Любопытно, что слово пришло к нам от английских юристов, и оно состоит из двух слов (out sourse). Говоря дословно, термин переводится как «внешний источник» и хорошо отражает суть всего процесса.

Для чего он нужен

Сегодня в аутсорсинговые фирмы обращаются организации с совершенно разным капиталом, количеством работников и масштабами производственных сил. Значение компетентных специалистов оценено по достоинству и всё больше бизнесменов желают обезопасить себя от некачественной работы штатных бухгалтеров.

Согласно статистическим данным, за последние несколько год сум

dvayarda.ru

Аутсорсинг бухгалтерии — это… Что такое Аутсорсинг бухгалтерии?

Аутсорсинг бухгалтерии является частным случаем аутсорсинга бизнес-процессов и одним из способов бухгалтерского обеспечения деятельности предприятия. Подразумевает вынесение функций, связанных с организацией, ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии за пределы компании, передачу их для исполнения аутсорсеру. В отличие от бухгалтерских услуг, оказываемых внешними исполнителями, бухгалтерский аутсорсинг является формой взаимодействия, при которой внешняя компания включается в рабочие бизнес-процессы компании-заказчика как целостное функциональное подразделение, оставаясь при этом организационно и юридически самостоятельным. Зарубежные эксперты в области аутсорсинга отмечают, что вместе с передачей определенных финансовых функций, выполнение которых аутсорсером происходит часто в ежедневном режиме, обычно передается также управление этими функциями и процессами

По мнению специалистов Института аутсорсинга (Outsourcing Institute, США), наибольший рост аутсорсинга, как необычайно динамично развивающегося вида оптимизации деятельности предприятий, проявляет аутсорсинг бизнес-процессов именно в сфере финансов и бухгалтерского учета. Исследование 600 фирм, проведенное в 1997 г. Американской ассоциацией менеджмента, показало^[2], что уже к тому моменту 1/5 часть опрошенных фирм передала на аутсорсинг хотя бы некоторую часть финансовых и бухгалтерских операций, а 4/5 фирм — часть административных функций.

В отличие от бухгалтерских услуг, которые чаще имеют эпизодический характер, аутсорсинг бухгалтерии — это стратегия на перспективу, которая влечет за собой серьёзную перестройку бизнес-процессов внутри компании

Другую распространенную форму бухгалтерского обеспечения на предприятии — привлечение внештатного бухгалтера, нельзя относить к аутсорсингу бухгалтерии, поскольку поставщик услуг в данном случае является физическим лицом и объективно не может иметь собственной инфраструктуры, необходимой для обеспечения и поддержки бизнес-процессов взаимодействия, а также лишен ряда других возможностей специализированной компании

Функции бухгалтерии передаваемые на аутсорсинг

• операционная
• регистрирующая
• аналитическая
• контрольная
• информационная
• управленческая
• обеспечения сохранности имущества
• обеспечения информационной безопасности

Особенности аутсорсинга бухгалтерии

Аутсорсинг финансовых функций вообще, и бухгалтерии в частности, относится к одним из самых сложных форм аутсорсинга бизнес-процессов. Причиной тому является необходимость управления несколькими бизнес-процессами одновременно, на что зачастую руководителям не хватает управленческого опыта. К тому же, аутсорсинг финансовых функций, связанных с управлением финансами, учетом и отчетностью предприятия подразумевает доступ аутсорсера к сведениям и документам, которые могут представлять коммерческую тайну. Дополнительно широкому распространению аутсорсинга в России препятствует ряд факторов. Объективный — отсутствие нормативной базы. Стороны заключают договоры, руководствуясь общероссийским законодательством и общей терминологией. Далеко не всегда эти договоры составлены грамотно. Ещё реже они учитывают специфику деятельности и характер взаимоотношений клиента и поставщика услуг (аутсорсера)

психологические барьеры

Существенным препятствием к привлечению внешних исполнителей в России является неготовность руководителей доверить внутреннюю информацию внешним структурам. И несмотря на то, что в передаваемой информации и документах, как правило, особых секретов не содержится, «переступить черту» многим все равно непросто. Подобные психологические барьеры могут возникать и у аутсорсера, если диалог с потенциальным заказчиком требует раскрытия своих преимуществ и собственных методик.

управление отношениями

Эффективность и успех применения аутсорсинга зависит от степени вовлечения в процесс всех имеющих отношение к нему сотрудников заказчика. Непонимание, искажение информации и даже сопротивление могут серьёзно осложнить переходный период или вообще поставить под угрозу достижение намеченного результата в целом. Поэтому при выборе партнера нужно руководствоваться стратегическими целями, а не искать обычного поставщика дешевых услуг. Как считают эксперты, оптимальный вариант — когда сумма контракта не превышает 10-15 процентов от общей выручки аутсорсера. Тогда обе стороны будут заинтересованы в сотрудничестве и смогут избежать полной зависимости друг от друга. Причем размер гонорара должен зависеть не только от степени удовлетворенности заказчика результатом, но и от количества времени, затраченного подрядчиком на выполнение работы.

требования к компетентности

Использование бухгалтерского аутсорсинга предполагает достаточно высокий уровень управленческих знаний и навыков — определение целей и задач, четкая формализация процедур и организационных регламентов, недвусмысленные критерии оценки результатов работы, ясные обязанности и пределы ответственности. Привлекая аутсорсера, целесообразно все упомянутые аспекты продумать, оговорить и зафиксировать. По мнению многих участников рынка бухгалтерского аутсорсинга, к этому готовы далеко не все менеджеры.

Эффективность аутсорсинга бухгалтерии

Риски и профессиональная ответственность

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Надежность:

• Штат квалифицированных сотрудников. Высокая специализация и приориет бухгалтерии в аутсорсинговой компании позволяют поддерживать высокий уровень квалификации сотрудников
• Застрахованные налоговые риски. Специализированная компания, в отличие от главного бухгалтера или отдела бухгалтерии, имеет возможность заключить договор профессиональной ответственности и предоставить гражданско-правовые гарантии возмещения ущерба в денежной форме в отличие от сотрудника — физического лица или внутреннего подразделения компании.
• Рекомендации аудиторских компаний.
• Ежегодные сверки с налоговой инспекцией. Бухгалтерская компания паралелльно ведущая десятки организаций как правило находится в процессе налоговых проверок своих клиентов в постоянном режиме, накапливая тем самым существенный опыт в эффективном разрешении налоговых споров.

Экономия с помощью услуг бухгалтерского учета:

• Цена ниже на 40-60% чем сотрудник в штате — экономия зарплатных налогов 50% от ФОТ. За счет ведения нескольких компаний и более полной загрузки, затраты на ведение одной компании как минимум, в два раза меньше затрат на создание собственной бухгалтерской службы. Помимо этого, к экономии можно добавить НДФЛ 13% и взносы в социальные и пенсионный фонды 34.5%, что в итоге дает еще около 50% экономии на затратах.
• Экономия на бухгалтерских, правовых программах, административных расходах
• Экономия собственного времени.

Сервис в сфере услуг бухгалтерского учета:

• Доступность бухгалтерии все рабочие дни.
• Возможность удаленного доступа к бухгалтерским приложениям (таким как 1С) на базе своей компании. Удаленность бухгалтерии не означает отсутствие доступа к бухгалтерским базам компании. Как правило доступ предоставляется через терминалы удаленного доступа. Бухгалтерская компания обслуживает и обновляет базы клиентов на своих серверах, избавляя от необходимости постоянной поддержки и привнося дополнительную экономию.
• Возможности удаленного управления банковскими счетами, программами сдачи отчетности. Большинство аутсорсинговых компаний предоставляют сервис «удаленный банк» или «сдача отчетности». Как правило, все действия выполняются на основании электронно-цифровой подписи.
• Отсутствие болезней, декретов, отпусков. Специализированная аутсорсинговая компания с штатом взаимозаменяемых сотрудников как правило гарантирует сдачу отчетности и отсутствие штрафных санкций вне зависимости от личных ситуаций сотрудников.

Ценообразование

Система ценообразования услуг аутсорсинга функций бухгалтерии, на сегодняшний день, остается малопонятной и непрозрачной не только для потенциальных клиентов, но и для большинства поставщиков профессиональных услуг. И это является одним из основных сдерживающих факторов для роста рынка услуг аутсорсинга бухгалтерии в России в целом. Несмотря на то, что в сфере аутсорсинга давно известны как минимум пять классических моделей ценообразования, большинство из поставщиков услуг до сих пор не знают их и, как следствие, не могут в доступном виде представить потенциальным клиентам. Что порождает в большинстве случаев проблему недопонимания во взаимоотношениях клиент — аутсорсер. Ниже указаны несколько типичных проблем ценообразования услуг аутсорсинга на Российском рынке.

проблемы ценообразования

Неадекватное сравнение. Клиенты часто сравнивают цены, выставленные консалтинговой компанией за услуги аутсорсинга, с окладом главного бухгалтера в месяц и на основании этого принимают решение стоит ли передавать бухгалтерию на аутсорсинг или нет, полагая, что аутсорсинг бухгалтерии всегда должен быть дешевле. Но сравнивать стоимость аутсорсинговых услуг с окладом главного бухгалтера слишком поверхностно и не правильно. В стоимость аутсорсинга точно так же входит не только заработная плата специалиста, но и затраты на налоги, оборудование рабочего места, подбор персонала и обучение, управление проектной группой, и т.д. – все эти затраты перекладываются на поставщика услуг в случае заключения договора на аутсорсинг функций бухгалтерии.

Непрозрачный расчет трудозатрат и их нормирование. Аутсорсинг бухгалтерского учета является трудозатратной услугой, скорость и качество выполнения которой сильно зависит от профессионализма специалистов, оказывающих услугу. Причем не только специалистов в области бухгалтерии, но и управленцев, а также работников других специальностей. Сложность заключается в том, что до сих пор нет единых стандартов, позволяющих оценивать и нормировать трудозатраты при аутсорсинге бухгалтерского учета, поэтому каждая компания — поставщик услуг пытается решить эту проблему самостоятельно, разрабатывая соответствующие стандарты и алгоритмы. Однако бизнес-процесс аутсорсинга бухгалтерии сложен и громоздок, и не всем удается верно определить факторы, оказывающие влияние, что приводит к недостоверной оценке объемов работ, завышению либо занижению конечной цены услуг.

Невозможность точной оценки объемов работ в момент заключения аутсорсингового договора. Во-первых, как ни странно, по опыту многих компаний — аутсорсеров, очень мало кто из клиентов в состоянии достоверное представить сведения о показателях деятельности своего предприятия на момент заключения договора. Во-вторых, клиент чаще всего не может предсказать, как будет развиваться его бизнес с течением времени и каков объем нагрузки на бухгалтерию из этого последует. Поскольку трудозатраты на аутсорсинг бухгалтерии зависят, в том числе, от количества и типа документов, возможны возникновение некоторых сложностей во взаимоотношениях клиент-аутсорсер в процессе обслуживания в случае резкого изменения, например, объемов первичной документации. Кроме того, на стоимость услуг аутсорсинга бухгалтерии также влияет и «дисциплинированность» клиента. Несвоевременно предоставленные сведения или документы, их некорректное оформление, могут существенно увеличивать трудозатраты поставщика услуг и, соответственно, себестоимость его услуг. Например, существенный документ, предоставленный уже после завершения отчетного периода, может повлечь за собой необходимость выполнения корректировки отчетности. Такие случаи выявляются, как правило, только в процессе обслуживания, поэтому порядок урегулирования подобных ситуаций желательно оговорить перед заключением договора на обслуживание.

типовые схемы взаимодействия

—>

Основные виды поставщиков услуг

Рынок бухгалтерских услуг в России ещё только начинает формироваться. И пока ещё отсутствует четкое представление о профессиональной специализации поставщиков услуг. На сегодняшний день в России бухгалтерские услуги и услуги аутсорсинга функций бухгалтерии оказывают юридические, аудиторские, консалтинговые и реже специализированные бухгалтерские компании^[6].

См. также

Примечания

1. ↑ Stephanie Overby, ABC: An Introduction to Outsourcing, CIO.com, 2007 г
2. ↑ Сергей Пушкин, Максим Савостьянов, Аутсорсинг финансовых функций. Особенности и преимущества., Журнал «Управление компанией», № 9 (28), сентябрь 2003 г
3. ↑ ^{1 2} Наталия Швабауэр, Отдам дело в хорошие руки, «Российская газета», №4851, 18 февраля 2009 г
4. ↑ Светлана Лазо, Лишнее — в аут: аутсорсинг как способ реинвестиций, thechief.ru, 2008 г
5. ↑ Переложить груз ответственности, «Деловой Петербург», № 71 (2883), 22 апреля 2009 г
6. ↑ Антон Дорогов, Бухгалтер на стороне предпринимателя, thechief.ru, 2009 г

Литература

• Бравар Жан-Луи, Морган Роберт. Эффективный аутсорсинг. Понимание, планирование и использование успешных аутсорсинговых отношений = Smarter Outsourcing: An Executive Guide to Understanding, Planning and Exploiting Successful Outsourcing Relationships. — Днепропетровск: Баланс Бизнес Букс, 2007. — С. 288. — ISBN 0-273-70560-1 (англ.)

• Хейвуд Дж. Брайан. Аутсорсинг: в поисках конкурентных преимуществ = Outsourcing Dilemma, The: The Search for Competitiveness. — М.: Вильямс, 2004. — С. 176. — ISBN 0-2736-5617-1 (англ.)

• Аксенов Евгений, Альтшулер Игорь. Аутсорсинг: 10 заповедей и 21 инструмент. — М.: Питер, 2009. — С. 464. — ISBN 978-5-388-00539-7

• Сафарова Е. Ю. Аутсорсинг учетных процессов. — М.: Книжный мир, 2009. — С. 192. — ISBN 978-5-8041-0381-2

Ссылки

dal.academic.ru

Бухгалтерский аутсорсинг — что это и зачем он нужен? — Юридическая Компания Туров и Побойкина — Сибирь

Мы ответим на следующие вопросы —
ЧТО ТАКОЕ БУХГАЛТЕРСКИЙ АУТСОРСИНГ ОРГАНИЗАЦИИ?
ЧЕМ ВЫГОДЕН БУХГАЛТЕРСКИЙ АУТСОРСИНГ?
КАК ПРОВОДИТСЯ БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ НА АУТСОРСИНГЕ?
КАК ВЫБРАТЬ ФИРМУ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ?

ЧТО ТАКОЕ БУХГАЛТЕРСКИЙ АУТСОРСИНГ ОРГАНИЗАЦИИ?

     Законом предусмотрено, что для ведения бухгалтерского учета компания может использовать собственного главного бухгалтера, другого сотрудника компании или заключить договор на ведение учета с иным лицом (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ»О бухгалтерском учете»).

     Хорошо, если у компании есть свой главный бухгалтер, который выполняет все возложенные на него обязанности, помогает бизнесу снижать налоги и страховые взносы, обладает должной квалификацией и ответственностью. Но, не всем удается найти такого сотрудника, и у этого есть две основные причины:

1. Сложно найти бухгалтера с достаточной квалификацией, опытом и высоким уровнем личной ответственности, способного отстаивать интересы компании и делать все для ее выгоды. Помимо этого, главный бухгалтер должен еще и руководить остальными бухгалтерами (если они есть в штате компании).
2. Профессиональный сотрудник такого уровня в штате — это высокий уровень затрат на его зарплату, не каждой компании выгодно держать главного бухгалтера на постоянной основе.
   

      По своей сути, это — услуга, которую выполняют специалисты-бухгалтеры для конкретной компании. В нее входят все те действия, которые обычно выполняет бухгалтерский отдел (подробнее об этом ниже). То есть, бизнесмен просто нанимает профессиональных сотрудников на стороне на определенное время и для выполнения определенных действий по бухгалтерскому обслуживанию.

     Целями бухгалтерского аутсорсинга являются:

• приведение в порядок и грамотное ведение всей бухгалтерской документации;
• отчетность перед ФНС и другими гос. органами;
• контроль и оптимизация процесса работы бухгалтерии с максимальной выгодой для компании.
  

ЧЕМ ВЫГОДЕН БУХГАЛТЕРСКИЙ АУТСОРСИНГ?

В России процент предпринимателей, предпочитающих аутсорсинг, растет с каждым годом. Основные преимущества аутсорсинга:

• Гарантированное качество и сниженные финансовые риски. Услуги по внешнему ведению бухгалтерии являются договорными, следовательно, фирма на аутсорсинге несет ответственность за невыполнение и некачественное выполнение своих обязанностей. Образец договора можно скачать здесь.
• Выгода. Нет необходимости создавать рабочие места, начислять з/п, выплачивать отпускные.
• Квалификация.  В аутсорсинговых компаниях работают более квалифицированные бухгалтера, которые имеют большой опыт работы в разных сферах бизнеса.
• Специалисты по бух. учету на аутсорсинге стремятся не просто выполнить стандартные функции бухгалтера, но и найти пути оптимизации налогов, что выгодно для компании.
• Широкий выбор функций — бухгалтеров на аутсорсинге можно нанять для разных действий: от регулярного бух. обслуживания до консультирования или контроля над внутренним бухгалтерским отделом.
• Конфиденциальность — компании имеют договорные отношения и являются партнерами, между бухгалтерской компанией и клиентом заключается соглашение о неразглашении информации, полученной во время оказания услуг.
  
  

ЧТО ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ БУХГАЛТЕРСКИЙ АУТСОРСИНГ?

     Удаленное бухгалтерское обслуживание может включает в себя целый комплекс действий. Какие именно задачи будут поставлены перед исполнителем, решается по договоренности с клиентом. Самыми распространенными услугами являются:

• Оперативное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского и налогового учета;
• Формирование кассовых документов, авансовых отчетов, кадровых документов;
• Ежемесячный расчет заработной платы;
• Учет и амортизация основных средств и нематериальных активов;
• Расчет и перечисление налогов и страховых взносов;
• Составление и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды и органы статистики;
• Оптимизация налогообложения: как меньше платить налогов законными способами;
• Сопровождение компании при проведении камеральных и выездных проверок;
• Восстановление бухгалтерского и налогового учета за прошедшие периоды;
• Исправление ошибок, совершенных главным бухгалтером в прошлом;
• Также, к общему обслуживанию может добавляться услуга по возмещению НДС.
  

• работу с отчетностью в ИФНС, фонды, органы статистики в качестве главного бухгалтера;
• тестирование бухгалтеров на профессиональные и личностные качества;
• оптимизацию работы финансового отдела, бухгалтерии;
• определение уровней ответственности работников в штате;
• контроль штатных бухгалтеров.
  

Если в компании нет квалифицированного главного бухгалтера, то далеко не каждая фирма может самостоятельно справиться с такими задачами. Также, мы часто сталкиваемся с ситуаций, когда главный бухгалтер безответственно подходит к своим обязанностям, а собственник (руководитель) не понимает как его контролировать. В результате, учет приходит «в упадок». Затем бизнесменам приходится восстанавливать бухгалтерский и налоговый учет, терпя дополнительные затраты.

КАК ВЫБРАТЬ ФИРМУ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ?

     К выбору компании, которая будет осуществлять бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге, нужно подходить с умом. В первую очередь, следует обратить внимание на несколько важных факторов:

1. Период существование компании, ее репутация в бизнес-среде и отзывы. Так можно сразу отсеять некачественных, неопытных и ненадежных партнеров.
2. Понятные и прозрачные цены. Разумеется, бухгалтерский учет и обслуживание — сложная услуга, поэтому ее цена может складываться из многих составляющих. Если компания знает, что делает, то она сразу может указать начальную цену и дополнительные условия, влияющие на нее. Большим преимуществом будет наличие «калькулятора цен» на сайте компании. Так вы заранее рассчитаете стоимость услуги. Пример такого калькулятора вы можете посмотреть здесь.
3. Возможность оказания сопутствующих услуг. Если в компании, помимо бухгалтеров, есть юристы, специалисты по персоналу и налогообложению, вы всегда сможете получить консультацию по смежным вопросам. Узнайте о возможности проведения аудита, защиты ваших интересов в случае возникновения налоговых споров и оптимизации налогов. Все эти услуги связаны с бухгалтерским обслуживанием и могут потребоваться в любой момент.
4. Наличие офиса, куда вы можете приехать для ознакомительной беседы, и сайта с информацией об услуге говорит о серьезном подходе к делу. Следует обратить внимание и на проект договора, который пришлет вам компания — все ли учтено в нем, каковы ваши права и обязанности исполнителя услуг.
   

legalsib.ru

Аутсорсинг бухгалтерии — Википедия. Что такое Аутсорсинг бухгалтерии

Аутсорсинг бухгалтерии является частным случаем аутсорсинга бизнес-процессов и одним из способов бухгалтерского обеспечения деятельности предприятия. Подразумевает вынесение функций, связанных с организацией, ведением бухгалтерского учёта и составлением отчётности на предприятии за пределы компании, передачу их для исполнения аутсорсеру. В отличие от бухгалтерских услуг, оказываемых внешними исполнителями, бухгалтерский аутсорсинг является формой взаимодействия, при которой внешняя компания включается в рабочие бизнес-процессы компании-заказчика как целостное функциональное подразделение, оставаясь при этом организационно и юридически самостоятельным. Зарубежные эксперты в области аутсорсинга отмечают, что вместе с передачей определённых финансовых функций, выполнение которых аутсорсером происходит часто в ежедневном режиме, обычно передаётся также управление этими функциями и процессами^[1].

По мнению специалистов Института аутсорсинга (Outsourcing Institute, США), наибольший рост аутсорсинга, как необычайно динамично развивающегося вида оптимизации деятельности предприятий, проявляет аутсорсинг бизнес-процессов именно в сфере финансов и бухгалтерского учета. Исследование 600 фирм, проведённое в 1997 г. Американской ассоциацией менеджмента, показало^[2], что уже к тому моменту 1/5 часть опрошенных фирм передала на аутсорсинг хотя бы некоторую часть финансовых и бухгалтерских операций, а 4/5 фирм — часть административных функций.

В отличие от бухгалтерских услуг, которые чаще имеют эпизодический характер, аутсорсинг бухгалтерии — это стратегия на перспективу, которая влечёт за собой серьёзную перестройку бизнес-процессов внутри компании^[3]. Специалисты различных компаний расходятся во мнении, насколько серьёзной эта перестройка бизнес-процессов может быть. Однако большинство из них согласны, что настройка процессов взаимодействия и документооборота является важной составляющей успеха применения аутсорсинга на предприятии. Бухгалтерский аутсорсинг не стоит относить к сервисным услугам. Поставщиков у любого предприятия могут быть сотни, а вот аутсорсер — только один на каждую переданную функцию.

Другую распространённую форму бухгалтерского обеспечения на предприятии — привлечение внештатного бухгалтера, нельзя относить к аутсорсингу бухгалтерии, поскольку поставщик услуг в данном случае является физическим лицом и объективно не может иметь собственной инфраструктуры, необходимой для обеспечения и поддержки бизнес-процессов взаимодействия, а также лишён ряда других возможностей специализированной компании^[4]. Даже при равной нагрузке и сопоставимом качестве работы специализированные компании имеют преимущество перед профессионалами-индивидуалами^[5].

Функции бухгалтерии, передаваемые на аутсорсинг

• операционная
• регистрирующая
• аналитическая
• контрольная
• информационная
• управленческая
• обеспечения сохранности имущества
• обеспечения информационной безопасности

Особенности аутсорсинга бухгалтерии

Аутсорсинг финансовых функций вообще, и бухгалтерии в частности, относится к одним из самых сложных форм аутсорсинга бизнес-процессов. Причиной тому является необходимость управления несколькими бизнес-процессами одновременно, на что зачастую руководителям не хватает управленческого опыта. К тому же, аутсорсинг финансовых функций, связанных с управлением финансами, учётом и отчётностью предприятия подразумевает доступ аутсорсера к сведениям и документам, которые могут представлять коммерческую тайну. Дополнительно широкому распространению аутсорсинга в России препятствует ряд факторов. Объективный — отсутствие нормативной базы. Стороны заключают договоры, руководствуясь общероссийским законодательством и общей терминологией. Далеко не всегда эти договоры составлены грамотно. Ещё реже они учитывают специфику деятельности и характер взаимоотношений клиента и поставщика услуг (аутсорсера)^[3].

Психологические барьеры

Существенным препятствием к привлечению внешних исполнителей в России является неготовность руководителей доверить внутреннюю информацию внешним структурам. И несмотря на то, что в передаваемой информации и документах, как правило, особых секретов не содержится, «переступить черту» многим все равно непросто. Подобные психологические барьеры могут возникать и у аутсорсера, если диалог с потенциальным заказчиком требует раскрытия своих преимуществ и собственных методик.

Управление отношениями

Эффективность и успех применения аутсорсинга зависит от степени вовлечения в процесс всех имеющих отношение к нему сотрудников заказчика. Непонимание, искажение информации и даже сопротивление могут серьёзно осложнить переходный период или вообще поставить под угрозу достижение намеченного результата в целом. Поэтому при выборе партнёра нужно руководствоваться стратегическими целями, а не искать обычного поставщика дешёвых услуг. Как считают эксперты, оптимальный вариант — когда сумма контракта не превышает 10-15 процентов от общей выручки аутсорсера. Тогда обе стороны будут заинтересованы в сотрудничестве и смогут избежать полной зависимости друг от друга. Причём размер гонорара должен зависеть не только от степени удовлетворённости заказчика результатом, но и от количества времени, затраченного подрядчиком на выполнение работы.

Требования к компетентности

Использование бухгалтерского аутсорсинга предполагает достаточно высокий уровень управленческих знаний и навыков — определение целей и задач, чёткая формализация процедур и организационных регламентов, недвусмысленные критерии оценки результатов работы, ясные обязанности и пределы ответственности. Привлекая аутсорсера, целесообразно все упомянутые аспекты продумать, оговорить и зафиксировать. По мнению многих участников рынка бухгалтерского аутсорсинга, к этому готовы далеко не все менеджеры.

Эффективность аутсорсинга бухгалтерии

Аутсорсинг бухгалтерии позволяет высвободить ресурсы для развития бизнеса. Даже имея штатного бухгалтера, компания может передать аутсорсинговой компании часть функционала.

Риски и профессиональная ответственность

Как правило, в договоре с аутсорсинговой организацией прописываются все пункты зоны ответственности. На сегодняшний день аутсорсинговые компании имеют страховку на случай непредвиденных обстоятельств, таким образом предприниматель застрахован от ошибок со стороны аутсорсинговой организации.

Если ведением бухгалтерии занимается фрилансер, предприматель должен понимать, что все риски он берет на себя.^[6]

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Наряду с рисками бухгалтерский аутсорсинг также предлагает и ряд преимуществ для компаний-клиентов:

Надёжность:

• Штат квалифицированных сотрудников. Высокая специализация и приоритет бухгалтерии в аутсорсинговой компании позволяют поддерживать высокий уровень квалификации сотрудников
• Застрахованные налоговые риски. Специализированная компания, в отличие от главного бухгалтера или отдела бухгалтерии, имеет возможность заключить договор профессиональной ответственности и предоставить гражданско-правовые гарантии возмещения ущерба в денежной форме в отличие от сотрудника — физического лица или внутреннего подразделения компании.
• Рекомендации аудиторских компаний.
• Ежегодные сверки с налоговой инспекцией. Бухгалтерская компания параллельно ведущая десятки организаций как правило находится в процессе налоговых проверок своих клиентов в постоянном режиме, накапливая тем самым существенный опыт в эффективном разрешении налоговых споров.

Экономия с помощью услуг бухгалтерского учёта:

• Цена ниже на 40-60 % чем сотрудник в штате — экономия зарплатных налогов 50 % от ФОТ. За счёт ведения нескольких компаний и более полной загрузки, затраты на ведение одной компании как минимум, в два раза меньше затрат на создание собственной бухгалтерской службы. Помимо этого, к экономии можно добавить НДФЛ 13 % и взносы в социальные и пенсионный фонды 34,5 %, что в итоге даёт ещё около 50 % экономии на затратах.

Большинство аутсорсинговых компаний работают с НДС, что позволят еще снизить налоговую нагрузку.

• Экономия на бухгалтерских, правовых программах, административных расходах
• Экономия собственного времени.

Сервис в сфере услуг бухгалтерского учёта:

• Доступность бухгалтерии все рабочие дни.
• Возможность удалённого доступа к бухгалтерским приложениям (таким как 1С) на базе своей компании. Удалённость бухгалтерии не означает отсутствие доступа к бухгалтерским базам компании. Как правило доступ предоставляется через терминалы удалённого доступа. Бухгалтерская компания обслуживает и обновляет базы клиентов на своих серверах, избавляя от необходимости постоянной поддержки и привнося дополнительную экономию.
• Возможности удалённого управления банковскими счетами, программами сдачи отчётности. Большинство аутсорсинговых компаний предоставляют сервис «удалённый банк» или «сдача отчётности». Как правило, все действия выполняются на основании электронно-цифровой подписи.
• Отсутствие болезней, декретов, отпусков. Специализированная аутсорсинговая компания с штатом взаимозаменяемых сотрудников как правило гарантирует сдачу отчётности и отсутствие штрафных санкций вне зависимости от личных ситуаций сотрудников.
• Снижение рисков мошенничества. Аутсорсинг бухгалтерских услуг и разделение ответственности позволяет защитить интересы акционеров, избежать искажения бухгалтерских данных и нецелевого использования финансовых средств организации. ^[7]

Ценообразование

Система ценообразования услуг аутсорсинга функций бухгалтерии, на сегодняшний день, остаётся малопонятной и непрозрачной не только для потенциальных клиентов, но и для большинства поставщиков профессиональных услуг. И это является одним из основных сдерживающих факторов для роста рынка услуг аутсорсинга бухгалтерии в России в целом. Несмотря на то, что в сфере аутсорсинга давно известны как минимум пять классических моделей ценообразования, большинство из поставщиков услуг до сих пор не знают их и, как следствие, не могут в доступном виде представить потенциальным клиентам. Что порождает в большинстве случаев проблему недопонимания во взаимоотношениях клиент — аутсорсер. Ниже указаны несколько типичных проблем ценообразования услуг аутсорсинга на Российском рынке.

^[8]

Проблемы ценообразования

Неадекватное сравнение. Клиенты часто сравнивают цены, выставленные консалтинговой компанией за услуги аутсорсинга, с окладом главного бухгалтера в месяц и на основании этого принимают решение о том, стоит ли передавать бухгалтерию на аутсорсинг или нет, полагая, что аутсорсинг бухгалтерии всегда должен быть дешевле. Но сравнивать стоимость аутсорсинговых услуг с окладом главного бухгалтера слишком поверхностно и не правильно. В стоимость аутсорсинга входит не только заработная плата специалиста, но и затраты на налоги, оборудование рабочего места, подбор персонала и обучение, управление проектной группой, и т. д. — все эти затраты перекладываются на поставщика услуг в случае заключения договора на аутсорсинг функций бухгалтерии.

Непрозрачный расчёт трудозатрат и их нормирование. Аутсорсинг бухгалтерского учёта является трудозатратной услугой, скорость и качество выполнения которой сильно зависит от профессионализма специалистов, оказывающих услугу. Причём не только специалистов в области бухгалтерии, но и управленцев, а также работников других специальностей. Сложность заключается в том, что до сих пор нет единых стандартов, позволяющих оценивать и нормировать трудозатраты при аутсорсинге бухгалтерского учёта, поэтому каждая компания — поставщик услуг пытается решить эту проблему самостоятельно, разрабатывая соответствующие стандарты и алгоритмы. Однако бизнес-процесс аутсорсинга бухгалтерии сложен и громоздок, и не всем удаётся верно определить факторы, оказывающие влияние, что приводит к недостоверной оценке объёмов работ, завышению либо занижению конечной цены услуг.

Невозможность точной оценки объёмов работ в момент заключения аутсорсингового договора. Во-первых, как ни странно, по опыту многих компаний — аутсорсеров, очень мало кто из клиентов в состоянии достоверно представить сведения о показателях деятельности своего предприятия на момент заключения договора. Во-вторых, клиент чаще всего не может предсказать, как будет развиваться его бизнес с течением времени и каков объём нагрузки на бухгалтерию из этого последует. Поскольку трудозатраты на аутсорсинг бухгалтерии зависят, в том числе, от количества и типа документов, возможны возникновение некоторых сложностей во взаимоотношениях клиент — аутсорсер в процессе обслуживания в случае резкого изменения, например, объёмов первичной документации. Кроме того, на стоимость услуг аутсорсинга бухгалтерии также влияет и «дисциплинированность» клиента. Несвоевременно предоставленные сведения или документы, их некорректное оформление, могут существенно увеличивать трудозатраты поставщика услуг и, соответственно, себестоимость его услуг. Например, существенный документ, предоставленный уже после завершения отчётного периода, может повлечь за собой необходимость выполнения корректировки отчётности. Такие случаи выявляются, как правило, только в процессе обслуживания, поэтому порядок урегулирования подобных ситуаций желательно оговорить перед заключением договора на обслуживание.

Типовые схемы взаимодействия

—>

Основные виды поставщиков услуг

Рынок бухгалтерских услуг в России ещё только начинает формироваться. И пока ещё отсутствует чёткое представление о профессиональной специализации поставщиков услуг. На сегодняшний день в России бухгалтерские услуги и услуги аутсорсинга функций бухгалтерии оказывают юридические, аудиторские, консалтинговые и реже специализированные бухгалтерские компании^[9].

См. также

Примечания

1. ↑ Stephanie Overby, ABC: An Introduction to Outsourcing, CIO.com, 2007 г
2. ↑ Сергей Пушкин, Максим Савостьянов, Аутсорсинг финансовых функций. Особенности и преимущества., Журнал «Управление компанией», № 9 (28), сентябрь 2003 г
3. ↑ ^{1 2} Наталия Швабауэр, Отдам дело в хорошие руки, «Российская газета», № 4851, 18 февраля 2009 г
4. ↑ Светлана Лазо, Лишнее — в аут: аутсорсинг как способ реинвестиций, thechief.ru, 2008 г
5. ↑ Переложить груз ответственности, «Деловой Петербург», № 71 (2883), 22 апреля 2009 г
6. ↑ Что выгоднее – аутсорсинг бухгалтерии, фрилансер или штатный бухгалтер?. «Бридж Групп». Проверено 13 сентября 2018.
7. ↑ 8 преимуществ аутсорсинга | Accountor Россия. www.accountor.ru. Проверено 26 июля 2016.
8. ↑ Как правильно сделать договор на аутсорсинг. PraxisCom. Проверено 30 сентября 2015.
9. ↑ Антон Дорогов, Бухгалтер на стороне предпринимателя, thechief.ru, 2009 г

Литература

• Бравар Жан-Луи, Морган Роберт. Эффективный аутсорсинг. Понимание, планирование и использование успешных аутсорсинговых отношений = Smarter Outsourcing: An Executive Guide to Understanding, Planning and Exploiting Successful Outsourcing Relationships. — Днепропетровск: Баланс Бизнес Букс, 2007. — С. 288. — ISBN 978-966-415-023-8.
• Хейвуд Дж. Брайан. Аутсорсинг: в поисках конкурентных преимуществ = Outsourcing Dilemma, The: The Search for Competitiveness. — М.: Вильямс, 2004. — С. 176. — ISBN 5-8459-0398-Х.
• Аксенов Евгений, Альтшулер Игорь. Аутсорсинг: 10 заповедей и 21 инструмент. — СПб.: Питер, 2009. — С. 464. — ISBN 978-5-388-00539-7.
• Сафарова Е. Ю. Аутсорсинг учетных процессов. — М.: Книжный мир, 2009. — С. 192. — ISBN 978-5-8041-0381-2.

Ссылки

wiki.sc

Бухгалтерский аутсорсинг — что это такое, плюсы и минусы

Один из крайне распространенных сейчас методов ведения необходимого учета на предприятии — это бухгалтерский аутсорсинг. Такой подход становится все более популярным, так как позволяет работодателям одновременно решить сразу несколько задач. Конечно, бухгалтерский аутсорсинг имеет определенные плюсы и минусы, поэтому прежде, чем прибегать к его услугам, следует тщательно обдумать принимаемое решение.

Бухгалтерский аутсорсинг — что это такое

Услуги аутсорсинга сейчас с каждым днем становятся все более популярными. Аутсорсинг — это привлечение сторонних специалистов по отдельным договорам, вместо содержания в штате предприятия профильного сотрудника. Изначально на российской территории аутсорсинг применялся преимущественно в сфере информационных технологий, однако сейчас он крайне активно используется в юриспруденции, бухгалтерском учете, клининге и даже менеджменте персонала. Более подробно прочитать о том, что такое аутсорсинг в целом можно в отдельной статье. Далее же будут рассматриваться в первую очередь вопросы бухгалтерского аутсорсинга.

Под бухгалтерским аутсорсингом подразумевается ситуация, когда весь бухгалтерский учет предприятия, либо же часть обязанностей по ведению бухгалтерского учета передается третьему лицу. Это может быть как компания, предоставляющая услуги ведения бухгалтерии, так и отдельный частный специалист, работающий в качестве самозанятого гражданина или индивидуального предпринимателя.

Ключевой особенностью аутсорсинга является отсутствие трудовых взаимоотношений между ним и заказчиком услуг. Таким образом, на такие отношения не распространяются требования трудового законодательства, в частности — по обеспечению социальных гарантий, минимальной заработной платы и других нормативов. Вместо этого их правовое регулирование обеспечивается положениями Гражданского кодекса РФ.

Подобный подход может быть выгодным для каждой из сторон трудовых взаимоотношений — и поэтому он с каждым годом становится все более популярным. Особо актуален бухгалтерский аутсорсинг для мелкого бизнеса, у которого недостаточно возможностей для ведения бухучета самостоятельно, и нет достаточного количества средств для содержания штатного бухгалтера. Однако следует учитывать все плюсы и минусу подобного подхода, и их стоит рассмотреть подробнее.

Плюсы бухгалтерского аутсорсинга

В первую очередь, российских предпринимателей, конечно же, интересует выгода, которую они могут получить от использования данного подхода. Так, сейчас все предприниматели и даже большинство некоммерческих организаций обязаны вести бухгалтерский учет. Исключение составляют лишь самозанятые граждане. При этом ведение бухучета третьим лицом является абсолютно законным при условии заключенного договора. Чаще всего в этой ситуации применяется договор оказания услуг — он позволяет обеспечить длительные взаимоотношения. К преимуществам этого вида аутсорсинга можно отнести:

• Уменьшение затрат. Часто предприниматели в принципе не нуждаются в услугах постоянного бухгалтера. Простое составление отчетности и подача документов в налоговую за небольшое предприятие может занять у профильного специалиста меньше одного дня в месяц. Соответственно и стоимость его услуг будет намного ниже, чем даже содержание бухгалтера в штате на минимально допустимой зарплате.
• Дополнительные гарантии. Сотрудника-бухгалтера работодатель может привлечь лишь к дисциплинарной ответственности, либо материальной — но только если сам работник причинит прямой материальный ущерб компании. Получить от работника компенсацию за несвоевременную сдачу отчета или наличие ошибок в отчетности — невозможно. А вот в договоре по предоставлению услуг бухгалтерского аутсорсинга различные неустойки и штрафные санкции могут иметь место на законных основаниях.
• Снижение кадровой и налоговой нагрузки. Содержание профильного специалиста по бухгалтерии в штате предприятия требует также оформления на него кадровой документации, заключения с ним договора, уплаты за него налогов и страховых взносов, что в целом повышает общий уровень нагрузки на предприятие.
• Контроль численности штата. Российское законодательство устанавливает жесткие требования к численности штата работников, в первую очередь при нахождении на особых, льготных режимах налогообложения. Привлечение специалиста по принципу аутсорсинга не увеличивает численность штата, что может быть критически важным при достижении ее предельного значения.

Минусы бухгалтерского аутсорсинга

Конечно, как и у любого подхода, у бухгалтерского аутсорсинга есть и свои минусы, которые необходимо учитывать при заключении договора. К явным недостаткам такого способа ведения дел, можно отнести следующие особенности этих взаимоотношений:

• Отсутствие административных рычагов влияния на сотрудника. Работник обязан выполнять приказы и распоряжения работодателя, соблюдать внутренний распорядок, дресс-код, и выполнять требования локальных нормативных актов. Бухгалтер на аутсорсинге не является подчиненным по отношению к руководителю, и должен лишь следовать условиям заключенного трудового договора.
• Большие риски утечки информации. Доверяя информацию о бухгалтерском учете сторонним лицам, а не работникам предприятия, в целом риски утечки конфиденциальных данных возрастают.
• Более высокая стоимость. Если объем работы по бухгалтерскому учету на предприятии становится настолько большим, что был бы достаточен для содержания профильного специалиста в штате — бухгалтерский аутсорсинг при сопоставимых объемах может обходиться дороже, чем наличие штатного работника.
• Невозможность привлечения к выполнению дополнительных задач. Штатного сотрудника работодатель вправе привлекать к решению и иных рабочих вопросов, в то время как аутсорсер занимается лишь тем, что оговорено в заключенном договоре.

delatdelo.com

Бухгалтерский аутсорсинг – его суть, роль для компании + преимущества и недостатки

Многим малым стартапам и предпринимателям трудно нанимать кого-то с необходимыми навыками для подготовки финансовой отчетности своей компании, управлять операциями банковского счета, анализировать финансовые данные и готовить исходящие счета-фактуры. В настоящее время еще труднее найти квалифицированного и подходящего человека по доступной цене. Несмотря на то, что принято считать, что учет и бухгалтерия должны выполняться внутри бизнеса, важно спросить себя, имеете ли вы необходимые навыки и опыт для выполнения этой работы. Из-за этого, возможно, стоит подумать об аутсорсинге кого-то с правильными знаниями и квалификацией, которые могут выполнять одну и ту же работу более экономичным способом.

По той же причине многие исполнительные директора заметили различные положительные аспекты аутсорсинга бухгалтерских услуг, не вызывая каких-либо негативных последствий для их бизнеса, сотрудников и, самое главное, их клиентов. Однако преимущества аутсорсинга должны быть сопоставлены со многими позитивами, а не только с выгодами компании. Сегодняшняя тенденция для многих работодателей заключается в передаче на аутсорсинг любой функции бизнеса, которая напрямую не связана с получением дохода. Но что такое аутсорсинг? Проще говоря, аутсорсинг — это долгосрочное заключение бизнес-процессов компании внешнему поставщику услуг, что помогает увеличить акционерную стоимость за счет снижения стоимости неосновных функций.

Конечно, аутсорсинг — это не новая концепция. В течение многих лет компании передавали свои юридические, рекламные, печатные и компьютерные услуги на аутсорсинг, благодаря чему они получали профессиональную экспертизу, не увеличивая накладные расходы. В сегодняшней сложной бизнес-среде все большее число компаний перекладывают свои требования к учетным услугам на поставщиков экспертных услуг. Партнер по аутсорсингу может обеспечить превосходные результаты и свести к минимуму затраты, одновременно позволяя сосредоточиться на укреплении ваших бизнес-направлений.

Аутсорсинговые компании предлагают широкий спектр бухгалтерских услуг, чтобы гарантировать, что у вас есть налоговые финансовые отчеты, когда они вам нужны больше всего. Выбирая их своим партнером по бухгалтерскому учету, вы в кратчайшие сроки обращаетесь к бумажным бухгалтерским решениям, профессионально поставляемым с максимальной безопасностью и конфиденциальностью. Зачем? Преимущества, которые когда-то пользовались только для компаний среднего бизнеса и предприятий, становятся понятны небольшими компаниями.

С удаленной командой бухгалтерского учета руководители и владельцы бизнеса имеют доступ к хорошо осведомленному, обученному персоналу, работающему над тем, чтобы помочь их бизнесу работать лучше, расти быстрее и зарабатывать больше денег. Часто при значительной экономии средств и создании внутреннего бухгалтерии.

Характеристика аутсорсинга бухгалтерских услуг

Аутсорсинг бизнес-процессов — это процесс найма другого человека или компании, как на международном, так и на внутреннем рынке, для управления различными видами бизнеса. В течение некоторого времени он стал стандартной деловой практикой, которая позволяет малым или начинающим предпринимателям, предпринимателям получать услуги и необходимые навыки, что могут помочь им развивать свой бизнес без каких-либо значительных инвестиций и дальнейшего саморазвития. Поэтому, поскольку ваш бизнес растет до такой степени, что вам нужно иметь бухгалтера, который может управлять различными задачами для вашего бизнеса, но у вас нет ресурсов для найма дополнительного штатного сотрудника или дополнительного оборудования и пространства в офисе, аутсорсинга может быть правильным выбором для вас. Более того, вы можете сделать это, рекламируя свои потребности в трудоустройстве или предоставляя аутсорсинг квалифицированных бухгалтеров и учетных компаний в Интернете, при этом фактически сообщая свои личные потребности и требования.

Поскольку аутсорсинговая компания поддерживает ваши основные бухгалтерские и вспомогательные графики в рамках текущей регистрации бухгалтерской информации и подготовки документов, ваша работа на конец года значительно сокращается. Это приводит к снижению учетных сборов и более оперативному времени при подготовке налоговых деклараций и финансовых отчетов. Аутсорсинговая бухгалтерская компания может работать со своим налоговым специалистом в течение года, чтобы гарантировать, что ваши книги готовы к сбору налогов. В качестве альтернативы, мы можем предоставлять услуги по подготовке налогов для существующих клиентов по мере необходимости. Если вам нужны компилированные или проверенные финансовые отчеты, компания будет работать с профессионалами, готовящими эти заявления, чтобы минимизировать ваши учетные и аудиторские сборы.

Ваш бизнес уникален и имеет собственный набор аутсорсинговых учетных потребностей. Вот почему аутсорсинговая бухгалтерская компания рассчитывает ежемесячную плату за вас после просмотра существующих учетных файлов компании, а затем конференцию для просмотра результатов этого обзора. Во время разговора она исследует проблемы, связанные с функциями бухгалтерского учета, для определения объема работы.

Основные предлагаемые услуги бухгалтерского аутсорсинга:

• Бухгалтерские услуги, начиная от полного аутсорсинга и заканчивая услугами бухгалтерии.
• Подготовка уставных счетов и соответствующих заявок.
• Подготовка управленческих счетов и отчетов.
• Финансовая отчетность.
• Подготовка подоходного налога с предприятий.
• Подготовка другой налоговой декларации.
• Подготовка и подача налоговых деклараций на конец года и отчетов.
• Подготовка деклараций и отчетов по НДС (интрастат и листинг).
• Подача заявки на возврат НДС и помощь на протяжении всего процесса до сбора возмещения.
• Услуги по представлению НДС и помощь в подготовке налоговых деклараций, отчетов и соответствующих документов.

Растущие компании сталкиваются с проблемой: для того, чтобы вы сосредоточились на построении своего бизнеса, вам нужно надежное финансовое управление с надежной функцией учета — ресурсом, который у вас может не быть в доме.

Аутсорсинг предоставляет стартапы и другие предприятия с аутсорсинговыми бухгалтерскими и финансовыми решениями на фиксированной основе. Независимо от вашего размера или статуса сбора средств мы можем адаптировать наши услуги в соответствии с вашими потребностями на каждом этапе жизненного цикла вашей компании.

Если вы хотите добавить опыт в свою существующую команду или полностью передать свои бухгалтерские и финансовые функции, мы предлагаем надежные и экономичные варианты, в том числе:

• Установки и обновления системы учета, от простого до сложного.
• Помощь в создании привилегированных банковских, юридических, платежных ведомостей, льгот и человеческих отношений.
• Безбумажный онлайн-платеж и бухгалтерия.
• Финансовая отчетность и рекомендации для руководства и инвесторов.
• Управление аудитом финансовой отчетности.
• Согласование налогов с продаж и использования.

В малом бизнесе владельцы часто имеют тенденцию к тому, чтобы поддерживать функции учетной записи собственными силами. Это может быть довольно дилеммой, чтобы рассматривать аутсорсинг этой функции. К сожалению, многие компании рассматривают только стоимость при принятии этого решения, а не преимущества. Однако есть некоторые весьма позитивные аспекты, связанные с аутсорсингом, которые необходимо сопоставить с затратами.

Реальный вопрос, о котором нужно подумать, заключается в следующем: «что вы можете сделать с дополнительным временем, что у вас будет, если вы будете аутсорсинг?» Может ли это время использоваться лучше, чтобы принести больше дохода за счет встреч, создания сетей и построения отношений с вашими клиентами? Подумайте о том, действительно ли вам нужно делать свой бухгалтерский учет внутри компании или можно ли передать его на аутсорсинг без каких-либо негативных последствий для бизнеса, ваших сотрудников и, что самое главное, ваших клиентов. Возможно, в вашем бухгалтерском учете для малого бизнеса это обыденная задача, выполняемая на дому, потому что это всегда делалось так. У вас есть необходимые навыки для выполнения этой работы, или было бы лучше передать кому-то подходящие навыки, которые могут выполнять одну и ту же работу за меньшее время и более экономически эффективным способом?

Выбор аутсорсинговой команды бухгалтерских услуг

После того, как вы приняли решение об аутсорсинге, следующим шагом должно стать выбор аутсорсинговой компании, которая будет соответствовать вашим целям и задачам, но, что самое важное, будет соответствовать вашим потребностям и требованиям. При аутсорсинге бухгалтерскихуслуг качество производительности и эффективности должно быть главным приоритетом. Однако необходимо учитывать и несколько важных факторов.

1. Какая услуга вам нужна. Является ли подготовка отчетов по месяцам, балансовым отчетам, платежным ведомостям, отчетности перед властями или соблюдению кредиторской и дебиторской задолженности? Возможно, вам нужен кто-то, кто подготовит ваши банковские выверки и анализ или просто введите данные в бухгалтерское программное обеспечение? Независимо от того, что бы это ни было, вы должны четко понимать, что вы делаете лично, за что отвечает ваш внутренний персонал и что вы хотите, чтобы кто-то другой делал.
2. Конкурентоспособный ценовой диапазон. У каждой бухгалтерской компании есть свои схемы оплаты — некоторые из них взимают плату за час, другие — ежемесячно. Таким образом вы можете выбрать срок оплаты, который больше всего соответствует вашим потребностям и бюджету, но не принимайте решение только на основе экономической эффективности.
3. Экспертиза. Убедитесь, что компания, которую вы хотите нанять, имеет опыт, профессионал и имеет соответствующую квалификацию. Помните, что вы всегда можете попросить рекомендации у своих предыдущих или существующих клиентов, посмотреть на их репутацию на рынке, финансовую стабильность, но самое главное — их способность обеспечить высокое качество и последовательные результаты.
4. Защита данных. Безопасность данных играет важную роль при аутсорсинге бухгалтерских услуг в Интернете. Высокопоставленная фирма обрабатывает данные своих клиентов с наиболее необходимой конфиденциальностью и гарантирует, что каждая транзакция будет безопасной. Это важно, потому что вы будете не только передавать информацию о движении денежных средств, но и конфиденциальные данные.
5. Гибкое соглашение об уровне обслуживания. Компания, с которой вы хотите работать, должна быть достаточно гибкой, чтобы использовать новейшие бухгалтерские программы, такие как расширенные электронные таблицы, e-conomic, Dinero, Billing’s Billing, SAP, Navision, QuickBooks и Xero, что будут совместимы с вашим типом работа. Кроме того, он должен продемонстрировать свою гибкость и желание соответствовать вашим будущим потребностям и требованиям.

Подход качественной команды аутсорсинга бухгалтерских услуг:

• Платите за то, что вам нужно, и когда вам это нужно. Аутсорсинговые компании предлагают услуги в соответствии с вашим бизнесом. Вы можете передать на аутсорсинг все ваши бухгалтерские потребности, или они могут дополнить ваш существующий персонал.
• Цена фиксированной платы. Вам никогда не придется беспокоиться о том, что счетчик работает. Согласованные, предсказуемые сборы означают, что вы сможете точно рассчитать свои услуги по аутсорсингу.
• Доступ к глубокой скамейке. Ресурсы одной из крупнейших бухгалтерских фирм в стране находятся в вашем распоряжении. Если вам нужна дополнительная помощь, аутсорсинговые компании могут добавить бухгалтерскую, налоговую и консультационную экспертизу в команду, которая вас обслуживает.
• Удобство. Аутсорсинговые бухгалтерские команды предоставляют веб-систему для оплаты счетов и облачных систем учета, таких как QuickBooks, Intacct и NetSuite, настроенных для удовлетворения потребностей вашего бизнеса, как сейчас, так и по мере его роста.

Есть много вопросов, прежде чем вы сможете аутсорсинг бухгалтерского учета. Убедитесь, что у продавца есть соответствующие навыки для выполнения этой работы — обратите внимание на квалификацию. Они должны иметь набор квалификаций в своей компании, таких как Институт сертифицированных бухгалтеров, Ассоциация дипломированных сертифицированных бухгалтеров и Ассоциация техников бухгалтерского учета.

Подумайте, насколько хорошо они уважают себя на рынке и оценивают их. Спросите отзывы. Кроме того, проверьте, как быстро они могут обойти работу. Являются ли они финансово обоснованными? Конкурентоспособными? И насколько гибким является соглашение об уровне обслуживания? Проверьте условия, если вы хотите закончить контракт.

В зависимости от аутсорсинговых услуг, таких как кредитный контроль или бухгалтерский учет, бизнес должен предоставлять другую информацию аутсорсинговой компании. Это может быть все, от предоставления информации о ваших должниках для кредитного контроля, необработанных записей, таких как счета-фактуры и банковские выписки для бухгалтерского учета. Если бизнес ищет полный аутсорсинг (бухгалтерский учет, начисление заработной платы, НДС и годовые счета), им необходимо будет предоставить следующее:

• Счета-фактуры купли-продажи.
• Выписки по ссудам, если они применимы.
• Платные книги и чековая книжка.
• Мелкие кассовые сборы.
• Сведения о сотрудниках — личная информация и информация о зарплате.
• Уровень запасов, если применимо.
• Список дебиторов и кредиторов.

Возможно, потребуется дополнительная информация, поскольку требования меняются в зависимости от бизнес-сектора, а также потребностей каждого отдельного клиента.

Преимущества и недостатки

В наши дни организации не только ищут экономически выгодные решения для систематического запуска неосновных видов деятельности, таких как услуги учета и расчета заработной платы, но также ожидают повышения ценности для достижения лучшего контроля и понимания движения денежных средств и принятия обоснованных решений. Несмотря на то, что они рассматриваются как неосновные, бухгалтерские услуги являются неотъемлемой частью оперативных возможностей и систематического функционирования организации. Поэтому аутсорсинговые услуги по учету и обработке заработной платы определенно помогают упростить основные бизнес-операции организации.

Преимущества:

• Достижение высокого уровня точности. Аутсорсинг бухгалтерских услуг и аутсорсинг заработной платы могут быть весьма полезными, когда дело доходит до получения точных результатов, которые могут достигать 99,95%. Это, в свою очередь, обеспечивает лучшее управление функциями бэк-офиса. Выделенный персонал в BPO обеспечивает бесперебойную и эффективную работу со службами бухгалтерского учета и расчета заработной платы.
• Экономичные услуги. Основным преимуществом, связанным с аутсорсинговыми бухгалтерскими услугами, является экономическая эффективность услуг. Огромную сумму можно сэкономить на операционных расходах и направлять на финансирование основных бизнес-процессов. Наем аутсорсинговой бухгалтерской службы часто дешевле и экономичнее, чем наем собственного персонала для работы с финансовой функцией. Посредством аутсорсинга у вас нет каких-либо накладных расходов, которые могли бы нанять работника, например, медицинского страхования, выхода на пенсию, отпуска, трудового договора и больничных дней. Кроме того, ценность наличия опыта всей команды, а не только одного внутреннего лица (или более), включает в себя снижение риска несоблюдения и ненадежных финансовых показателей, особенно для начинающих небольших предприятий.
• Проверка мошенничества. Аутсорсинг услуг обработки заработной платы для профессиональных компаний аутсорсинга заработной платы может фактически помочь контролировать любые возможные мошенничества со стороны персонала в организации. Поставщики услуг подотчетны за каждую обработку транзакций, а также за контроль качества и точности. Мошенничество является неудачным результатом во многих малых и средних предприятиях с одним лицом, возглавляющим бухгалтерский учет. Это потому, что легко манипулировать книгами или делать поддельные расходы незаметно в течение нескольких месяцев или даже лет. Есть несколько предупреждающих знаков, что могут указывать на мошенничество, и часто возникают из-за трудностей, с которыми сталкивается сотрудник, где они чувствуют финансовое давление и не знают, что еще делать. Не слепо доверяйте своему сотруднику без каких-либо средств контроля или подотчетности — это верный знак, который позволит вам широко открыться для мошенничества. С помощью аутсорсинговых бухгалтерских услуг у вас есть несколько пар глаз для обработки транзакций и отчетов, что обеспечивает расширенный внутренний контроль. В то время как мошенничество никогда не может быть исключено на 100%, специальная команда, обладающая особыми знаниями в передовой практике бухгалтерского учета, будет с большей вероятностью обнаруживать аномалию, чем один человек, который перегружен работой.
• Прямой депозит посредством эффективной обработки платежных ведомостей. Обработка заработной платы вовремя позволяет быстро и эффективно оплачивать персонал за счет прямых депозитов. Благодаря этому персонал удовлетворен и продуктивен, что ведет к увеличению бизнеса.
• Избегание штрафов при обработке налогов. Неправильное управление начислением заработной платы может привести к неточной подаче налоговой декларации, в результате которой применяются налоговые санкции. Аутсорсинг услуг обработки заработной платы для профессионалов может спасти компании от этих проблем и обеспечить точную обработку заработной платы.
• Использование преимуществ с использованием современных технологий. Из-за технического прогресса рынок постоянно меняется. Компании могут использовать такую ​​прогрессивную технологию посредством систематических аутсорсинговых бухгалтерских услуг.
• Сохранение времени обработки. Учет и обработка платежных ведомостей требуют много времени, и компании, как правило, теряют ориентацию на основные компетенции, пытаясь управлять таким процессом. Таким образом, аутсорсинг освобождает время для дополнительных добавочных приносящих доход задач.
• Получение помощи от экспертов. Аутсорсинговые поставщики финансовых услуг нанимают опытных специалистов для выполнения бухгалтерских услуг и услуг по обработке заработной платы. Эти консультанты могут предоставить советы и своевременные рекомендации, касающиеся услуг по начислению заработной платы, по мере расширения компаний, а процессы становятся все более изощренными.
• Избегание проблем, связанных с примирением, связанных с финансовыми учреждениями. Выверки банковских счетов могут быть довольно утомительными, а непрерывный процесс требует больших усилий и времени с точки зрения отслеживания всех платежей через банк в ходе проверки зарплаты. Этого можно избежать, делегируя услуги по начислению заработной платы опытным компаниям-аутсорсинговым компаниям.
• Ознакомиться с последним статусом бухгалтерского учета. Вся возможная информация о бухгалтерском учете и платежной ведомости может быть получена регулярно от профессиональных поставщиков услуг, осуществляющих аутсорсинговые бухгалтерские услуги. Продвинутое программное обеспечение может помочь компаниям смотреть на персонализированные отчеты, которые могут сэкономить много времени при принятии важных финансовых решений.
• Проективный доход. Если как генеральный директор, вы не занимались бизнесом, чтобы быть обученным финансовым специалистом, курирующим книги. Вы хотите управлять своим бизнесом и сосредоточиться на общем росте и видении самой компании. Вот почему наличие аутсорсинговой команды бухгалтерского учета имеет преимущество проактивности, когда они могут заметить красные флаги раньше времени и, например, уведомлять вас о расходах и движении денежных средств. Обучаясь своим финансам во все времена, вы можете принести немалый душевный покой, а также уверенность, необходимую для принятия разумных финансовых решений.

Как и при любом хорошем решении, оно начинается с взвешивания «за» и «против», поэтому вы можете оценить, подходит ли аутсорсинг бухгалтерского учета для вашей организации.

Недостатки:

• Скрытые затраты. При любой платной услуге может возникать ползучесть области, когда одна задача заканчивается снегом в несколько, и это может привести к дополнительным расходам, о которых вы не знали (или забывали). Не забудьте сделать четкие отношения между месяцами и ожиданиями в начале, чтобы минимизировать вероятность этого.
• Меньше контроля. С проактивностью аутсорсинговой команды выходят оговорки — вы не можете идти по коридору, чтобы спросить о каждом финансовом событии, которое происходит. Конечно, вы сможете позвонить своему менеджеру, получать еженедельные обновления и получать ежемесячные отчеты, но это требует доверия к вашим внешним отношениям. Для владельцев бизнеса передача контроля над книгами может иногда ощущаться неудобно. Начиная с углубленного процесса бортового процесса, который определяет роли, политики и процедуры, устанавливает ожидания и обеспечивает своевременную связь.
• Удаленная коммуникация. Разумеется, есть преимущества в том, что сотрудник должен немедленно ответить на вопросы. Пока доступна команда аутсорсинга, ответы могут быть не всегда мгновенными. Там могут быть ограничения от того, что они не находятся в одном офисе. Но при правильной аутсорсинговой бухгалтерской фирме они должны иметь хорошую коммуникационную политику, чтобы обеспечить легкодоступность вашей команды. Важно взвешивать варианты того, что является наивысшим приоритетом — мгновенный ответ или надлежащий курс, чтобы получить правильные ответы.

Если вы не устанавливаете график связи и разделение обязанностей с вашим сторонним поставщиком, это сделает внешние отношения мутными и трудными для управления, как только он начнется. Потратьте время, чтобы обсудить это, включая ваши цели для команды аутсорсинга.

Благодаря передовому бухгалтерскому учету для персонализированных управленческих отчетов и услуг диспетчера, ваш аутсорсинговый бухгалтерский сервис предназначен для увеличения штата и преобразования вашей финансовой функции. Это не только поддержка вашего бухгалтерского учета, но и предоставление платформы для получения прибыли, улучшения денежного потока и развития вашего бизнеса.

Стоимость

Стоимость отвлекает большинство компаний от аутсорсинга. Это может быть связано с тем, что они считают это дополнительной и, следовательно, ненужной, стоимостью для бизнеса; однако на самом деле сбережения могут быть весьма значительными. Эти сбережения могут включать в себя текущую стоимость бухгалтерского учета в собственной компании. Предприятия могут увеличить доход, поскольку время теперь можно использовать где-то в другом месте, и стоимость аутсорсинга, конечно же, не облагается налогом.

Любой бизнес, стремящийся к аутсорсингу, должен сначала получить предложение от нескольких компаний, чтобы найти наиболее конкурентоспособные. Важно выбрать подходящего поставщика, так как выбор неправильного может оказаться очень дорогостоящим позже.

Если поставщик выбирается исключительно по стоимости, это может оказаться неправильным для конкретных потребностей вашего бизнеса, так как поставщик может не быть квалифицированным для предоставления определенных услуг и, в свою очередь, вы не получите правильного обслуживания или совета вовремя. Это может не только усугубить ваш бизнес в налоговых органах, но и может стоить бизнесу в финансовом отношении в виде штрафов и необходимости его исправлять.

Роль бухгалтерского аутсорсинга для компании

Если это сделано правильно, аутсорсинг может принести пользу вашему бизнесу. Аутсорсинг ваших бухгалтерских услуг применим для вашей текущей ситуации, если:

• Вы тратите слишком много времени на управление своими книгами, пренебрегая другими аспектами своего бизнеса.
• Вы действительно не понимаете, как правильно вести бухгалтерский учет.
• Вы хотите профессиональный уровень бухгалтерского учета, но он либо слишком дорогостоящий, либо вам не нужны дневные бухгалтерские услуги.
• Вам нужно «с первого взгляда» финансовые отчеты, чтобы получать информацию о вашей компании.
• Вы не боитесь задавать вопросы о финансовых данных, которые вы не понимаете.
• Вам нужна гибкость в изучении ваших учетных записей всякий раз, когда вы захотите, в сочетании со спокойствием, что ваши книги поддерживаются специалистами.
• Аутсорсинг бухгалтерского учета является экономически эффективным.
• Использование собственного бухгалтера дорого. Эта стоимость включает не только зарплату, но и дополнительные прямые расходы, включая налоги на заработную плату работодателя, компенсацию работников, медицинское страхование, пенсионные планы и другие льготы. Кроме того, есть возможность рассмотреть отпуск сотрудников и больные дни. И не забудьте время и расходы, связанные с размещением объявлений, а также интервью, просмотр, тестирование и обучение сотрудника. Наши виртуальные, аутсорсинговые сборы за обслуживание услуг чрезвычайно конкурентоспособны по сравнению.

С аутсорсингом бухгалтерского учета вы также получаете гибкость в настройке уровня обслуживания для удовлетворения сезонных потребностей вашего бизнеса.

www.finanbi.ru

Бухгалтерский аутсорсинг – преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг

Достаточно новое для российского рынка бизнес-услуг понятие «бухгалтерский аутсорсинг» получает все большее распространение. Победив стартовые барьеры недоверия и классическую модель бухгалтерии с обязательным наличием в штате хотя бы просто главбуха, аутсорсинг открывает новые горизонты, как для акул предпринимательства, так и для молодых компаний.

Конкурентные преимущества бухгалтерии на аутсорсинге

Снижение затрат

Социальные выплаты, приобретение ПО, оснащение офиса для бухгалтерии – это в прошлом. Фирма-аутсорсер имеет свою инфраструктуру и технологии, а стоимость услуг наемного бухгалтера относится к категории ваших затрат и снижает налогооблагаемую базу.

Качество персонала

Вам не нужно обучать, натаскивать и следить за новичком на испытательном сроке. Нанятый по договору аутсорсинга бухгалтер имеет должную компетенцию, четко выполняет свои задачи, проходит повышение квалификации за счет своей фирмы.

Доступность и ответственность

Фирма-аутсорсер работает постоянно без отпусков и больничных. Ответственность по договору за сроки и качество сдачи отчетности минимизируют риски штрафов для вашей компании.

Кто может заказать бухгалтерский аутсорсинг

Сегодня аутсорсинг бухгалтерии включает самые разные аспекты управления финансовыми потоками компании и ведение всех видов учета. От обычного договора с частным лицом бухгалтерский аусторсинг отличается длительным периодом сотрудничества с конкретной компанией с полной передачей всех сведений о финансовой деятельности вашей компании. Несмотря на масштабы, услуги фирм-аутсорсеров востребованы не только транснациональными корпорациями, но и малым бизнесом.

Давайте рассмотрим пользу бухгалтерского аутсорсинга для компаний разного размера и статуса.

Стартапы, малый бизнес

Бухгалтер должен появиться до того, как созреет идея. Опытный специалист скорректирует бизнес-план, выберет оптимальную схему налогообложения, поможет наладить отчетность в начальном периоде. Услуги могут быть периодическими для снижения совокупных затрат.

Индивидуальные предприниматели

Самая популярная услуга в этом сегменте – подача налоговой декларации. Это тоже вид бухгалтерского аутсорсинга и способ сокращения потери времени и денег.

Средний бизнес

Перевод бухгалтерии на аутсорсинг актуален в период оптимизации и даже диверсификации производства. Внешний аудит выявит проблемные места, восстановление отчетности исключит штрафы, сокращение штатного персонала уменьшит прямые издержки предприятия.

Сельское хозяйство

Бухгалтерский аутсорсинг наиболее эффективно решает кадровый вопрос этой специфической области производства. Фирма-аутсорсер четко следит за изменениями законодательства, что позволяет вовремя оформлять заявки на господдержку и развитие своей компании.

Крупные предприятия

Быстро растущее производство требует высокой точности от бухгалтерии. Когда штатные специалисты не успевают или не могут овладеть знаниями для сопровождения нового подразделения – проблему решит заключение договора на аутсорсинг бухгалтерии.

Компании-нерезиденты

Самостоятельно работать в России без хорошего бухгалтера невозможно. Аутсорсинг бухгалтерии – наиболее эффективный способ предотвратить проблемы с отчетностью и в стране размещения капитала, и у себя на родине.

Минусы бухгалтерского аутсорсинга

• страх разглашения конфиденциальной информации фирмой-аутсорсером;
• страх подкупа наемного бухгалтера конкурентами;
• страх отсутствия полного контроля над работником;
• страх передачи сведений о возможных нарушениях «органам».

Доверительные отношения, привычка, семейственность на предприятиях – основные источники проблем управления. Вы прощаете опоздания любимому сотруднику, закрываете глаза на агрессию «много знающего» главбуха и делаете еще много вещей, которые делать нельзя.

Бухгалтерский аутсорсинг – это услуга по договору, который твердо соблюдается обеими сторонами. От вас – оплата в срок, от фирмы-аутсорсера – сохранность секретов компании и безупречное исполнение обязанностей.

Нарушение договора со стороны бухгалтера может быть основанием не только для штрафов, но и для обращения в суд, если пострадала честь компании и ваше финансовое благосостояние. Кроме того, фирмы, которые занимаются аутсорсингом, очень дорожат своей репутацией, ведь именно она – гарант хороших доходов и стабильного бизнеса.

Как выбрать фирму-аутсорсера

• срок деятельности компании;
• клиенты фирмы;
• наличие лицензий и сертификатов;
• рекомендации и отзывы.

Если в процессе сотрудничества у вас возникают вопросы – не бойтесь их задавать. Хорошая компания ценит обратную связь и решает все проблемы, вплоть до замены бухгалтера, если вас не устраивает квалификация или опыт.

Материал подготовлен специалистами компании «РосКо».

www.klerk.ru