Бухгалтерский аутсорсинг что это такое: Бухгалтерский аутсорсинг: зачем нужен и кому подходит

Содержание

Бухгалтерский аутсорсинг: зачем нужен и кому подходит

На чем зарабатывает аутсорсер?

Крупные аутсорсинговые компании вкладывают немалые деньги в привлечение высококлассных специалистов, повышение их квалификации и аттестацию, внутренний аудит, автоматизацию учетных процессов, защиту и безопасное хранение данных клиентов, разработку уникальных решений, страхование ответственности за ошибки и т. д. Резонный вопрос: на чем тогда они зарабатывают? Кроме как установить заоблачные цены на обслуживание, вариантов нет. Но это не так.

4 основных компонента эффективности аутсорсинговой компании
1. Четкое разделение труда. Дорогие и компетентные сотрудники строят процессы, которые можно передать на поддержку массовому (дешевому) персоналу. 
Руководители проектов выстраивают процесс и учетную политику. 
Главные бухгалтеры отлаживают все процессы расчетчиков, кадровиков, валютный банк, ввод первички. 
IT-сотрудники осуществляют интеграции с IT-системами клиента, настраивают процесс обслуживания, берут 1С на хостинг.

2. Массовый персонал и эффективный HR. Трудоемкие и механические операции при бухгалтерском аутсорсинге переносят в регионы, где рабочая сила объективно дешевле. Стандартизированные процессы найма и адаптации персонала позволяют нанимать сотрудников с лучшим соотношением зарплаты и профессионализма.

3. Производительность труда. Все обязанности, операции и малейшие действия сотрудников строго регламентированы и пошагово описаны. 
Метрики по операциям (процессинг документов, разовые поручения)
Таймшиты для контроля маржинальности
Конвейер задач

4. Очень много IT и автоматизации. Лидеры рынка бухгалтерского аутсорсинга — это высокотехнологичные компании, которые автоматизируют и дорабатывают все процессы обслуживания, чтобы их упростить, удешевить, сделать более удобными для клиентов и самих бухгалтеров:
Интеграция с банками
Специальный софт для учета
Интеграция с ОФД
Облака с бэкапами
Service Desk, интегрированный с мессенджерами
Личные кабинеты клиента и сотрудников компании-клиента 

плюсы и минусы, виды и преимущества

Любая российская компания должна заниматься ведением бухгалтерского учета. Существуют несколько вариантов реализации этого процесса:
  • штатная бухгалтерия;
  • найм бухгалтера-фрилансера;
  • передача бухгалтерского учета аутсорсинговой компании.

Законодательно ежегодно ужесточаются требования и ответственность за нарушения и даже неумышленные мелкие ошибки. Поэтому наиболее перспективным способом ведения бухгалтерского учета становится бухгалтерский аутсорсинг.

Бухгалтерский аутсорсинг – это передача ведения учета специализированным организациям. Этот процесс необходим для оптимизации бизнеса, автоматизации процессов, сокращения финансовых затрат. Руководство и сотрудники могут сконцентрироваться на выполнении ключевых задач, снижая финансовые риски.

Специфика бухгалтерского аутсорсинга

  • Компания-заказчик получает не определенного сотрудника, а услугу. Например, услуга по обработке авансовых отчетов или ведения бухучета. Соответственно, клиент платит не за персонал, а за выполненную работу. При аутсорсинге работа не остановится, если сотрудник ушел в отпуск или заболел. Кроме того, клиент на аутсорсинге, как правило, получает не одного сотрудника, а целый штат, где каждый отвечает за определенную область работ.Работа выстраивается по следующей схеме: клиент предоставляет всю информацию, чтобы аутсорсер мог начать ведение учета.
  • Перечень услуг оговаривается при заключении договора. Вам не нужно платить за те работы, которые не требуются вашей фирме.
  • Компании-аутсорсеры несут ответственность за все свои ошибки. По договору они обязаны возместить все штрафы, неустойки и недочеты, возникшие в процессе бухгалтерского учета по вине их сотрудников.
  • Мера ответственности аутсорсинговых компаний прописывается в договоре. В документе обязательно должны быть пункты о неразглашении корпоративной информации и замене бухгалтера.
  • Аутсорсинговые компании обеспечивают непрерывную работу заказчику: все специалисты взаимозаменяемы, не будет простоев из-за выхода эксперта на больничный или в ежегодный отпуск.

Основные плюсы и минусы услуги бухгалтерского аутсорсинга

Бухгалтерский аутсорсинг – относительно новое направление на рынке бизнес-услуг. Он имеет преимущества и недостатки, с которыми нужно ознакомиться прежде, чем переводить компанию на новые принципы работы.

Плюсы аутсорсинга бухгалтерских услуг

  1. Экономия. Хороший бухгалтер стоит дорого. Кроме того, каждому сотруднику отдела бухгалтерии нужно свое рабочее место, дорогостоящее оборудование, лицензионное программное обеспечение. За каждого работника вы платите налоги. Аутсорсинг процессов часто бывает дешевле, чем стоимость содержания функции внутри предприятия за счет более равномерного распределения проектов на сотрудников, использования ресурсных центров в городах с более низкой стоимостью труда и эффекта экономии от масштаба.
  2. Безошибочная бухгалтерия. Если бухгалтерским учетом занимается штатный сотрудник, то ему приходится самостоятельно выявлять все ошибки, постоянно учиться, так как изменения в законодательстве происходят регулярно. Не всегда легко найти эксперта, но даже в таком случае исключить человеческий фактор на 100% не удастся. Аутсорсинговые компании решают эту проблему при помощи систем внутреннего контроля и автоматизации процессов. Кроме того, работу одних сотрудников контролируют другие. Сторонние аутсорсеры заинтересованы в выполнении задач без ошибок, так как они несут материальную ответственность по договору.
  3. Расширенный функционал бухгалтера. Штатные специалисты далеко не всегда обладают всеми необходимыми навыками и знаниями для ведения учета. Аутсорсинговые компании предоставляют квалифицированных специалистов, а также методологическую и юридическую поддержку для успешного исполнения услуг.
  4. Наличие дополнительных услуг. Аутсорсинговые компании занимаются не только бухгалтерским и налоговым учетами, но и часто оказывают ряд дополнительных услуг, например, проверку контрагентов и ведение кадрового учета.
  5. Высокое качество услуг. В компаниях, предоставляющих услуги аутсорсинга, все бизнес-процессы уже отработаны, рутинные задачи решаются быстро, автоматизируются. Аутсорсер оперативно реагирует на изменения законодательства, владеет последними версиями профильного ПО. Вам не нужно тратить деньги на повышение квалификации.
  6. Ответственность за результат. При передаче бухгалтерского учета на ведение сторонней компании между заказчиком и аутсорсером заключается договор, по которому последний несет ответственность за ошибки. Сторонняя организация берет на себя риски по возмещению ущерба и уплате штрафов налоговым органам. В случае найма внештатного бухгалтера или создания бухгалтерского отдела внутри своей компании, все риски ложатся на руководство, которое не владеет нужными знаниями и информацией для контроля бухгалтера.
  7. Конфиденциальность. При подписании договора между компанией и аутсорсером устанавливаются правила конфиденциальности, согласно которым любая полученная информация, содержится в тайне во избежание утечки данных клиента. Если учетом занимается внештатный бухгалтер, он может передать конфиденциальную информацию конкурентам, так как есть вероятность, что он работает в нескольких компаниях одновременно или умышленно занимается шпионажем.
  8. Круглосуточная поддержка. Очевидным плюсом бухгалтерского аутсорсинга является избавление компании от ухода специалиста в отпуск, на больничный, увольнение работника или решение трудовых споров. Кроме того, аутсорсер помогает не только эффективно вести бухгалтерию, но и полностью поддерживает клиента во время налоговых проверок, помогает возмещать налоги, ходит с представителями клиента в ИФНС или представляет его интересы по доверенности.

Все плюсы бухгалтерского аутсорсинга уже оценены ведущими мировыми компаниями. Многие крупные организации заключают договор с аутсорсерами на много лет.

Риски аутсорсинга бухгалтерских услуг

Несмотря на все преимущества, аутсорсинг бухгалтерии имеет свои риски, которые необходимо предвосхитить заказчику.
  1. Не все поставщики готовы в полной мере брать на себя ответственность за качество предоставляемых услуг. Но крупные аутсорсинговые провайдеры, как правило, страхуют ответственность и компенсируют заказчикам штрафы, если они вызваны по вине их сотрудников.
  2. Отсутствие учета специфики бизнеса. Существует риск того, что мелкая компания-аутсорсер не будет вникать в особенности бизнеса заказчика, особенно если это узкая ниша. Вместе с тем бухгалтерский аутсорсинг – это универсальная и отработанная система. Надежная организация имеет в штате специалистов, которые разбираются в различных бизнес-сферах.
  3. Потеря контроля над процессами, возникновение сбоев в операциях. Предупредить их возникновение возможно на этапе подписания договора (ниже приведены рекомендации того, что важно учесть в договоре).
  4. Возможность утечки конфиденциальных данных. Чтобы этого избежать убедитесь, что IT-инфраструктура и работа поставщика организованы в согласии с требованиями стандарта информационной безопасности ISO 27001.
При выборе аутсорсинговой компании важно обращать внимание на прозрачность предложения, наличие ИТ-решений и страхования ответственности, финансовое состояние и оборот компании.

Что важно прописать в договоре на оказание бухгалтерского аутсорсинга?

Минусов аутсорсинга бухгалтерии можно легко избежать. Для этого нужно правильно составить договор. В нем указывают список услуг, обязанности и ответственность сторон.
В договор необходимо включить следующие пункты, которые обязан выполнять аутсорсер:
  • составление отчетов по налогам и бухгалтерии;
  • предоставление необходимых данных в органы налоговой инспекции;
  • возмещение штрафов за ошибки в ведении бухгалтерского учета за свой счет;
  • сохранение конфиденциальности данных, полученных от клиента;
  • предоставление информации заказчику по всем нововведениям в законодательстве, касающимся вопросов бухгалтерского учета;
  • разъяснение всех аспектов работы налоговым органам;
  • другие требования, которые обеспечат полное, непрерывное, своевременное ведение бухгалтерского учета компании-заказчика.

Кроме того, важно договориться с поставщиком об условиях работы, действиях в случае возникновения возможных рисков или прекращении сотрудничества, чтобы иметь возможность быстро вернуться к прежнему функционированию без потери эффективности или приостановки операций.

BDO UNICON OUTSOURCING предлагает услуги бухгалтерского аутсорсинга для предприятий всех организационных форм, отраслей и размеров. Мы работаем в Москве, Воронеже и других городах. Ведем учет на постоянной основе и решаем разовые возникшие проблемы.

BDO ведет бухгалтерский учет для более чем 370 компаний, работающих в разных отраслях. С нашими проектами вы можете ознакомиться на сайте.

Преимущества наших услуг:

  1. Более 50 лет работы в мире и более 30 – в России. Мы владеем иностранными практиками и ориентируемся в реалиях российского бизнеса.
  2. Мы несем ответственность и компенсируем штрафы, если ошибки произошли по вине наших сотрудников. Наша гражданская ответственность зарегистрирована в СПАО «Ингосстрах».
  3. Система менеджмента BDO Unicon Outsourcing сертифицирована по стандарту ISO 9001:2015, наши услуги сертифицированы по международному стандарту качества.
Обращайтесь к нам по телефону (495) 787-85-52 или оставляйте заявку на сайте.

Бухгалтерский аутсорсинг в Москве — цены на аутсорсинг услуг бухгалтерии, калькулятор.

Аутсорсинг бухгалтерии подходит прежде всего компаниям, которые стремятся сфокусироваться на построении и активном развитии своей основной деятельности либо имеют специфичный бухгалтерский учет. Среди таких компаний: стартапы, ИП и микропредприятия, иностранные фирмы, малые и средние организации, а также холдинговые структуры.

Иностранные компании

Пионерами в области передачи своей бухгалтерии на аутсорсинг в России стали иностранные компании. За границей давно принято выделять непрофильные функции бизнеса и передавать их на обслуживание в специализированные фирмы.

Аутсорсинг позволяет зарубежным компаниям при организации дочернего предприятия в России, передать ведение своего бухгалтерского и налогового учета профессионалам и не пытаться самостоятельно разбираться в тонкостях учета и специфике российских бизнес-процессов.

Стартапы

Начиная свой бизнес, предприниматели часто недооценивают объем необходимых трудозатрат на поддержание оперативной деятельности компании. Руководство непрофильными функциями, такими как ведение бухгалтерского и налогового учета, может отнимать много времени и сил.

Аутсорсинг бухгалтерии позволяет сфокусироваться на построении и активном развитии своей компании, при этом гарантируя качество и эффективность ведения учета.

Микропредприятия и ИП

Для таких компаний бухгалтерский аутсорсинг будет являться единственно правильным решением, так как штатного бухгалтера будет сложно будет загрузить полностью из-за малого количество проводимых операций, а самому руководителю вести бухгалтерию – значит отвлекаться от развития своего бизнеса.

Может показаться, что вести бухгалтерию в таких фирмах вовсе не сложно, однако нельзя забывать о том, что законодательство постоянно меняется и нужно отслеживать эти изменения, вести учет, рассчитывать налоги и сдавать отчетность, что в конечном итоге приводит к значительным трудозатратам.

Малые и средние предприятия

Малые и средние предприятия прибегают к аутсорсингу с целью увеличения эффективности бухгалтерии и привлечения более квалифицированных кадров. При должном уровне автоматизации бухгалтер на таких участках как расчет заработной платы, будет недозагружен. А попытки оптимизировать его функционал, например, добавив обязанности кассира, приведут к постоянным переработкам.

Чтобы решить эту задачу компании либо устанавливают небольшие оклады бухгалтерам, либо вынуждены постоянно оплачивать их переработки. Любое из этих решений негативно влияет на качество работы бухгалтера.

Например, в нашей компании 1С-WiseAdvice, при приеме на работу бухгалтеры проходят сложное тестирование, что позволяет выбирать лучшие кадры, сотрудники регулярно проходят внутреннее обучение и тестирование по изменениям в законодательстве, работе в 1С.

Холдинги

Среди клиентов бухгалтерских компаний много холдингов. Крупные холдинговые структуры передают на аутсорсинг не всю бухгалтерию, а ее отдельные участки. Это оправдано, так как в любой бухгалтерии есть участки, которые отнимают много времени и сил, но при этом не требуют знаний высококвалифицированного специалиста. Выгода таких компаний заключается в экономии на инфраструктуре и снижении операционных издержек.

Наша компания готова взять на себя самые неудобные и трудозатратные участки Вашей бухгалтерии, такие как обработка первичных документов, авансовые отчеты либо расчет заработной платы.

Компаниям, которые ведут специфическую деятельность

Если компания ведет специфическую деятельность (грузоперевозки, посредничество, лизинг, пищевое производство) или ее учет осложнен какими-то факторами (ВЭД, нестандартные налоги – земельный, водный, акцизы), то от бухгалтера требуются знания особенностей бухгалтерского учета этих предприятий. Руководителю выгоднее передать свою бухгалтерию профессионалам, чтобы быть уверенным, что в учете нет ошибок, связанных с недостаточной квалификацией своего бухгалтера.

В аутсорсинговых компаниях специалисты имеют большой опыт сопровождения таких фирм, они отслеживают все законодательные изменения, постоянно проходят обучение и тестирование.

Бухгалтерский аутсорсинг

Мы профессионально ведем учет — Вы занимаетесь любимым делом

Минимизируйте свои риски с ID Legal Group

Бухгалтерский аутсорсинг — это сфера услуг во время которой компания, с целью сократить расходы и минимизировать риски, передает функции бухгалтерского отдела в сопровождение подрядной организации на долгое время.

Аутсорсинг — это удобный и недорогой способ решить все Ваши проблемы, связанные с бухгалтерией

Рассмотрим варианты бухгалтерского сопровождения, которые существуют на сегодня. А также их возможности.

Что предлагает рынок:

Онлайн-бухгалтерия — предоставляет возможность самостоятельно вести простой учет и отправлять отчетность в фискальные органы. Имеет простой интерфейс и не требуют бухгалтерских навыков. Тем не менее, подходят только малому бизнесу с простой бухгалтерской «кухней».

Бухгалтер-фрилансер или бухгалтер «на час» — поможет правильно рассчитать налоги и вовремя подать отчеты. Такой специалист не будет досконально погружаться в Ваш бизнес, ежедневно работать с документами и давать Вам полезные советы по оптимизации налогов.

Бухгалтер в штате или штат бухгалтеров — всегда рядом, работает в офисе, все свое внимание уделяет только Вашему бизнесу. Это идеальный вариант для крупного бизнеса со сложной бухгалтерией или значительным количеством операций. Но стоимость такого варианта довольно высока. Добавьте к зарплате главного бухгалтера и его подчиненных еще стоимость аренды офиса, налоги с заработной платы, затраты на рабочее место и профессиональное программное обеспечение и Вы получите финальную цену.

А что предлагаем мы:

Аутсорсинг бухгалтерского учета — по своим возможностям не уступает, а иногда и превосходит бухгалтера в штате. В отличие от наемного работника, компания-аутсорсер не заболеет и не пойдет в отпуск в неудачный момент. Опыт аутсорсинговой компании значительно больше, а качество услуг всегда на высоком уровне. Кроме того такие компании умеют обучать и подбирать персонал. К тому же, аутсорсинговые компании обслуживают различные виды бизнеса, поэтому их бухгалтера имеют опыт в различных сферах деятельности.

Бухгалтерский аутсорсинг — является одним из ключевых направлений деятельности ID Legal Group.

Мы решили создать умный аутсорсинг бухгалтерии, с прозрачными ценами, высоким качеством обслуживания и современным подходом к делу. Мы создаем бэк-офис для Вашего бизнеса.

Эксперты ID Legal Group оказывают услуги в сфере бухгалтерского аутсорсинга в полном объеме. Мы объединили бухгалтерский аутсорсинг, услуги аудита, налоговое сопровождение и юридическую поддержку в одном сервисе. Благодаря этому, вы можете заниматься любимым делом, не отвлекаясь на рутину и бюрократию.

Клиентов ID Legal Group обслуживает целая Команда: бухгалтер, аудитор, налоговый консультант, юрист и адвокат. Вместе они решают вопросы эффективнее, глубоко погружаясь в Ваш бизнес и смотрят на проблемы с разных сторон.

С начала нашей деятельности мы завершили около 100 таких проектов для украинских и международных компаний.

Наша главная цель — это конечный позитивный результат, не обращая внимания на тот этап, на котором мы присоединились к проекту. Опыт Команды ID Legal Group говорит – не существует безвыходных ситуаций или проигранных дел — есть позитивный выход из любой ситуации при условии правильно построенной стратегии.

  • Свяжитесь с нами
  • Анализируем проблему
  • Организуем встречу
  • Заключаем договор
  • Реализовываем проект
  • Ведение бухгалтерского и налогового учета, в том числе отдельных участков и элементов учета;
  • Услуги с построения и ведения бухгалтерского и налогового учета, его автоматизация;
  • Восстановление бухгалтерского и налогового учета;
  • Разработка и актуализация учетной политики субъекта хозяйствования;
  • Составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • Консультационные услуги с построения и ведения кадрового учета, в том числе кадровый аудит.
В рамках правового поля, зная последовательность действий контролирующих органов, команда ID Legal Group обеспечит безопасность Вашего бизнеса — Мы предвидим возможные риски и знаем поведение фискальных органов. Помните — самый эффективный результат — когда мы сопровождаем проверку с самого начала! Если Вам интересна услуга «Бухгалтерский аутсорсинг» возможно Вы заинтересуетесь и другими:

Почему бухгалтерия на аутсорсинге — это круто?


Сам по себе бухгалтерский учет — это боль любого бизнеса от малого до крупного. Конечно, большинство компаний работает со штатным бухгалтером, реже передают учет фрилансерам. Руководители не готовы доверять внутреннюю информацию кому-то постороннему. Когда свой бухгалтер «под рукой», так и спокойнее, и сделает все, как скажешь. Но если ведением учета занимается своя бухгалтерия или фрилансер, предприниматель должен понимать, что все риски он берет на себя.

 
Штатный бухгалтер или фрилансер — это обычный человек со всеми присущими людям слабостями

Он может ошибиться или просто что-то забыть, и тогда руководитель будет отвечать перед налоговой и другими госорганами. Он может заболеть или уйти в декрет, а то и просто исчезнуть с базой. Даже при всем доверии к такому бухгалтеру нельзя гарантировать 100% конфиденциальность. 

А еще штатный бухгалтер или фрилансер может не знать все способы сокращения налогов и получения льгот, поэтому вряд ли сэкономит деньги фирмы.
 
Схема с привлечением самозанятого фрилансера вообще проблемная с точки зрения возможных претензий налоговой. Риск переквалификации таких отношений в трудовые достаточно высок.
 
А потом наступает прозрение, и начинаешь понимать, что бухгалтер в штате — это дорого. Или фрилансер косячит. Несмотря на то, что в передаваемой информации и документах обычно особых секретов нет, «переступить черту» многим все равно непросто. Но рано или поздно, сравнив все за и против, принимаешь решение избавиться от бухгалтерского балласта.
 
Бизнесу не интересны болезни работников, их незнание, непонимание и прочие личные проблемы. Потребности бизнеса таковы, что ему нужен конкретный результат и гарантии. Все это и многое другое дает бухгалтерия на аутсорсинге.
 

Чем привлекает аутсорсинг
 
Сейчас все больше руководителей и частных предпринимателей приходят к выводу, что наибольший эффект дает передача бухучета на аутсорсинг. Вероятность того, что ваша бухгалтерия вас же не будет отвлекать от дел, выше именно на бухгалтерском аутсорсинге.

Поэтому при выборе партнёра, которому вы доверите свою бухгалтерию, нужно руководствоваться стратегическими целями, а не искать обычного поставщика дешёвых услуг.

Если вы сами не хотите заниматься своей бухгалтерией, вы всегда можете обратиться к специализированным компаниям за профессиональной бухгалтерской поддержкой.
 
Первое преимущество аутсорсинга — это надежный сервис.
 
Надежность — это специалисты высокой квалификации: отдельно и в бухучете, и в налоговом учете, и в юриспруденции, и в кадрах. А не один работник в режиме многозадачности.

Одна простая ситуация. Обычный главбух с ограниченными людскими ресурсами стремится свести к минимуму объем операций, правила налогового учета которых отличаются от правил их бухгалтерского учета. Такой подход сводит к минимуму трудозатраты на персонал. Но почти всегда приводит к неиспользованию возможных резервов снижения налоговой базы. При этом одной из наиболее важных задач, которую ставит руководство перед бухгалтерией, является минимизация налогообложения. В итоге возникает конфликт интересов руководителя, нацеленного на снижение налогов, и главного бухгалтера, заинтересованного в уменьшении объема работы.

Аутсорсинг позволяет избежать подобного конфликта. Решением налоговых, бухгалтерских, юридических, кадровых вопросов одного клиента у аутсорсера занимаются разные специалисты. А еще есть руководители групп и внутренние аудиторы, которые дополнительно проверяют учет и своих сотрудников.
 
Надежность — это доступность. Обычно аутсорсер на связи каждый рабочий день с 9:00-18:00. Отвечает на вопросы, обрабатывает документы, рассчитывает зарплату и налоги, делает отчеты.

Вы можете направить свою задачу любым способом: по телефону, почте, в чате, как — неважно. Он всегда выполнит ваше поручение точно в срок, уведомит о результате, напомнит о важной встрече, подготовит нужные документы.
 
Надежность — это возможность передать аутсорсеру бухгалтерию в любой момент времени и в любом состоянии. Даже если ваш последний главбух уволился перед сдачей годового отчета, профессионалы аутсорсинговой компании в срочном порядке приведут дела в порядок и не опоздают со сдачей баланса и налоговой отчетности.
 
Второе — это гарантии.
 
Сейчас аутсорсинговый сервис по-настоящему несет финансовую ответственность. Если что-то пойдет не так, и клиент попадает на штрафы, то аутсорсер их компенсирует, если осечка случится по его вине. Это прописывается в договоре с клиентом.

Кроме этого, аутсорсер страхует свою ответственность перед клиентом. У большинства компаний в страховку включается, в частности, постановка и восстановление учета, составление и представление достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности, расчет зарплаты, начисление налогов, бухгалтерское и налоговое консультирование.

Сравните эти гарантии с ответственностью штатного бухгалтера или фрилансера, которые отвечают лишь в рамках денег, которые вы им платите. И, как говорится, почувствуйте разницу.
 
Третье — это реальная экономия.
 
При передаче в аутсорсинг всего бухучета вам не нужно содержать собственный штат бухгалтерии. Таким образом, отпадает необходимость платить зарплату, обеспечивать бухгалтеров рабочими местами (экономия на арене), программным обеспечением, канцтоварами. Помимо этого, к экономии можно добавить НДФЛ 13% и взносы в социальные и пенсионный фонды 30,2% с зарплаты бухгалтеров, что в итоге даёт ещё около 50% экономии на затратах.

Аутсорсинг бухгалтерии — что это такое и как выбрать аутсорсинговую компанию — СКБ Контур

Все более популярной становится не только практика передачи простых курьерских или логистических работ на откуп специализированным компаниям, но и привлечение суперпрофессионалов, например, для бухгалтерского обслуживания. Многие компании предпочитают отдавать этот процесс на аутсорсинг, потому что зачастую это дешевле, чем держать своих бухгалтеров. Не нужно заботиться о размещении сотрудников, оборудовании их рабочих мест, к тому же можно сэкономить на зарплатных налогах. При этом качество работы не страдает, агентства даже утверждают, что квалификация их сотрудников превышает уровень подготовки специалистов, которых могут себе позволить компании малого бизнеса. В любом случае бухгалтерская компания обязуется в полном объеме возместить клиенту убытки, связанные с взысканием государственными органами санкций (штрафов, пеней), причиной начислений которых явилось недобросовестное исполнение обязанностей по заключенному договору. А вот накажут ли проштрафившегося собственного бухгалтера фирмы — зависит от решения вышестоящего руководства.

Стоимость услуг бухгалтерского обслуживания

Стандартный набор бухгалтерских услуг, предоставляемых агентствами, включает в себя постановку бухгалтерского учета или его восстановление, ведение учета, персонифицированный учет (система учета сведений о страховой и накопительной частях пенсий), учет кадров и зарплаты. При этом тарифы на обслуживание определяются количеством необходимых хозяйственных операций. Стоимость услуг зависит также от схемы налогообложения, степени автоматизации учета, количества сотрудников компании, наличия филиалов и рода деятельности. Например, стоимость нулевой отчетности у разных компаний варьируется от 1,5 тысячи до 3 тысяч за квартал. Поэтому реальную выгоду от передачи бухгалтерских функций на аутсорсинг следует тщательно просчитать, прежде чем заключать договор на бухгалтерское обслуживание. Поскольку небольшая компания, в которой трудится десяток человек, занимающихся одним видом деятельности, может обойтись и самостоятельным бухучетом, который несложно вести с помощью специальных программ.

Нужен бухгалтер?

Если вы не хотите разбираться в проводках, бухгалтерских справках, балансе и отчетности, наши бухгалтеры возьмут эту работу на себя.

Узнать больше

Выбор обслуживающей компании

При выборе компании на бухгалтерское обслуживание одним из главных критериев оценки должна являться благонадежность. Неблагонадежная компания может принести множество проблем, от ошибки в документах или несоблюдения сроков, указанных в договоре на бухгалтерское обслуживание, вплоть до раскрытия конфиденциальной информации. Поэтому следует убедиться в том, что компании можно доверять, еще до обращения в нее. Этот параметр можно оценить по рекомендациям клиентов, членству фирмы в профессиональных сообществах (таких, например, как Палата налоговых консультантов) и наличию сертификаций. О надежности компании также можно судить по ее возрасту: высокое качество услуг обеспечивает компании долгую жизнь. Сфера начала развиваться в начале 2000-х годов, именно тогда были основаны многие компании, сейчас считающиеся передовиками в своей деятельности.

Договор на бухгалтерское обслуживание

Прайс-листы также многое могут сказать о бухгалтерской компании. Иногда более дорогое на первый взгляд предложение уже включает в себя важные услуги, которые у компаний с более низкими тарифами проходят за дополнительную плату. Например, отдельно в некоторых компаниях оплачиваются такие «мелочи», как представление клиенту документации курьером или представительство бухгалтера. Поэтому при заключении договора на бухгалтерское обслуживание с конторой, которая будет знать всю финансовую подноготную компании, стоит внимательно изучить все условия заключения сделки, чтобы видимая экономия не привела к разорению.

Бухгалтерский аутсорсинг: преимущества — Аудиторская экспертиза

Бухгалтерский аутсорсинг, или аутсорсинг бухгалтерских услуг, – это форма сотрудничества, при которой специализированная сторонняя компания берет на себя функции по организации бухгалтерского учета, ведению бухгалтерии, а также сдаче отчетности (налоговой и бухгалтерской) в контролирующие органы.

Бухгалтерский аутсорсинг в общем виде представлен услугами по:

• составлению и оформлению финансовой и/или налоговой отчетности;
• обработке финансовой и/или налоговой документации и отчетности;
• составлению отчетности в соответствии с действующими правовыми нормами;
• своевременному представлению необходимой информации в контролирующие органы.

В настоящее время к бухгалтерскому аутсорсингу прибегает все большее число организаций. И это закономерно, ведь с помощью стороннего заказа таких услуг можно быстро наладить функционирование даже самой сложной бухгалтерской системы, а также снизить издержки на ведение бухгалтерского учета и его должную поддержку.

Бытует мнение, что сторонние бухгалтерские услуги в экономическом смысле выгодны только исключительно для малых организаций. Однако отметим, что при грамотном построении взаимоотношений бухгалтерский аутсорсинг вполне подходит и для среднего бизнеса.

Так в чем же преимущества данной услуги по сравнению с организацией в штате фирмы должности главного бухгалтера?

В общем виде преимущества передачи бухгалтерских услуг на аутсорсинг следующие:

• снимается проблема по поиску квалифицированных сотрудников. В частности, это связано с тем, что опытные бухгалтеры стоят дорого и их может позволить себе не каждая фирма, а начинающие специалисты ввиду отсутствия (незначительности) опыта чаще всего в работе пользуются методом «проб и ошибок», что компании обходится, порой, еще дороже;
• сокращение издержек компании, связанных с постоянным содержанием в штате специалиста. Исключаются такие затраты, как: ежемесячные выплаты заработной платы штатному специалисту, выплаты отпускных, предоставление социального пакета. Помимо того, не требуются затраты на приобретение бухгалтерских журналов, установку и обслуживание специализированных справочно-правовых систем, организацию рабочего места штатного специалиста и т.п.;
• подстраховка. Удаленный специалист, в отличие от штатного бухгалтера, не уйдет на больничный или в отпуск. Он же в компании трудится не один, и в любом случае всегда найдется подстраховка;
• компетентность даже в наиболее сложных и самых нестандартных ситуациях.

Для того чтобы еще лучше представить плюсы аутсорсинга бухгалтерских услуг, предлагаем вам ответить для себя на следующие вопросы:

• как лучше: когда на вас трудится целая команда профессионалов либо один человек?
• что дороже: держать в штате бухгалтера на постоянной основе или прибегнуть к услугам сторонних профессионалов?
• кто ответит по претензиям фискальных органов: ваш штатный главный бухгалтер из собственных денег или бухгалтерская компания, имеющая серьезные финансовые активы?

Заказав бухгалтерский аутсорсинг у нашей компании, вы можете быть уверены, что:

• на вас трудится не один специалист (бухгалтер), а много. Весь наш бухгалтерский состав готов думать над вашими задачами. Наш богатый практический опыт позволяет находить решение даже самых сложных задач;
• в любое время вы получите консультацию квалифицированного специалиста, что позволит вам сконцентрироваться на решении профильных задач и избежать временных затрат на поиск такого специалиста, проведение собеседований;
• оказываемые нами бухгалтерские услуги застрахованы;
• гарантируется высокое качество и строгая конфиденциальность. В составляемом договоре четко прописываются и основные обязанности сторон, и сроки выполнения работ, и ответственность, которая наступает за несоблюдение принятых на себя обязательств.

Сделать заказ на бухгалтерский аутсорсинг можно, позвонив по телефонам, которые указаны в разделе «Контакты».

Понимание аутсорсинговых бухгалтерских услуг: подробное руководство

Сегодняшняя тенденция для многих работодателей заключается в передаче на аутсорсинг любой функции бизнеса, которая напрямую не связана с получением дохода. Но что такое аутсорсинг? Проще говоря, аутсорсинг — это долгосрочная передача бизнес-процессов компании внешнему поставщику услуг, помогающая увеличить акционерную стоимость за счет снижения затрат на непрофильные функции.

Конечно, аутсорсинг — не новое понятие.В течение многих лет компании отдавали на аутсорсинг свои юридические, рекламные, полиграфические и компьютерные услуги, поэтому они извлекают выгоду из профессионального опыта без существенного увеличения накладных расходов.

Аутсорсинг ваших бухгалтерских услуг применим в вашей текущей ситуации, если:

  • Вы тратите слишком много времени на ведение бухгалтерского учета, пренебрегая другими аспектами своего бизнеса
  • Вы режете углы, потому что не понимаете, как правильно вести бухгалтерию
  • Вам нужен бухгалтерский учет профессионального уровня, но он либо слишком дорогостоящий, либо вам не нужны бухгалтерские услуги на постоянной основе
  • Чтобы всегда быть в курсе событий, вам нужны финансовые отчеты «с первого взгляда».
  • Вы не боитесь задавать вопросы о финансовых данных, которых не понимаете
  • Вам нужна гибкость, позволяющая проверять свои учетные записи в любое время и в любом месте, а также уверенность в том, что ваши книги обслуживаются преданными своему делу профессионалами.

Внешний бухгалтерия рентабельна
Наем домашнего бухгалтера обходится дорого.Эти затраты включают не только заработную плату, но и дополнительные прямые затраты, включая налоги на заработную плату работодателя, компенсацию работникам, медицинское страхование, пенсионные планы и другие льготы. Кроме того, следует учитывать отпуск сотрудников и больничные. И не забывайте о времени и расходах, затрачиваемых на размещение тематических объявлений, а также на собеседование, проверку, тестирование и обучение сотрудников. По сравнению с этим, наши виртуальные услуги бухгалтерского учета на аутсорсинге чрезвычайно конкурентоспособны. С помощью аутсорсинга бухгалтерского учета вы также получаете гибкость в корректировке уровня обслуживания в соответствии с сезонными потребностями вашего бизнеса.

Аутсорсинг сокращает ваши годовые трудозатраты и сборы
Поскольку AccountingDepartment.com ведет вашу главную бухгалтерскую книгу и расписания дочерних компаний в рамках постоянного учета бухгалтерской информации и подготовки документов, ваша работа в конце года значительно сокращается. Это приводит к снижению комиссий за бухгалтерский учет и сокращению сроков подготовки налоговых деклараций и финансовых отчетов. AccountingDepartment.com может работать с вашим налоговым специалистом в течение года, чтобы ваши бухгалтерские книги были готовы к уплате налогов.В качестве альтернативы мы можем предоставить услуги по составлению налоговой отчетности для существующих клиентов по мере необходимости. Если вам нужны составленные, проверенные или проверенные финансовые отчеты, AccountingDepartment.com будет работать со специалистами, готовящими эти отчеты, чтобы минимизировать ваши бухгалтерские и аудиторские сборы. (Как ваш бухгалтерский отдел, AccountingDepartment.com не является независимым и поэтому не может проводить аудит вашей финансовой отчетности.)

Аутсорсинг — это инвестиция
Ваш бизнес уникален и имеет свой собственный набор бухгалтерских потребностей, передаваемых на аутсорсинг.Вот почему AccountingDepartment.com рассчитывает ежемесячную плату для вас после просмотра существующих бухгалтерских файлов компании, после чего проводится конференц-связь для ознакомления с результатами этой проверки. Во время телефонного разговора AccountingDepartment.com исследует проблемы и вопросы, связанные с функциями бухгалтерского учета, чтобы определить объем работы.

Бесплатное предложение
Чтобы протестировать наши внешние бухгалтерские услуги, мы предлагаем вам бесплатное предложение без каких-либо обязательств. Мы рады познакомить вас с нашими виртуальными бухгалтерскими услугами и объяснить, насколько экономия, душевное спокойствие и больший финансовый контроль вы можете достичь, передав функции вашего бухгалтерского отдела на аутсорсинг в Отдел бухгалтерского учета.com.

Плюсы и минусы аутсорсинговых бухгалтерских услуг

Услуги аутсорсинга в области бухгалтерского учета, бухгалтерского учета и диспетчеризации сегодня стали более распространенным решением для малых предприятий. Почему? Преимущества, которыми раньше пользовались только средние и корпоративные компании, теперь начинают понимать более мелкие компании.

Благодаря удаленной команде бухгалтеров из США руководители и владельцы бизнеса имеют доступ к знающим, обученным сотрудникам, которые помогают их бизнесу работать лучше, быстрее расти и зарабатывать больше.Часто при значительной экономии средств по сравнению со строительством внутреннего бухгалтерского отдела.

Почему компании передают на аутсорсинг?

Экономия затрат, сосредоточение внимания на основных бизнес-функциях и решение проблем с производительностью являются основными факторами использования аутсорсинга. Ведущие организации используют аутсорсинг для проведения трансформационных изменений и улучшения бизнес-результатов.

Так стоит ли вам рассмотреть возможность передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг? Узнайте, когда и почему вам следует передать бухгалтерский учет на аутсорсинг

Как и любое хорошее решение, оно начинается с взвешивания плюсов и минусов, чтобы вы могли оценить, подходит ли аутсорсинг бухгалтерского учета для вашей организации.

Pro # 1: более экономичная

Наем бухгалтерских услуг на аутсорсинг зачастую дешевле и экономичнее, чем наем штатных сотрудников для выполнения финансовых функций. При аутсорсинге у вас нет накладных расходов, связанных с наймом сотрудника, таких как оплата труда, медицинское страхование, выход на пенсию, отпуск, оплата труда и больничные. Кроме того, ценность наличия опыта всей команды, а не только одного внутреннего человека (или нескольких), включает снижение риска несоблюдения требований и ненадежных финансовых показателей — особенно для начинающих малых предприятий.

Con # 1: Скрытые затраты

С любой платной услугой может произойти смещение объема работ, когда одна задача в конечном итоге превратится в несколько, и это может привести к дополнительным расходам, о которых вы изначально не знали (или о которых забыли). Убедитесь, что ваши ежемесячные отношения ясны, а ожидания устанавливаются в самом начале, чтобы свести к минимуму вероятность того, что это произойдет. У нас есть комплексный 5-шаговый процесс, которому вы можете следовать, чтобы понять, как работает процесс адаптации, если вы не уверены.

Pro # 2: упреждающий подход

Как генеральный директор вы пришли в бизнес не для того, чтобы стать профессиональным финансовым специалистом, контролирующим бухгалтерские книги. Вы хотите вести свой бизнес и сосредоточиться на общем росте и видении самой компании. Вот почему наличие аутсорсинговой бухгалтерии имеет преимущество проактивности, когда они могут заранее выявлять красные флажки и уведомлять вас, например, о расходах и движении денежных средств. Постоянное наблюдение за своими финансами может принести значительное душевное спокойствие, а также уверенность, необходимую для принятия разумных финансовых решений.

Con # 2: меньше контроля

С инициативой аутсорсинговой команды ДЕЙСТВИТЕЛЬНО приходит предостережение — вы не можете идти по коридору, чтобы расспрашивать о каждом финансовом событии, которое происходит. Конечно, вы сможете звонить своему менеджеру по работе с клиентами, получать еженедельные обновления и ежемесячные отчеты, но это требует доверия к вашим отношениям с внешним подрядчиком.

Владельцам бизнеса иногда бывает неудобно передавать контроль над книгами. Начиная с углубленного процесса адаптации, который определяет роли, политики и процедуры, устанавливает ожидания и обеспечивает своевременное общение.

5 советов по успешному аутсорсингу бухгалтерского учета

Pro # 3: снижение уровня мошенничества

Мошенничество — досадный результат для многих малых и средних предприятий, у руля которых стоит один человек. Это потому, что легко манипулировать книгами или сделать так, чтобы фальшивые расходы оставались незамеченными в течение месяцев или даже лет. Есть несколько предупреждающих знаков, которые могут указывать на мошенничество, и часто они возникают из-за трудностей, которые переживает сотрудник, когда он испытывает финансовое давление и не знает, что еще делать.Не стоит слепо доверять своему сотруднику без какого-либо контроля или подотчетности — это верный признак того, что вы будете широко открыты для мошенничества. Как установить внутренний контроль с помощью QuickBooks®

С помощью аутсорсинговых бухгалтерских услуг у вас есть несколько пар глаз на обработку ваших транзакций и отчеты, что обеспечивает усиленный внутренний контроль. Хотя мошенничество нельзя исключить на 100%, специальная команда, обладающая специальными знаниями в области передовых методов бухгалтерского учета, с гораздо большей вероятностью обнаружит аномалию, чем один человек, который, вероятно, перегружен и перегружен работой.

Con # 3: Not Local

Конечно, есть преимущества в том, что штатный сотрудник немедленно отвечает на вопросы. Хотя доступна внештатная команда, ответы не всегда могут быть мгновенными. Могут быть ограничения из-за того, что вы не в одном офисе. Но с правильной аутсорсинговой бухгалтерской фирмой у них должна быть хорошая коммуникационная политика, чтобы ваша команда была доступна и легко доступна. Важно взвесить варианты относительно того, что является наивысшим приоритетом — мгновенный ответ или надлежащее время, необходимое для получения правильных ответов.

Если вы не установите график общения и не разделите обязанности с вашим сторонним поставщиком, это сделает отношения с внешним подрядчиком непонятными и сложными для управления, когда они начнутся. Найдите время, чтобы обсудить это, в том числе свои цели для аутсорсинговой команды.

Выделенная команда и виртуальная учетная машина

От расширенного бухгалтерского учета и бухгалтерского учета до индивидуализированной управленческой отчетности и услуг диспетчеров, ваша бухгалтерская услуга на аутсорсинге предназначена для увеличения вашего штата и преобразования вашей финансовой функции.Речь идет не только о ведении бухгалтерского учета, но и о предоставлении платформы для увеличения прибыли, увеличения денежного потока и развития вашего бизнеса.

Здесь, в GrowthForce, мы помогли предприятиям и некоммерческим организациям любого размера обрести душевное спокойствие, эффективность и действенную финансовую информацию, необходимую для достижения успеха. Свяжитесь с нами, чтобы начать разговор …

Что такое аутсорсинг бухгалтерского учета?

Аутсорсинг бухгалтерского учета становится популярным выбором среди малых и средних предприятий, которые хотят сократить свои накладные расходы без ущерба для эффективности.Если вы начинаете свой бизнес или просто изучаете бухгалтерский учет, важно знать разницу между внешним и внутренним бухгалтерским учетом. Хотя оба метода бухгалтерских операций охватывают один и тот же общий объем обязанностей, каждый различается по своей структуре. Прочтите и узнайте, как работает аутсорсинг и каковы преимущества аутсорсинга всех бухгалтерских операций.

Что такое аутсорсинг?

Аутсорсинг означает оплату стороннему поставщику услуг за выполнение одной или нескольких различных бизнес-задач, чтобы обеспечить полную работоспособность занятых.Подписывая контракт с указанием услуг, которые будут предоставлены, компания, выполняющая аутсорсинг, соглашается платить либо фиксированную, либо колеблющуюся плату. Хотя сегодня существует несколько различных операций и функций, которые можно передать на аутсорсинг, одной из наиболее распространенных является бухгалтерский учет. Это связано с тем, что они являются одновременно стандартом США и мировым стандартом, который используется для составления отчетов и обработки всех финансовых отчетов и кассовых книг, что позволяет легко найти любого опытного профессионала для выполнения этой работы.

Какие типы функций будут выполнять бухгалтерские фирмы?

Существует длинный список бухгалтерских функций, которые могут быть предоставлены сторонней фирмой.Услуги, которые вам понадобятся, будут зависеть от размера вашего офиса и от того, есть ли у вас профессионал, который занимается бухгалтерскими книгами или подает ваши налоги. Некоторые из предлагаемых услуг включают:

  • Расчет заработной платы
  • Дебиторская и кредиторская задолженность
  • Подача федеральных налогов и платежи
  • Составление бухгалтерской отчетности
  • Балансировочные книги
  • Бухгалтерский учет

Каковы преимущества аутсорсинга бухгалтерских функций?

По словам CPA Practice Advisor, есть длинный список преимуществ, связанных с аутсорсингом такой функции, как бухгалтерский учет.Возможно, самым большим преимуществом является то, что вы можете поддерживать эффективность офиса и одновременно сокращать расходы. Это не обычное дело в бизнесе. Аутсорсинг экономически эффективен, потому что выбранная вами фирма принимает на работу нескольких клиентов, и это может снизить их расходы. Они также нанимают опытных профессионалов и платят им зарплату. Это означает, что вам не нужно беспокоиться о налогах на заработную плату и льготах для другого специалиста, потому что этим занимается бухгалтерская фирма.

Вы также будете спокойны, зная, что будете платить фиксированную плату за выполнение функций.Это значительно упрощает составление бюджета на предстоящий год. Если вы вкладываете средства в подачу налоговой декларации на аутсорсинг, фирма будет проводить любые проверки, и многие фирмы фактически платят штрафы за ошибки. Это перекладывает бремя на фирму, а не на себя.

Как выбрать компанию

Не все компании созданы равными. Когда вы доверяете компании свои финансовые данные, важно, чтобы вы проявили должную осмотрительность. Спросите, какой уровень опыта у бухгалтеров, как они проходят проверку, какое программное обеспечение используется, как часто они связываются с вами и как взимается комиссия.Вы также можете попросить других владельцев бизнеса дать рекомендации или прочитать отзывы, чтобы увидеть, как компания работает в глазах тех, кто уже вел с ними дела.

Связанный ресурс: Внутренний учет

Сделайте все, что в ваших силах, и передайте функции, которые вы не можете, профессионалам. Все указывает на аутсорсинг бухгалтерского учета, когда вы хотите снизить расходы. Согласно Houston Chronicle, сократите время и ресурсы, которые вы тратите на функции, не приносящие дохода, и вы сможете больше сосредоточиться на тех функциях, которые действительно приносят прибыль.Именно поэтому аутсорсинг бухгалтерского учета так популярен сегодня.

Полное руководство по аутсорсингу финансовых и бухгалтерских услуг 2020 — Consero Global

Финансовое планирование и бухгалтерский учет — два важнейших компонента ведения успешного бизнеса. Эта статья познакомит вас с концепцией аутсорсинга финансовых и бухгалтерских услуг, обсудит последние тенденции и поможет понять, как передать эти услуги на аутсорсинг.

За последнее десятилетие многие компании решили передать эти функции профессионалам, потому что они могут иметь огромное долгосрочное влияние на их бизнес.Вы ищете способы улучшить свою финансовую отчетность? Не пора ли инвестировать в дополнительных людей и новое программное обеспечение для повышения эффективности вашего бизнеса? Передача некоторых или всех финансовых процессов на аутсорсинг может дать вашей компании больше времени, чтобы сосредоточиться на основных частях вашего растущего бизнеса, предлагая лучшие возможности в долгосрочной перспективе.

Теперь, когда стоимость аутсорсинга меньше, чем зарплата одного финансового руководителя, многие компании начинают чаще передавать на аутсорсинг свои финансовые и бухгалтерские операции.Сокращение накладных расходов и улучшение финансового руководства имеют решающее значение для успеха всех компаний. Понимая, где находится отрасль в настоящее время и куда она движется, вы сможете решить, является ли аутсорсинг правильным решением для вашего бизнеса.

Финансовый и бухгалтерский аутсорсинг 2020 Тенденции
  1. Финансы и бухгалтерский учет в режиме реального времени

Отрасль F&A продолжает неуклонно перемещаться в цифровое пространство, что упрощает поддержание финансовых отчетов и бухгалтерских книг в актуальном состоянии.Благодаря наличию полностью интегрированных платформ бухгалтерского учета бухгалтеры могут помогать обновлять ваши книги каждый раз, когда происходит транзакция. Компании могут понимать свое финансовое положение и принимать решения на основе данных, используя самую последнюю доступную финансовую информацию.

  1. Безопасная подготовка к аудиту

Мониторинг контрольных журналов останется важным. Если вы используете бумажную бухгалтерскую информацию, вам следует переключиться на программы управления документами или бухгалтерское программное обеспечение, которое может классифицировать все за вас.Это упрощает подготовку аудита финансовой отчетности почти мгновенно.

  1. Расширенное финансовое моделирование

Передовые технологии позволили специалистам в области финансов и бухгалтерского учета создавать более совершенные и точные финансовые модели, чем когда-либо прежде. Без своевременного и точного прогноза денежных потоков ваша компания может столкнуться с проблемами и неожиданностями в будущем, поэтому финансовое моделирование так важно. Создавая финансовые модели с более широким набором входных данных, вы сможете более точно прогнозировать будущие результаты и возможности и соответствующим образом планировать.

  1. Сложная автоматизация

Компании, которые не применяют тенденцию автоматизации, могут столкнуться с недопониманием, дезорганизацией, медленными процессами и повышенным участием персонала, что может привести к выгоранию. В конечном итоге все это может отвлечь вас от вашей основной функции и привести к увеличению эксплуатационных расходов. Машинное обучение и искусственный интеллект также являются важными тенденциями в области финансов и бухгалтерского учета. AI, например, может помочь компаниям эффективно собирать большие данные, выявлять потенциальные рыночные угрозы и предлагать идеи для повышения их производительности.Аутсорсинг финансового отдела может помочь вам отказаться от традиционных методов бухгалтерского учета, которые полагаются на ручную финансовую обработку, и заменить их автоматизированными рабочими процессами.

  1. Индивидуальные пакеты финансовых и бухгалтерских услуг

Многие финансовые и бухгалтерские фирмы предлагали подход к ведению бухгалтерского учета по принципу «все или ничего», но сейчас все изменилось. С ростом клиентоориентированности в бизнесе и пониманием того, что у каждого бизнеса есть уникальные потребности, мы заметили серьезный сдвиг в сторону индивидуализации.Подход a la carte позволяет компаниям выбирать только те услуги, в которых они нуждаются, тем самым увеличивая ценность своей бухгалтерии, но избегая переплаты. Некоторым компаниям может потребоваться CPA-фирма, чтобы помочь им с их налогами, в то время как другим может потребоваться финансовое лидерство и долгосрочное финансовое прогнозирование.

В прошлом, когда индустрия аутсорсинга набирала обороты, компании нанимали бухгалтера, который регулярно приходил к ним в офис. Но с последними технологическими достижениями стало обычным делом для бизнеса и бухгалтеров никогда не встречаться лично.У компаний есть глобальный пул экспертов, и им стало проще найти партнера по финансам и бухгалтерскому учету, который отвечал бы их потребностям. Последние тенденции свидетельствуют о том, что компании передают на аутсорсинг более сложные и ценные функции, такие как финансовый анализ, прогнозирование и составление бюджета.

Основные преимущества аутсорсинга в области финансов и бухгалтерского учета

В последнее время все большее число компаний видит, что передача их финансовых и бухгалтерских функций на аутсорсинг является лучшим, более эффективным и рентабельным финансовым решением, которое помогает им стимулировать рост бизнеса.Давайте посмотрим на наиболее значительные преимущества аутсорсинга в области финансов и бухгалтерского учета.

  • Повышение собственной эффективности

Передав на аутсорсинг свои финансовые и бухгалтерские функции, вы можете повысить эффективность своего внутреннего персонала. На это есть несколько причин:

  1. Оптимизация текущих расходов. Ваш аутсорсинговый поставщик услуг бухгалтерского учета поможет вам определить ненужные расходы и возможности экономии без ущерба для качества и эффективности работы.
  2. Разгрузка управленческих обязанностей. Передав на аутсорсинг свою финансовую команду, владельцы бизнеса и их финансовые менеджеры будут иметь больше времени и энергии, чтобы сосредоточиться на основных аспектах своего бизнеса (поскольку финансовые и бухгалтерские задачи будут сняты с их тарелки). Это важно для компаний, менеджеры которых не имеют опыта в области финансового управления, но отвечают за другие отделы.
  3. Высвобождает время вашего штатного персонала. Помимо ваших менеджеров, ваши штатные сотрудники также смогут уделять больше времени другим ролям, важным для развития бизнеса.
  4. Сократить расходы на инфраструктуру и найм

Во-первых, создание и управление внутренними финансовыми и бухгалтерскими отделами может быть дорогостоящим. От расходов на найм, адаптации и обучения до заработной платы и льгот до офисных помещений и оборудования вам придется потратить тысячи долларов на удовлетворение своих финансовых и бухгалтерских потребностей. Но если вы передадите на аутсорсинг финансовому отделу, вам не придется покрывать многие из этих затрат.

Вам не придется тратить время и деньги на поиск и найм нужных сотрудников — просто наймите команду сторонних поставщиков и немедленно приступайте к работе.Команда, которую вы нанимаете, уже имеет опыт и обучение, и их постоянное обучение не является вашей заботой, что еще больше снижает ваши расходы. Команда, привлеченная к аутсорсингу, уже использует передовое программное обеспечение и технологии, которые позволяют вам пользоваться новейшими инструментами за небольшую часть стоимости, которую вы понесли бы, если бы сами инвестировали в них. И в конечном итоге вам не нужно беспокоиться о поиске места для работы вашей команды (аренда офиса, покупка оборудования и оплата коммунальных услуг), потому что они не являются вашими штатными сотрудниками.

Таким образом, аутсорсинг значительно сокращает расходы, связанные с наличием внутренней команды, но по-прежнему позволяет вам работать с лучшими профессионалами в сфере F&A.

  • Безграничный доступ к глобальным пулам талантов

Чтобы создать внутреннюю финансовую команду, вам придется нанять экспертов из вашего района, а это означает, что вы ограничены местным резервом талантов. Но что, если лучше всего подходит для вашей компании не в вашем городе или стране? Это не проблема с аутсорсингом, потому что он позволяет нанять лучших экспертов в сфере финансовых услуг со всего мира.Эти команды также имеют опыт удаленной работы и стремятся обеспечить такую ​​же (или даже большую) ценность по сравнению с внутренней командой. А поскольку ваша команда может работать в другом часовом поясе, вы можете продлить часы работы своей компании и еще больше повысить эффективность своей финансовой деятельности.

Доступ к консультантам по налогообложению и благосостоянию может помочь в построении эффективной финансовой дорожной карты для вашего бизнеса. Они могут помочь вам с индивидуальным налоговым планированием, обеспечением непрерывности бизнеса, аварийным восстановлением и управлением рисками, снижением рисков и другими аспектами финансового планирования.

Подходит ли аутсорсинг в области финансов и бухгалтерского учета для вашего бизнеса?

Если вы планируете передать свои финансовые и бухгалтерские функции на аутсорсинг и правильно ли это для вашей компании, следует учитывать несколько ключевых факторов.

  1. Персонал

Если вы не можете работать с штатным персоналом, вам могут подойти внешние финансовые и бухгалтерские услуги. Вы получите выгоду от своевременной финансовой отчетности, чтобы улучшить вашу финансовую видимость и отразить деятельность и прогресс вашей компании без необходимости управлять несколькими людьми.Передача этой функции на аутсорсинг избавит от необходимости управлять отпуском по болезни, отпуском или другими нарушениями на рабочем месте.

  1. Технологии

Внешние финансовые и бухгалтерские услуги принесут вам конкурентное преимущество на рынке благодаря передовым технологиям, которые он предлагает. Возможно, вы не можете позволить себе инвестировать в такие технологии, но поиск облачной финансовой команды, которая уже работает с новейшим облачным бухгалтерским программным обеспечением, позволит вам получить доступ к неоплаченным счетам, старению AP и AR, отчетам главной книги и финансовым отчетам с мобильного устройства. приложение или веб-браузер.Этот тип автоматизации и мобильности позволит вам мгновенно получать точную финансовую отчетность в режиме реального времени.

  1. Качество работы

Качество работы и качество членов команды одинаково важны для тех, кто рассматривает аутсорсинг своего финансового отдела. Если вы не можете найти качественных работников в своем районе, то вам остается только нанять аутсорсинг. Качество, вероятно, является наиболее важным фактором, побуждающим компании отдавать свой финансовый отдел на аутсорсинг.

  1. Нет номеров

Самый очевидный красный флаг, говорящий о том, что пора отдавать на аутсорсинг, — это отсутствие критических показателей, необходимых для принятия правильных бизнес-решений. Это непросто, когда ваше финансовое положение представляет собой огромный вопросительный знак, но трата денег на привлеченную команду финансовых специалистов — это первый шаг к тому, чтобы взять под контроль свое финансовое положение.

Даже если у вас есть цифры, неспособность интерпретировать и понимать их также требует внешней финансовой поддержки, чтобы гарантировать, что ваш бизнес движется в правильном направлении.

  1. Слишком много ошибок

Если ошибки в ваших книгах продолжают появляться, это означает, что человек, заботящийся о ваших книгах, не выполняет правильную работу. Устранение таких ошибок может быть очень трудоемким и дорогостоящим. Передав эти услуги на аутсорсинг, вы можете воспользоваться преимуществами нескольких уровней проверки, встроенных в процессы вашего провайдера, что позволяет им вовремя обнаруживать большинство ошибок. И даже если возникнет какая-то ошибка, не вам придется с ней разбираться.

Как выбрать поставщика услуг аутсорсинга?

Когда вы решите, что аутсорсинг — это правильный выбор для вашей компании, пора найти поставщика, который удовлетворит ваши потребности в финансах и бухгалтерском учете. Как выбрать подходящую аутсорсинговую компанию? Давайте рассмотрим процесс шаг за шагом.

  1. Определение потребностей вашего бизнеса

Вы ищете полный аутсорсинг финансовых услуг или вам нужно передать на аутсорсинг определенные задачи? Какие меры конфиденциальности или безопасности требуются вашему бизнесу (в зависимости от операций и данных, которыми вы будете делиться с командой, переданной на аутсорсинг)? Вам необходимо передать на аутсорсинг общие финансовые и бухгалтерские услуги или вам нужны консультационные услуги финансового директора? Это все факторы, которые вам необходимо принять во внимание, прежде чем вы даже начнете рассматривать все доступные финансовые услуги.Составьте список потребностей вашего бизнеса и всегда учитывайте их при поиске идеальной услуги аутсорсинга.

Также вы должны знать роли, которые вы должны передать на аутсорсинг. Роли, которые вы можете передать на аутсорсинг, включают налоговый учет, бухгалтерский учет, управленческий учет, расчет заработной платы, аналитику финансовых данных и финансового директора (CFO) для услуг финансового руководства.

  1. Определите свой бюджет

Вероятно, вы еще не сможете точно рассчитать свои затраты на аутсорсинг, но вы можете сделать приблизительную оценку, чтобы избежать риска перерасхода средств.При оценке бюджета на аутсорсинг имейте в виду такие вещи, как:

  • Сколько ваша организация может позволить себе потратить.
  • Точный тип услуг, в которых нуждается ваша организация.
  • Ценность, которую аутсорсинговые услуги принесут вашей организации.
  • Стоимость найма внутренней команды по финансам и бухгалтерскому учету и технологий для выполнения той же работы (по сравнению с ценой на аутсорсинговую команду и стек технологий).

Эти цифры должны служить приблизительным ориентиром для оценки диапазона вашего бюджета на внешние финансовые услуги.

  1. Сузить список поставщиков услуг аутсорсинга как услуги

После того, как вы определите, что вы можете себе позволить и что нужно вашей компании, следующим шагом будет поиск поставщиков финансовых и бухгалтерских услуг. Сузьте свой выбор, используя эти два основных фактора, но также учитывайте все преимущества, которые предоставляет каждый поставщик, которые могут включать:

  • Инфраструктура и программное обеспечение, используемое внешним поставщиком финансов и бухгалтерского учета.
  • Меры внутреннего контроля.
  • Соответствие требованиям безопасности.
  • Усовершенствованные процессы и средства управления, повышающие скорость вывода на рынок и повышающие эффективность.
  • Расширенная финансовая отчетность, которая может значительно повысить финансовую заметность вашей компании.
  1. Проверить репутацию провайдера

Проверьте репутацию поставщиков услуг, просмотрев отзывы и отзывы клиентов. Взгляните на их отзывы клиентов, с которыми поставщик услуг аутсорсинга работал в прошлом.Также обратите внимание на компании с такими же потребностями в финансовых услугах или компании, работающие в отраслях, аналогичных вашей. Прочтите, что их прошлые клиенты говорят о качестве работы, производительности и сотрудниках поставщика финансовых услуг, и используйте эти впечатления, чтобы сузить свой выбор до 2–3 компаний.

  1. Культура соответствует

У вашей компании есть видение и миссия роста, поэтому лучше всего работать с поставщиком услуг «Финансы как услуга» (FaaS), который готов соответствовать вашему видению и миссии.Лучшие поставщики финансовых услуг стремятся обеспечить финансовую прозрачность посредством финансовой отчетности. Культура компании неразрывно связана с ее финансовым успехом и ее воспринимаемой стоимостью в мире, и ваш поставщик финансовых услуг должен это понимать.

  1. Опытный проект

Последний шаг при выборе подходящего финансового поставщика услуг включает в себя работу над пробным проектом (задачей или коротким проектом), который позволит вам правильно оценить их эффективность и насколько они соответствуют вашим требованиям.Обратите внимание на такие факторы, как:

  • Совместимость и связь. Насколько хорошо аутсорсинговая компания работает с вашим персоналом? Есть ли какие-либо пробелы или препятствия в общении, которые могут негативно повлиять на вашу бизнес-деятельность?
  • Эффективность и производительность. Насколько эффективно была привлечена внешняя команда, выполнявшая порученную им работу?
  • Стоимость. Насколько хорошо их работа соответствует потребностям вашего бизнеса? Чтобы определить ценность внешнего поставщика финансовых услуг и бухгалтерского учета для вашей компании, используйте объективный KPI (ключевой показатель эффективности) или метрику.

После завершения и анализа пробного проекта у вас должно быть четкое представление о том, насколько хорошо поставщик услуг аутсорсинга соответствует вашим финансовым и бухгалтерским потребностям.

Отрасль аутсорсинга в области финансов и бухгалтерского учета продолжает демонстрировать свою ценность для компаний всех типов и размеров, поэтому она начала завоевывать их доверие. В результате многие компании теперь более охотно передают на аутсорсинг сложные финансовые функции. Вместо того, чтобы просто отдавать бухгалтерские услуги на аутсорсинг, они теперь ищут партнеров, которые помогут им в создании оценок проектов, прогнозов IRR, моделей денежных потоков и других сложных финансовых функций.

Поставщик услуг FaaS и CPA-фирма, которую вы решили передать на аутсорсинг, должны понимать финансовые аспекты вашего бизнеса, а также иметь глубокое понимание отрасли, в которой они работают. Используя передовой опыт и современные программные решения, они должны быть возможность заполнить все пробелы в финансах и бухгалтерском учете, а также узнать об уникальности вашего бизнеса. С Consero в качестве вашего партнера мы сможем устранить разрыв между финансовыми целями и цифрами вашей организации и повысить вашу финансовую заметность.Кроме того, вы получите возможность стратегически передать бухгалтерский учет на аутсорсинг, сохранив при этом основную финансовую команду.

Чтобы обсудить аутсорсинг ваших финансов и бухгалтерского учета, а также наши настраиваемые решения, запросите демонстрацию сегодня.

7 Преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета и бухгалтерских услуг

Введение в аутсорсинг бухгалтерского учета

Многим малым предприятиям, стартапам и предпринимателям сложно нанять бухгалтера.Особенно с правильными навыками для подготовки финансовой отчетности своей компании, управления операциями с банковскими счетами, анализа финансовых данных и подготовки исходящих счетов.

В настоящее время еще сложнее найти квалифицированного и подходящего человека по доступной цене.

Более 1/3 малых предприятий передают бухгалтерский учет на аутсорсинг. Интересно, что большинство небольших компаний, которые используют аутсорсинг, не чувствуют себя комфортно, ведя бухгалтерский учет самостоятельно.

Хотя обычно считается, что бухгалтерский учет и бухгалтерский учет должны вестись внутри компании.Но важно спросить себя, есть ли у вас необходимые навыки и опыт для выполнения этой работы. Кроме того, достаточно ли у ваших сотрудников опыта, чтобы справиться с растущими задачами бухгалтерского учета. Подводя итог, 62% всех малых предприятий считают, что переплачивают налоги.

В связи с этим вы можете рассмотреть возможность передачи бухгалтерских услуг на аутсорсинг компании, которая обладает необходимыми знаниями и квалификацией. Также какая компания может выполнить ту же работу более качественно и с меньшими затратами.

По той же причине многие исполнительные директора заметили различные положительные аспекты аутсорсинга бухгалтерских и бухгалтерских услуг. Важно отметить, что передача таких услуг на аутсорсинг не должна оказывать отрицательного воздействия на их бизнес, сотрудников и клиентов.

Таким образом, мы хотим поделиться 7 основными преимуществами, которые наши клиенты в Дании, Норвегии, Швеции и Швейцарии уже испытали после того, как решили передать бухгалтерский учет и бухгалтерский учет на аутсорсинг.

7 Преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета и бухгалтерских услуг

1.Экономичные бухгалтерские услуги

В целом, большинство предприятий считают аутсорсинг дополнительными и, следовательно, ненужными расходами для своего бизнеса. Это совершенно неправильное восприятие. На самом деле все наоборот.

Наши клиенты, отдающие бухгалтерию на аутсорсинг, готовы сократить свои расходы, но самое главное — без снижения качества .

Экономия, которую обычно дает аутсорсинг, может быть весьма значительной, поскольку большинство компаний могут предлагать свои услуги по более низким ценам (как правило, из-за более низких затрат на рабочую силу в их местонахождении).

Кроме того, используя аутсорсинг, вы экономите деньги на выплате заработной платы, налогов, канцелярских принадлежностей и льгот для штатного или неполного рабочего дня. Вы платите только за то, что вам нужно. Нет потерь в производительности, связанных с наймом сотрудников, работающих полный рабочий день.

2. Избавьтесь от времени и затрат, связанных с наймом

Если вы посмотрите на картинку, то процесс найма — это кропотливая работа. Для управления этим требуются ресурсы, от создания стратегии найма до отбора кандидатов для собеседования.Процесс найма отнимает у вас рабочее время, он стоит дорого, и вам нужно будет посвятить это время себе или сотруднику.

Многие компании не учитывают время, которое они тратят на поиск профессионального бухгалтера. И время в равной степени коррелирует с затратами. Это нужно отнести к экономии на аутсорсинговых бизнес-процессах.

3. Экономия вашего времени

По мере роста вашего бизнеса вы обнаружите, что тратите больше времени на управление своими деньгами и меньше — на масштабирование бизнеса.Таким образом, аутсорсинг административных задач, таких как ведение бухгалтерского учета и бухгалтерский учет, поможет вам сосредоточить свое время, энергию и ресурсы на создании бизнес-стратегий. Это будет приносить больше доходов, а также налаживать контакты и строить отношения с вашими клиентами.

4. Бухгалтеры-эксперты и бухгалтеры

Outsourcing может предложить вам возможность нанять профессионала с более высоким уровнем знаний по доступной цене.

Аутсорсинговые бухгалтерские и бухгалтерские компании постоянно должны повышать свои навыки и квалификацию, чтобы оставаться конкурентоспособными на рынке.Представьте, 50 человек работают в одном офисе. Они могут легко поделиться новыми тенденциями, решениями и инструментами бухгалтерского учета. Вдобавок к этому великие бухгалтерские компании имеют более широкий доступ к обучению и курсам, и они постоянно участвуют в них.

Кроме того, передача на аутсорсинг бухгалтерской фирме дает вам доступ к команде бухгалтеров. Например, в Baltic Assist компания по фиксированной цене получает команду бухгалтеров. Не просто один человек, который решает разные задачи.

Правильно выбрав аутсорсинговую компанию, вы можете быть уверены, что ваша бухгалтерия находится в руках надежной и знающей компании.

5. Простое масштабирование бухгалтерского учета

Поставщики бухгалтерских услуг могут значительно масштабировать ваши услуги без каких-либо задержек. Например, если ваши бухгалтерские и бухгалтерские задачи превышают количество функций для 1 сотрудника, вы можете легко получить дополнительную рабочую силу. Без необходимости проходить строгий процесс найма.

Кроме того, поставщики бухгалтерских услуг взимают плату на почасовой основе.Это означает, что вы можете увеличивать или уменьшать часы без перерыва.

6. Технологии автоматизации

Большинство предприятий используют программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета, чтобы сэкономить время. Это сэкономит время, но, что немаловажно, снизит риски. Автоматизация бухгалтерского учета сводит к минимуму человеческие ошибки. Во-вторых, в программном обеспечении автоматизации бухгалтеры получают отчеты в режиме реального времени. Они помогают выявить потенциальные проблемы и решить их на ранней стадии. В-третьих, это снизит вероятность внутреннего мошенничества.

Большинство поставщиков бухгалтерских услуг обладают высокой квалификацией в таких инструментах автоматизации, как Quickbooks, Sage, Visma, Xero, Microsoft Dynamics, SAP и др.

Если ваши бухгалтеры до сих пор используют только таблицы Excel — вы зря тратите время и деньги.

7. Бухгалтер — ваш советник

Хороший бухгалтер всегда посоветует, как сделать бухгалтерский учет более эффективным. Иногда он мог работать с парой компаний и предлагать отличный опыт от другого клиента.Будь то налогообложение, бухгалтерское программное обеспечение или даже финансовый совет.

Когда вам следует подумать об аутсорсинге бухгалтерского учета и ведения бухгалтерского учета

Исходя из нашего опыта работы с различными скандинавскими и западными компаниями, аутсорсинг бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, как правило, работает лучше всего, когда:

  • Малому бизнесу не нужен бухгалтер, работающий на полную ставку, но нужен человек с большими навыками, чем может предоставить офис-менеджер или администратор.
  • Компания любого размера не может найти штатного сотрудника с подходящими способностями по доступной цене.
  • Растущая компания ищет возможности для расширения своих бухгалтерских услуг в любое время.
  • Требуются временные услуги, например, дополнительная помощь с отчетами на конец года или если штатный сотрудник уходит в отпуск, отпуск по беременности и родам и т. Д.

Однако, даже если вы нанимаете опытного и квалифицированного специалиста, кто-то (обычно исполнительный директор) все равно должен будет участвовать в процессе при утверждении счетов, внесении депозитов, проверке расписаний и т. Д.

5 вещей, на которые следует обратить внимание перед аутсорсингом

После того, как вы решили использовать аутсорсинг, следующим шагом должен стать выбор аутсорсинговой компании, которая будет отлично соответствовать вашим целям и задачам, но, что наиболее важно, сможет соответствовать вашим потребностям и требованиям. Мы считаем, что при аутсорсинге бухгалтерских и бухгалтерских услуг качество работы и эффективность должны быть наивысшим приоритетом. Однако следует также учитывать еще несколько важных факторов.

1. Какие бухгалтерские услуги Вам необходимы

Нужно ли готовить в конце месяца отчеты, балансы, услуги по расчету заработной платы, отчетность в органы власти или заботиться о вашей кредиторской и дебиторской задолженности? Возможно, вам нужен кто-то для подготовки ваших банковских выверок и анализа или просто введите данные в бухгалтерское программное обеспечение? Как бы то ни было, вам нужно четко понимать, что вы делаете лично, за что отвечает ваш штатный персонал и что вы хотите, чтобы кто-то сделал.

2. Конкурентоспособный ценовой диапазон.

У каждой бухгалтерской компании есть свои схемы оплаты — некоторые из них взимают почасовую оплату, другие — ежемесячно. Таким образом, вы можете выбрать срок оплаты, наиболее соответствующий вашим потребностям и бюджету, но не принимайте решение только исходя из экономической эффективности.

3. Экспертиза.

Убедитесь, что компания, которую вы хотите нанять, имеет опыт, профессионализм и соответствующую квалификацию.Помните, что вы всегда можете попросить некоторых рекомендаций у их предыдущих или существующих клиентов, посмотреть на их репутацию на рынке, финансовую стабильность, но, что наиболее важно, на их способность обеспечивать высокое качество и стабильные результаты.

4. Безопасность данных.

По нашему мнению, безопасность данных играет важную роль при аутсорсинге бухгалтерских услуг онлайн. Эта уважаемая компания обрабатывает данные своих клиентов с соблюдением максимальной конфиденциальности и гарантирует безопасность каждой транзакции.Это важно, потому что вы будете сообщать им не только информацию о движении денежных средств, но и конфиденциальные данные.

5. Гибкое соглашение об уровне обслуживания.

Поставщик бухгалтерских услуг должен продемонстрировать свою гибкость и желание соответствовать вашим будущим потребностям и требованиям. Мы настоятельно рекомендуем проверить срок и условия до подписания контракта, чтобы вы знали, как расторгнуть соглашение, если вы не удовлетворены их работой.

6 бухгалтерских задач, которые ваш бизнес может передать на аутсорсинг завтра
  1. Бухгалтерский учет.
  2. Отчетность перед властями и руководством.
  3. Услуги по расчету заработной платы.
  4. Кредиторская задолженность (создание платежей).
  5. Дебиторская задолженность (наблюдение за дебиторами).
  6. Заработная плата

Дополнительный совет: Если вы нанимаете бухгалтерскую фирму большой пятерки для проведения аудита, вам следует продолжать использовать другую компанию для выполнения ваших бухгалтерских и бухгалтерских функций.Из-за правил и стандартов независимости бухгалтерской профессии, CPA-фирма, проводящая аудит, не может также вести бухгалтерский учет для одной и той же компании.

Заключение

Есть значительные преимущества для клиентов, которые решают передать свои бухгалтерские задачи на аутсорсинг. Начнем с рентабельности и заканчивая гибкостью в плане контрактов или масштабированием количества функций. Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет являются важной частью бизнеса, но также сложны.Это требует времени и конкретных знаний. Без опыта бухгалтерского учета может произойти множество ошибок, которые могут привести к падению вашего бизнеса или даже к банкротству.

Baltic Assist — надежный поставщик бухгалтерских услуг для малого и среднего бизнеса с более чем 500 клиентами из Скандинавии и Западной Европы. Вы можете проверить наши бухгалтерские услуги или оставить нам предложение.

Почему мой бизнес должен отдать бухгалтерские услуги на аутсорсинг?

Быть владельцем бизнеса или менеджером в своей компании иногда может означать, что именно вы следите за всем.Быть ответственным за успех своей компании и следить за тем, чтобы все происходило так, как вы предполагали, — тяжелая работа, которую вы делаете хорошо. Но есть одна конкретная область, которая должна быть одинаковой для всех компаний, и то, что правильно только без творческого вклада, — бухгалтерский учет.

Сегодня большинство компаний знают об аутсорсинге и используют этот метод в своих ИТ- или кадровых процессах. Тем не менее, есть еще много способов, которыми аутсорсинг может принести пользу компании (большой и маленькой). Правильное и точное ведение финансов вашей компании — вот где вам поможет опытная бухгалтерская фирма.

Итак, что такое бухгалтерский учет на стороне

?

Аутсорсинг — это найм другой компании или отдельного лица для управления различными бизнес-процессами и деятельностью. Это делается вместо того, чтобы использовать внутреннюю команду или отдельного человека.

Бухгалтерский аутсорсинг, таким образом, означает наем службы, обеспечивающей полный опыт бухгалтерского отдела. Обычно это включает в себя все: от кодирования повседневных транзакций, дебиторской и кредиторской задолженности, заработной платы и налогообложения до управления финансовой отчетностью.Некоторые компании, такие как Leinonen, также предлагают дополнительные услуги, такие как открытие компании за рубежом, налогообложение и юридические консультации.

В некоторых случаях аутсорсинг называется субподрядом. Аутсорсинг бухгалтерии в более широком смысле иногда называют аутсорсингом бизнес-процессов (BPO), что означает, что внешняя компания выполняет часть или все бизнес-функции. Реже используется более конкретный термин «Финансовый и бухгалтерский аутсорсинг» (ФАО).

Раньше аутсорсинг бухгалтерского учета был более распространен среди владельцев малого бизнеса, поскольку это означало получение первоклассных услуг за гроши на доллар.Трудно найти подходящего человека, у которого есть навыки, время и ресурсы для анализа финансовых данных, управления операциями с банковскими счетами, дебиторской и кредиторской задолженностью. Кто-то для подготовки исходящих счетов-фактур, платежной ведомости, годового отчета и других официальных отчетов для властей, таких как финансовая отчетность компании. В настоящее время в мире, где все предприятия испытывают растущее давление с целью снижения затрат и повышения производительности, аутсорсинг бухгалтерского учета становится все более и более стратегическим выбором.

Что не является аутсорсингом?

Считается, что термины «аутсорсинг» и «офшоринг» взаимозаменяемы. Основное различие в значении этих двух слов — это местоположение.

Офшор означает, что покупаемая работа или услуга выполняются в другой стране. Часто в очень далекой стране, где рабочая сила намного дешевле или законодательство более благоприятно.

Аутсорсинг означает, что определенная услуга или форма труда выполняется не вашей компанией.Это не имеет никакого отношения к нахождению сторонней фирмы за границей.

Почему компании передают бухгалтерский учет на аутсорсинг?

Каждая компания индивидуальна и лучше всех знает, когда пора переводить бухгалтерский учет в аутсорсинговую компанию. Тем не менее, для этого есть несколько более распространенных причин.

  • Бюджетные проблемы — Снижение денежного потока вынуждает компании делать стратегический выбор в отношении того, где копить. Поскольку для многих бухгалтерский учет не является основным процессом, найти для этого поставщика услуг несложно.Это также высвобождает ограниченные ресурсы, которые можно сосредоточить на основных сферах деятельности, привлечении и удержании клиентов.
  • Капитал инвестора — Как только инвесторы начнут рассматривать вашу компанию, важно иметь возможность показать им полную и точную финансовую отчетность на бумаге. Получение подробных отчетов может склонить их к инвестированию. Важно вызвать доверие с помощью надлежащей документации.
  • Финансирование из банка — Когда ваша компания станет более зрелой и готовой к росту, ей может потребоваться дополнительное финансирование из банка.То же самое и здесь, требуются правильные и исчерпывающие финансовые отчеты.
  • Развитие технологий — Ежедневно благодаря более дешевым коммуникациям и улучшенной инфраструктуре операции становятся все более независимыми от местоположения. Это дает любой компании гораздо более широкий выбор деловых партнеров и уровень знаний, чем когда-либо.
  • С другой стороны, бухгалтерские технологии развиваются с той же скоростью, поэтому компании, возможно, не захочется отставать в ведении бухгалтерского учета.Пытаться идти в ногу со всеми технологическими достижениями в области бухгалтерского учета, времени и денег — истощает ресурсы.
  • Значительный рост — Когда продажи ежегодно удваиваются и денежный поток компании увеличивается, это также означает, что для обработки доходов требуется больше ресурсов. Чтобы обеспечить заботу о каждом аспекте бизнеса, проще всего передать на аутсорсинг.
  • Изменение функции бухгалтерского учета — Финансовых директоров заставляют оказывать поддержку в принятии решений и повышать стандарты соблюдения законодательства и принципов бухгалтерского учета.Аутсорсинг помогает компании в этом, а также оптимизирует излишне сложные и трудоемкие процессы.

Законодательство в области бухгалтерского учета и финансов строже, чем когда-либо. В нем действуют строгие правила и законы, поскольку власти и общественность полагаются на такую ​​информацию при принятии своих финансовых решений.

Каковы преимущества передачи вашего финансового отдела на аутсорсинг?

Многие компании уже используют преимущества аутсорсинга бизнес-процессов.Но есть и более конкретные преимущества передачи вашего финансового отдела на аутсорсинг. Теперь мы рассмотрим их.

Непрерывный рабочий процесс важен для обеспечения заботы о финансах вашего бизнеса без исключения. Доходы не заботятся о Рождестве или плачущих детях.
  • Отсутствие отпуска по болезни или уходу за ребенком. — у компании-партнера есть армия сотрудников, которые всегда могут заменить друг друга. Это делается без ущерба для ноу-хау, и вам не о чем беспокоиться.
  • Никаких праздников — даже лучшим сотрудникам нужно уезжать в отпуск, этого требует закон. Опять же, это не проблема аутсорсингового партнера.
  • Изменение рабочей нагрузки — во время отчета на конец года или из-за некоторых непредвиденных обстоятельств рабочая нагрузка может измениться. Если в это время у компании не хватает рабочей силы и заранее не запланированы ресурсы, это может стать серьезным ударом. Крупная бухгалтерская фирма может быстро выделить дополнительные ресурсы для выполнения более трудоемких задач.
  • Профессиональное общение — хорошо знать, что люди, которые контролируют ваши финансы, говорят на одном языке. Более того, очень важно обозначать слова с одинаковым значением. При перемещении компании за границу может возникнуть множество культурных недоразумений. Международная компания избавит вас от хлопот.

Высокий уровень знаний в области бухгалтерского учета является неотъемлемой частью роста компании. Вы бы не хотели, чтобы любитель научил вас прыгать с парашютом, так зачем же делать такой прыжок веры со всем, что делает ваш бизнес?

  • Актуальная информация — у одного профессионального бухгалтера нет шансов в постоянно меняющемся мире налогов и законодательства.Такая крупная бухгалтерская фирма, как Leinonen, выделила значительные ресурсы на то, чтобы быть в курсе всех сфер финансов, а не только какой-либо конкретной.
  • Лучшее обучение — крупные компании рассчитывают на высочайшее качество своих финансовых специалистов. Более рентабельно обучать весь офис вместе, чем небольшую внутреннюю команду. Впоследствии это означает, что у фирм типа Leinonen будет больше ресурсов, чтобы гарантировать, что их люди будут лучшими.
  • Благоприятная среда — множество бухгалтеров в одном месте означает среду, в которой делятся знаниями и опытом.В такой команде легко получить помощь и решить даже самые сложные вопросы.
  • Персональный подход — хотя может показаться нелогичным, что большая фирма может заботиться и давать советы, соответствующие вашим потребностям, этого не должно быть. В Leinonen большое количество специалистов и бухгалтеров означает, что существует большой выбор контактов поддержки. Люди нанимаются на основе их способности ценить всех клиентов как личности и соответственно предлагать индивидуальные решения.

Время — деньги, а деньги — время. Высвобождение драгоценного времени для себя и ваших сотрудников может изменить правила игры с точки зрения успеха в бизнесе.

  • Снижение затрат в HR — наем людей стоит дорого. Отказ от найма бухгалтера позволит вам сэкономить на дополнительных расходах (медицинское страхование, оплачиваемый отпуск, выход на пенсию, больничные, компенсация работнику и т. Д.). Этот доход можно направить на найм кого-то, кто сможет продвигать ваш бизнес стратегическим образом. Кроме того, замена вашего бухгалтера каждые пару лет и сама по себе подготовка к работе — это много времени и усилий.
  • Снижение затрат в ИТ — крупные компании идут в ногу с передовыми технологиями и практиками бухгалтерского учета.Нет необходимости создавать и применять свои собственные, поскольку это дорогостоящий и длительный процесс. Доверяйте уже существующим стандартизированным процессам, не исследуйте свои собственные приложения и системы.
  • Данные в реальном времени — в бизнесе есть риски, но лучший способ уменьшить их — убедиться, что у вас всегда есть актуальная финансовая информация. Данные обрабатываются по мере поступления, и это может быть конкурентным преимуществом, необходимым вашей компании.
  • Решения «под ключ» — если у вашего бизнеса есть срочные вопросы, связанные с законодательством, вы сэкономите много времени и денег, получив консультацию от своей бухгалтерской фирмы, работающей по принципу «единого окна», например, Leinonen.Наши бухгалтеры тесно сотрудничают с нашими юридическими отделами, поэтому нет необходимости спешить за помощью.
  • Спокойствие — трудно повторить, насколько важно для роста компании, чтобы ее люди тратили время на работу над стратегическим выбором и принятием решений. Позвольте вашим специалистам развивать деловые отношения или предлагать новаторские способы разработки лучшего продукта. Не тратьте много денег, ограничивая своих сотрудников чем-то столь же скучным, как бухгалтерия.

Безопасность — это основа продуктивного бизнеса. Прежде чем возникнет необходимость, следует подумать о непрерывности организации и аварийном восстановлении.

  • Предотвращение мошенничества — это прискорбный факт, но гораздо больше шансов столкнуться с мошенничеством при ведении внутреннего учета, а не на стороне. Внутренние бухгалтеры имеют гораздо больший доступ к конфиденциальной информации и могут убедить других закрывать глаза на то или там.
  • Деликатная информация — как было сказано ранее, штатные бухгалтеры обычно имеют гораздо больший доступ ко всем видам конфиденциальной информации.Это может быть зарплата, инвалидность и личные данные. При переводе компании за границу следует учитывать, что недоразумения в отношении раскрытия информации не редкость. На всякий случай выберите аутсорсинг в крупной международной компании, которая знает важность конфиденциальности и конфиденциальности.

Какие недостатки аутсорсинга бухгалтерского учета?

Это зависит от того, какую аутсорсинговую компанию выберет ваш бизнес, но есть некоторые риски, к которым лучше подготовиться заранее.

Сбои — все изменения требуют времени, как и перемещение вашего финансового отдела. Неизбежно это означает некоторую путаницу, некоторую реорганизацию и т. Д. Не все ваши сотрудники будут довольны этим и, следовательно, могут оказать сопротивление.

Потеря контроля — передача бухгалтерского учета на аутсорсинг означает передачу некоторого контроля над процессом и его результатами третьей стороне. Часто это навык, который нужно отпустить, и поэтому нужно время, чтобы к нему привыкнуть. В конце концов, если вы все еще тратите много времени на микроменеджмент, то все изменения бесполезны.

Конечно, у людей есть много других проблем, но разумно говорить об этом в каждом конкретном случае. Если у вас возникнут какие-либо подобные проблемы, наш сотрудник службы поддержки сможет дать вам индивидуальный подробный ответ.

Важно помнить, что какие бы недостатки ни беспокоили вас, скорее всего, они могут быть устранены. Будь то реорганизация вашей нынешней рабочей силы или усиление контроля над всем. Если сомневаетесь, просто свяжитесь с нами, и мы обсудим все варианты.

Так что же мне делать дальше?

Если после прочтения этой статьи вы думаете, что аутсорсинг бухгалтерского учета может вам подойти — свяжитесь с нами.

Мы определим потребности вашего бизнеса и подберем для вас индивидуальный опыт адаптации. Это гарантирует, что процесс перехода в Лейнонен будет максимально гладким.

Помимо бухгалтерского учета, мы предлагаем юридическую, налоговую, расчетную и управленческую отчетность. Изюминкой наших услуг является помощь в открытии компании за рубежом.

23.08.19

Преимущества аутсорсинга бухгалтерских операций — Pacific Crest Group

Аутсорсинг — это процесс делегирования определенных операций компании за пределами вашего бизнеса, чтобы извлечь выгоду из преимуществ, которые ранее были недоступны. «Очень подробное 30-страничное исследование эволюции аутсорсинга» пришло к выводу, что сфера номер один, [которая требовала] улучшений для фирм, передающих на аутсорсинг определенные операции, — это «мониторинг и управление выгодами» аутсорсинга.Статья «Аутсорсинг бухгалтерских и финансовых функций» была опубликована Обществом управленческих бухгалтеров Канады (CMA Canada), Американским институтом сертифицированных общественных бухгалтеров, Inc. (AICPA) и Сертифицированным институтом управленческих бухгалтеров (CIMA).

Наиболее важными преимуществами аутсорсинга ваших бухгалтерских функций являются следующие:

Повышение рентабельности

Outsourcing позволяет вам сконцентрировать ограниченные ресурсы на вашем основном бизнесе, чтобы вы могли быть более прибыльными.Вы сможете проводить больше времени со своими клиентами, чтобы ваша организация могла предложить им более высокий уровень обслуживания. Сосредоточьтесь на своих сильных сторонах.

Сниженные затраты

Требование меньшего количества рабочего времени персонала для внутренних бухгалтерских функций позволит вам сэкономить на таких расходах на трудоустройство, как заработная плата, налоги на заработную плату, льготы, расходы на обучение и подбор персонала. Нанимайте сотрудников, которые будут сосредоточены на вашей основной бизнес-цели, а не на вспомогательных услугах.

Выбирая только те типы услуг, которые вам действительно нужны, у вашего партнера по аутсорсингу, вы сможете избежать ненужных накладных расходов в этих областях.Компаниям необходимо сконцентрироваться на окупаемости каждого потраченного доллара и быть готовыми к развертыванию ресурсов там, где они могут быстро получить максимальную выгоду.

Более быстрые бизнес-решения

Возможность предоставлять более качественную бухгалтерскую информацию быстрее, эффективнее и эффективнее имеет решающее значение. Работа с профессионалами в области бухгалтерского учета позволит получить более надежную информацию, позволяющую принимать более обоснованные бизнес-решения за меньшее время.

Вам не нужно будет тратить время и деньги, пытаясь не отставать от лавины новых законов, политик, процедур и технологий.Отсутствие важных бизнес-сигналов из-за того, что вы не можете получить доступ к финансовой информации в нужной вам форме, когда она вам нужна, поставит вас в явно невыгодное положение в сегодняшней гиперконкурентной среде.

Минимизация риска

Сообщение об ошибках может быть очень дорогостоящим. Штрафы и проценты за ошибки в начислении заработной платы и подоходном налоге огромны. Судебные издержки и судебные решения, предъявленные юридическому лицу, могут буквально вывести его из бизнеса в мгновение ока.Возложение ответственности за такие расходы на обученных профессионалов значительно снизит риск убытков для вашей организации.

Преимущества аутсорсинга суммированы в публикации Pacific Crest Group «Бухгалтерские услуги на аутсорсинге». Стратегии, системы и процессы, разработанные для вашего бизнеса, остаются в ваших руках. Срок окупаемости их реализации очень короткий. Вы ощутите преимущества большей прозрачности, эффективности и надежности еще долгое время после того, как ваши системы будут установлены.

Pacific Crest Group (PCG) предоставляет профессиональные услуги, позволяющие сосредоточить ваш бизнес на достижении важнейших целей. Мы создаем индивидуальные финансовые и кадровые системы на основе творческих стратегий, которые всегда сопровождаются образцовым обслуживанием клиентов.

Похожие записи

Вам будет интересно

Аутсорсинг и аутстаффинг персонала что это: в чем разница между услугами?

Что такое аутсорсинг и аутстаффинг: Аутсорсинг и аутстаффинг в IT: разница между двумя видами услуг

Добавить комментарий

Комментарий добавить легко