовании по специальности провизора или фармацевта;
  • стаж трудовой деятельности именно по медицинскому профилю должен составлять не менее трех лет, желательно иметь в наличии сертификат профессионала.

Если управляющий аптеки – частный предприниматель, он также обязан иметь диплом о высшем медицинском образовании и стаж работы по специальности больше трех лет, или же если предприниматель – фармацевт, то стаж должен быть не менее пяти лет.

Весь персонал аптеки должен соответствовать требованиям управляющего, соблюдать все правила при работе с лекарственным препаратами и каждые пять лет проходить переквалификацию.

Сопутствующие товары

В наше время ассортимент продаваемой продукции в аптеках стал более разнообразным. Теперь на аптечных полках располагаются не только лекарства и другие товары медицинского характера. Владелец имеет право расширить ассортимент, используя сопутствующие товары в аптеке.

В принципе, сегодня каждая современная аптека расширяет свой ассортимент с помощью не только гигиенических и косметических средств, но и других сопутствующих товаров (чаще всего это товары для детей).

By Super User

Как открыть аптеку в Украине?

Что необходимо для открытия и работы аптеки? 90 процентов успеха определяют начальные этапы при открытие аптеки

Не смотря на то, что по оценкам экономистов фармацевтический бизнес являетсяодним из самых рентабельных в мире и в Украине, здесь как и в любом бизнесе можно достичь больших высот либо потерпеть фиаско. 90 процентов успеха определяют начальные этапы при открытие аптеки, а именно:    

Основные этапы открытия аптеки

1.Выбор помещения

Это самый важный этап при открытии аптеки. Успех аптеки зависит на 50-90% именно от выбора помещения. Главный фактор при выборе помещения — большая проходимость людей и близость больниц, поликлиник.

Для начала нужно определиться, стоит ли строить здание под аптеку, покупать или арендовать помещение. Как правило, самый выгодный вариант — аренда помещения под аптеку с дальнейшим правом выкупа (если все пойдет хорошо)

Требования для помещения:

  • Общая площадь  не менее 50 кв.м. (для ПГТ — 40)
  • Наличие отдельного входа, первый этаж (в супермаркетах и торговых центрах — не обязательно)
  • Наличие санузла

2. Лицензия для аптеки.

Этот этап является одним из самых сложных и долгих. Хочется сказать сразу, что получением лицензии для аптеки лучше не заниматься самому. На это у вас уйдет минимум полгода и масса средств (если вы не житель Киева). Лучше всего обратиться к специализирующим организациям. В таком случае у вас уйдет 1,5-2 месяца.

3. Автоматизация аптеки. Автоматизация аптечного бизнеса является очень важным этапом в наш век электроники.

  • компьютерная техника
  • подключение  к интернету
  • выбор аптечной программы
  • выбор расчетно-кассового оборудования (сканера штрих-кода, кассовые аппаратыи пр.)
  • подключение оборудования к программному обеспечению
  • внедрение аптечной программы

Мы внедряем аптечную программу Парацельс, крайне редко и 1С Аптека.
Программное обеспечение должно максимально автоматизировать будущую аптеку, снизив влияние человеческого фактора.  Опыт показывает, надежды на «хорошего заведующего», который вручную закажет товар, оправдывается далеко не в максимальной степени.

4. Мебель. Грамотная планировка

При выборе и расстановки мебели стоит большой уклон сделать на психологический фактор. Цель планировки — ликвидация мертвых зон, организация замкнутого маршрута  покупателей.

Например:

Движение покупателей по торговому залу должно быть  против часовой стрелки, ибо именно так физиологически удобнее двигаться покупателю (правше). Вывод: вход в аптеку должен быть справа, а выход (касса)  — слева.

5. Психологические аспекты: дизайн, цветовая гамма.

Немаловажный момент, о котором зачастую забывают. Например:

В 2003 году было проведено исследование,

great life dog food reviews

которое доказало влияние наличия эмоциональных плакатов на женщин-покупателей:  изображение детей,  отдыха, лыбки людей и семьи   вызывают у женщин положительную реакцию, а также повышает их покупательскую активность.

6.Подбор и обучение персонала.

Успех аптечного бизнеса на 30% зависит  от персонала, который умеет работать и общаться с людьми.

В аптеке должно работать как минимум 3 человека:

  • провизор-заведущий ( для сёл — фармацевт)
  • первостольник — фармацевт или провизор  (касса)
  • санитарка

Типичная ошибка руководителей — экономия  на персонале в ущерб «качеству» набираемых сотрудников.

Квалифицированный фармацевт, провизор должны получать достойную зарплату!

Не скупитесь вкладывать средства на обучение сотрудников, посылайте их на тренинги, это невидимая инвестиция, которая окупится с лихвой.

7. Первичное формирование ассортимента аптеки.

Ассортимент начинающей аптеки  5 000- 10 000 медикаментов.

Важно! Не заказать то, что долго будет продаваться или то, что нужно, но ошибиться с количеством. Неправильное формирование первононального ассортимента станет якорем  для молодой аптеки, который долгое время будет тянуть ее на дно.

8.Заключение договоров с фармпоставщиками.

 Средняя аптека должна заключить от 10 до 20 договоров поставок.

Важно! Несмотря на то, что цена «предоплаты»  лучше цены «отсрочки», не рекомендуем попадать с открытия в эту ловушку.


9.  Грамотная выкладка товара, мерчандайзинг.Правильно организовав выкладку можно управлять продажами определенных медикаментов, групп товаров, на котором  вы больше зарабатываете.

10. Открытие аптеки. Рекламная компания.

О ваше аптеке должны узнать «ВСЕ» и «СРАЗУ».  Сформировать положительный имидж — это самая главная и черезвычайно сложная задача в первые дни работы аптеки, потому что потерять клиента очень легко, а вернуть практически невозможно. Поэтому не скупитесь на помощь профессионалов при запуске своего детища.

11. Текущее управление аптекой.

На этом этапе  можно как исправить ошибки первых шагов, так и разрушить все достигнутое.

источник: Эксперт-Фарм, открытие аптек в Украине, франчайзинг аптека

C чего начать аптечный бизнес. Нюансы открытия бизнеса

Главная » Статьи » C чего начать аптечный бизнес. Нюансы открытия бизнеса

Ранее данный вид бизнеса был трудно открываемым, потому как владели им, как правило, несколько семей из поколения в поколение. Но теперь при наличии некоторого капитала и определенных качеств самого предпринимателя можно быстро открыть свое аптечное дело. В данной статье мы расскажем вам, с чего начать аптечный бизнес, как его развивать, какие есть особенности открытия аптек.

Разновидности аптек

Существует два вида аптек:

  • Те, которые имеют право на изготовление лекарственных средств;
  • Те, которые продают уже готовые сертифицированные медикаменты.

По видам лицензии бывают аптечные:

  1. Киоски;
  2. Пункты;
  3. Магазины.

Это деление связано с разницей требований законодательства для каждого из них. Важно разбираться, что киоск или пункт являются абсолютно разными предприятиями. В первом должна иметься одна комната под материалы, в то время как в аптеке их обязано быть две. С киоском сложнее, тут запрещено продавать препараты по рецептам, именно они составляют основную прибыль на этом рынке.

Самым выгодным вариантом считается аптечный пункт. Тут покупатель сможет найти все медикаменты, которые ему нужны без каких-либо ограничений. С точки зрения арендной платы, также выгоднее, так как места пункт занимает меньше. Окупится такое дело за полгода работы.

Аптека – это более сложный процесс. Здание имеет большую площадь, значит, аренда будет выше. Требований предъявляется больше, медикаменты разрешены к продаже все. Окупится данный бизнес примерно за пару лет.

Как правило, бизнесмены сначала открывают аптеку, а потом по всему городу ставят аптечные пункты. Это значительно расширяет сеть и увеличивает доход.

В чем различие между аптекой и аптечным пунктом

Для обычного обывателя никакой разницы между этими понятиями нет. Но с точки зрения законодательства имеются существенные отличия.

Аптека должна располагаться на площади не менее 90 кв.м, аптечный пункт – 70 кв.м.

У аптеки обязательно должен быть кабинет для администрации. Конечно, тут должно быть больше ассортимента.

Документы, которые требуются для открытия аптеки

Это основной и самый первый этап подготовки к открытию бизнеса. Всю документацию необходимо подготовить в соответствии с требованиями законодательства, чтобы потом не возникало проблем с законом. Можно зарегистрировать аптеку как ООО. Специалисты ЦПУ «Империя» помогут быстро и правильно оформить все документы .

  • Необходимо приобрести лицензию, разрешающую торговать лекарственными средствами в розницу.
  • Для здания нужно получить лицензию на пожарную безопасность.
  • От санитарной службы нужно получить паспорт помещения и разрешение, которое позволит сделать из него аптеку.
  • На получение данных документов уйдет как минимум пара месяцев.

Основные нюансы открытия аптечного бизнеса

Необходимо определиться с тем, какая будет форма торговли.

  1. При закрытой все медикаменты находятся под стеклом витрины, продавец самостоятельно подает лекарства клиентам. Это более безопасная форма.
  2. При открытой посетители сами выбирают лекарства с полок, как в супермаркетах. Это значительно снижает безопасность, но повышает доход на 30 % в местах с большой проходимостью людей.

Для облегчения работы необходимо ввести электронный учет всех товаров.

Выбор помещения

Помещение постоянно должно обрабатываться дезинфицирующими препаратами.

Это только некоторые требования, которые предъявляются законом.

Оборудование, которое необходимо для аптеки

Это довольно затратное приобретение для такого бизнеса. Тут потребуются:

  • Кассовый аппарат
  • Стеклянные витрины
  • Прилавки
  • Холодильные камеры
  • Сейфы для лекарств с содержанием наркотических веществ
  • Компьютеры
  • Мебель

Важно понимать, что при отсутствии любого из вышеперечисленных требований, лицензию на открытие аптеки бизнесмен не получит.

Требования к сотрудникам аптеки

  • Руководитель аптеки обязан иметь высшее фармацевтическое образование, стаж работы 3 года.
  • Индивидуальный предприниматель может не иметь такого образования, но тогда ему придется найти для работы фармацевта с опытом работы от 5 лет.
  • Все сотрудники аптеки также обязаны иметь фармацевтическое образование, за исключением уборщицы.
  • Каждые пять лет все работники обязаны повышать квалификацию.
  • Еще одним важным условием является грамотность, дружелюбность и обходительность персонала. Тогда бизнес будет приносить доход.

Медикаменты и их закупка

Важным шагом является реклама. Необходимо запускать ролики по телевидению, печатать афиши, рекламные бюллетени, объявления в газетах, интернет.

Дата:
23.05.2017

Оставить заявку

Это интересно:


ᐉ Открыть аптеку под ключ. Как открыть аптеку в Украине?

Услуга доступна по всей Украине (Киев, Харьков, Днепропетровск, Одесса, Львов, Днепродзержинск, Чернигов, Винница, Житомир, Хмельницкий). Предлагаем разные формы оплаты

В любые времена люди не застрахованы от болезней, в связи с этим вынуждены покупать лекарственные препараты, иногда даже в ущерб собственному здоровью. Несмотря на огромное количество фармацевтов и аптечных пунктов, этот вид бизнеса продолжает считаться достаточно прибыльным и привлекает новых предпринимателей, которые открывают дополнительные точки по продаже лекарств. По разным оценкам рентабельность аптек составляет от 15% до 40% и зависит от места их расположения, профессионализма персонала и ценовой политики заведения. Однако для открытия аптечного дела мало сказать «хочу открыть аптеку», нужно еще выполнить конкретные действия. А для этого необходимо знать их последовательность и особенности.

Открыть аптеку: с чего начать?

Приняв решение стать владельцем предприятия по продаже лекарств, необходимо задаться вопросом: как открыть свою аптеку? И начинать следует с определения ее статуса: будет это классическая аптека или аптечный пункт. Возможно, вы пожелаете сделать ее в формате мини-маркета или в виде аптечного киоска. Это важно для получения лицензии, ведь для каждого вида аптек предусмотрены определенные требования. И здесь таится множество подводных камней, которые не так легко обойти даже человеку, связанному с аптечным делом, не то что начинающему предпринимателю, далекому от фармацевтики.

В таком случае настоящей выручалочкой может стать специализированная коммерческая структура, свободно владеет вопросами открытия предприятий любой направленности, в том числе аптечных точек. Сотрудники компании «РегСервис» прекрасно разбираются в том, как открыть аптеку в Украине, и сделают это вместо вас грамотно и оперативно. Тем более, что для этого нужно пройти немало этапов, которые непосвященному человеку довольно сложно понять и предсказать.

Мало кому известно, что в розничной торговле возможна продажа готовых препаратов, а также разрешается готовить лекарственные средства по рецепту врача на месте, а вот в аптеках, расположенных на территории лечебных учреждений приготовление лекарств уже не допускается. Подобные нюансы известны только специалистам, которые с успехом используют их при открытии новых аптечных пунктов и аптек. Наши квалифицированные сотрудники четко знают, как открыть аптеку и с чего начать.

Для этого придется последовательно решить целый ряд юридических и организационных вопросов:

  • Пройти государственную регистрацию предприятия и создать субъект хоздеятельности.
  • Выбрать правовую форму собственности.
  • Составить перспективный план развития аптечного предприятия.
  • Выбрать подходящую систему налогообложения.
  • Подобрать помещение, отвечающее требованиям законодательства к фармацевтическим предприятиям.
  • Подготовить документы, необходимые для получения лицензии, представить их в уполномоченный на выдачу лицензий орган и получить готовую лицензию.
  • Подыскать надежных поставщиков и контрагентов, подготовить и заключить с ними соответствующие договоры.
  • По мере необходимости консультироваться со специалистами в юридических вопросах.
  • Получить лицензии и разрешения на работу.

Пожалуй, самым сложным и длительным этапом при открытии аптеки является получение лицензии. Поэтому лучше поручить эту процедуру специалистам, которые прекрасно ориентируются в тонкостях фармацевтического бизнеса и хорошо осведомлены о том, что нужно чтобы открыть аптеку. Фирмы, профессионально занимающиеся регистрацией бизнеса, завершат процесс за полтора-два месяца, тогда как неопытный предприниматель провозится не менее полугода. Так что экономия времени налицо.

Выдачей лицензий ведает Государственная служба Украины по лекарственным средствам. Документ разрешает осуществлять следующие виды деятельности:

  • Производство лекарственных средств.
  • Оптовая и розничная торговля лекарствами.

Для аптечных предприятий предусмотрен необходимый минимум оснащенности аптеки, без которого невозможно получить лицензию. Сюда относятся специальная мебель, особое холодильное оборудование, наличие кассовых аппаратов, компьютерная сеть и специальное программное обеспечение. Желательно наличие кондиционера и дополнительных удобств для посетителей и персонала.

Как открыть аптеку: основные требования

Чтобы открыть аптечный пункт, владельцу не нужно иметь фармацевтического образования, но наемный персонал, работающий с лекарственными препаратами, обязан иметь диплом в этой области и определенный опыт, а также санитарную книжку.

В помещении аптеки должен размещаться не только торговый зал, но и склад лекарственной продукции, оснащенный зонами для приема товара и его расфасовки. Кроме того, должна быть благоустроена комната для работников аптеки. Должны быть соответствующие документы на право собственности или аренды помещения, а также на складские помещения.

Сколько стоит открыть аптеку?

Каждый бизнесмен при создании нового предприятия задается вопросом: а сколько стоит открыть аптеку? Уже на начальной стадии работы аптеки сумма набегает немалая. По оценкам экспертов, для раскрутки аптеки и вывода ее на достойный уровень необходимо вложить не менее 25 000 долларов, при этом на первый год работы потребуется еще около 10 000 долларов.

И хотя в целом эти деньги пойдут на закупку необходимого для работы оборудования и лекарственных препаратов, все равно на начальном этапе придется потратить немалую сумму. Через год-два аптека окупится и сможет приносить приличную прибыль владельцу. В период массовых простудных заболеваний или летних желудочно-кишечных инфекций она достигает 80%.

Почему «РегСервис»?

Опытные и знающие юристы компании «РегСервис», имея практические наработки и предусматривая различные нюансы, направят вашу аптеку в правильное русло и помогут стать рентабельным бизнесом. Все документы, подготовленные нашими сотрудниками, выполнены грамотно и надежно, так что никакие проверки вам не страшны. Постоянное сопровождение и консультации специалистов придадут вам уверенности в полной законности ваших действий. Заказывайте эту услугу в компании «РегСервис» и дальше ни о чем не беспокойтесь – вы получите готовый аптечный бизнес в рекордные сроки!

Важная информация:

Если вы обнаружили ошибку или неточность в тексте, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter

Как открыть независимую аптеку

Открыть успешную независимую аптеку — непростая задача для любого фармацевта, особенно с учетом конкуренции на сегодняшнем рынке розничных аптек. Строительство новой аптеки с нуля не гарантирует пешеходной посещаемости, а аренда или владение недвижимостью не означает, что вы готовы открыться для бизнеса.

Путь к успешной независимой аптеке начинается с подробного бизнес-плана, отличных рекомендаций из надежных источников и хорошего финансирования.По нашему мнению, правильное планирование и полезные советы являются отличительными чертами здоровой деловой практики, которые являются ключом к созданию и поддержанию успешной независимой аптеки. Независимо от причин, по которым вы открываете собственную независимую аптеку, есть несколько шагов, которые необходимо предпринять для обеспечения вашего успеха.

Ранний старт

Хотя расположение и советы других людей являются важными аспектами, которые следует учитывать при открытии аптеки, время является наиболее важным соображением.Правильное планирование и подготовка — это две вещи, которые избавят фармацевтов от головной боли, но ни то, ни другое не может произойти без достаточного количества времени, если не будет достаточно времени. Как правило, процесс планирования следует начинать как минимум за шесть месяцев.

Начав рано, вы сможете избежать спешки с поиском места, у вас будет больше времени для получения совета и время для заполнения множества заявок, необходимых для получения лицензий, разрешений, заключения контрактов и регистрации в услугах.

Вы также можете использовать это время для разработки бизнес-плана.Ваши потенциальные клиенты в настоящее время посещают другие места для своих аптек, поэтому ваш план должен учитывать несколько вещей:

  • Считаем население. Может ли район поддержать другую аптеку? Каковы демографические данные в этом районе? Достаточно ли пациентов для тех услуг, которые вы планируете предлагать?
  • Думайте о будущем. Недостаточно просто оценить вещи как они есть. Ваша аптека должна быть настроена так, чтобы со временем улучшать положение пациентов. Успешная аптека — это та, которая может обеспечивать свою клиентскую базу и расти вместе с ней.
  • Выясните потребности сообщества. Поговорите с людьми в сообществе, чтобы узнать, что они ищут в аптеке и чем их раздражает текущая аптека.
  • Составьте план лицензионных требований и сроков. В какие сроки вам нужно работать, чтобы подать заявку на лицензирование, с какими организациями вы можете начать работать до начала строительства, а какие вопросы нельзя выполнить, пока не откроются двери?
Получить консультацию

Невозможно открыть и поддерживать успешную независимую аптеку без консультации с другими людьми, которые могут дать ценный совет.Попросите рекомендации у людей, которым вы уже доверяете, таких как коллеги, оптовые торговцы, PSAO и профессиональные ассоциации, чтобы найти других людей, которые могут помочь вам на протяжении всего процесса от планирования и строительства до открытия и обслуживания вашей аптеки.

Доверять своей интуиции и иметь собственное мнение — это хорошо, но поскольку этого вы, возможно, никогда раньше не делали, вам захочется поговорить с несколькими разными типами людей. Как гласит пословица: «Не кладите все яйца в одну корзину», поэтому не принимайте все ваши советы только от одного человека.Другой вариант, который стоит рассмотреть, — это нанять консультанта, брокера или директора, который регулярно открывает аптеки.

Также неплохо поговорить с другими фармацевтами, которые ранее открывали собственные аптеки. Они могут дать совет и дать понять, что другие просто не могут. Кроме того, они могут предложить решения проблем, с которыми вы, вероятно, столкнетесь.

Расположение

Всем известно, насколько важно местоположение независимой аптеки, но этот шаг зачастую оказывается более сложным, чем думает большинство фармацевтов.Как уже упоминалось ранее, главный вопрос относительно местоположения заключается в том, сможет ли этот район обслужить другую аптеку. Знание ответа на этот вопрос и понимание конкуренции — два часто упускаемых из виду аспектов создания местоположения.

Когда пришло время осмотреть места, видимость важна. Если ваша аптека находится в углу или в переулке, где нет видимости из мест с интенсивным движением, это может стать серьезной проблемой. Именно по этой причине уголки обычно являются лучшим местом для аптек.

Если вы покупаете место, где в настоящее время или ранее располагалась аптека, проведите исследование. Проанализируйте текущие и прошлые показатели местоположения, изучите предлагаемые услуги и получите доступ к базе их пациентов.

Обратите внимание на любые ограничения, которые могут иметь место, иначе вы можете потерять пациентов. Например, в западной Пенсильвании UPMC работает только с Express Scripts. Узнайте заранее, требует ли ваше местоположение работы с PSAO оптового торговца. У вас должен быть доступ к пациентам в вашем районе, иначе ваша аптека будет обречена.

Для фармацевтов, желающих открыть филиал в конкурентной зоне, было бы полезно выбрать место между двумя сетями. Walmart и CVS, например, не могут конкурировать с отделом обслуживания клиентов независимой аптеки. Размещение вашей аптеки между двумя из этих мест и добавление услуг, которых не хватает сетям, таких как поставки ДМО, вакцины и программы обучения пациентов, может дать вам базу клиентов, которую вы ищете.

Работайте с нужными людьми

Каждому независимому владельцу аптеки нужно будет собрать команду, которая поможет ему добиться успеха.Эта команда должна понимать, как вести новую аптеку через юридические, бизнес-процессы и процессы соответствия. В состав команды могут входить юрист, бухгалтер, финансовые консультанты и страховой агент. Опять же, используйте ссылки и проведите исследование, прежде чем принимать какие-либо решения.

Еще одна причина, по которой важно начинать процесс планирования как можно раньше, заключается в том, что вам нужно будет воспользоваться услугами множества разных поставщиков. Вам нужно будет выбрать оптового продавца, PSAO, поставщика программного обеспечения для аптек, а также поставщиков и поставщиков клиентских и внебиржевых товаров. Кроме того, вам нужно будет укомплектовать аптеку персоналом. Ваша консультативная группа должна быть в состоянии предоставить предложения по поставщикам, которые могут предоставить вам лучший сервис, а также направить вас в процессе подачи заявки на разрешение на аптеку от государственного совета, номера DEA, номера Medicaid и других разрешений и приложений. в соответствии с требованиями федерального, государственного и местного законодательства в вашем регионе. Процесс открытия аптеки будет трудным, поэтому эти консультанты также могут выступать в качестве ваших сторонников поддержки, чтобы помочь вам продолжать работу в трудные времена.

Знайте, какому приказу следовать

Вы знаете, что вам нужно место, персонал, контракты, продукты и инвентарь. Тем не менее, вы также хотели бы выставить счет Medicare, возможно, предложить принадлежности для тестирования на диабет и обувь и, возможно, предложить иммунизацию, но в каком порядке вам нужно выполнять действия, чтобы быть наиболее эффективным? Есть ли предметы, которые зависят от других предметов? Какие заявки и разрешения необходимы, прежде чем двигаться дальше?

Ниже представлен рекомендуемый нами порядок задач, которые необходимо выполнить при открытии аптеки.

  1. Подайте заявку на получение идентификационного номера сотрудника (EIN) — Движущей силой всего является ваше юридическое название компании (LBN). Очень важно использовать LBN точно так, как он указан в вашем документе EIN, во всех будущих приложениях, запрашивающих ваш LBN.
  2. Найдите место нахождения — Многие заявки и разрешения требуют физического адреса до подачи.
  3. Купить страховку (профессиональная, зонтичная, ответственность и т. Д.) — Вам нужна страховка на время строительства, но для подачи заявки на такие вещи, как аккредитация, также потребуется подтверждение страховки.
  4. Подать заявку на национальный идентификатор поставщика услуг (NPI) — Вам нужен EIN и место, чтобы подать заявку на получение NPI. Вам необходимо иметь свой NPI, прежде чем вы сможете продолжить работу со многими необходимыми приложениями. Убедитесь, что LBN, который вы используете для подачи заявки на NPI, совпадает с LBN в вашем документе IRS.
  5. Назначьте главного фармацевта (PIC) — Вам необходимо указать PIC, чтобы заполнить заявку на лицензирование аптеки. Он или она будет обозначен как PIC в вашей действительной лицензии на аптеку.
  6. Подайте заявку на получение государственной лицензии на аптеку — Имя в вашей государственной лицензии будет служить вашим именем «Doing Business As» (DBA) для всего, что будет продвигаться вперед. Убедитесь, что он соответствует DBA в вашем NPI.
  7. Подать заявку на получение сертификата DEA — DEA требуется для выдачи любых контролируемых веществ
  8. Зарегистрируйтесь в Национальном совете по программам рецептурных препаратов (NCPDP).
  9. Откройте счет в аптеке в банке — Вам понадобится информация о счете для прямого перечисления возмещения от программ Medicare и Medicaid.Убедитесь, что вы используете LBN в своем документе IRS в качестве имени учетной записи.
  10. Надежное финансирование- Наличие оборотного капитала и кредитной линии поможет обеспечить успех. Ссуды, как правило, предоставляются на строительство и недвижимость, но многие другие расходы увеличиваются до открытия бизнеса.
  11. Закрепить мебель, оборудование и инвентарь.
  12. Закрепите контракты или получите PSAO.
  13. Нанять персонал.
  14. Подайте заявку в Medicare для иммунизации PTAN.
  15. Открытая аптека.
  16. Заполните заявку на участие в программе Medicaid — В некоторых штатах, например в Нью-Йорке, требуется аккредитация перед подачей заявки на участие в программе Medicaid.
  17. Приобретите гарантийный залог — Вам понадобится залог, если вы хотите получить аккредитацию.
  18. Подайте заявку на аккредитацию. Если вы хотите выставить счет Medicare за товары DMEPOS, вам необходимо пройти аккредитацию. Вы должны быть открыты для ведения бизнеса до подачи заявки на аккредитацию. Опрос на месте, проводимый вашей аккредитационной организацией, является частью процесса аккредитации.
  19. Подайте заявку в Medicare для получения DMEPOS PTAN.

Даже при наилучшем планировании дела могут пойти не так, и могут случиться неудачи. Хотя задержки являются частью процесса, они никогда не приветствуются. Вот почему так много независимых аптек работают с R.J. Hedges & Associates, чтобы обеспечить плавный процесс открытия. Как правило, брокеры перестают работать с клиентами во время закрытия, оптовые торговцы перестают работать с новыми владельцами через 90 дней после открытия, а консультанты, похоже, приходят и уходят.Р.Дж. Hedges & Associates может быть с вами на протяжении всего пути, от планирования, приобретения и финансирования до завершения обработки заявок, и на всем пути до установления и поддержания соответствия требованиям здравоохранения.

Связаться с R.J. Hedges сегодня, чтобы узнать о множестве способов, которыми они могут принести пользу независимым аптекам и могут служить для вас источником информации при открытии собственной независимой аптеки.

Открытие аптеки: что следует учитывать

5 действий для успешного запуска нового магазина; 5 ошибок, которых следует избегать.

Крис Селла, R.Ph.
Вице-президент, Северо-восточный регион
RxOwnership

Если вы хотите открыть собственную независимую общественную аптеку, создание ее с нуля может быть быстрее и дешевле, чем покупка существующей аптеки. Вы можете перейти от подписания договора аренды к перерезанию ленточки всего за шесть месяцев (но вам, вероятно, придется работать от семи до девяти месяцев, прежде чем вы увидите положительный денежный поток).

Иди в нее с широко открытыми глазами; независимая аптека — это не возможность «просто построи, и они придут».Вам нужен хорошо продуманный и подробный бизнес-план, юридические и финансовые консультации и последовательный маркетинг. Если вы работали в независимой аптеке или были ответственным фармацевтом в сети, у вас будет солидный опыт работы в собственной аптеке. Но если вы только что закончили учебу или работали в больнице, решающее значение будут иметь опыт работы в розничной аптеке и советы аптечных наставников.

Несмотря на то, что это сложный процесс, команда McKesson’s RxOwnership ® регулярно помогает владельцам аптек, предоставляя бесплатные советы и ресурсы.Наш контрольный список для открытия аптеки дает вам обзор процесса, шаг за шагом. Основываясь на нашем опыте, вот пять важных советов, которые помогут вам встать на путь успеха.

1. Воспользуйтесь советом экспертов

Найдите юриста, который разбирается в независимом розничном аптечном бизнесе или, по крайней мере, в малом розничном бизнесе. Один из первых шагов в открытии бизнеса — это определение его правового статуса. Выбор того, следует ли создать индивидуальное предприятие, товарищество, корпорацию с ограниченной ответственностью, корпорацию «C» или корпорацию «S», повлияет на финансы и деятельность вашей аптеки.Вашему адвокату потребуется опыт или связи с другими адвокатами, которые являются экспертами в других вопросах, включая здравоохранение и трудовое право.

Вам также нужны бухгалтер и страховой брокер, и вы можете проконсультироваться со специалистами в других областях, включая недвижимость, технологии и социальные услуги. Как только вы договоритесь об аренде или купите участок для строительства, вам понадобится дизайнер аптеки, чтобы разработать план проектирования аптеки, который вы будете использовать для подачи заявки на получение государственной лицензии.Чтобы создать собственную команду экспертов-консультантов, запросите рекомендации через сеть владельцев аптек, фармацевтическую ассоциацию штата, аптечный совет штата или представителя оптовых торговцев либо поищите в торговых журналах или в Интернете.

2. Разработайте свой бизнес-план

Потенциальные клиенты уже отправляются куда-то в другое место для удовлетворения своих потребностей в аптеке, поэтому в вашем бизнес-плане необходимо будет ответить: «Почему они собираются прийти ко мне?» При ответе на этот вопрос и разработке плана:

  • Проанализируйте население. Изучите демографические данные населения и лиц, назначающих лекарства в этом районе. Достаточно ли многочисленное население, чтобы поддерживать вашу аптеку, и достаточно ли врачей, назначающих какие-либо нишевые услуги, которые вы планируете предлагать? RxOwnership может помочь вам бесплатно, предоставив информацию о группах населения и лиц, назначающих лекарства. Еще более подробную информацию о лицах, назначающих лекарства, можно получить в программе McKesson Physician Outreach Program.
  • Понять потребности клиентов. Поговорите с членами сообщества о том, чего они хотят, и что их расстраивает в существующих аптеках.Спросите врачей, что они делают или что получают для своих пациентов.
  • Оцените рыночные возможности. Чтобы разработать бизнес-план, вы должны понимать, где сейчас находится аптечный бизнес и куда он пойдет в следующие три-пять лет. Например, если вы открываете магазин прямо сейчас, вам нужно подумать о том, как улучшить приверженность пациентов лечению, потому что это станет ключевым фактором будущего успеха независимых аптек. (См. «Как планы медицинского обслуживания и PBMs оценивают эффективность аптек».)
  • Создайте маркетинговые планы. Маркетинг — ключевая и часто упускаемая из виду область бизнес-плана независимой аптеки. Предложение более качественного обслуживания клиентов, чем у конкурентов, может заставить людей возвращаться к вам, но, в первую очередь, это не приведет их к двери. С самого начала спланируйте, что будет отличать вашу аптеку от других и как привлечь людей в магазин.
  • Связаться с сообществом. Встретьтесь с менеджерами по персоналу местных предприятий, чтобы обсудить предложение дня иммунизации в их офисе или лекцию о здоровом питании за обедом.Ищите возможности связаться со школами, молодежными спортивными командами и местами отправления культа.

После того, как вы написали бизнес-план, он должен быть живым документом, который вы часто просматриваете и обновляете, особенно на начальном этапе. Это позволяет вам быть уверенным в том, что вы придерживаетесь своих планов, вносите какие-либо коррективы и приспосабливаетесь к меняющимся факторам, влияющим на ваш бизнес.

3. Выберите удобное расположение.

Для любого розничного бизнеса критическим фактором успеха является местоположение, местоположение, местоположение.Чтобы выбрать, где открыть аптеку, учтите:

  • Трафик. Люди, которые были бы идеальными клиентами, регулярно путешествуют в этом районе?
  • Возможность. Есть ли поблизости предприятия, такие как медицинские кабинеты, которые будут обеспечивать постоянный поток потенциальных клиентов?
  • Видимость. Смогут ли люди увидеть вашу аптеку, или на вывесках слишком много препятствий и ограничений?
  • Доступ. Могут ли люди легко входить и выходить? Есть ли достаточно места для парковки, а также места для проезда через окно или обслуживания у обочины?
  • Размер. Может ли ваша аптека расти в этом месте?

Ритейлеры, такие как Starbucks и McDonald’s, проводят обширное исследование перед тем, как выбрать место, поэтому наличие одного из них поблизости может быть хорошим знаком. Независимая аптека может процветать рядом с одной из крупных сетевых аптек, если вы выделите свою аптеку своими продуктами и услугами.

Если в каком-то районе недавно закрылась независимая аптека, вы должны понимать причины, почему. Это может предоставить возможность привлечь клиентов, которые уже обращались в независимую аптеку, и оценить услуги, которые предоставляют независимые аптеки.Однако у вас будет только около шести месяцев, чтобы сохранить эту клиентскую базу.

Также следует учитывать близость других источников бизнеса. Например, если вы планируете обслуживать учреждение для престарелых, вы не хотите находиться так далеко, что ваши расходы на роды будут высокими. Открытие в медицинской клинике или рядом с ней может дать вам быстрый доступ к клиентам, когда они покидают кабинет врача. Однако вам нужно подумать о том, что это может означать для возможностей пополнения запасов. Удобно ли клиентам возвращаться за пополнением запасов, прежде чем они снова пойдут к врачу? Поговорите с лечащими врачами в клинике, чтобы узнать, можете ли вы сотрудничать и предлагать такие услуги, как управление медикаментозной терапией и управление болезненным состоянием.

Хотя вы только начинаете, подумайте о том, что вы хотите делать с бизнесом через 5 или 10 лет. Уравновесьте возможность роста с расходами на аренду и необходимостью заполнять пространство продуктами.

4. Следите за деньгами

Включите в свой бизнес-план и финансовую отчетность три типа финансирования:

  • Накопительный капитал для оплаты строительства магазина, ремонта, оборудования и других основных средств.
  • Финансирование начальных запасов , чтобы оплатить начальные товары для складирования вашего магазина.Хотя оптовые торговцы обычно предлагают выгодные условия, помните, что у вас вряд ли будет положительный денежный поток в течение как минимум шести месяцев. (Также обратите внимание, что для планирования вашего начального инвентаря ваш оптовик может предоставить вам образец заказа на рецептурные лекарства для аптеки вашего размера, который вы можете настроить, и образец заказа без рецепта с планограммами, основанными на размере различных отделов в вашей аптеке. )
  • Оборотный капитал для повседневных операций.

Понимание ваших финансовых потребностей поможет вам определить, к кому обратиться за ссудой — к коммерческому кредитору, к кредитору Управления малого бизнеса или к оптовику.McKesson, например, предоставит ссуды на строительство.

Вам может потребоваться 300 000 долларов в качестве стартового капитала, помимо оборотного капитала, и кредиторы, как правило, захотят получить 20% инвестиций от владельца. Имейте в виду, что одна из основных причин неудач новых независимых аптек — недостаточная капитализация. Розничная аптека — это уникальный бизнес, потому что, когда вы отпускаете рецепт, покупатель оплачивает только часть стоимости, и вам, возможно, придется ждать от 30 до 45 дней, чтобы получить оставшуюся часть платежа от плательщиков.Вам нужно спланировать эту задержку денежного потока.

5. Открытие перед вашим торжественным открытием

Торжественное открытие — отличное мероприятие, чтобы продемонстрировать вашу новую аптеку, но сначала дайте себе один или два месяца работы, чтобы исправить любые недостатки в вашей деятельности.

Перед торжественным открытием объявите о своем бизнесе рекламными объявлениями «Скоро открытие» и поговорите с предприятиями в регионе, которые могут воспользоваться вашими услугами, от рабочих мест до учреждений долгосрочного ухода и тюрем.

Рассмотрите возможность вступления в местную торговую палату и пригласите мэра разрезать ленточку, чтобы газета с большей вероятностью осветила это событие. Местные низшие лиги и полупрофессиональные спортивные команды также могут быть доступны для торжественного открытия.

Планируйте мероприятия, которые привлекут ваших целевых клиентов. Например, если вы ориентируетесь на молодых родителей, предложите снять отпечатки пальцев у детей в местном отделении полиции или привлечь пожилых клиентов, предложив бесплатную программу проверки на диабет и обучения.Сотрудничайте с другими предприятиями в этом районе, раздавая подарочные карты в ближайший ресторан.

Помните, что работая над открытием новой аптеки, вы не одиноки, и вам не нужно начинать с нуля . Health Mart ® предлагает маркетинговый центр с обширным набором материалов, которые можно адаптировать для вашей аптеки, а ваша группа закупок может иметь программу, которая поможет продвинуть ваше торжественное открытие.

5 ошибок, которых следует избегать

  1. Неспособность определить свою нишу и предоставить убедительную причину для клиентов выбрать вашу аптеку.Вежливого обслуживания недостаточно. Например, будете ли вы похожи на все аптеки в вашем районе, включая сетевые? Или вы будете единственной аптекой в ​​округе, которая предлагает бесплатную доставку, двуязычный персонал, рецептуры, специальные лекарства для домашних животных или уроки грудного вскармливания и труднодоступные продукты для ухода за больными?
  2. Недокапитализация бизнеса из-за нехватки денег для работы аптеки до тех пор, пока не будет положительного денежного потока. Планируйте, что оборотный капитал будет в три-пять раз больше вашей первоначальной стоимости запасов.
  3. Не хватает времени. С момента получения государственного разрешения на открытие аптеки подготовка аптеки к открытию может занять до трех месяцев. Просто загрузка вашей аптечной системы информацией со всех сторонних планов может занять один месяц.
  4. Экономия на маркетинге. Ваш бизнес-план должен включать стратегию, ресурсы и инвестиции для маркетинга вашей аптеки.
  5. Пытаюсь сделать это в одиночку. Создание независимой аптеки — сложный процесс, поэтому воспользуйтесь экспертными знаниями, которые помогут вам.Это включает в себя беседы с наставниками и другие контакты с фармацевтическим советом и ассоциацией штата, юридическими и финансовыми экспертами, с которыми вы работаете, а также с бесплатными консультантами и ресурсами RxOwnership.

Управление собственной аптекой может быть захватывающим и полезным занятием. Несмотря на то, что многое нужно сделать, чтобы начать работу, вы не лишены ресурсов — от контрольных списков планирования до анализа местоположения и рекомендаций по инвентарю, поставщикам и технологиям. Независимо от того, решили ли вы присоединиться к такой франшизе, как Health Mart, или работать с другими источниками, поиск подходящих партнеров может помочь снизить ваши риски и ускорить ваше открытие.

Поделитесь своими лучшими советами по открытию аптеки ниже и прочтите Истории успеха стартапов владения аптекой на сайте www.rxownership.com.

Информация, представленная здесь, предназначена только для справки и не является юридической консультацией. Мы не делаем никаких заявлений относительно полноты содержания.Вы несете единоличную ответственность за расследование и соблюдение всех применимых законов, регулирующих деятельность вашего бизнеса.

Создать аптеку — RxOwnership

Составить план открытия новой аптеки

Мы здесь, чтобы предоставить вам инструменты и ресурсы, необходимые для планирования успешного запуска вашей собственной аптеки. Свобода и ответственность, которые связаны с владением собственной аптекой и управлением ею, не имеют себе равных в нашей отрасли. Однако процесс открытия аптеки с нуля может быть чрезвычайно сложным.Воспользуйтесь нашим опытом, чтобы помочь вам составить план достижения успеха.

RxOwnership ® предлагает практические советы и конфиденциальную поддержку, чтобы помочь вам:

  • Узнайте о ваших возможностях
  • Найдите необходимую информацию о процессе
  • Найдите лучшее финансирование для вас
  • Определите потенциальные местоположения
  • Найдите бизнес-консультантов, которые могут поддержать вас в пути

Как открыть аптеку

Когда вы приняли решение стать владельцем, вам нужно о многом подумать, прежде чем вы откроете двери своего аптечного бизнеса.Шаги, которые вы предпримете в начале этого процесса, повлияют на ваш окончательный успех как владельца аптеки.

Основные шаги включают:

Получить совет

Изучите экономический ландшафт, проанализировав финансовые тенденции в отрасли, оценив свое личное финансовое положение и поговорив с текущими независимыми владельцами. Начните думать как предприниматель, получив общие бизнес-знания; наш раздел «Основы бизнеса» — хорошее место для начала.

Выбор открытия новой аптеки требует оценки ряда критериев, в том числе:

  • Наличие физических свойств, соответствующих вашему желанию
  • Финансовые возможности
  • Личные интересы и цели на будущее
  • Конкуренция как в регионе так и с альтернативной раздачи

Найдите коллег, которые недавно открыли новую аптеку или купили уже существующую.Наши консультанты по вопросам собственности могут внести предложения или обратиться за рекомендациями в вашу фармацевтическую ассоциацию штата или местную аптечную школу.

Вы также можете рассмотреть возможность прохождения курса по владению аптекой, например семинара NCPA Ownership Workshop, чтобы поучиться у экспертов и поговорить с другими фармацевтами, которые рассматривают возможность независимого владения аптекой.

Разработать бизнес-план

Ваш бизнес-план и финансовые прогнозы для вашей аптеки могут помочь определить ваш успех. Используйте наш контрольный список для определения критических областей, которые необходимо охватить.

Найдите образец бизнес-плана и полезную информацию в Управлении малого бизнеса США.

Когда вы открываете аптеку, наши консультанты по вопросам владения могут организовать анализ прибыльности аптеки того типа, который соответствует вашим целям. Это поможет вам определить, насколько финансовые показатели вашей аптеки сопоставимы с отраслевыми показателями.

Соберите команду, которая поможет вам добиться успеха

Ни один успешный владелец аптеки не делает это в одиночку.Присоединитесь к команде надежных консультантов, которые знают фармацевтический бизнес и принципы работы малого бизнеса, и которые могут помочь вам сориентироваться в юридических и / или бизнес-процессах. В команду входят:

  • Бухгалтеры
  • Адвокаты
  • Финансовые консультанты
  • Страховые агенты
  • Представители франшизы

Бухгалтер: Найдите сертифицированного государственного бухгалтера и проконсультируйтесь с ним, который знаком с различными системами бухгалтерского учета, розничным бухгалтерским учетом, финансированием и налогами, особенно с текущими клиентами розничных аптек.

Юрисконсульт: Найдите юриста, специализирующегося на коммерческих и розничных малых предприятиях, предпочтительно аптеках.

Финансовые консультанты: Оцените свои варианты финансирования через местные банки, ассоциации, поставщиков и дистрибьюторов, а также через рекомендации существующих владельцев.

Страховой агент: Найдите страхового агента, который определит различные страховые полисы и меры защиты, которые вам понадобятся, чтобы минимизировать ваш риск.Важно иметь страховку, покрывающую традиционную деловую ответственность, а также злоупотребления в аптеке.

Представители франшизы: Будучи частью региональной франшизы, такой как Health Mart ® , можно получить доступ к множеству услуг, от автоматизации до инструментов маркетинга.

Местоположение, местоположение, местоположение

Место, где вы ведете бизнес, может иметь решающее значение для вашего успеха. Определите потенциальное местоположение аптеки на основе местных экономических перспектив, региональной конкуренции и затрат на ведение бизнеса.Используйте эти шаги, чтобы помочь вам в процессе выбора:

  1. Определите возможности

    Определите, проанализируйте и оцените потенциальные местоположения. Используйте местные ресурсы по недвижимости, чтобы найти доступные магазины или другую недвижимость, соответствующую вашим критериям. Вы также можете определить возможности, связавшись с:

    • Наши консультанты по вопросам владения
    • Аптечные ассоциации, включая NCPA и вашу государственную фармацевтическую ассоциацию
    • Местные торговые палаты
    • Эксперты по коммерческой недвижимости
  2. Узнайте свое местоположение

    После определения местоположения оцените его жизнеспособность с помощью:

    • Анализ рынка и конкуренции
    • Демографические обследования и прогнозы
    • Рекомендации местных предпринимателей и жителей
    • Связь с местными врачами и другими поставщиками медицинских услуг

Как эксперты-консультанты могут помочь новым владельцам аптек

Для открытия новой аптеки требуется команда проверенных экспертов. Вам понадобится финансовая поддержка для решения ваших основных проблем и юридическая поддержка для защиты ваших долгосрочных интересов. Бесценно сотрудничество с консультантами, которые прошли через этот процесс и хорошо его знают. Вот где может помочь RxOwnership ® .

Наши консультанты по вопросам владения:

  • Обращайтесь к вашим вопросам и опасениям от этапа планирования до того, как вы откроете двери своей аптеки
  • Сохраняйте абсолютную конфиденциальность при разговоре, чтобы вы могли начать планирование задолго до вашей возможной покупки
  • Предоставляет вам ресурсы и возможности, которые могут сэкономить ваше время и деньги
  • Может помочь вам найти доступные аптеки, отвечающие вашим требованиям.
  • Помогите определить варианты финансирования для вашей новой независимой аптеки

Обратитесь к одному из наших консультантов по вопросам владения, чтобы получить конфиденциальный совет и ответы на ваши конкретные вопросы.

Финансирование вашей независимой аптеки

McKesson может помочь вам определить и оценить доступные вам варианты финансирования. У нас есть давняя традиция оказания финансовой поддержки независимым розничным аптекам. Кредитные менеджеры McKesson имеют опыт поддержки более 7000 независимых аптек.

Через RxOwnership McKesson предоставил клиентам займы на миллионы долларов. Мы оцениваем и проверяем запросы на получение кредита на соответствие отраслевым стандартам.Использование этих проверенных временем стандартов защищает и вас, и McKesson.

Подробные требования к финансированию см. Здесь.

Каковы требования для открытия аптеки

Устойчивость : Постепенно открывая аптеку, вы будете думать, что все против вас. От хозяина до банка. На самом деле … они, вероятно, таковы. Общественные аптеки не всегда успешны , и для достижения успеха им требуется много стойкости и преданности делу. У меня были клиенты, которые относились к личным вещам, а в деловом мире это невозможно. Если возможность между вами и банком или другим лицом не работает, двигайтесь дальше. Это не стоит времени и усилий.

Адаптируемый: Причина, по которой я включаю эту черту как владелец аптеки, проста: вы должны быть открыты для изменений. Большинство аптек начинаются как обычная розничная аптека. Розничной аптеки иногда не хватает. Большинство аптек в конечном итоге добавляют в свои аптечные услуги рецептуру, упаковку или даже специальные продукты. Эти дополнительные услуги помогают увеличить доход аптеки и сохранить плавание корабля в первые несколько лет.

Основные термины

Давайте сначала рассмотрим некоторые важные термины, необходимые для создания успешной работы аптеки. Для понимания каждого из этих ключевых терминов и того, как они соотносятся друг с другом, потребуется небольшое исследование. Убедитесь, что вы хорошо понимаете эти термины, прежде чем решите продолжить работу в своей аптеке. Мы рассмотрим некоторые из этих вопросов позже в этом посте.

  • Аптечные системы — Что лучше всего подходит для моих услуг и рабочего процесса?
  • Местоположение — Хорошо ли мое местоположение видно потенциальным пациентам?
  • Строительство — Мне нужен подрядчик, знакомый с правилами HIPAA / HITECH.
  • Запасы — Какой начальный инвентарь лучше всего иметь?
  • Финансирование / ссуды — Как мне получить ссуду или мне вообще нужна ссуда?
  • Технологии — Как я могу использовать технологии, чтобы лучше связаться с моими пациентами?
  • Маркетинг — Что работает в мире аптек с точки зрения маркетинга?

Разработка бизнес-плана аптеки

Любой опытный владелец бизнеса создаст бизнес-план для своей идеи.Начинающей аптеке нужен надежный бизнес-план, четко определяющий бизнес. Вам нужно будет представить свой бизнес-план инвесторам, банкам и другим лицам. В бизнес-плане вашей аптеки должны быть четко указаны ваши цели в отношении аптеки. Например: большинство бизнес-планов аптек включают заявление о миссии по уходу за пациентами, предлагая бесплатную доставку, индивидуальные консультации и многое другое. Практически предлагают то, чего нельзя купить в крупной сетевой аптеке. Отделитесь и дайте клиентам повод выбрать вас, а не сеть.

Помимо общих целей аптеки в план необходимо включить дополнительные элементы. Некоторые другие элементы, которые следует включить в бизнес-план вашей аптеки:

Предлагаемые услуги: Ваша аптека больше похожа на розничную общественную аптеку, ориентированную на пациентов? Возможно, вы предлагаете услуги доставки на дом или доставку медицинских товаров на дом? Аптека может предложить множество различных услуг. Мы предлагаем выяснить, от чего сообщество может извлечь наибольшую пользу, изучив конкуренцию и демографические данные в этом районе.

Финансирование : В этом разделе вам нужно будет указать, работаете ли вы с банком, самофинансируете и т. Д. Вам также потребуется разметить общий бюджет, и банки обычно хотят, чтобы эти статьи были отдельными позициями. Убедитесь, что вы указали ремонт вашего здания, подрядчиков, шкафы, запасы лекарств, технологии, маркетинг и т. Д. Они могут легко превысить 500 тысяч долларов +

Маркетинг: Хороший маркетинговый план является обязательным для любой аптеки. То, как вы будете развивать свою аптеку, интересует инвесторов и банки.Каков ваш план по привлечению новых пациентов и их удержанию? Вы можете включить такие элементы, как прямая почтовая рассылка, вывески, торжественные открытия, личные встречи с назначающими лицами и многое другое. Маркетинг является ключом к развитию вашей аптеки, и вы должны иметь продуманный маркетинговый план, чтобы ваша аптека выжила.

Варианты финансирования, сколько нужно для открытия аптеки?

Открытие аптеки будет стоить вам денег. Чтобы получить одобрение, вам необходимо знать, как подать заявку на получение бизнес-ссуд в банках фармацевтической отрасли. Как только вы откроете, вам нужно будет говорить на деловом языке. Это означает понимание вашего денежного потока. Балансировка бюджета вашей аптеки. Управляйте расходами и получайте новые доходы, чтобы ваша аптека дышала.

Получение EIN (идентификационного номера работодателя) : Любому бизнесу нужен EIN для ведения бизнеса и найма сотрудников. Не забудьте получить свой EIN в IRS. Вам нужно будет заполнить форму SS-4, которую вы можете загрузить с irs.gov

Поиск подходящего банка для получения ссуды : Есть несколько специализированных банков, которые предоставляют ссуды владельцам аптек.Первые два, о которых я подумал, — это Live Oak Bank и First Financial Bank. Эти банки знают процесс получения кредита для аптеки лучше, чем большинство банков. Мы рекомендуем вам позвонить им, чтобы обсудить ссуду для вашей новой аптеки.

Не ждите, что это будет дешево : вы легко можете потратить не менее 450 000 долларов на небольшую аптеку. Финансисты попросят вас также добавить свои собственные деньги. Это говорит кредитному специалисту, что вы серьезно относитесь к своему проекту.Будьте готовы к проверке вашей биографии, кредитной истории и трудовой истории. Эти банки имеют дело с вами напрямую, а не с бизнесом.

Будьте готовы к будущему

Подготовьте свой бизнес-план и документы : Мы рекомендуем, чтобы вы были хорошо подготовлены и готовы предоставить любой запрашиваемый документ. Потребуется бизнес-план. Это хорошо продуманная презентация, которая включает в себя: прогнозы, прогнозируемую выручку, все расходы, связанные с вашим бизнесом, как вы будете зарабатывать деньги и многое другое.Чтобы получить бизнес-план, мы рекомендуем следовать этому руководству от SBA. Вы также можете обратиться к консультантам по консультированию аптек, таким как Independent Rx Consulting.

Имейте достаточно денег, чтобы прожить несколько лет : Большинство аптек не принесут прибыли в первые год или два. Вы должны учесть это в своей ссуде. Убедитесь, что у вас достаточно денег для оплаты ваших счетов, сотрудников, страховки и т. Д.

Открытие успешного нового аптечного бизнеса

Запуск и открытие нового аптечного бизнеса на самом деле мало чем отличается от открытия любого другого типа розничной торговли или коммерческого предприятия.Помимо правил и законов, неотъемлемо связанных с планированием, строительством и открытием новой аптеки, все основные принципы запуска бизнеса по-прежнему применяются. После открытия сотен новых аптек здесь, в Healthcare Consultants, давайте обсудим некоторые общие принципы розничного бизнеса, которые любой предприниматель ДОЛЖЕН рассматривать как основу для того, чтобы ваши вложения стали успешными и прибыльными.

В среднем владелец независимой аптеки розничной торговли зарабатывает около двухсот пятидесяти тысяч долларов в год (~ 247000 долларов).Принимая во внимание, что независимые общественные аптеки по-прежнему составляют примерно 30% (30%) от общего розничного рынка рецептов, легко понять, почему постоянно открывается так много новых аптек. Тем не менее, предприниматель должен также принять во внимание самые последние отчеты Национальной общественной ассоциации фармацевтов (NCPA). По данным NCPA, с 2001 года общее количество независимых аптек, действующих в Соединенных Штатах, сократилось примерно на десять процентов (10%).Согласно опубликованным статистическим данным NCPA, в настоящее время существует около 22 000 независимых общественных аптек по сравнению с 25 000 независимых розничных аптек, действующих на национальном уровне в 2001 году. Дело в том, что открытие нового аптечного бизнеса может быть очень прибыльным с финансовой точки зрения, как и любой другой розничный бизнес. должны быть правильно спланированы и выполнены правильно, чтобы в конечном итоге превратиться в прибыльное вложение для бизнеса и предприятие.

Начните с письменного бизнес-плана

Любой успешный предприниматель скажет вам, что письменный бизнес-план является ключом к успеху при открытии нового бизнеса любого рода.По сути, ваш бизнес-план должен содержать ваши бизнес-цели, причины, по которым они достижимы, и подробный план их достижения в определенные сроки. Большинство предпринимателей смотрят на бизнес как на карту. Вы бы отправились на дальние расстояния без карты или без знания самого быстрого и безопасного маршрута, чтобы добраться до конечного пункта назначения? Конечно, нет. То же самое верно и для открытия новой аптеки — наметьте самый быстрый и безопасный путь к достижению прибыльной, стабильной и хорошо управляемой работы аптеки.Имейте в виду, что, как и в примере с картой, которую мы использовали, ваш бизнес-план должен быть гибким и допускать изменения и непредвиденные обстоятельства. Как и в случае с вождением, дороги могут быть в стадии строительства или заблокированы, поэтому иногда даже самый лучший план требует постоянных корректировок или модификаций. То же самое и с открытием новой аптеки. Быть гибким и быть готовым вносить коррективы или изменения в бизнес, когда этого требуют определенные условия, — это ключ к достижению в конечном итоге прибыльного предприятия.Я думаю, что большинство согласится с тем фактом, что ни один бизнес не меняется так быстро и последовательно, как это наблюдается в профессии фармацевта. Кроме того, надежный бизнес-план может значительно помочь вам в получении поддержки и финансирования от банков и других кредиторов, которые могут потребоваться для достижения ваших целей и задач.

Важно ли расположение аптеки?

Как и в случае с любым другим розничным бизнесом, вам необходимо принять во внимание три наиболее важных фактора: местоположение, местоположение и местоположение! Совершенно необходимо, чтобы вы сначала определили, кто ваш целевой рынок и аудитория, а затем выберите место, где они часто делают покупки для товаров и услуг.Ваша новая аптека может предлагать клиентам все самое лучшее — отличный сервис, низкие цены, отличный выбор продуктов — но если ваша целевая аудитория не часто посещает то место, которое вы выбрали, вы, вероятно, не будете открыты очень долго.

Большинство предпринимателей рассматривают выбор места розничной торговли как рыбалку. Чтобы добиться успеха во время рыбалки, вы должны бросить леску и наживку туда, где находится рыба. Бесполезна рыбалка, если рыба, которую вы пытаетесь поймать, не плавает и не ест! Лучшие рыбаки тратят время и силы на поиски лучших мест для рыбалки.То же самое можно сказать и о том, где открыть новую аптеку. Прежде чем выбирать аптеку, следует провести тщательное исследование. В наши дни легко доступны экономические данные, такие как средний доход семьи в определенном почтовом индексе или районе. Вы можете рассмотреть вопрос о найме профессиональной фирмы по исследованию рынка, которая предоставит вам точные данные, прежде чем вы выберете место. Кроме того, ищите торговые точки, в которых уже процветает бизнес и покупатели. Возможно, вам придется платить более высокую арендную плату, но вознаграждение и результаты того стоят.

Дизайн — снаружи и внутри

Дизайн как внутри, так и снаружи вашей новой аптеки может стать ключевым моментом в превращении бизнеса в успешное предприятие. Чтобы определить, какая презентация будет наилучшей из возможных и привлечь потенциальных клиентов, подумайте о том, чтобы сформировать то, что крупные рекламные агентства и маркетинговые компании называют «маркетинговыми фокус-группами», прежде чем принимать решение. Постарайтесь и помните, что вы не являетесь своей целевой аудиторией и что крайне сложно быть объективным в отношении своего бизнеса.Подумайте о том, чтобы нанять профессионального дизайнера магазинов, а затем привлечь группу людей, которые представляют вашу идеальную клиентскую базу. Вы можете быть шокированы, узнав, что то, что вы имели в виду, может не соответствовать обратной связи, которую вы можете получить. Так что будьте открыты и помните, что ваша цель — стать прибыльным бизнесом, а не удовлетворять свое эго!

Сколько денег нужно, чтобы открыть аптеку?

Ваш ответ на этот «опасный» вопрос станет намного яснее после того, как ваш бизнес-план будет написан и окончательно доработан.Очевидно, вам нужно будет включить все потенциальные и возможные начальные затраты на запуск, а также принять во внимание такие текущие затраты, как укомплектование персоналом (при необходимости) и маркетинг. Кроме того, новой аптеке требуется время, чтобы начать приносить прибыль, поэтому реалистичный операционный бюджет является обязательным. Получение кредитной линии и исследование того, как лучше всего получить дополнительное финансирование, если оно вам понадобится, — оба настоятельно рекомендуются шаги, которые необходимо выполнить в самом начале процесса запуска.

Следует ли начинать маркетинг до того, как вы откроете для себя бизнес?

Не ждите, пока ваша аптека будет готова к открытию, чтобы начать свой маркетинг! Сделайте свой веб-сайт и данные о компании в Google уже заполненными и настроенными, прежде чем вы фактически заполните свой первый рецепт.Изучите использование прямой почтовой рассылки и социальных сетей до «Торжественного открытия», чтобы создать ажиотаж. Кроме того, подумайте о какой-либо форме первоначального продвижения, чтобы заинтересованные покупатели могли остановиться и, надеюсь, стать клиентами вашего бизнеса. Мы видели, как некоторые владельцы новых аптек экспериментируют и пробуют различные предложения, но продвижение «проверено временем», которое часто оказывается наиболее эффективным, заключается в том, чтобы предложить серьезный стимул для каждого рецепта, который клиенты передают в вашу аптеку.

Привлекайте экспертов!

Возможно, вы уже разговаривали с юристом или бухгалтером, НО самый важный эксперт — это опытный консультант по аптеке в вашей команде. Healthcare Consultants известна как лидер в оказании помощи владельцам аптек в планировании, покупке, настройке и укомплектовании персоналом своих аптек по всей стране. Открыв сотни новых аптек и аптек, HCC гарантирует, что все аспекты бизнеса будут охвачены и выполнены правильно с первого раза.

Если вы действительно задумываетесь об открытии нового аптечного бизнеса, мы настоятельно рекомендуем вам связаться с нами сегодня для получения бесплатной консультации.Мы предлагаем вам поддержку опытных сотрудников, которые прошли через этот процесс много раз и знают бизнес от и до! Обладая более чем 30-летним опытом, сотрудники Healthcare Consultants Pharmacy Staffing помогли сотням владельцев бизнеса (как фармацевтам, так и нефтедобывающим организациям) создать успешный бизнес на протяжении многих лет. Свяжитесь с нами сейчас онлайн или позвоните нам сегодня по телефону (800) 642-1652, чтобы обсудить, чем мы можем вам помочь.


Поделиться:

Семь лучших советов для людей, начинающих фармацевтический бизнес

Несколько лет назад большие магазины с коробками захватили семейный и популярный бизнес.Теперь мы видим тенденцию к возвращению индивидуальных предприятий. Аптеки — одна из сфер, где это становится прибыльным. Многие люди устали от сетевых аптек и хотят больше личного ощущения. Имея небольшую независимую аптеку, фармацевты могут лучше узнать своих клиентов, а клиенты могут чувствовать себя немного увереннее в том, что о них заботятся.

Так как же начать аптечный бизнес? Это не может быть легко, учитывая множество правил и положений, регулирующих фармацевтику.С чего начать? Хотя здесь задействовано много, это то, к чему склоняются все больше и больше фармацевтов, и главное — делать это правильно. Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу.

Исследования, Исследования, Исследования

Прежде всего, найдите время для исследования (как вы делаете сейчас). Получите факты прежде всего. Посетите сайты, которые предлагают советы, поговорите с нынешними владельцами аптек и найдите организации, которые непосредственно помогают в этой области. Прежде чем начать, узнайте, что вы берете на себя.

Решите, какую аптеку открыть

Хотите купить франшизу? Это более простой вариант, потому что у вас будет помощь с началом работы и бренд, который узнают люди. Хотите купить уже существующую аптеку? Точно так же, как некоторые врачи берут на себя практику, вы можете взять во владение аптеку, и у вас уже будет налаженная клиентская база и отношения с поставщиками. Вы также можете начать с нуля, и, хотя это может потребовать больше усилий, вы будете развивать это с самого начала.

Встреча с адвокатом

Это приведет вас в правильное юридическое направление, так как вам нужно будет знать все юридические аспекты, связанные с этим бизнесом. Адвокат может помочь вам в этом, а затем будет готов помочь вам, если у вас возникнут дополнительные потребности.

Регистрация бизнес-кредитов

При открытии любого малого бизнеса большинству людей необходимо взять бизнес-ссуду. Поищите лучший вариант, отвечающий вашим потребностям. Для начала вам понадобится немного капитала, чтобы помочь с магазином, персоналом и припасами.

Нанять соответствующий лицензированный персонал

Сейчас не время раздавать работу нуждающимся друзьям и членам семьи. Вам понадобится лицензированный фармацевт (вы, если это ваша профессия). Вам также понадобится другой вспомогательный персонал, и все они должны быть надежными, ответственными и обученными людьми. Бухгалтер и страховой агент также являются ценными активами.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о вспомогательном персонале

Создайте базу своего продукта

Познакомьтесь с фармацевтическими компаниями и решите, как вы будете хранить свой продукт.Подумайте о количестве, потребностях и о том, как быстро вы сможете получить то, что не храните регулярно.

Получить лицензию

Помимо лицензированного фармацевта, вам потребуются аптечная лицензия, номер DEA, номер Национальной ассоциации фармацевтических советов и номер NPI.

Это только основы для начала работы. Аптеки — это сложный бизнес, который требует тщательного обслуживания и соблюдения требований инспекций, советов штата и федеральных правил.Но эти реализации существуют не просто так, чтобы обезопасить ваших клиентов; не позволяйте им пугать вас. Владение собственной аптекой может быть прибыльным и приносящим удовлетворение бизнесом.

Контрольный список для открытия новой аптеки (бесплатная загрузка)

При открытии аптеки необходимо учесть многое, и очень важно иметь план и ресурсы, которые помогут вам от зачатия до торжественного открытия.

Чтобы упростить процесс, мы составили краткий контрольный список важных шагов для открытия собственной аптеки, чтобы вы могли оставаться на правильном пути.

Загрузите бесплатный контрольный список для открытия аптек здесь.

Насколько прибыльно владеть аптекой?

По сравнению со многими другими отраслями, рентабельность аптек довольно высока. По данным NCPA Digest за 2019 год, валовая прибыль средней аптеки составляет почти 22%. Но, как и в любом другом бизнесе, прибыльность в аптеке зависит от множества факторов, таких как состояние рынка, колебания стоимости товаров и то, как управляются отдельные предприятия.

Современные фармацевты сталкиваются с растущими затратами на лекарства, непредсказуемыми сборами DIR и конкуренцией со стороны медицинских услуг по запросу и крупных магазинов, что может снизить выручку и прибыль.Прибыльность аптек все больше зависит от опыта пациентов и предложения технологий и решений, упрощающих общение и уход.

В Digital Pharmacist мы наблюдали, как клиенты увеличивают свою прибыльность, предлагая пополнение запасов мобильных телефонов, используя рекламу в социальных сетях и автоматизируя общение с пациентами.

Как мне открыть успешную аптеку?

Успешный бизнес начинается с мыслей о конечном результате. Если мыслить стратегически и составлять долгосрочный план для своей аптеки, у вас всегда будет план и цели, над которыми нужно работать.Определение вашего целевого рынка и способов его обслуживания — одна из лучших основ прибыльной аптеки, которая должна быть в центре любого плана, который вы составляете.

Имея около 21 700 независимых аптек в США, успешные аптеки должны найти способы выделиться среди конкурентов. Создание четкого и связного бренда аптеки поможет вам объединить визуальную идентичность с уникальной предысторией и сформулировать выдающиеся качества вашей аптеки для вашего целевого рынка.

Как выбрать расположение аптеки?

Выбор подходящего местоположения аптеки начинается с оценки местной конкуренции и потенциальной базы пациентов.Большие города могут означать больше потенциальных пациентов, но также и больше аптек, поэтому важно проявить должную осмотрительность и сначала сузить область поиска до нескольких ключевых областей.

После того, как вы нашли подходящее место для размещения аптеки, эти факторы могут помочь вам определить идеальный сайт:

  • Доступность сайта и его видимость
  • Размер местоположения относительно вашего плана роста
  • История предыдущих арендаторов , особенно предыдущие аптеки
  • Близость дополнительных медицинских предприятий

6 шагов, которые следует учитывать при открытии новой аптеки

Готовы открыть свою аптеку? Вот шесть основных шагов, которые вам нужно сделать, прежде чем открывать эти двери.

1. Получите профессиональную консультацию

Если вы хотите заниматься бизнесом самостоятельно, это не значит, что вы должны заниматься этим самостоятельно. Создание команды экспертов-консультантов является ключом к началу и построению успешного бизнеса, особенно в такой строго регулируемой сфере, как аптека.

Вот некоторые из людей, которых вы захотите добавить в свою сеть:

  • Бизнес-бухгалтер или финансовый консультант
  • Страховой агент или агент по недвижимости
  • Медицинский бизнес-юрист
  • Дизайнер аптек
  • Промышленный наставник, например, постоянный владелец аптеки

Эти профессионалы не только смогут дать совет и проанализировать ваш начальный список дел, но и в будущем могут стать ценной частью вашей бизнес-команды.

2. Определите свой бизнес-план

Бизнес настолько хорош, насколько хорош план, который вы для него создаете. Бизнес-план вашей аптеки должен включать:

  • Краткое содержание . Краткое изложение всего бизнес-плана для потенциальных инвесторов.
  • Описание бизнеса. Введение в бизнес в целом, от брендинга аптек и целевого рынка до потенциального местоположения, команды и расходов.
  • Описание услуг. Основные предложения вашей аптеки, рецептурные или розничные товары, медицинские или специализированные услуги, а также другие источники дохода.
  • Маркетинговый план. Анализ ваших конкурентов, SWOT-анализ вашего собственного бизнеса и стратегии маркетинга и продаж.
  • Финансовый план . Источники финансирования и информация, а также сводка потенциальных доходов и расходов, включая любые первоначальные затраты.

3. Нанимайте нужных людей

Создание хорошей аптечной команды — это инвестиция в будущее вашей аптеки, и вы хотите сделать это правильно с первой попытки.Созданная вами команда отраслевых экспертов и профессионалов поможет вам советом, когда вы сосредоточитесь на укомплектовании персоналом своей аптеки.

Начните с создания руководств для каждой открытой позиции, чтобы вы могли оставаться последовательными в поиске и удерживать хороших сотрудников. Они должны содержать не только описание должности, но и ценности, процедуры и политику вашей аптеки.

Организуйте процесс приема на работу заранее с оценками, которые проверяют общение, навыки, опыт, знания и командную работу, и постарайтесь зарезервировать интервью только для лучших кандидатов.Ваша цель — нанять людей, которые помогут создать идеальную корпоративную культуру и разделяют ценности вашей компании.

4. Получение необходимых разрешений

Аптеки — это отрасль с жестким регулированием, поэтому крайне важно иметь все необходимые документы, прежде чем открывать двери. Для начала вам необходимо выполнить основные бизнес-требования, такие как регистрация в вашем штате, подача заявки на получение уникального налогового номера и открытие коммерческого банковского счета.

Затем изучите местные, государственные и федеральные разрешения и лицензии на деятельность аптек и требования фармацевтов, если вы планируете практиковать в своем регионе.Хотя они могут отличаться в зависимости от местоположения, обычно они включают:

5. Финансирование аптеки

Есть много разных способов финансировать новую аптеку. Наличие финансового консультанта, который поможет вам сузить круг выбора, в конечном итоге сэкономит время и деньги. Независимо от того, хотите ли вы получить традиционный банковский кредит, финансирование Управления малого бизнеса (SBA) или источники инвестиций, большинство потенциальных спонсоров захотят увидеть:

  • Предварительные вложения собственника
  • Хороший кредитный рейтинг
  • План для достаточного оборотного капитала

Сделать убедитесь, что ваш бизнес-план охватывает все три основных типа финансирования, включая затраты на строительство, инвентаризацию запасов и операционные расходы.Не забудьте добавить дополнительный денежный поток, как только вы начнете выписывать рецепты, чтобы учесть задержки возмещения.

6. Подготовка к открытию

После того, как основные решения будут приняты, вы можете начать думать о том, как будет работать ваш бизнес, когда двери откроются. Вот несколько вещей, которые следует учитывать, прежде чем праздновать свой новый бизнес:

  • Цифровые инструменты. Повысьте эффективность и качество обслуживания клиентов с помощью системы управления аптекой (PMS) и цифровых решений взаимодействия, таких как интерактивный голосовой ответ (IVR) и безопасный обмен сообщениями.
  • Заказ инвентаря. Начните с пробного заказа безрецептурных и рецептурных лекарств, вакцин и других товаров, пока вы не наладите отношения со своими оптовиками.
  • Схема и дизайн магазина. Постарайтесь представить себе план аптеки с точки зрения пациента и убедитесь, что товары, персонал и прилавки расположены так, чтобы им нравиться.
  • Интернет и офлайн реклама. Заблаговременно продвигайте свое открытие, размещая вывески в местах с высокой посещаемостью, добиваясь рекламы в местных публикациях и создавая стратегию цифрового маркетинга для своей аптеки.

Сделайте ваш аптечный бизнес перспективным

Наша цель Digital Pharmacist — изменить ваш подход к ведению бизнеса.

Похожие записи

Вам будет интересно

Можно ли открыть больничный в выходной день: Заболела в воскресенье как взять больничный лист

Риэлторское агентство как открыть: риэлторское агентство, пошаговая инструкция в 2020 с чего начать

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко